.svg)
Según el Observatorio de la Intranet y la Comunicación Digital 2023 realizado por Arctus, el 79% de las empresas francesas utilizan Microsoft 365. La suite de aplicaciones ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint), herramientas colaborativas (Teams, OneDrive, SharePoint) y servicios de seguridad del gigante de Redmond está, por tanto, ampliamente implantada en las organizaciones.
Sin embargo, según Arctus, sólo el 21% de los empleadores ha implantado un verdadero entorno de trabajo digital. Los empleados con un entorno de trabajo digital (DWE) que centraliza la información, los canales de comunicación y las herramientas digitales que necesitan para su trabajo diario siguen siendo una minoría.
La ausencia de una intranet diseñada como plataforma digital unificada representa una oportunidad perdida para las organizaciones. De hecho, la consultora Arctus observa mayores índices de satisfacción y uso por parte de los empleados en las empresas equipadas con un auténtico lugar de trabajo moderno.
La razón de este subequipamiento podría residir en las limitaciones de Microsoft 365. A pesar de sus muchas ventajas, la suite ofimática y colaborativa más utilizada entre las empresas tiene algunos puntos débiles. ¿La buena noticia? Extensiones como Mozzaik365 facilitan superar estas limitaciones y crear una intranet colaborativa atractiva. Explicación.
¿Por qué Microsoft 365 es una piedra angular del lugar de trabajo digital?
La suite ofimática y colaborativa Microsoft 365 ofrece varias ventajas que la convierten en la herramienta ideal para crear un verdadero Lugar de Trabajo Digital.
Las principales ventajas de Microsoft 365
Microsoft 365 es una completa suite de software. Esta solución incluye herramientas de productividad como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y Power Automate, así como aplicaciones de colaboración como Teams, SharePoint, OneDrive, VivaEngage, Planner, ToDo y Whiteboard. Microsoft 365 también garantiza un entorno de trabajo seguro para las empresas. La plataforma integra numerosos servicios de seguridad diseñados para proteger los datos, las identidades y los dispositivos de las organizaciones.
Un ecosistema integrado para optimizar la colaboración
El paquete Microsoft 365 consiste en un conjunto de aplicaciones y servicios en la nube perfectamente integrados entre sí. Con SharePoint y OneDrive, los empleados pueden compartir fácilmente archivos de Word, Excel o PowerPoint, estén donde estén. Cuando es necesario, los equipos pueden colaborar en estos documentos simultáneamente, ya sea en tiempo real o de forma asíncrona. Por último, la plataforma de colaboración Teams les permite comunicarse sin problemas gracias a unos canales de comunicación bien organizados.
Las ventajas de un lugar de trabajo digital basado en Microsoft 365
Con sus servicios de productividad, colaboración y seguridad integrados en un entorno unificado en la nube, la suite Microsoft 365 permite a las empresas establecer un Lugar de Trabajo Digital con varias ventajas clave:
Aumento de la productividad
Un puesto de trabajo digital basado en la suite ofimática Microsoft 365 mejora ante todo la productividad individual de los empleados. Tienen acceso a potentes herramientas como Word, Excel y PowerPoint. También pueden utilizar soluciones de automatización como Power Automate y el asistente generativo de IA Microsoft Copilot. Gracias a estas tecnologías integradas en el ecosistema de Microsoft 365, los usuarios pueden realizar más rápidamente tareas repetitivas o de escaso valor añadido (ordenar datos, redactar actas de reuniones, redactar correos electrónicos, etc.).
Mayor colaboración
Una intranet moderna basada en Microsoft 365 también facilita una comunicación interna más fluida y el trabajo en equipo entre los empleados. Pueden interactuar a través de las funciones de mensajería instantánea o videoconferencia de Microsoft Teams. Los equipos también pueden trabajar simultáneamente en documentos compartidos dentro de un sitio de equipo de SharePoint o OneDrive. Por último, una aplicación de gestión de proyectos como Planner permite a los miembros del equipo del proyecto realizar un seguimiento del progreso de las tareas y supervisar la consecución de sus objetivos comunes.
Gran accesibilidad y flexibilidad
Un lugar de trabajo digital construido con la suite ofimática y colaborativa Microsoft 365 también es sinónimo de accesibilidad y flexibilidad. Dado que esta solución está basada en la nube, permite a los empleados acceder a sus aplicaciones, archivos y correos electrónicos desde cualquier lugar y dispositivo (ordenador de sobremesa, smartphone, tableta, etc.). Ya estén en la oficina, sobre el terreno, de viaje o trabajando a distancia, los empleados pueden encontrar las herramientas de trabajo, las conversaciones y la información que necesitan para ser productivos y sentirse incluidos en la vida de la empresa. Gracias a la sincronización de datos, pueden seguir trabajando sin problemas, solos o en equipo.
Seguridad de alto nivel
Por último, un lugar de trabajo digital con tecnología Microsoft 365 garantiza una seguridad avanzada. Con Microsoft Intune, los administradores pueden gestionar el acceso remoto. Microsoft Entra ID asegura el acceso mediante autenticación multifactor. Microsoft Defender para Office 365 ofrece protección contra phishing, malware y ciberamenazas de correo electrónico o Teams. Por último, Microsoft Purview permite cifrar documentos confidenciales y garantiza el cumplimiento normativo (como GDPR), reduciendo el riesgo de pérdida de datos y ciberataques.
