IA generativa en la intranet
: Definiciones, casos de uso y herramientas

La Inteligencia Artificial (IA) ha experimentado un auge significativo en torno a la década de 2020, con innovaciones notables como Dall-e, Midjourney y, en particular, ChatGPT. Para las organizaciones, las herramientas de IA sirven como impulsores cruciales del rendimiento y la competitividad. La transformación ya está en marcha en los departamentos de TI, las divisiones financieras, RRHH, los servicios de atención al cliente, así como en los departamentos de marketing y comunicación.

¿Quieres aprovechar tú también las oportunidades que ofrece la IA? En este artículo, Mozzaik te da las claves para entender los entresijos de la inteligencia artificial y preparar tu estructura para abrazar este cambio en las mejores condiciones. ¡Disfruta de la lectura!

Inteligencia Artificial: Definición e historia

La inteligencia artificial es un concepto que tiene más de 70 años. Presentación.

¿Qué es la Inteligencia Artificial? Definición.

El concepto de inteligencia artificial, o IA, se refiere a diversas herramientas que utilizan algoritmos de cálculo para imitar o simular la inteligencia humana. En otras palabras, la IA es un programa informático que aprovecha los datos para realizar automáticamente tareas como resolver una ecuación, crear una ilustración o escribir un texto.

Breve historia de la inteligencia artificial

La idea de la inteligencia artificial surgió en la década de 1950, cuando el matemático británico Alan Turing exploró la capacidad de las máquinas para replicar la inteligencia humana. Turing ideó una prueba, el "test de Turing", para medir la capacidad de una IA de simular la inteligencia humana durante una conversación. El término "inteligencia artificial " se atribuye al matemático e informático estadounidense John McCarthy en 1955. A lo largo de la segunda mitad del siglo XX, los proyectos de investigación sobre IA continuaron con éxito variable. En 1997, el ordenador Deep Blue de IBM, especializado en ajedrez, derrotó notablemente al campeón mundial Garry Kasparov, marcando un hito significativo.

La década de 2010 fue testigo de importantes avances en IA con el auge del Machine Learning y el Deep Learning basados en redes neuronales artificiales. La IA también entró en la vida cotidiana con el reconocimiento de voz, los motores de búsqueda personalizados, los vehículos autónomos, la traducción automática y los Deepfakes (vídeos alterados mediante IA).

La década de 2020 marca un punto de inflexión en la historia de la inteligencia artificial. El gran público accede a la tecnología a través de herramientas como las IAs generativas de imágenes Dall-e, Stable Diffusion y Midjourney. En particular, a finales de 2022, la empresa estadounidense OpenAI presentó un agente conversacional basado en IA: ChatGPT. En solo dos meses, este chatbot alcanzó los 100 millones de usuarios activos mensuales, convirtiéndose en la aplicación de más rápido crecimiento de la historia. Profesionales y particulares utilizan ahora ChatGPT para encontrar respuestas a sus preguntas, realizar lluvias de ideas, resumir textos, traducir documentos o incluso redactar descripciones de productos, cartas o publicaciones en redes sociales.

Tras ChatGPT, proliferan las herramientas de IA generativa con diversos casos de uso: ayuda a la escritura, creación de contenidos visuales, edición de fotos y vídeos, creación de chatbot, generación de presentaciones, generación de música y voz en off, etc.

IA integrada en el lugar de trabajo digital

Diferentes tipos de inteligencia artificial

Los investigadores identifican dos tipos o etapas principales de IA:

1. Inteligencia Artificial Estrecha (IAN): También conocida como "IA débil", la IAN está entrenada para realizar tareas específicas pero carece de razonamiento o autoconciencia. La mayoría de las IA actuales, como ChatGPT, Siri, el asistente virtual de Apple, el motor de búsqueda de Google y el software de optimización de funciones empresariales, entran dentro de la ANI.

2. Inteligencia Artificial Fuerte (IA Fuerte): La IA fuerte engloba dos categorías que aún no existen: La Inteligencia Artificial General (AGI) y la Superinteligencia Artificial (ASI). La AGI poseería una inteligencia y una consciencia equivalentes a las de un ser humano, mientras que la ASI representa el estadio final en el que la IA supera la inteligencia humana. La AGI y, sobre todo, la ASI preocupan actualmente a los investigadores de la IA, las ONG y los gobiernos, que reclaman una regulación preventiva.

