Créer un intranet sexy avec SharePoint

Qu’est-ce qu’un intranet SharePoint ?

Un intranet SharePoint est un réseau de communication interne, dont l’objectif est de mettre des informations et des sites Web à la disposition de tous les membres de ce réseau (généralement : les employés d’une entreprise).

Comme son nom l’indique, un intranet SharePoint est un intranet basé sur SharePoint, une solution collaborative intégrée à la suite Microsoft 365. Son principal avantage : communiquer, partager et modifier des documents et des informations sans quitter l’environnement Microsoft. Il est également interconnecté avec toutes les applications et plugins de la suite Microsoft 365, ce qui vous permet de personnaliser votre intranet et d’en faire une solution entièrement adaptée à votre organisation.

Le saviez-vous ? Le design de Sharepoint s’inspire du style « Metro », qui hérite lui-même des caractéristiques du style suisse, caractérisé par sa sobriété. Il se distingue par une iconographie très simple et épurée, qui évite tout ce qui n’est pas nécessaire.

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Qu’est-ce qu’un intranet sexy ?

Si le terme « sexy » ne doit évidemment pas être pris au pied de la littérale, il se réfère ici à un intranet moderne, attrayant et esthétique qui offre une expérience utilisateur agréable.

Pourquoi est-il important d’avoir un intranet sexy ? Pour diverses raisons :

• Un tel intranet permet aux employés de trouver leurs outils et d’accéder à l’information qu’ils recherchent en quelques clics, ce qui conduit à une satisfaction accrue et à un meilleur rendement ;
• Il permet une meilleure circulation de l’information entre les employés et facilite leur assimilation ;
• Grâce à l’expérience utilisateur qu’il offre, il donne envie aux employés d’utiliser leur intranet sur une base quotidienne ;
• Il améliore la satisfaction globale des employés : leurs besoins sont satisfaits et les moyens dont ils ont besoin pour effectuer leurs tâches sont facilement accessibles.
  

Que peut faire SharePoint en tant qu’outil intranet ?

SharePoint (dans sa version en ligne) présente de nombreux avantages en tant qu’outil intranet.

Tout d’abord, il offre une accessibilité au cloud, ce qui permet aux utilisateurs de travailler beaucoup plus facilement en collaboration. Les utilisateurs peuvent créer et gérer ensemble des sites Web basés sur des équipes et des projets, et partager des documents et des informations avec des collègues. En outre, SharePoint dispose de fonctionnalités de sécurité avancées qui authentifient les utilisateurs et empêchent l’accès non autorisé à des informations sensibles. Le résultat : la tranquillité d’esprit et l’augmentation de la productivité au sein de l’organisation.

Un autre avantage est que tous les outils de l’entreprise sont centralisés, ce qui permet aux employés d’être plus efficaces. L’option des médias sociaux offre également aux employés la possibilité de communiquer plus facilement les uns avec les autres. Les équipes et les personnes clés peuvent être reliées ensemble via l’intranet afin que les informations puissent être transmises plus facilement et plus rapidement.

Dans l’ensemble, SharePoint vous permet de créer un environnement de travail agréable, flexible et efficace.

Certaines limites doivent cependant être mentionnées. SharePoint a des limitations graphiques (en particulier en termes de personnalisation) et fonctionnelles. Cela signifie que tous les besoins de communication et de collaboration d’une entreprise ne seront pas couverts par les fonctionnalités de base offertes par Sharepoint.

Néanmoins, SharePoint reste un outil robuste et fiable, qui peut être complété par des extensions naturelles qui ajoutent des fonctionnalités et des capacités graphiques. Le tout sans compromettre la sécurité de l’environnement Microsoft 365.

✅ Pour aller plus loin, découvrez comment transformer SharePoint en un outil collaboratif ?

Quel est le but d’un intranet sexy ?

Le saviez-vous ? Selon une étude menée par Zapier, 16% des jeunes employés (y compris les milléniaux et la génération Z) ont quitté leur emploi parce qu’ils estimaient que la technologie fournie par leur employeur était inadéquate.

En corollaire, les entreprises qui ont mis en place un intranet s’avèrent, en moyenne, 7% plus productives que celles qui n’ont pas d’outil collaboratif. De quoi convaincre quiconque de l’utilité d’un intranet agréable et efficace, dont le design et les fonctionnalités attireront les utilisateurs. Et, plus encore, de les encourager à rester.

En effet, l’engagement des employés (défini comme un sentiment d’attachement et de loyauté envers leur entreprise) a une grande influence sur leur performance. Plus ils sont satisfaits des outils et des ressources à leur disposition, meilleur sera leur travail quotidien.

En effet, l’analyse des indicateurs de performance clés de votre intranet sera utile : elle vous permettra d’identifier des lignes directrices claires pour améliorer votre outil et assurer sa bonne évolution.

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SharePoint + Mozzaik365 = un intranet sexy

Chez Mozzaik365, nous proposons des « webparts » (c’est-à-dire des fonctionnalités supplémentaires) qui vous permettent d’aller au-delà des limites de SharePoint et de créer un intranet 100% intégré à la suite Microsoft 365.

En outre, en ajoutant des fonctionnalités à SharePoint, Mozzaik365 enrichit et maximise son potentiel.

Une liste non exhaustive est fournie ci-dessous.

Quelles sont les caractéristiques d’un intranet sexy ?

Un intranet sexy est celui qui offre des fonctionnalités aussi esthétiques qu’utiles, ce qui change fondamentalement la perception de l’utilisateur de l’intranet.

Pour y parvenir, Mozzaik365 offre de nombreuses fonctionnalités. En voici quelques-uns :

• Composant designer, pour libérer les limites de SharePoint et créer de belles pages avec une charte graphique aux couleurs de l’entreprise, des images d’arrondi et d’arrière-plan et des effets de transparence ;
• Galerie de nouvelles ;
• News Hub (intégration de LinkedIn, Facebook, Instagram, Youtube..) ;
• Boîte à suggestions ;
• Tableau de bord (Mes e-mails, Mes tâches,..)
• Communication ciblée par la population ;
• Image interactive ;
• Souscription d’intérêts spéciaux ;
• Recherche avancée ;
• Who’s Who (pour trouver facilement un expert dans un domaine particulier, par exemple) ;

Cette liste n’est bien sûr pas exhaustive ! Ce n’est qu’un aperçu de ce que Mozzaik365 peut apporter à votre lieu de travail numérique. C’est à vous de déterminer quelles fonctionnalités sont les mieux adaptées à votre organisation et à vos objectifs. En effet, un intranet doit toujours être créé en fonction de la structure qui l’implémente, et de sa cible.

📌 Consultez notre webinaire sur la façon de créer un intranet sexy dans SharePoint pour aller encore plus loin

Conclusion

Comme nous l’avons vu, SharePoint est l’outil idéal pour créer des intranets aussi esthétiques que pratiques. Il peut être enrichi par les fonctionnalités supplémentaires offertes par Mozzaik365, pour un intranet 100% personnalisé, 100% sécurisé et 100% efficace. Prêt à essayer l’aventure ? Contactez l’un de nos experts pour demander une démo !