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Avec ses nombreux fonctionnalités, Teams facilite le travail en équipe, que vous soyez en personne ou que vous travailliez à domicile. Dans cet article, nous résumons les applications pour Teams que vous devez installer de toute urgence pour tirer le meilleur parti de cet outil de collaboration!
Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
Petit rappel 👇
Microsoft Teams est une application de communication collaborative destinée aux salariés, fonctionnant en mode SaaS (autrement dit, aucune installation sur les serveurs de l'entreprise cliente n'est requise pour l’utiliser et les données sont stockées sur votre serveur Cloud Microsoft). Son but : faciliter la communication interne et le travail collaboratif grâce à plusieurs fonctionnalités rassemblées au sein d’une même plateforme : messagerie instantanée et création de discussions (publiques ou privées), stockage et échange de fichiers avec SharePoint, appels audio et vidéo, planification de réunions, etc.
Mais attention, l’intérêt de Microsoft Teams ne s’arrête pas là. De nombreux outils collaboratifs peuvent s’ajouter à Teams et permettre d’utiliser cette application à son plein potentiel. Gestion de projets (Asana, Trello, Jira…), relation client (Salesforce, Zendesk…), analyse de données (PowerBI)... La liste des outils à intégrer à Microsoft Teams pour booster son efficacité est bien longue ! Dans cet article, nous vous détaillons nos 11 applications collaboratives favorites.
Les 11 applications à intégrer dans Microsoft Teams d’urgence
Découvrons ensemble les 11 applications à intégrer dans Microsoft Teams pour mieux collaborer !
Microsoft Forms
Comme son nom l’indique, l’application Microsoft Forms permet de créer des sondages, enquêtes ou questionnaires de façon intuitive - et, bien sûr, de collecter des réponses. Cet outil est particulièrement utile quand il s’agit de créer des enquêtes de satisfaction client et des formulaires de contact, mais pas que ! Microsoft Forms permet aussi de sonder la satisfaction de ses équipes ou d’obtenir leur opinion sur tel ou tel sujet en quelques clics. Pratique, pour prendre la température à distance et inclure vos collaborateurs dans les processus de décision !
Microsoft Planner, le gestionnaire de tâches
L’application Microsoft Planner (ou Planificateur en français) favorise le travail d’équipe de manière intuitive et collaborative. Comment ? En permettant à vos équipes de planifier leurs tâches, d’organiser leurs projets, de fixer des échéances, de partager des fichiers… Un peu à la manière d’Asana ou Trello ! Ce gestionnaire de tâches permet aussi d’obtenir un suivi régulier sur les tâches en cours sur un tableau de bord. Cerise sur le gâteau : Microsoft Planner s’intègre à merveille dans Teams, vous l’aurez compris !
Un exemple d’usage du Planner est le calendrier éditorial des réseaux sociaux 👇
- Catégories : affichez vos territoires d’expression et leur niveau d’importance en pourcentage sur votre page.
- Boîte à idées : mettez-y toutes vos idées de posts et vos inspirations.
- Draft / Brouillon : lorsque vous commencez à rédiger un post, passez-le en Draft.
- In validation process / en validation : à ce niveau, vous pouvez taguer la personne en charge de valider le post pour lui envoyer une notification.
- To Schedule / à programmer : une fois le post validé, vous pouvez le mettre dans cet onglet avant de terminer la tâche.
Mozzaik365 n’est pas une application à proprement parler. C’est une extension naturelle de SharePoint (appelée également « Plug-in » ou « Add-in »). Son rôle ? Décupler les possibilités de SharePoint pour faciliter le travail d’équipe.
En pratique, Mozzaik365 ajoute de nombreuses fonctionnalités de communication interne, gestion de la connaissance et collaboration interne à SharePoint. Notre outil permet aussi d’ajouter à cette solution intranet des éléments de design : un moyen pour les entreprises de créer une Digital Workplace qui leur ressemble.
La bonne nouvelle pour les adeptes de Teams ? Mozzaik365 est disponible dans Teams et s’intègre dans Viva Connections, une des quatre applications de Viva !
Application pour Teams : Power BI
Faire parler la donnée : voilà, en somme, ce que propose de faire cette suite de logiciels et d’applications. L’objectif : passer de données brutes et disparates à des visualisations claires et intelligibles. Autrement dit, Power BI est une solution de Business Intelligence permettant de collecter, analyser et visualiser les données.
👉 Pour intégrer cet outil dans Microsoft Teams, c’est très simple : il suffit d’ajouter un onglet Power Bi à votre application de communication ! Vous pourrez ensuite incorporer des rapports Power BI dans Teams et lancer des conversations sur le sujet.
Un exemple d’usage de Power BI : le tableau de bord Rentabilité des clients
Concrètement, ce tableau de bord permet de :
- Mesurer la marge brute dégagée par une entreprise ;
- Recenser son nombre de clients et de produits ;
- Suivre l’évolution de son chiffre d’affaires au fil des mois ;
- Comparer le chiffre d’affaires réalisé au chiffre d'affaires prévisionnel.
Stream
Comme son nom l’indique, Microsoft Stream est une solution de Streaming vidéo. Sa particularité ? Elle permet le partage de vidéos entre les équipes et les collaborateurs (qu’il s’agisse de réunions, de formations, etc). Grosso modo, ce service de vidéo d’entreprise permet à vos salariés de partager des vidéos (réunions, présentations, etc), en toute sécurité. Un allié précieux dans un contexte de télétravail prolongé qui permet d’améliorer la communication interne et de faciliter le partage de connaissances et d’informations.
👉 Pour intégrer Stream dans Teams, rien de plus simple : il suffit d’ouvrir un onglet Stream dans Teams et de l’ajouter dans le canal de votre choix.
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