Quelles licences Microsoft dois-je choisir pour mon organisation ?

Microsoft propose une large gamme d’abonnements pour les organisations. Avec des prix et des fonctionnalités variables, il peut être difficile d’identifier la meilleure option pour votre entreprise ou à but non lucratif. Dans cet article, Mozzaik met en lumière les différents plans proposés par le fournisseur de logiciels et fournit des conseils pour sélectionner la bonne licence Microsoft. Profitez de la lecture !

Comment fonctionnent les licences Microsoft 365 ?

Les licences Microsoft sont des abonnements qui permettent d’accéder à une suite d’outils de productivité et de collaboration tels que Word, SharePoint, Excel, Outlook, Teams et OneDrive. Diverses licences Microsoft répondent à des besoins spécifiques en termes de fonctionnalités, de nombre d’utilisateurs et de budget.

Les licences Microsoft sont facturées par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel. Pour choisir la bonne licence Microsoft pour votre entreprise ou votre organisation à but non lucratif, évaluez vos besoins actuels et futurs (nombre d’utilisateurs, services, stockage, sécurité, conformité, etc.) et déterminez votre budget pour l’abonnement Microsoft. ‍

Quelle est la différence entre Microsoft 365 et Office 365 ?

Microsoft 365 et Office 365 diffèrent par leurs fonctionnalités. Office 365 est une suite d’applications de productivité basée sur le cloud. Il comprend des logiciels classiques comme Outlook, Word, Excel et PowerPoint, ainsi que des services cloud tels qu’Exchange, OneDrive et SharePoint.

Microsoft 365 offre une solution plus complète qu’Office 365. Outre les fonctionnalités d’Office 365, Microsoft 365 inclut des options de sécurité, la gestion des appareils, la protection des données et la gestion avancée des identités.

Quels sont les trois types de licences Microsoft ?

Les abonnements Microsoft sont regroupés en trois principaux types de licences, chacun avec des caractéristiques spécifiques :

• Microsoft 365 : Une suite de services complète adaptée aux grandes entreprises, y compris des solutions de productivité (Word, Excel, PowerPoint, etc.), le système d’exploitation Windows et des fonctionnalités de sécurité avancées (protection contre les menaces, sécurité des données, etc.).
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• Microsoft 365 Business : une version de Microsoft 365 adaptée aux petites et moyennes entreprises (PME) et aux organisations à but non lucratif. Cette solution comprend des applications Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), des services cloud (Teams, OneDrive, SharePoint, etc.) et certaines fonctionnalités de sécurité avancées.
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• Office 365 : Adapté aux entreprises de toutes tailles, il comprend les applications Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), les services cloud (Teams, OneDrive, SharePoint, etc.) et les fonctionnalités de sécurité de base.
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Quelle licence Microsoft dois-je choisir pour un SMB ?

Les licences Microsoft les plus appropriées pour les PME sont les licences Microsoft 365 Business. À l’intérieur de cette catégorie, plusieurs plans répondent à différents besoins et budgets :

Microsoft 365 Business Basic

La licence Microsoft 365 Business Basic comprend :

• Versions Web et mobiles des applications Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Services cloud sécurisés (Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange) ;
• 1 To de stockage OneDrive par employé ;
• Une adresse e-mail professionnelle personnalisée.

This subscription is ideal for SMBs with up to 300 users seeking online collaboration tools at a low cost: €5.60 (excl. VAT) per user per month with an annual subscription.

Microsoft 365 Business Standard

La licence Microsoft 365 Business Standard inclut toutes les fonctionnalités du plan Microsoft 365 Business Basic, ainsi que microsoft Loop et les versions de bureau de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Cet abonnement convient aux PME qui ont besoin de logiciels installés localement et d’outils de collaboration avancés (Microsoft Loop, Teams, etc.). La licence Microsoft 365 Business Standard est facturée à 11,70 € (hors TVA) par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel.

Applications Microsoft 365 pour les entreprises

Le plan Microsoft 365 Apps for Business est une option intermédiaire entre les deux abonnements précédents. Il comprend :

• Versions de bureau de Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
• Service de stockage de fichiers OneDrive (1 To par utilisateur).

Ce plan convient aux PME qui ont besoin d’applications Office de bureau à un prix abordable : 9,80 € (hors TVA) par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel.

Quelle licence Microsoft dois-je choisir pour une grande entreprise ?

Les grandes entreprises peuvent choisir entre deux principaux types de licences Microsoft : les licences Microsoft 365 et les licences Office 365.

Microsoft 365 Solutions

Les organisations à la recherche d’une solution complète et sécurisée peuvent opter pour une licence Microsoft 365. Diverses options sont disponibles, chacune avec des fonctionnalités spécifiques :

Microsoft 365 E3 EEE (sans Teams)

La licence Microsoft 365 E3 EEE (sans Teams) comprend :

• Versions de bureau et mobiles des applications Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Services cloud (OneDrive, SharePoint, Exchange, etc.) ;
• Outils de création d’applications et d’automatisations (Power Automate, Power Apps) ;
• Caractéristiques essentielles de sécurité et de gestion des identités ;
• 1 TB of online storage per user.

