Gérez la connaissanceau sein de votre Digital Workplace
Avec Mozzaik365, améliorez vos processus de Gestion de la Connaissance en rassemblant les savoirs, simplifiant leur diffusion et connectant les employés.
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Qu'est-ce qu'une GED ?
Une Gestion Électronique des Documents (GED) est un système permettant de centraliser, organiser et sécuriser les documents d’une entreprise.
Les atouts :
- Centralisation: Tous les documents accessibles depuis un seul espace.
- Sécurité: Gestion des accès et protection des données sensibles.
- Collaboration: Partage et édition des fichiers en temps réel.
Une GED optimise la gestion documentaire et améliore l’efficacité des équipes.
Est-ce que SharePoint est une GED ?
SharePoint intègre des fonctionnalités de Gestion Électronique des Documents (GED), permettant de stocker, organiser et partager des fichiers au sein d’une entreprise.
Les atouts :
- Stockage centralisé: Documents accessibles en tout lieu.
- Sécurité: Gestion avancée des permissions et protection des données.
- Collaboration: Modification en temps réel et partage simplifié.
SharePoint propose des fonctionnalités de GED basiques et limitées. Pour une gestion documentaire optimisée, il est essentiel de s’appuyer sur une solution comme Mozzaik365.
Les avantages pour les Knowledge Managers
Augmentez la productivité
Simplifiez la recherche documentaire et assurez-vous que vos collaborateurs puissent accéder à l’information rapidement.
Améliorez l'expérience utilisateur
Offrez à vos collaborateurs une expérience numérique hors norme.
Partagez la connaissance
Structurez vos données avec une taxonomie claire et efficace permettant de retrouver plus facilement les fichiers.
Sauvegardez vos savoirs
Bénéficiez d’un environnement simple et ergonomique pour gérer le cycle de vie de vos documents et facilitez la contribution avec des modèles de sites personnalisables et réplicables.
Cas d’usage
Dashboard personnel
Réunissez tout ce qui compte pour vos salariés en un tableau de bord personnalisable.
Groupe de communauté
Créez des espaces d'échanges entre employés dédiés aux thématiques qui leur sont chères.
GED (gestion électronique des documents)
Centralisez la connaissance et rendez-la accessible à tous les collaborateurs grâce à SharePoint.
Annuaire d'entreprise
Créez facilement votre annuaire d’entreprise dans votre intranet SharePoint
Les fonctionnalités pour les Knowledge Managers
Faites de votre intranet un point d'accès unique à tous vos outils et logiciels.
Fournir un accès à toutes les ressources liées aux activités des équipes commerciales
Formalisez la structure de l'entreprise en un annuaire clair, pratique et facile à maintenir à jour.
Simplifiez la vie de vos collaborateurs grâce à une simplicité et une rapidité de publication hors du commun
Alimentez vos chaînes avec des flux multi-sources et de l'audience.
Afficher les prochains événements d'un ou plusieurs sites SharePoint.
