Las 10 mejores plataformas de intranet en 2025:

Comparación completa

2. LumApps

Una intranet global diseñada para grandes organizaciones con múltiples sedes, que integra IA, microaplicaciones y personalización avanzada.

LumApps conecta a los empleados en entornos Google y Microsoft. Sus puntos fuertes son los viajes personalizados, la gestión de campañas internas y un asistente conversacional de IA. (LumApps Companion) que agiliza el uso. La herramienta destaca en la gestión de proyectos, la gestión de contenidos específicos y la comunicación dentro de organizaciones complejas.

Ventajas

• Gran capacidad de selección
  
• Más de 100 conectores nativos
  
• Multilingüe y multidispositivo
  

Limitaciones

• Más complejo de desplegar
  
• Menos adecuado para organizaciones más pequeñas
  

3. Software Powell

Un software de intranet llave en mano para Microsoft 365, personalizable con un enfoque de bajo código.

Powell Intranet se integra de forma nativa con SharePoint, Teams y Viva para transformar Microsoft 365 en una plataforma de comunicación moderna. Su estudio de bajo código permite la creación de páginas personalizadas y espacios de colaboración. El asistente de IA incorporado, Powell Buddy, simplifica la gestión de contenidos y automatiza las preguntas frecuentes y las bases de conocimiento.

Ideal para medianas empresas y negocios ya comprometidos con el ecosistema Microsoft.

Ventajas

• IA adaptada a los casos de uso empresarial
• Compatible con Teams y Viva
• UX con capacidad de respuesta
  

Limitaciones

• Sólo funciona con Microsoft 365
• Menos flexible para integraciones de terceros

4. Staffbase - La solución para las comunicaciones internas

Propuesta de valor
Un software de intranet mobile-first para trabajadores de primera línea y campañas de comunicación a gran escala.

Staffbase proporciona un espacio de colaboración sencillo y eficaz, especialmente adecuado para las comunicaciones internas multicanal. También permite la gestión centralizada de contenidos, junto con análisis orientados a los resultados.

Ventajas

• Aplicación móvil avanzada
  
• Multicanal (correo electrónico, aplicación, web)
  
• Fuerte orientación a la campaña
  

Limitaciones

• Motor de búsqueda mejorable
  
• Menos profundidad en los casos de uso colaborativo
  

5. Simpplr

Una solución SaaS empaquetada, rápida de implantar, diseñada para una colaboración fluida y una interfaz moderna.

Simpplr destaca por su facilidad de implantación y su lógica "plug-and-play". Integra la gestión de contenidos, las páginas de equipo, los feeds de noticias y las herramientas de gobernanza sin depender de TI. Una solución ideal para los equipos de comunicación y RRHH que buscan capacidad de respuesta.

Ventajas

• Experiencia de usuario intuitiva
  
• Análisis integrados
  
• Despliegue rápido
  

Limitaciones

• Menos personalizable
  
• Integraciones no estándar limitadas
  

6. Unily

Un software de intranet premium diseñado para grandes empresas con una gran complejidad organizativa y capacidades de personalización avanzadas.

Unily se posiciona como una plataforma de software de intranet de gama alta. Responde a las necesidades de las empresas multinacionales que buscan gestionar múltiples espacios de colaboración a gran escala. Con gestión de contenidos multilingüe, capacidades avanzadas de segmentación y herramientas de administración centralizada, Unily es un referente para las grandes empresas (más de 10.000 empleados).

Ventajas

• Personalización precisa a escala
  
• Compatible con entornos híbridos
  
• Gestión multisitio, multimarca y multiperfil
  
• Excelente experiencia de usuario y análisis integrados
  

Limitaciones

• Despliegue complejo
  
• Menos adecuado para PYME o empresas medianas
  
• Menos flexible para proyectos en rápida evolución
  

7. Workvivo

Una intranet modular centrada en la participación social, la creación de comunidades y los formatos de contenido dinámicos.

