En 2025, l’intranet corporatif ne peut plus être réduit à un simple centre de ressources statique. Il devient une plateforme stratégique au cœur de l' Environnement de travail numérique, conçu pour connecter les équipes, rationaliser la collaboration et soutenir la transformation numérique de l’organisation.
Avec l’essor du travail à distance, la mobilité et les attentes croissantes autour de l’expérience employé, les entreprises recherchent un logiciel intranet capable de centraliser la gestion de contenu, d’intégrer des outils de collaboration, de rationaliser le partage de fichiers et d’offrir une interface moderne qui s’adapte aux besoins de chaque utilisateur.
Pourquoi structurer votre projet intranet?
Le choix du meilleur logiciel intranet dépend moins de la technologie elle-même que de la clarté de vos besoins. C’est pourquoi nous vous recommandons de démarrer tout projet avec un cahier des charges solide : il vous aide à identifier vos priorités, vos cas d’utilisation, vos contraintes et à aligner vos équipes informatiques, de communication et de ressources humaines.
Selon Gartner et Lecko, le marché est maintenant centré sur des solutions capables de :
Offrir une gestion de contenu flexible et distribuée,
Intégrer des outils de gestion documentaire compatibles avec les environnements Microsoft 365 ou Google Workspace,
Fournir un espace de collaboration transparent et interfonctionnel accessible sur tous les appareils,
Rendre disponibles des modules collaboratifs à la demande (FAQ, forums, parcours RH...),
S’adapter à la fois aux employés de bureau et aux employés sur le terrain,
Enfin, intégrer l’intelligence artificielle pour automatiser les réponses, suggérer du contenu et améliorer les capacités de recherche.
Les solutions les plus avancées sont maintenant de véritables plateformes de communication, intégrant l’analytique, l’IA, la personnalisation et les connexions directes avec les applications d’affaires.
Les 10 meilleures plateformes intranet en 2025 : comparaison complète
Nous avons sélectionné 10 solutions majeures basées sur une double analyse des rapports Lecko 2025 et du Magic Quadrant de Gartner. Chaque plateforme logicielle intranet a été évaluée en fonction de sa proposition de valeur, de ses avantages concurrentiels, de ses limites et des types d’organisations qu’elle cible. Cette comparaison vous aide à choisir la meilleure solution intranet pour vos besoins actuels et futurs.
1. Mozzaik365
Une extension SharePoint intelligente améliorée par l’IA générative, pour créer un intranet modulaire 100% intégré à Microsoft.
Mozzaik365 transforme SharePoint en une véritable plateforme de communication et de collaboration stratégique qui favorise l’engagement des employés. Avec plus de 60 fonctionnalités innovantes, une intelligence artificielle contextuelle (Genius), un studio d’IA sans code et une intégration native avec l’écosystème Microsoft 365, Mozzaik365 permet aux entreprises de créer un environnement de travail numérique puissant, transparent et intuitif.
Conçue pour les moyennes et petites entreprises, la solution facilite le partage d’information, renforce le sentiment d’appartenance et stimule la collaboration quotidienne. Le résultat : des équipes mieux connectées, plus engagées et une organisation plus agile.
Avantages
IA intégrée (Genius)
Intégré dans l’environnement Microsoft 365
Pas de stockage externe
Déploiement rapide
Fonctions avancées de conception, de communication et de collaboration
Limites
Nécessite Microsoft 365
L’intégration de l’IA nécessite du soutien
Transformez votre intranet en un environnement de travail numérique
Un intranet mondial conçu pour les grandes organisations multisites, intégrant l’IA, les micro-applications et la personnalisation avancée.
Crédits : Lumapps
LumApps connecte les employés dans les environnements Google et Microsoft. Ses points forts résident dans les parcours personnalisés, la gestion interne des campagnes et un assistant d’IA conversationnelle. (LumApps Companion) qui rationalise l’utilisation. L’outil excelle dans la gestion de projets, la gestion de contenu ciblé et la communication au sein d’organisations complexes.
Avantages
Solides capacités de ciblage
100+ connecteurs natifs
Multilingue et multi-appareils
Limites
Plus complexe à déployer
Moins adapté aux petites organisations
3. Logiciel Powell
Un logiciel intranet clé en main pour Microsoft 365, personnalisable avec une approche low-code.
Powell Intranet s’intègre nativement à SharePoint, Teams et Viva pour transformer Microsoft 365 en une plateforme de communication moderne. Son studio low-code permet la création de pages personnalisées et d’espaces de collaboration. L’assistant d’IA intégré, Powell Buddy, simplifie la gestion de contenu et automatise les FAQ et les bases de connaissances.
Idéal pour les entreprises de taille moyenne et les entreprises déjà engagées dans l’écosystème Microsoft.
Avantages
L’IA adaptée aux cas d’utilisation d’affaires
Compatible avec Teams et Viva
Expérience utilisateur réactive
Limites
Fonctionne uniquement avec Microsoft 365
Moins flexible pour les intégrations tierces
4. Staffbase – La solution pour les communications internes
Proposition de valeur Un logiciel intranet mobile pour les travailleurs de première ligne et les campagnes de communication à grande échelle.
Crédits : StaffBase
Staffbase offre un espace de collaboration simple et efficace, particulièrement adapté aux communications internes multicanaux. Il permet également une gestion centralisée du contenu, jumelée à des analyses axées sur les résultats.
Avantages
Application mobile avancée
Multicanal (courriel, application, Web)
Forte orientation vers la campagne
Limites
Le moteur de recherche pourrait être amélioré
Moins de profondeur dans les cas d’utilisation collaboratifs
5. Simpplr
Une solution SaaS packagée, rapide à déployer, conçue pour une collaboration transparente et une interface moderne.