Oportunidades y retos empresariales asociados a la inteligencia artificial

Las nuevas herramientas basadas en la inteligencia artificial tienen el potencial de aportar numerosos beneficios a las empresas. Sin embargo, esta tecnología también conlleva riesgos que hay que prever.

Oportunidades de negocio que ofrece la inteligencia artificial

Según el Informe Global de Tecnología 2023 de KPMG, la inteligencia artificial es"la tecnología más importante para ayudar a las empresas a alcanzar sus objetivos en los próximos años." He aquí por qué:

  • Mejora de la productividad: La inteligencia artificial sirve de palanca para aumentar la productividad mediante la automatización de tareas repetitivas. Ayuda a los empleados a ejecutar sus tareas principales de forma más eficiente, como la gestión de riesgos, el análisis predictivo y el diseño de campañas de marketing. Además, permite a los responsables tomar decisiones más informadas.
  • Mejora de la experiencia de los empleados: La IA es un vector de mejora de la experiencia del empleado. Los empleados se liberan de sus tareas más tediosas, realizan fácilmente actividades complejas, ahorran tiempo en la búsqueda de conocimientos, reciben rápidamente información clara y personalizada sobre los procesos de RRHH y acceden a formación adaptada a sus necesidades individuales.
  • Valioso aliado para el conocimiento del cliente: La IA es un valioso aliado para optimizar el conocimiento del cliente, ofrecerle una mejor experiencia, aumentar su satisfacción y fidelizarlo. Los equipos comprenden mejor las expectativas de los clientes en cuanto a productos, servicios o acciones de marketing, lo que les permite perfeccionar las ofertas y la comunicación. Gracias a los Chatbots y Voicebots de relación con el cliente, los compradores también pueden beneficiarse de un servicio de atención al cliente rápido y personalizado sin sobrecargar a los equipos de ventas.

Retos relacionados con la adopción de la inteligencia artificial en las empresas

Aunque la inteligencia artificial mejora la eficiencia operativa y el rendimiento general de la organización, no está exenta de riesgos. Existen importantes retos asociados a la adopción de la IA:

  • Sesgos y cuestiones éticas: Las IA pueden reproducir o exacerbar sesgos, cometer errores o plantear problemas éticos, especialmente cuando el algoritmo se basa en una suposición básica sesgada, criterios incorrectos o se ha entrenado con una base de datos no representativa. Amazon, por ejemplo, experimentó IA sesgada con su software de contratación discriminatorio (ahora descatalogado).
  • Funcionamiento opaco: El funcionamiento opaco de las IA, como destaca la consultora Deloitte, coloca a las empresas en una posición de dependencia de terceros. Esta falta de transparencia también plantea dudas sobre la protección de datos confidenciales, secretos comerciales, datos personales de empleados y clientes, y derechos de autor.
  • Impacto en el empleo: Se espera que la adopción de herramientas de IA por parte de las organizaciones altere los aspectos humanos. Según el banco de inversiones Goldman Sachs, se espera que se automaticen hasta 300 millones de puestos de trabajo en todo el mundo. Europa y Estados Unidos se verán especialmente afectados, con dos tercios de los puestos de trabajo expuestos a la automatización en estas regiones. A la inversa, como vuelve a subrayar Deloitte, las empresas tendrán que formar o contratar empleados para que adquieran las (aún escasas) competencias relacionadas con la implantación, las pruebas y la gestión de las herramientas de IA.

¿Cómo prepararse para la llegada de la IA a las empresas?

Para aprovechar plenamente la inteligencia artificial, reducir los riesgos asociados y convertirla en una verdadera ventaja competitiva, las organizaciones deben prepararse para la llegada de esta tecnología a su estructura. A este respecto, deben explorarse dos vías:

Formación de empleados en inteligencia artificial

La llegada de la inteligencia artificial a las empresas transformará los métodos de trabajo, perturbará el mercado laboral y planteará problemas de seguridad y contratación. Para facilitar el cambio y protegerse de los riesgos asociados a la adopción de la IA, es esencial formar a sus equipos en el uso de la tecnología y concienciarlos sobre las oportunidades y los riesgos asociados a ella (protección de datos confidenciales, sesgos algorítmicos, riesgos jurídicos, etc.).

