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Gracias a sus numerosas funciones, Teams facilita el trabajo en equipo, ya sea en persona o trabajando desde casa. ¡En este artículo, resumimos las aplicaciones para Teams que deberías instalar urgentemente para sacar el máximo partido a esta herramienta de colaboración!
¿Qué es Microsoft Teams?
Un recordatorio 👇
Microsoft Teams es una aplicación de comunicación colaborativa para empleados que funciona en modo SaaS (es decir, no requiere instalación en los servidores de la empresa cliente para su uso y los datos se almacenan en su servidor Microsoft Cloud). Su objetivo: facilitar la comunicación interna y el trabajo colaborativo gracias a varias funcionalidades reunidas en una misma plataforma: mensajería instantánea y creación de debates (públicos o privados), almacenamiento e intercambio de archivos con SharePoint, llamadas de audio y vídeo, planificación de reuniones, etc.
Pero el valor de Microsoft Teams no termina ahí. Numerosas herramientas de colaboración pueden añadirse a Teams y permiten aprovechar todo el potencial de esta aplicación. Gestión de proyectos (Asana, Trello, Jira, etc), relaciones con los clientes (Salesforce, Zendesk,etc), análisis de datos (PowerBI)... La lista de herramientas que integrar con Microsoft Teams para potenciar su eficacia es bastante larga. En este artículo, detallamos nuestras 11 aplicaciones colaborativas favoritas.
11 aplicaciones que integrar en Microsoft Teams urgentemente
Descubramos juntos las 11 aplicaciones que hay que integrar en Microsoft Teams para trabajar mejor juntos.
Formularios de Microsoft
Como su nombre indica, la aplicación Microsoft Forms permite crear sondeos, encuestas o cuestionarios de forma intuitiva y, por supuesto, recopilar respuestas. Esta herramienta es especialmente útil cuando se trata de crear encuestas de satisfacción de clientes y formularios de contacto, ¡pero hay más! Microsoft Forms también le permite sondear la satisfacción de sus equipos u obtener su opinión sobre un tema determinado en unos pocos clics. Práctico, ¡para tomar la temperatura a distancia e incluir a sus empleados en el proceso de toma de decisiones!
Microsoft Planner, el gestor de tareas
La aplicación Microsoft Planner fomenta el trabajo en equipo de forma intuitiva y colaborativa. ¿Cómo lo consigue? Permitiendo a sus equipos planificar sus tareas, organizar sus proyectos, establecer plazos, compartir archivos, etc. ¡Un poco como Asana o Trello! Este gestor de tareas también permite obtener un seguimiento regular de las tareas en curso en un cuadro de mandos. La guinda del pastel: Microsoft Planner se integra perfectamente con Teams, ¡como puedes imaginar!
Un ejemplo de uso del Planificador es el calendario editorial para redes sociales 👇.
- Categorías: muestre sus territorios de expresión y su nivel de importancia en porcentajes en su página.
- Caja de ideas: ponga en ella todas sus ideas para posts e inspiraciones.
- Borrador: cuando empiece a escribir una entrada, cámbiela a Borrador.
- En proceso de validación / En validación: en este nivel, puede etiquetar a la persona encargada de validar el puesto para enviarle una notificación.
- Para programar: una vez validado el puesto, puede ponerlo en esta pestaña antes de completar la tarea.
Mozzaik365
Mozzaik365 no es una aplicación en sí. Es una extensión natural de SharePoint (también llamada " Plug-in" o"Add-in"). ¿Su función? Ampliar las posibilidades de SharePoint para facilitar el trabajo en equipo.
En la práctica, Mozzaik365 añade a SharePoint numerosas funciones de comunicación interna, gestión del conocimiento y colaboración. Nuestra herramienta también permite añadir elementos de diseño a esta solución de intranet: una forma de que las empresas creen un Lugar de Trabajo Digital que se parezca a ellas.
¿La buena noticia para los fans de Teams? Mozzaik365 está disponible en Teams y se integra con Conexiones Viva¡una de las cuatro aplicaciones Viva! Aplicaciones.
Aplicación para equipos: Power BI
Hacer que los datos hablen: de eso trata esta suite de software y aplicaciones. El objetivo: pasar de datos brutos y dispares a visualizaciones claras e inteligibles. En otras palabras, Power BI es una solución de inteligencia empresarial para recopilar, analizar y visualizar datos.
👉 Para integrar esta herramienta en Microsoft Teams, es muy sencillo: ¡solo tiene que añadir una pestaña Power Bi a su aplicación de comunicación! A continuación, puede incrustar informes de Power BI en Teams e iniciar conversaciones al respecto.
Un ejemplo de uso de Power BI: el cuadro de mando Rentabilidad de los clientes
En concreto, este tablero de mando permite :
- Medir el margen bruto de una empresa ;
- Identifique su número de clientes y productos;
- Siga la evolución de su volumen de negocio a lo largo de los meses;
- Comparar la facturación real con la facturación prevista.
Corriente
Como su nombre indica, Microsoft Stream es una solución de streaming de vídeo. ¿Qué la hace especial? Permite compartir vídeos entre equipos y empleados (ya sea para reuniones, formación, etc.). Básicamente, este servicio de vídeo corporativo permite a sus empleados compartir vídeos (reuniones, presentaciones, etc.) con total seguridad. Un valioso aliado en un contexto de teletrabajo extendido, mejora la comunicación interna y facilita el intercambio de conocimientos e información.
👉 Integrar Stream en Teams es fácil: solo tienes que abrir una pestaña de Stream en Teams y añadirla al canal que elijas.
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