Gérer les connaissancesavec votre lieu de travail numérique
Avec Mozzaik365, améliorez vos processus de gestion des connaissances en recueillant des connaissances, en simplifiant sa distribution et en connectant les employés.
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Qu’est-ce qu’un DMS?
Un système de gestion de documents (SGD) est un système conçu pour centraliser, organiser et sécuriser les documents d’une entreprise.
Principaux avantages :
- Centralisation : Tous les documents sont accessibles à partir d’une seule plateforme.
- Sécurité : Gestion de l’accès et protection des données sensibles.
- Collaboration : partage et édition de fichiers en temps réel.
Un SGD optimise la gestion des documents et améliore l’efficacité de l’équipe.
SharePoint est-il un DMS?
SharePoint comprend des fonctionnalités de système de gestion de documents (DMS), permettant aux entreprises de stocker, d’organiser et de partager des fichiers.
Principaux avantages :
- Stockage centralisé : Documents accessibles de n’importe où.
- Sécurité : Gestion avancée des autorisations et protection des données.
- Collaboration : Édition en temps réel et partage facile.
SharePoint offre des fonctionnalités DMS, mais peut nécessiter des fonctionnalités supplémentaires pour la gestion avancée des documents, comme celles fournies par Mozzaik365.
Avantages pour les gestionnaires du savoir
Augmenter la productivité
Simplifiez la recherche de documents et assurez-vous que vos employés peuvent accéder rapidement à l’information
Améliorer l’expérience utilisateur
Offrez à vos employés une expérience numérique unique et facilitez la contribution avec des modèles de site personnalisables et reproductibles
Partager les connaissances
Structurez vos données avec une taxonomie claire et efficace pour faciliter la recherche de fichiers.
Enregistrer les connaissances
Bénéficiez d’un environnement simple et ergonomique pour gérer le cycle de vie de vos documents. Automatisez vos actions avec la puissance de Microsoft.
Cas d’utilisation
Tableau de bord personnel
Rassemblez tout ce qui compte pour vos employés dans un tableau de bord personnalisable.
Groupe communautaire
Créez des espaces pour que les employés échangent des idées sur des sujets qui sont importants pour eux.
EDM (gestion électronique des documents)
Centralisez les connaissances et rendez-les accessibles à tous les employés avec SharePoint
Répertoire de l’entreprise
Créez facilement votre répertoire d’entreprise dans votre intranet SharePoint
Fonctionnalités pour les gestionnaires de connaissances
Faites de votre intranet un point d’accès unique à tous vos outils et logiciels.
Donnez accès à toutes vos ressources liées aux activités des équipes d’affaires
Formalisez la structure de l'entreprise en un annuaire clair, pratique et facile à maintenir à jour.
Simplifiez la vie de vos contributeurs avec une simplicité et une rapidité de publication extraordinaires
Conduisez vos chaînes avec des flux et une audience multi-sources.
Afficher les événements à venir pour un ou plusieurs sites SharePoint.