Integrada ahora en el ecosistema Zoom, Workvivo es una aplicación de intranet diseñada como red social interna. Sus noticias, funciones de reconocimiento, comentarios y publicaciones fomentan una colaboración fluida y el compromiso de los empleados, especialmente en entornos dispersos o de rápido crecimiento.

Ventajas

• Gran capacidad de compromiso con la comunidad
  
• Ideal para empresas orientadas a la cultura y los valores
  
• Integración de Zoom para eventos sincrónicos
  
• Herramienta mobile-first totalmente dominada
  

Limitaciones

• Menos centrado en la gestión de documentos
  
• Funcionalidades empresariales limitadas más allá de la comunicación
  
• Menos adecuada para un uso estructurado o administrativo de la intranet
  

8. Jalios

Una plataforma de intranet francesa rica, adaptable y segura, ideal para organismos públicos, instituciones y grupos multiactividad.

Jalios es una solución robusta con un fuerte enfoque en la gestión de contenidos y documentos, que ofrece una gama de módulos de colaboración en función de las necesidades (colaboración, RSC, EDM, LMS...). Su IA generativa JNLP, integrada en 2024, también permite la creación de asistentes personalizados. Aborda cuestiones de soberanía, accesibilidad y escalabilidad.

Ventajas

• Oferta completa en la nube o in situ
  
• Integración de IA (resúmenes, traducciones, asistentes)
  
• Gran dominio de la gestión de documentos
  
• Alto nivel de personalización gráfica y funcional
  

Limitaciones

• Interfaz menos moderna que algunas soluciones nativas en la nube
  
• La implantación requiere asistencia técnica
  
• Menos adecuado para organizaciones que buscan una implantación rápida
  

9. Jamespot

Un software de intranet soberano, totalmente personalizable y mejorado con agentes inteligentes adaptables a cada función empresarial.

Jamespot ofrece una intranet modular que puede activarse bloque a bloque en función de su uso: comentarios sobre el terreno, uso compartido de documentos, boletines informativos, compromiso del equipo. Con sus herramientas de colaboración, espacios colaborativos y agentes de IA (Jamesbot y Extrabots), le permite construir una intranet a su imagen y semejanza. Es especialmente popular entre las entidades del sector público, las asociaciones y las empresas con misiones específicas.

Ventajas

• IA soberana y agentes configurables
  
• Activación de módulos a la carta
  
• Interfaz intuitiva para usuarios no técnicos
  
• Oferta alternativa a Microsoft 365 a través de CollabNext
  

Limitaciones

• Curva de aprendizaje para Extrabots
  
• Las funciones avanzadas requieren integración
  
• Menos integraciones nativas que las soluciones estadounidenses
  

10. Interactúa

Una sólida herramienta de intranet para grandes empresas que buscan altos niveles de automatización, gobernanza y experiencia de usuario.

Interact es una plataforma integral de software de intranet conocida por su innovación continua y su orientación al servicio. Ofrece gestión de contenidos contextual, flujos de trabajo optimizados, IA integrada en los recorridos del usuario y una arquitectura flexible. Está especialmente indicada para sectores como la sanidad, las finanzas y el comercio minorista.

Ventajas

• IA integrada en los procesos
  
• Excelente gestión de la información y de los derechos de acceso
  
• Fuerte apoyo al cliente
  
• Múltiples opciones de implantación (en la nube, privada, local)
  

Limitaciones

• Menos conocido en el mercado francés
  
• Puede requerir la incorporación de un equipo interno
  
• Sin verticalización sectorial avanzada
  

Conclusión

Elegir correctamente entre las mejores soluciones de intranet significa comprender sus prioridades, sus usuarios y su entorno tecnológico.
Cada solución de esta comparativa aborda un reto específico: Entorno Microsoft, soberanía, comunicación interna, IA generativa o lugar de trabajo digital unificado.

Para ayudarle a estructurar su reflexión, descargue nuestra completa plantilla de especificaciones: le guiará paso a paso para identificar la mejor solución de intranet en función de sus criterios.