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Avec ses nombreuses fonctionnalités, Teams facilite le travail d’équipe , que vous soyez en personne ou que vous travailliez à domicile. Dans cet article, nous résumons les applications pour Teams que vous devriez installer de toute urgence pour tirer le meilleur parti de cet outil collaboratif !
Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
Un rappel 👇
Microsoft Teams est une application de communication collaborative pour les employés, fonctionnant en mode SaaS (en d’autres termes, aucune installation sur les serveurs de l’entreprise cliente n’est requise pour l’utiliser et les données sont stockées sur votre serveur Microsoft Cloud). Son objectif : faciliter la communication interne et le travail collaboratif grâce à plusieurs fonctionnalités réunies au sein d’une même plateforme : la messagerie instantanée et la création de discussions (publiques ou privées), le stockage et l’échange de fichiers avec SharePoint, les appels audio et vidéo, la planification de réunions, etc.
Mais la valeur de Microsoft Teams ne s’arrête pas là. De nombreux outils collaboratifs peuvent être ajoutés à Teams et permettent à cette application d’être utilisée à son plein potentiel. Gestion de projet (Asana, Trello, Jira, etc.), relations clients (Salesforce, Zendesk, etc.), analyse de données (PowerBI)... La liste des outils à intégrer à Microsoft Teams pour augmenter son efficacité est assez longue ! Dans cet article, nous détaillons nos 11 applications collaboratives préférées.
11 applications à intégrer dans Microsoft Teams de toute urgence
Découvrons ensemble les 11 applications à intégrer dans Microsoft Teams de mieux travailler ensemble !
Formulaires Microsoft
Comme son nom l’indique, l’application Microsoft Forms vous permet de créer des sondages, des enquêtes ou des questionnaires de manière intuitive - et, bien sûr, de collecter des réponses. Cet outil est particulièrement utile lorsqu’il s’agit de créer des enquêtes de satisfaction client et des formulaires de contact, mais il y a plus ! Microsoft Forms vous permet également de sonder la satisfaction de vos équipes ou d’obtenir leur avis sur un sujet donné en quelques clics. Pratique, pour prendre la température à distance et inclure vos employés dans le processus de prise de décision !
Microsoft Planner, le gestionnaire des tâches
L’application Microsoft Planner favorise le travail d’équipe de manière intuitive et collaborative. Comment s’y prend-il ? En permettant à vos équipes de planifier leurs tâches, d’organiser leurs projets, de fixer des délais, de partager des fichiers, etc. Un peu comme Asana ou Trello ! Ce gestionnaire de tâches vous permet également d’obtenir un suivi régulier des tâches en cours sur un tableau de bord. La cerise sur le gâteau : Microsoft Planner s’intègre parfaitement à Teams, comme vous pouvez l’imaginer !
Un exemple de l’utilisation du planificateur est le calendrier éditorial pour les réseaux 👇 sociaux
- Catégories : affichez vos territoires d’expression et leur niveau d’importance en pourcentages sur votre page.
- Boîte d’idées : mettez toutes vos idées pour les messages et les inspirations en elle.
- Brouillon : lorsque vous commencez à écrire un message, passez-le à Brouillon.
- Dans le processus de validation / Validation En : à ce niveau, vous pouvez marquer la personne en charge de la validation de la publication pour lui envoyer une notification.
- Pour planifier : une fois la publication validée, vous pouvez la mettre dans cet onglet avant de terminer la tâche.
Mozzaik365
Mozzaik365 n’est pas une application en soi. Il s’agit d’une extension naturelle de SharePoint (également appelée « Plug-in » ou « Add-in »). Son rôle ? Élargir les possibilités de SharePoint pour faciliter le travail d’équipe.
En pratique, Mozzaik365 ajoute de nombreuses fonctionnalités de communication interne, de gestion des connaissances et de collaboration à SharePoint. Notre outil vous permet également d’ajouter des éléments de conception à cette solution intranet : un moyen pour les entreprises de créer un lieu de travail numérique qui leur ressemble.
La bonne nouvelle pour les fans de Teams ? Mozzaik365 est disponible dans Teams et s’intègre à Viva Connections, l’un des quatre Viva ! Demandes d’admission.
Application pour les équipes : Power BI
Faire parler les données : c’est ce que cette suite de logiciels et d’applications est tout au sujet. L’objectif : passer de données brutes et disparates à des visualisations claires et intelligibles. En d’autres termes, Power BI est une solution d’intelligence d’affaires pour la collecte, l’analyse et la visualisation de données.
👉 Pour intégrer cet outil dans Microsoft Teams, c’est très simple : il suffit d’ajouter un onglet Power Bi à votre application de communication ! Vous pouvez ensuite incorporer des rapports Power BI dans Teams et démarrer des conversations à ce sujet.
Un exemple d’utilisation de Power BI : le tableau de bord Rentabilité des clients
Concrètement, ce tableau de bord permet de :
- Mesurer la marge brute d’une entreprise ;
- Identifier son nombre de clients et de produits ;
- Suivez l’évolution de votre chiffre d’affaires au fil des mois ;
- Comparez le chiffre d’affaires réel avec le chiffre d’affaires prévu.
Cours d’eau
Comme son nom l’indique, Microsoft Stream est une solution de streaming vidéo. Qu’est-ce qui le rend spécial ? Il permet le partage de vidéos entre les équipes et les employés (que ce soit pour des réunions, de la formation, etc.). Fondamentalement, ce service de vidéo d’entreprise permet à vos employés de partager des vidéos (réunions, présentations, etc.) en toute sécurité. Allié précieux dans un contexte de télétravail prolongé, il améliore la communication interne et facilite le partage des connaissances et de l’information.
👉 L’intégration de Stream dans Teams est facile : il suffit d’ouvrir un onglet Stream dans Teams et de l’ajouter au canal de votre choix.
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