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La llegada del trabajo híbrido ha puesto de manifiesto la necesidad de que las empresas dispongan de una comunicación y colaboración internas eficaces. La tradicional comunicación descendente, a través de la imprescindible intranet, ya no es suficiente.
Ha llegado el momento de hacer más fluidas las interacciones transversales entre los empleados y de facilitar el acceso a las herramientas de trabajo, tanto in situ como en movimiento. En resumen, ha llegado el momento de crear un verdadero espacio de trabajo digital colaborativo, funcional, agradable y accesible desde "cualquier lugar". Por tanto, hay que acelerar la transformación digital iniciada tímidamente hace unos años por la intranet.
Objetivo: El futuro del trabajo ¿Quieres llevar a tu organización al siguiente nivel? Mozzaik365 te explica cómo avanzar hacia el Lugar de Trabajo Digital y conseguir que tus equipos se suban al carro. Lea atentamente lo siguiente
1. ¿QUÉ ES EL LUGAR DE TRABAJO DIGITAL? 1. ¿Qué es el lugar de trabajo digital?
El Lugar de Trabajo Digital, es un eje digitalque centraliza las herramientas digitales útiles para una organización, en particular su intranet.
1.1 El Lugar de Trabajo Digital integra la intranet
El Lugar de Trabajo Digital integra la intranet de la empresa. Esta herramienta es esencial para compartir información entre la dirección y los empleados.
Mejor aún, el Lugar de Trabajo Digital permite difundir información de forma personalizada, adaptada a cada empleado en función de sus usos, intereses y necesidades.
En resumen, con Digital Workplace, la intranet se racionaliza para cumplir más eficazmente su objetivo principal de informar a las partes interesadas de la empresa.
1.2 El lugar de trabajo digital, mucho más allá de la intranet
El Lugar de Trabajo Digital no es sólo un goteo de información procedente de la dirección, el Departamento de Recursos Humanos o Comunicación Interna. Es un verdadero ecosistema de trabajo digital que da respuesta a los múltiples usos de la organización.
Este portal central inteligente facilita el acceso al conocimiento, a las aplicaciones (de apoyo y de negocio) y a las personas (directivos, compañeros, personal de campo, etc.). Incluso a distancia, crea vínculos entre los empleados, estimula la inteligencia colectiva y simplifica el trabajo.
1.3 El lugar de trabajo digital impulsa la cadena de valor
En resumen, el Puesto de trabajo digital ofrece tres niveles de valor añadido:
1. Facilita el acceso a las aplicaciones, la documentación y la información;
2. Facilita la transición de una herramienta de trabajo a otra;
3. Enriquece el entorno de trabajo diario con numerosas funciones.
Como resultado, el Lugar de Trabajo Digital impulsa la cadena de valor y supone un verdadero"cambio de juego" para la empresa en términos de productividad y sostenibilidad.
2. ¿Por qué crear un lugar de trabajo digital?
En concreto, el Lugar de Trabajo Digital permite a la empresa :
2.1 Aumentar la eficacia
Y por una buena razón: el Puesto de Trabajo Digital aumenta el rendimiento individual. Cada usuario tiene acceso instantáneo, a través de su panel personal, a todos los programas, contactos y datos que necesita.
El portal se abre a una selección personalizada de herramientas digitales (aplicaciones empresariales, herramientas de comunicación, herramientas de gestión de proyectos, bases de datos, etc.) y autoriza su uso sin fricciones, incluso en Smartphone.
2.2 Fomentar la colaboración interna
Pero eso no es todo. El lugar de trabajo digital es también un vector importante del rendimiento colectivo.
Al reunir las aplicaciones empresariales y las herramientas de trabajo colaborativo (directorio de fotos, mensajería, conferencias web, gestión de proyectos, uso compartido de documentos, etc.) en un único lugar, el Lugar de Trabajo Digital permite a los empleados interactuar fácilmente, incluso cuando no comparten la misma oficina.
El Lugar de Trabajo Digital proporciona acceso a un directorio de empresas El Puesto de Trabajo Digital permite acceder a un directorio de la empresa que contiene abundante información sobre cada empleado (cargo, datos de contacto, competencias, proyectos realizados, etc.). Gracias a este organigrama fotográfico "mejorado", los empleados pueden encontrar y ponerse en contacto con el experto interno que necesiten con un solo clic. Así se crean sinergias, se aprovechan los conocimientos internos y se impulsa el progreso de los proyectos.
2.3 Garantizar una buena gestión del conocimiento
El lugar de trabajo digital también permite una buena gestión del conocimiento en toda la empresa.
Las bases de conocimientos pueden integrarse en el espacio de trabajo. Los empleados se suman a ellas para evitar cualquier pérdida de conocimientos.
El uso de etiquetas permite una organización temática de la información y simplifica el acceso a los datos. Los empleados pueden buscar por palabras clave y ahorrar un tiempo valioso.
Estos wikis de gestión del conocimiento son especialmente útiles para los recién llegados. Pueden sumergirse fácilmente en el patrimonio intelectual común.
2.3 Facilitar el teletrabajo
En general, el Lugar de Trabajo Digital promueve la resiliencia de la organización ante los cambios (crisis sanitarias, aspiraciones de nuevos talentos, etc.).
El Puesto de Trabajo Digital es especialmente adecuado para el teletrabajo. De hecho, el Lugar de Trabajo Digital está alojado en la Nube y accesible "desde cualquier lugar". Esta portabilidad permite practicar el home office o el trabajo a distancia de forma eficaz y segura.