Según una encuesta de Ifop-Talan publicada en mayo de 2023,"el 68% de los franceses que utilizan IA generativas en el lugar de trabajo lo ocultan a su superior jerárquico." Para evitar estos abusos, es necesario establecer una política sobre el uso de la IA y la protección de datos sensibles, incluso si aún no ha adoptado esta tecnología. La necesidad es real, como indica la misma fuente:"El 72% de los franceses considera que no tiene conocimientos suficientes para utilizar las IA generativas."

Estructuración de los datos de la empresa

Para poner en marcha un proyecto de IA, es posible utilizar datos externos y/o internos, es decir, información producida y almacenada por la empresa (listas de clientes, contratos, informes de ventas, etc.). Para que estos datos puedan ser explotados por la inteligencia artificial, deben someterse a un tratamiento previo.

En resumen, para que los datos brutos puedan ser explotados por la IA, hay que realizar varias operaciones:

  • Limpieza de datos: Eliminación o corrección de datos falsos o incompletos para obtener una base de datos fiable (representativa) para el entrenamiento de la inteligencia artificial.
  • Estructuración de datos: Organizar los datos según un formato específico adecuado al tipo de datos y a las restricciones algorítmicas para que la IA pueda procesarlos más fácilmente.
  • Anotación de datos: Marcado o etiquetado de datos mediante metadatos para que los algoritmos de aprendizaje automático puedan comprenderlos y procesarlos eficazmente.

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El papel de la IA en el lugar de trabajo digital

El lugar de trabajo digital ya incorpora la inteligencia artificial, con el objetivo de aumentar la productividad, mejorar la experiencia de los empleados, optimizar el trabajo colaborativo y agilizar la comunicación interna. Exploremos los principales casos de uso de la IA en el entorno del lugar de trabajo digital.

Creación o generación de contenidos

Las funciones de IA integradas en las intranets modernas permiten en primer lugar crear contenidos de forma total o parcialmente automatizada. Por ejemplo, la herramienta Microsoft Copilot, desarrollada a partir de ChatGPT e integrada en el ecosistema Microsoft365, permite redactar correos electrónicos o crear presentaciones más rápidamente. La herramienta analiza el contexto y ofrece sugerencias en tiempo real de frases o párrafos enteros a los usuarios.

Asistente personal de investigación

En el lugar de trabajo digital, la IA también actúa como asistente personal de investigación. Ayuda a los empleados a encontrar rápidamente la información necesaria para sus tareas y a navegar sin problemas dentro de la empresa (información de RRHH, eventos internos, etc.). Con el agente conversacional ChatGPT integrado en la mensajería de Microsoft Teams, los empleados pueden hacer preguntas y recibir al instante respuestas en lenguaje natural basadas en el conocimiento interno.

Tratamiento de datos

Por último, la IA puede utilizarse para sintetizar, resumir o explicar documentos complejos como estudios científicos, manuales técnicos o conferencias. Por ejemplo, ChatGPT integrado en Microsoft Teams permite generar resúmenes de reuniones y recomendaciones de tareas.

Las funciones de IA integradas en el Digital Workplace también organizan los datos y hacen más accesibles los conocimientos. La herramienta de gestión del conocimiento Viva Topics, integrada en el entorno Microsoft365, utiliza la IA para identificar información relevante entre los recursos de la organización (documentos, conversaciones, sitios web, sistemas empresariales, etc.) y mapearlos. Esto acelera la recuperación de información y promueve el descubrimiento de nuevos conocimientos mediante sugerencias automáticas durante las conversaciones o la creación de documentos.

Gen AI en la intranet

Otros usos de la IA

Las aplicaciones de la inteligencia artificial van más allá del lugar de trabajo digital. Las empresas y sus empleados pueden utilizar la IA para:

Generación de código

La IA generativa automatiza la escritura de código, ahorrando tiempo y aumentando la productividad de los desarrolladores de software. Los usuarios formulan peticiones en lenguaje natural y la IA genera automáticamente el código correspondiente.

Corrección de documentos

La IA mejora la eficacia de las herramientas de corrección tradicionales analizando el estilo, el tono y la legibilidad del texto y haciendo sugerencias para mejorar la claridad, la concisión y la legibilidad general.