Cet abonnement est idéal pour les grandes entreprises visant à améliorer la collaboration et la productivité de l’équipe grâce à des outils cloud. Il est au prix de 35,70 € (hors TVA) par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel.

Microsoft 365 E5 EEE (sans Teams)

L’abonnement Microsoft 365 E5 EEE inclut toutes les fonctionnalités de la licence Microsoft 365 E3 E3 EEE, avec des fonctionnalités de sécurité et de conformité avancées (protection contre les menaces, gestion des informations) et des outils d’analyse avancés (Power BI Pro).

Ce plan convient aux grandes organisations nécessitant des normes de sécurité et de conformité élevées. Le coût de cette licence est de 57,70 € (hors TVA) par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel.

Microsoft 365 F3

Le plan Microsoft 365 F3 est conçu pour les travailleurs de première ligne ou de terrain. Il comprend :

• Versions Web et mobiles des applications Office (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• L’application de communication collaborative Teams ;
• Outils de création d’applications et de flux de travail personnalisés (Power Automate, Power Apps, Power Virtual Agent) ;
• Caractéristiques de sécurité de base ;
• 2 GB of OneDrive online storage per user.

Cette licence convient aux grandes entreprises ayant une population importante de travailleurs de première ligne. Son prix compétitif est de 7,50 € (hors TVA) par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel.

Office 365 Solutions

En plus des licences Microsoft 365, les grandes entreprises peuvent opter pour des abonnements Office 365 plus abordables.

Applications Office 365 pour entreprise

The Microsoft 365 Apps for Enterprise license provides access to 1 TB of online storage on OneDrive and, most importantly, Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) in their web, desktop, and mobile versions, with automatic updates.

Cette option convient aux grandes entreprises qui ont principalement besoin d’accéder aux applications Office. Il est au prix de 14,30 € (hors TVA) par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel.

Office 365 E1 EEE (sans équipes)

The Office 365 E1 EEE subscription (without Teams) includes web and mobile versions of key Microsoft 365 applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote) and 1 TB of online storage on OneDrive.

Cette licence est idéale pour les organisations à la recherche de solutions abordables pour améliorer la collaboration d’équipe sans nécessiter l’installation de logiciels de bureau. Il coûte 7,40 € (hors TVA) par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel.

Office 365 E3 EEE (sans équipes)

Le plan EEE Office 365 E3 (sans Teams) inclut toutes les fonctionnalités de la licence Office 365 E1, ainsi que les versions de bureau des applications Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et les fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité (chiffrement des messages et gestion des droits, prévention de la perte de données pour les e-mails et les fichiers).

Cet abonnement est idéal pour les grandes organisations qui ont besoin d’un logiciel installé sur le bureau et d’options de sécurité améliorées. Il est au prix de 23,10 € (hors TVA) par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel.

Office 365 E5 EEE (sans équipes)

La licence EEE Office 365 E5 (sans Teams) inclut tous les services de l’abonnement Office 365 E3, avec une sécurité renforcée (protection contre les menaces) et des fonctionnalités avancées d’analyse marketing (Power BI Pro).

Ce plan est adapté aux entreprises ayant des exigences élevées en matière de conformité et de sécurité. Il est au prix de 39,50 € (hors TVA) par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel.

Quelles licences Microsoft conviennent aux travailleurs de première ligne ?

Parmi les nombreux abonnements offerts par Microsoft, certains sont spécialement conçus pour faciliter le travail des équipes sur le terrain et aider les entreprises à retenir leurs travailleurs de première ligne.

Licence Microsoft 365 F1 pour les travailleurs de première ligne

L’abonnement Microsoft 365 F1 permet d’accéder aux versions Web et mobiles des applications Office (Word, Excel, PowerPoint et OneNote) en mode lecture seule, à l’application de communication collaborative Microsoft Teams, à une solution professionnelle de messagerie et de calendrier (Exchange) et à des outils de gestion des tâches (Planificateur, Réservations).

Ce plan est parfait pour les travailleurs sur le terrain qui ont besoin d’outils de base pour la communication et la gestion des tâches. Il est au prix abordable de 2,10 € (hors TVA) par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel.

Licence Microsoft 365 F3 pour les travailleurs de première ligne

Le plan Microsoft 365 F3 inclut toutes les fonctionnalités de la licence Microsoft 365 F1, ainsi que la messagerie Outlook, 2 Go de stockage de fichiers OneDrive par utilisateur et des outils pour créer des applications personnalisées et des flux de travail automatisés.