Crédits : Simpplr
Simpplr se démarque par sa facilité de déploiement et sa logique « plug-and-play ». Il intègre la gestion de contenu, les pages d’équipe, les fils d’actualité et les outils de gouvernance sans dépendre de l’informatique. Une solution idéale pour les équipes de communication et de RH en quête de réactivité.
Avantages
Expérience utilisateur intuitive
Analyse intégrée
Déploiement rapide
Limites
Moins personnalisable
Intégrations non standard limitées
6. Unily
Un logiciel intranet haut de gamme conçu pour les grandes entreprises avec une grande complexité organisationnelle et des capacités de personnalisation avancées.
Crédits : Unily
Unily se positionne comme une plateforme logicielle intranet haut de gamme. Il répond aux besoins des entreprises multinationales qui cherchent à gérer plusieurs espaces de collaboration à grande échelle. Avec une gestion de contenu multilingue, des capacités de segmentation avancées et des outils d’administration centralisés, Unily est une référence pour les grandes entreprises (10 000+ employés).
Avantages
Personnalisation affinée à grande échelle
Compatible avec les environnements hybrides
Gestion multi-sites, multimarques, multi-profils
Excellente expérience utilisateur et analyse intégrée
Limites
Déploiement complexe
Moins adapté aux PME ou aux moyennes entreprises
Moins flexible pour les projets en évolution rapide
7. Workvivo
Un intranet modulaire axé sur l’engagement social, le développement communautaire et les formats de contenu dynamiques.
Crédits : Workvivo
Maintenant intégrée à l’écosystème Zoom, Workvivo est une application intranet conçue comme un réseau social interne. Son fil d’actualité, ses fonctions de reconnaissance, ses commentaires et ses publications favorisent une collaboration fluide et l’engagement des employés, en particulier dans des environnements dispersés ou en croissance rapide.
Avantages
Solides capacités d’engagement communautaire
Idéal pour les entreprises axées sur la culture et les valeurs
Intégration de Zoom pour les événements synchrones
Outil mobile entièrement maîtrisé
Limites
Moins axé sur la gestion des documents
Fonctionnalités commerciales limitées au-delà de la communication
Moins approprié pour une utilisation intranet structurée ou administrative
8. Jalios
Une plateforme intranet française, riche, adaptable et sécurisée, idéale pour les organismes publics, les institutions et les groupes multi-activités.
Crédits : Jalios
Jalios est une solution robuste fortement axée sur la gestion de contenu et de documents, offrant une gamme de modules collaboratifs en fonction des besoins (collaboration, RSE, GED, LMS...). Son IA générative JNLP, intégrée en 2024, permet également la création d’assistants personnalisés. Il aborde les questions de souveraineté, d’accessibilité et d’évolutivité.
Avantages
Offre complète en nuage ou sur site
Intégration de l’IA (résumés, traductions, assistants)
Solide gouvernance des documents
Haut niveau de personnalisation graphique et fonctionnelle
Limites
Interface moins moderne que certaines solutions infonuagiques natives
Le déploiement nécessite un soutien technique
Moins adapté aux organisations à la recherche d’une mise en œuvre rapide
9. Jamespot
Un logiciel intranet souverain entièrement personnalisable et doté d’agents intelligents adaptables à chaque fonction d’affaires.
Crédits : Jamespot
Jamespot propose un intranet modulaire qui peut être activé bloc par bloc en fonction de votre utilisation : rétroaction terrain, partage de documents, infolettres, engagement d’équipe. Avec ses outils de collaboration, ses espaces collaboratifs et ses agents d’IA (Jamesbot et Extrabots), il vous permet de construire un intranet à votre image. Il est particulièrement populaire auprès des entités du secteur public, des associations et des entreprises à mission.
Avantages
IA souveraine et agents configurables
Activation du module sur demande
Interface intuitive pour les utilisateurs non techniques
Offre alternative à Microsoft 365 via CollabNext
Limites
Courbe d’apprentissage pour les Extrabots
Des fonctionnalités avancées nécessitent une intégration
Moins d’intégrations natives que les solutions américaines
10. Interagir
Un outil intranet robuste pour les grandes entreprises à la recherche de hauts niveaux d’automatisation, de gouvernance et d’expérience utilisateur.
Crédits : Interact
Interact est une plateforme logicielle intranet complète reconnue pour son innovation continue et son orientation vers le service. Il offre une gestion de contenu contextuelle, des flux de travail optimisés, une IA intégrée aux parcours des utilisateurs et une architecture flexible. Il est particulièrement adapté à des secteurs tels que les soins de santé, la finance et le commerce de détail.
Avantages
L’IA intégrée aux processus
Excellente gestion de l’information et des droits d’accès
Un soutien à la clientèle solide
Plusieurs options de déploiement (infonuagique, privé, sur site)
Limites
Moins connu sur le marché français
Peut nécessiter un effort d’intégration de l’équipe interne
Pas de verticalisation sectorielle avancée
Conclusion
Faire le bon choix parmi les meilleures solutions intranet, c’est comprendre vos priorités, vos utilisateurs et votre environnement technologique. Chaque solution de cette comparaison répond à un défi spécifique : environnement Microsoft, souveraineté, communication interne, IA générative ou unifiée Environnement de travail numérique.
Pour vous aider à structurer votre réflexion, téléchargez notre modèle de cahier des charges complet : il vous guidera pas à pas pour identifier la meilleure solution intranet en fonction de vos critères.
FAQ
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Les 10 meilleures plateformes intranet en 2025 : comparaison complète
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