Análisis de documentos

La IA simplifica el análisis y la explotación de documentos largos y/o complejos, como leyes, estudios, informes o documentación técnica. Algunas herramientas basadas en IA extraen información importante, generan resúmenes concisos e incluso dialogan con el contenido formulando preguntas, lo que facilita la comprensión y el acceso a la información deseada sin necesidad de leer todo el documento.

Atención al cliente

La IA puede mejorar el servicio al cliente a través de robots conversacionales como Chatbots y Voicebots, que ayudan a los compradores durante las compras en línea o abordan problemas posteriores a la compra. Entrenada en datos representativos, la IA proporciona respuestas más precisas y personalizadas, mejorando la experiencia del cliente y optimizando la experiencia del empleado y la productividad del equipo.

Herramientas de IA generativa que debe conocer

Si esta nueva tecnología de inteligencia artificial generativa le interesa, le invitamos a probar algunas de las mejores herramientas del mercado. Aquí tiene una lista de nuestras soluciones favoritas:

ChatGPT:

Según Andreessen Horowitz, ChatGPT es la herramienta de IA generativa más utilizada en 2023 y el 24º sitio web más visitado a nivel mundial. Sirve como Chatbot capaz de responder preguntas en lenguaje natural, escribir textos o diseñar campañas publicitarias basadas en una indicación en lenguaje natural.

Personaje.ai:

Clasificada en segundo lugar por Andreessen Horowitz en 2023, Character.ai es una herramienta de IA generativa popular entre los jóvenes (18-24 años). Se trata de un chatbot entretenido que permite a los usuarios crear personajes (Sócrates, la versión IA de Elon Musk, un psicólogo o un personaje de manga) y entablar conversaciones con ellos.

Poe.ai:

Poe, que ocupa el cuarto lugar en popularidad en 2023, es una plataforma que proporciona acceso a varios Chatbots de IA, incluidos ChatGPT y DALL-E, desde un único punto de entrada. Poe también permite crear Chatbots personalizados desde un prompt sin conocimientos de programación.

Jasper:

‍Jasper es un asistente de redacción basado en IA para equipos de marketing, que ayuda a las empresas a producir contenidos de marketing, como publicaciones en redes sociales, correos electrónicos comerciales o páginas de ventas, con mayor rapidez y manteniendo el tono de la organización.

Dall-E y Midjourney:

‍Dall-E y Midjourney son dos generadores de imágenes, diseñados respectivamente por OpenAI y el laboratorio de investigación independiente Midjourney. Utilizan ChatGPT y Discord, lo que permite a los usuarios crear visuales de varios estilos a partir de indicaciones textuales descriptivas.

Principales conclusiones sobre Inteligencia Artificial:

La inteligencia artificial ha experimentado un crecimiento significativo en los últimos años, encontrando casos prácticos de uso entre el público en general y las empresas. Las herramientas de IA son esenciales para el rendimiento y la competitividad de las organizaciones, ya que mejoran la experiencia del cliente, aumentan la productividad y optimizan la experiencia de los empleados.

Sin embargo, la adopción de esta tecnología también conlleva riesgos como la seguridad de los datos y la escasez de personal cualificado. Para beneficiarse plenamente de la IA en las empresas, es obligatorio prepararse para su despliegue lo antes posible. Esto implica formar a los empleados y preparar la infraestructura informática para dar cabida a la IA.

PREGUNTAS FRECUENTES

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Inteligencia Artificial Generativa en la Intranet Corporativa

¿Cuál es la diferencia entre IA e IA Generativa?

La IA (Inteligencia Artificial) clásica se centra en la ayuda a la toma de decisiones, la automatización de tareas y la generación de datos.

La IA generativa consiste en crear nuevos contenidos (texto, imágenes u otros) basándose en modelos que ha aprendido durante su fase de entrenamiento.

Más información

¿Cuál es la mejor IA Generativa?

La IA Generativa más conocida y utilizada es la de la empresa OpenAI. La firma estadounidense ofrece varias herramientas, entre las más conocidas están ChatGPT y DALL-E.

¿Cuál es la principal característica de la IA Generativa?

Su principal característica es crear contenidos originales a partir del contexto que le proporciones, todo ello de forma autónoma (texto, imágenes, sonido).

¿Cómo puede ayudar la IA Generativa a las empresas?

La IA generativa puede ayudar a su empresa en tres áreas principales:

  • Aumento de la productividad,
  • Mejora de la experiencia de los empleados,
  • Optimización de su crecimiento.

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