En cette année 2023, Microsoft a beaucoup de nouvelles fonctionnalités.
Nouveautés de SharePoint
Fonction de recherche de transcription vidéo
Si vous avez du mal à trouver les informations que vous recherchez dans une vidéo stream, la fonction « Recherche de transcription vidéo » vous intéressera !
Cette fonctionnalité permet à l’utilisateur de rechercher des mots-clés dans la transcription de la vidéo et d’aller directement à l’emplacement où le mot-clé est utilisé. Ainsi, les utilisateurs peuvent trouver exactement ce qu’ils recherchent dans une vidéo en utilisant cette fonctionnalité dans le centre de recherche Mozzaik365.
👉 Pour aller plus loin, découvrez les connaissances enfin disponibles facilement avec la recherche !
Analyse de l’utilisation de la recherche sur les sites SharePoint
Dans le Centre d’administration Microsoft 365, vous pouvez désormais trouver des informations sur l’activité de recherche et les requêtes récentes, ainsi que sur les utilisateurs et l’analyse des connexions. Cela inclut donc les sites SharePoint, la recherche dans le menu principal de Microsoft365 et toutes les recherches effectuées par le centre de recherche Mozzaik365.
Cette fonctionnalité permet à vos utilisateurs de :
- Filtrer les rapports par pays, profession, département ;
- Voir les données des derniers jours, semaines ou mois ;
- Et utilisez ces informations pour améliorer la gestion des connaissances.
💡 Pour aller plus loin, découvrez la gestion des connaissances guide
Quoi de neuf dans Viva Connections
Une nouvelle expérience Viva Connections
Viva Connections est une application intégrée à Microsoft Teams qui fournit aux employés un intranet où ils peuvent voir le contenu qui les intéresse : nouvelles, annonces, applications, etc.
Une nouvelle expérience utilisateur, plus flexible et intuitive est maintenant proposée. En effet, la mise en page de la page d’accueil sur l’application de bureau est désormais composée de trois éléments principaux :
- Tableaux de bord : ceux-ci contiennent tous les outils dont les employés ont besoin pour leurs tâches quotidiennes.
- Flux : permet l’affichage de contenu personnalisé. Il est intégré à Yammer, SharePoint news et Stream.
- Ressources : contient des liens de navigation vers les différentes ressources.
Objectifs de Viva
Viva Goals s’intègre à l’expérience des employés en fournissant une solution pour partager les objectifs et les résultats, ainsi que leurs progrès dans toute l’entreprise.
Connaissez-vous la méthode OKR ? Il signifie Objectifs et résultats clés. Cette méthode de gestion de projet est bien connue des organisations, qui l’utilisent pour définir des objectifs mesurables et surveiller leurs résultats.
- Il aide à aligner et à connecter les employés aux objectifs de l’entreprise.
- Il permet aux équipes de se concentrer sur des objectifs pour augmenter leur productivité.
- Cela crée de la transparence sur l’engagement de chaque membre de l’équipe à atteindre les objectifs fixés.
- Il offre la possibilité de suivre les progrès réguliers vers les objectifs et les résultats obtenus.
Microsoft permet de configurer des OKR avec Viva Goals. Cette solution facilite le suivi régulier de la progression des objectifs dans l’entreprise.
Et ce n’est pas tout : Viva Goals aura bientôt Analytics, pour un suivi OKR détaillé, et la possibilité d’importer en bloc des OKR à partir d’Excel.
🔔 Aller plus loin, tout sur Microsoft Viva | Plateforme d’expérience des employés
Quoi de neuf dans Planner
Tâches récurrentes
Grâce à Planner, vous pouvez désormais facilement gérer les tâches récurrentes en configurant leur répétition automatique (hebdomadaire, mensuelle ou annuelle) et en personnalisant les paramètres de répétition.
Vues de grille
Par défaut, les listes de tâches sont organisées en colonnes. Vous pouvez maintenant personnaliser cet affichage, pour préférer une disposition de grille. Cette fonctionnalité vous permet d’obtenir une vue d’ensemble des tâches, sans avoir à ouvrir chacune d’elles.
Les nouvelles applications Power
Conception express
La conception express donne aux utilisateurs la possibilité d’utiliser des dessins et / ou des présentations graphiques dans Figma et de les transformer instantanément en une application de travail.
Ainsi, la création d’applications directement à partir de conceptions Figma permet aux utilisateurs de collaborer plus efficacement.
Co-auteur de l’article
Avec la fonction de co-création, les utilisateurs peuvent modifier les applications ensemble en temps réel. Cela permet aux équipes d’améliorer leur collaboration et l’innovation qui en résulte.
Réutilisation des formules
Power Apps offre désormais la possibilité de réutiliser des formules pour limiter la duplication du code et donc la probabilité de faire des erreurs.
Quoi de neuf dans Microsoft Teams
webinaires Microsoft Teams
Les webinaires contiennent désormais plus d’options de personnalisation. Ainsi, lorsque vous créez un nouveau modèle de webinaire dans Teams, vous disposez désormais d’une interface mise à jour et d’options étendues pour personnaliser les détails et les paramètres d’inscription au webinaire. Par exemple : logo personnalisé, biographie du présentateur, date d’inscription des participants, etc.
✨ Pour aller plus loin, découvrez ce qui est Microsoft Teams
Notifications @everyone
Dans les discussions de groupe Teams, vous pouvez désormais informer tous les membres à la fois en tapant @ et en sélectionnant l’option Tout le monde . Cette mise à jour rend plus rapide et plus facile l’envoi de messages à plusieurs personnes, car vous n’avez pas besoin de mentionner le nom d’une personne une par une. Un économiseur de temps réel.
🎯 Pour aller plus loin, découvrez comment transformer Teams en une plate-forme d’expérience utilisateur.
Équipes Premium
Depuis février 2023, Teams Premium est disponible à l’achat. Il s’agit d’un module complémentaire qui offre des fonctionnalités plus avancées pour rationaliser et automatiser les tâches quotidiennes. Voici quelques-unes de ses caractéristiques :
- Personnalisation de l’interface de connexion de réunion à l’aide d’un système de modèle (permet de reclasser les réunions en entretiens d’embauche, brainstorming, suivi de projet, etc.) ;
- Utilisation de l’intelligence artificielle pour générer automatiquement des procès-verbaux à la fin de la réunion, avec une liste de tâches ;
- Enregistrements intelligents des réunions avec des chapitres automatiques et une concentration pour extraire plus facilement les informations pertinentes ;
- Sous-titres en direct dans plus de 40 langues ;
- Fonctionnalités avancées pour les webinaires.
Nouvelles fonctionnalités de collaboration
Voici une liste des nouvelles fonctionnalités concernant le chat et le travail collaboratif :
- Supprimer les conversations de chat dont vous n’avez plus besoin sans affecter les autres participants au même chat, pour alléger et améliorer la visibilité dans votre panneau de discussion ;
- Ajoutez de nouveaux participants à un chat plus rapidement et plus facilement en écrivant simplement « @mention ».
- Recommandations automatiques de personnes, permettant de gagner du temps lors de la recherche de haut-parleurs ;
- Configurez Adobe Acrobat comme application PDF par défaut pour partager, examiner et accéder facilement aux fichiers PDF stockés dans SharePoint.
En 2023, Microsoft a beaucoup de nouvelles fonctionnalités. Ils se concentrent sur l’intelligence artificielle et l’amélioration de la collaboration entre les équipes.
