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Vous êtes à la recherche d’une solution puissante et sécurisée pour créer votre intranet d’entreprise? SharePoint, la plateforme de collaboration, de communication et de gestion de contenu de Microsoft, est probablement l’outil dont vous avez besoin.
Grâce à cette application intégrée à la suite Microsoft 365, vous pouvez en effet concevoir un intranet sur mesure, idéal pour faciliter le partage de documents, construire une base de connaissances, favoriser une communication efficace, renforcer l’engagement de vos utilisateurs internes et rationaliser le travail d’équipe.
Vous hésitez toujours? Dans cet article, Mozzaik explique : tout ce que vous devez savoir sur l’intranet SharePoint et pourquoi vous devriez choisir cette solution intranet pour configurer votre Environnement de travail numérique. Voici ce que vous trouverez :
- Qu’est-ce qu’un intranet SharePoint ?
- Les avantages et les limites d’un intranet SharePoint
- Les différentes solutions intranet sur SharePoint
- Les principales caractéristiques d’un intranet SharePoint
- Comment créer un intranet sur SharePoint ?
Qu’est-ce qu’un intranet SharePoint ?
SharePoint est l’outil de création intranet de la suite Microsoft 365. Mais qu’est-ce que c’est exactement? Explication.
SharePoint : qu’est-ce que c’est?
SharePoint est un ensemble de logiciels qui permet aux entreprises de créer des sites intranet, c’est-à-dire des réseaux informatiques similaires à Internet, réservés à leurs employés. Cet outil de communication, de collaboration et de gestion documentaire est disponible en version web et en application mobile.
La solution SharePoint existe en deux versions :
- SharePoint en ligne, la version infonuagique de SharePoint, qui est hébergée sur les serveurs sécurisés de Microsoft, est mise à jour automatiquement et offre le plus de fonctionnalités.
- SharePoint On-Premises, la version sur site de SharePoint, hébergée sur les serveurs de votre entreprise et hautement personnalisable.
Dans le détail, SharePoint permet la création de sites de communication qui facilitent le partage d’informations (processus RH, événements internes, nouvelles de l’industrie, etc.). Avec SharePoint, vous pouvez également mettre en place un intranet collaboratif regroupant les documents, le catalogue d’applications, les calendriers, les listes de tâches et les canaux de communication dont un service ou une équipe de projet a besoin pour travailler.
Avec ses nombreuses fonctionnalités et intégrations, SharePoint est la solution idéale pour créer un intranet riche, attrayant et efficace. Sa conception personnalisable vous permet de construire un intranet de communication et/ou de collaboration adapté aux attentes de vos employés et aux contraintes de votre organisation.
Environnement Microsoft
SharePoint est une solution intranet intégrée à l’environnement Microsoft 365, qui permet de créer un intranet efficace et parfaitement sécurisé.
Avec un intranet SharePoint, vous pouvez naviguer entre votre intranet et vos applications Microsoft (Teams, Outlook, Planner, etc.) et même créer des flux de travail automatisés à l’aide de Power Automate.
Enfin, grâce à l’intégration d’applications telles que PowerPoint, Word ou Excel, vous pouvez co-éditer des documents sans quitter votre site d’équipe SharePoint.
Intranet SharePoint : avantages et limites
La création de votre intranet avec SharePoint offre de nombreux avantages. Cependant, cette solution intranet présente également certaines limitations fonctionnelles et visuelles que vous pouvez surmonter avec des extensions telles que Mozzaik365.
Les avantages de l’intranet SharePoint
Les principales forces de la solution intranet SharePoint sont :
- Son intégration avec d’autres outils de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Planner, Outlook, Teams, etc.), ce qui facilite le travail d’équipe, même à distance, et augmente la productivité individuelle. Les employés peuvent, par exemple, modifier simultanément une présentation PowerPoint sans quitter leur intranet collaboratif.
- Accessibilité de n’importe où et de n’importe quel appareil. Utilisateurs d’un SharePointen lignepeuvent se connecter à leur espace de travail et accéder aux informations de l’entreprise à partir de leur ordinateur, de leur téléphone intelligent ou de leur tablette, grâce à l’application mobile.
- Sa flexibilité : grâce à ses nombreuses fonctionnalités et options de personnalisation, SharePoint vous permet d’implanter un intranet personnalisé et adapté aux besoins de votre entreprise. Lors de la création d’un nouvel intranet (site d’équipe ou site de communication) sur SharePoint, vous pouvez choisir parmi plus de 50 langues et différents thèmes (modèles). Vous pouvez également personnaliser les éléments graphiques (couleurs, polices, image de fond, etc.). Enfin, SharePoint vous permet d’utiliser des composants (parties Web) pour ajouter des fonctionnalités à votre intranet (bibliothèques d’applications ou de documents, galeries d’images, liens, listes, etc.).
- La sécurité qu’elle garantit à votre organisation. Un SharePoint en ligne l’intranet est hébergé sur les serveurs de Microsoft et mis à jour automatiquement pour répondre aux dernières normes de sécurité et de conformité. Choisir SharePoint pour votre projet intranet vous permet également de bénéficier de fonctionnalités de sécurité avancées (authentification multifacteur, protection antivirus, chiffrement des données, etc.).
Les limites de SharePoint
SharePoint est une solution intranet très puissante. Néanmoins, il comporte certaines limites qui doivent être prises en compte pour créer un intranet intelligent et attrayant :
- SharePoint n’est pas personnalisable à 100%. Certaines fonctionnalités manquent pour créer un outil de collaboration et de communication interne qui répond à tous les besoins de votre organisation (mur de médias sociaux, recherche avancée, etc.).
- Le design visuel de SharePoint manque de modernité. Une extension est souvent nécessaire pour créer une plateforme attrayante qui reflète l’image de votre entreprise (intégration de votre identité de marque, etc.).
- SharePoint souffre d’une ergonomie parfois peu intuitive et d’une expérience utilisateur sous-optimale, surtout en ce qui concerne la version mobile.
- La création d’un intranet sur SharePoint peut nécessiter des compétences en développement, en particulier si votre entreprise souhaite un intranet entièrement personnalisé.
Quelles sont les différentes solutions intranet sur SharePoint?
Selon les besoins et les ressources de votre entreprise, vous pouvez choisir différentes stratégies pour créer votre intranet sur SharePoint :
Développement sur mesure
Vous pouvez d’abord développer un intranet personnalisé. C’est de loin l’option la plus coûteuse et celle qui nécessite le plus de compétences techniques, mais elle vous permet d’avoir un intranet 100% adapté aux besoins de votre organisation et de vos employés.
Solutions intégrées à Microsoft
Si vous souhaitez obtenir un intranet attrayant et efficace sans complexité et avec un budget raisonnable, vous pouvez utiliser une plateforme intégrée à Microsoft telle que Mozzaik365.
Mozzaik365 est une extension naturelle de SharePoint. Cette solution vous permet de créer facilement un espace de travail numérique bien conçu, fonctionnel et attrayant. Avec ses 60 fonctionnalités supplémentaires, Mozzaik365 vous permet de concevoir sans effort un intranet moderne adapté à vos besoins internes.
