Gestionar los conocimientoscon su puesto de trabajo digital
Con Mozzaik365, mejore sus procesos de Gestión del Conocimiento recopilando conocimientos, simplificando su distribución y conectando a los empleados.
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¿Qué es un DMS?
Un Sistema de Gestión Documental (SGD ) es un sistema diseñado para centralizar, organizar y proteger los documentos de una empresa.
Ventajas clave:
- Centralización: Todos los documentos accesibles desde una única plataforma.
- Seguridad: Gestión de accesos y protección de datos sensibles.
- Colaboración: Compartir y editar archivos en tiempo real.
Un SGD optimiza la gestión de documentos y aumenta la eficacia de los equipos.
¿Es SharePoint un DMS?
SharePoint incluye funciones de sistema de gestión de documentos (DMS ), que permiten a las empresas almacenar, organizar y compartir archivos.
Ventajas clave:
- Almacenamiento centralizado: Documentos accesibles desde cualquier lugar.
- Seguridad: Gestión avanzada de permisos y protección de datos.
- Colaboración: Edición en tiempo real y uso compartido sencillo.
SharePoint ofrece funciones de DMS, pero puede requerir funciones adicionales para la gestión avanzada de documentos, como las que ofrece Mozzaik365.
Ventajas para los gestores del conocimiento
Aumentar la productividad
Simplifique la búsqueda de documentos y asegúrese de que sus empleados puedan acceder rápidamente a la información
Mejorar la experiencia del usuario
Ofrezca a sus empleados una experiencia digital única y facilite su contribución con plantillas de sitio personalizables y reproducibles.
Compartir conocimientos
Estructure sus datos con una taxonomía clara y eficaz para facilitar la búsqueda de archivos.
Ahorrar conocimientos
Benefíciese de un entorno sencillo y ergonómico para gestionar el ciclo de vida de sus documentos. Automatice sus acciones con la potencia de Microsoft.
Casos prácticos
Cuadro de mandos personal
Reúna todo lo que importa a sus empleados en un panel personalizable.
Grupo comunitario
Cree espacios para que los empleados intercambien ideas sobre temas importantes para ellos.
GED (gestión electrónica de documentos)
Centralice el conocimiento y hágalo accesible a todos los empleados con SharePoint
Directorio de empresas
Cree fácilmente su directorio de empresa en su intranet SharePoint
Funciones para gestores del conocimiento
Convierta su intranet en un punto de acceso único a todas sus herramientas y programas informáticos.
Proporcione acceso a todos sus recursos relacionados con las actividades de los equipos empresariales
Formalizar la estructura de la empresa en un directorio claro, práctico y fácil de mantener.
Simplifique la vida de sus colaboradores con una extraordinaria sencillez y rapidez de publicación
Impulse sus canales con fuentes múltiples y audiencia.
Vea los próximos eventos para uno o más sitios de SharePoint.