Choisissez la licence Microsoft 365 F3 si vos travailleurs de première ligne ont besoin d’un accès plus large aux outils de collaboration, de stockage et de gestion. Ce plan plus complet coûte 7,50 € (hors TVA) par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel.

Alternatives aux licences Microsoft 365 F1 et F3

Si vous utilisez déjà des solutions Microsoft pour votre personnel de bureau et que vous avez besoin d’une option complémentaire pour étendre les outils de collaboration et de communication aux équipes sur le terrain, envisagez les alternatives suivantes :

• Mozzaik365 Mobile App: Mozzaik365’s Digital Workplace is a SharePoint Online extension for creating collaborative, versatile, engaging intranets integrated into your Microsoft 365 environment. Available as a mobile app, it simplifies the user interface, making your digital workspace fully accessible to frontline workers. Learn more here.
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• Microsoft Guest Access : cette fonctionnalité permet aux utilisateurs intranet d’un environnement Microsoft 365 de partager des ressources ou des outils de collaboration avec des utilisateurs externes qui ne disposent pas d’une licence Microsoft. Cette option est idéale pour une utilisation occasionnelle et n’a aucun coût supplémentaire pour votre entreprise.

Quelles licences Microsoft les organisations à but non lucratif devraient-elles choisir ?

Microsoft propose diverses licences adaptées aux organisations à but non lucratif de différentes tailles. Pour soutenir les organisations à but non lucratif, Microsoft fournit même des prix spéciaux pour le « personnel à but non lucratif » et des subventions pour ce public spécifique.

Microsoft 365 Business Basic

L’abonnement Microsoft 365 Business Basic comprend :

• Versions Web et mobiles des applications Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• L’application de communication collaborative Microsoft Teams ;
• Cloud services (OneDrive, SharePoint);
• 1 To de stockage OneDrive.

This plan enables small and medium nonprofits (up to 300 users) to provide their staff with affordable online communication and collaboration tools. The price is available upon request and may be eligible for a grant.

Microsoft 365 Business Standard

La licence Microsoft 365 Business Standard inclut toutes les fonctionnalités de l’abonnement Microsoft 365 Business Basic, ainsi que des versions de bureau d’applications Office avec des fonctionnalités premium, ainsi que des outils de gestion et de collaboration avancés.

Ce plan est idéal pour les petites et moyennes organisations à but non lucratif qui ont besoin d’applications installées localement sur leurs appareils. Il est au prix de 2,80 € (hors TVA) par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel.

Microsoft 365 Business Premium

Le plan Microsoft 365 Business Premium combine tous les avantages de la licence Business Standard avec une sécurité améliorée, une protection contre les menaces et une gestion avancée des appareils.

Cet abonnement est conçu pour les petites et moyennes organisations à but non lucratif à la recherche d’un environnement de travail hautement sécurisé. Il est gratuit pour un jusqu’à 10 utilisateurs, puis coûte 5,10 € (hors TVA) par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel.

Microsoft 365 E3

La licence Microsoft 365 E3 comprend :

• Les versions bureautiques, Web et mobiles des applications Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook) ;
• Microsoft Teams pour le travail d’équipe et la communication ;
• Stockage cloud (OneDrive, SharePoint) ;
• Caractéristiques de conformité et de sécurité ;
• Outils d’analyse avancés (Power BI Pro).

Ce plan répond aux besoins de productivité et de collaboration des grandes organisations à but non lucratif tout en offrant une sécurité de base. Il est disponible à un tarif spécial « personnel à but non lucratif » de 9,40 € (hors TVA) par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel.

Microsoft 365 E5

L’abonnement Microsoft 365 E5 inclut toutes les fonctionnalités du plan Microsoft 365 E3, avec des éléments supplémentaires :

• Options de sécurité (protection contre les menaces, gestion de l’identité) ;
• Outils d’analyse de données (Viva Insights).

Ce plan est recommandé pour les grandes organisations à but non lucratif nécessitant une sécurité améliorée et des outils d’analyse avancés. Il est au prix de 23,90 € (hors TVA) par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel.

Quelles licences Microsoft dois-je choisir pour mon organisation ? Conclusion.

Que votre organisation soit une PME, une grande entreprise ou une organisation à but non lucratif, vous trouverez sans aucun doute une licence Microsoft qui correspond à vos besoins et à votre budget.

Pour choisir l’abonnement Microsoft idéal, considérez :

• La taille de votre organisation (nombre d’utilisateurs internes) ;
• Les cas d’utilisation que la technologie doit traiter (communication sur le terrain, etc.) ;
• Vos attentes et contraintes spécifiques (serveurs internes, bases de données sensibles, etc.) ;
• Votre budget.

Prenez le temps d’étudier chaque licence Microsoft en détail. Enfin, envisagez d’opter pour un plan avec des fonctionnalités supplémentaires au-delà de vos besoins. Assurer une bonne expérience numérique à vos employés est toujours un investissement qui en vaut la peine !