.svg)
L’avènement du travail hybride a mis en évidence la nécessité pour les entreprises d’avoir une communication et une collaboration internes efficaces. La communication descendante traditionnelle, via l’intranet indispensable, ne suffit plus.
Il est temps de rendre les interactions transversales entre les employés plus fluides et de faciliter l’accès aux outils de travail, tant sur place qu’en déplacement. Bref, le temps est venu de mettre en place un véritable espace de travail numérique collaboratif, fonctionnel, agréable et accessible de « n’importe où ». La transformation numérique timidement initiée il y a quelques années par l’intranet doit donc être accélérée.
Objectif : L’avenir du travail! Vous voulez faire passer votre organisation au niveau supérieur? Mozzaik365 explique comment avancer vers le Environnement de travail numérique et faites participer vos équipes. Lisez attentivement ce qui suit
1. Qu’est-ce que le Environnement de travail numérique?
Le Environnement de travail numérique, est un carrefour numérique centralisant les outils numériques utiles à une organisation, en particulier son intranet.
1.1 Le Environnement de travail numérique intègre l’intranet
Le Environnement de travail numérique intègre l’intranet de l’entreprise. Cet outil est essentiel pour le partage de l’information entre la direction et les employés.
Mieux encore, le Environnement de travail numérique permet de diffuser l’information de manière personnalisée, adaptée à chaque employé en fonction de ses usages, de ses intérêts et de ses besoins.
Bref, avec Environnement de travail numérique, l’intranet est simplifié afin d’atteindre plus efficacement son objectif premier d’informer les parties prenantes de l’entreprise.
1.2 Le Environnement de travail numérique, bien au-delà de l’intranet
Le Environnement de travail numérique n’est pas seulement un filet d’information provenant de la direction, du service des ressources humaines ou des communications internes. Il s’agit d’un véritable écosystème de travail numérique qui apporte des réponses aux multiples usages de l’organisation.
Ce portail central intelligent facilite l’accès aux connaissances, aux applications (support et affaires) et aux personnes (gestionnaires, pairs, personnel de terrain, etc.). Même à distance, il crée des liens entre les employés, stimule l’intelligence collective et simplifie le travail.
1.3 Le Environnement de travail numérique stimule la chaîne de valeur
En résumé, l' Environnement de travail numérique Offre trois niveaux de valeur ajoutée :
1. Il facilite l’accès aux demandes, à la documentation et à l’information ;
2. Il facilite la transition d’un outil de travail à un autre ;
3. Il enrichit l’environnement de travail quotidien avec de nombreuses fonctionnalités.
Par conséquent, l' Environnement de travail numérique stimule la chaîne de valeur et change la donne pour l’entreprise en termes de productivité et de durabilité.
2. Pourquoi créer un Environnement de travail numérique?
Concrètement, l' Environnement de travail numérique permet à l’entreprise de :
2.1 Accroître l’efficience
Et pour cause :Le Environnement de travail numériqueAugmente la performance individuelle. Chaque utilisateur a un accès instantané, via son tableau de bord personnel, à tous les logiciels, contacts et données dont il a besoin.
Le portail s’ouvre à une sélection personnalisée d’outils numériques (applications d’affaires, outils de communication, outils de gestion de projet, bases de données, etc.) et autorise leur utilisation sans friction, y compris sur smartphone.
2.2 Favoriser la collaboration interne
Mais ce n’est pas tout. Le Environnement de travail numérique est également un vecteur majeur de performance collective.
En réunissant des applications d’affaires et des outils de travail collaboratifs (répertoire de photos, messagerie, conférence Web, gestion de projet, partage de documents, etc.) en un seul endroit, le Digital Workplace permet aux employés d’interagir facilement, même lorsqu’ils ne partagent pas le même bureau.
Le Environnement de travail numérique donne accès à un répertoire de l’entreprise ; Environnement de travail numérique donne accès à un répertoire d’entreprise contenant une foule d’informations sur chaque employé (poste, coordonnées, compétences, projets réalisés, etc.). Grâce à cet organigramme photo « amélioré », les employés peuvent trouver et contacter l’expert interne dont ils ont besoin en un seul clic. Cela crée des synergies, capitalise sur le savoir-faire interne et booste l’avancement des projets.
2.3 Assurer une bonne gestion des connaissances
Le Environnement de travail numérique permet également une bonne gestion des connaissances dans l’ensemble de l’entreprise.
Les bases de connaissances peuvent être intégrées à l’espace de travail. Ceux-ci sont ajoutés par les employés pour éviter toute perte de connaissances.
L’utilisation de balises permet une organisation thématique de l’information et simplifie l’accès aux données. Les employés peuvent effectuer des recherches par mots-clés et gagner un temps précieux.
Ces wikis de gestion des connaissances sont particulièrement utiles pour les nouveaux arrivants. Ils peuvent facilement s’immerger dans le patrimoine intellectuel commun.
2.3 Faciliter le télétravail
En général, l' Environnement de travail numérique favorise la résilience de l’organisation face au changement (crise sanitaire, aspirations de nouveaux talents, etc.).
Le Environnement de travail numérique est particulièrement adapté au télétravail. En effet, le Environnement de travail numérique est hébergé sur le nuage et accessible « de n’importe où ». Cette portabilité permet de pratiquer le télétravail ou le télétravail de manière efficace et sécuritaire.
