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Dans le monde des affaires en évolution rapide d’aujourd’hui, il est essentiel pour les entreprises de rester à la pointe des connaissances et d’offrir des possibilités d’apprentissage continu à leurs employés.
Voici quelques chiffres sur la formation :
- Compte tenu de l’évolution de l’emploi et des conditions économiques, 90 % des employés comprennent l’importance de mettre à jour leurs compétences et leurs connaissances (Source : Tironem, 2022).
- 68% des employés veulent avoir accès à plus de formation, selon une étude d’Empowill en 2022.
- 42% des entreprises ont décidé d’augmenter la formation dispensée à leurs employés en 2022.
Microsoft, l’une des plus grandes entreprises technologiques au monde, comprend cette importance. Sa solution innovante Viva Learning révolutionne l’apprentissage en entreprise. Dans cet article, nous explorerons les principales caractéristiques de Viva Learning et ses nombreux avantages pour les entreprises et les employés.
Qu’est-ce que Viva Learning ?
Viva Learning est une plateforme d’apprentissage intégrée à Microsoft Teams, le célèbre outil de communication et de collaboration d’entreprise. Il fait partie de la suite Microsoft Viva, qui vise à améliorer l’expérience des employés et à renforcer la culture d’apprentissage au sein des organisations.
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Viva Learning est spécialement conçu pour centraliser et faciliter l’accès aux ressources d’apprentissage, telles que l’apprentissage en ligne, les cours, les vidéos éducatives, les documents et le matériel de formation interne. Il permet aux employés de développer leurs compétences et de rester à jour dans leur domaine.
Vous trouverez ci-dessous les principales fonctionnalités offertes par Viva Learning.
Caractéristiques de Viva Learning :
Accès centralisé aux ressources d’apprentissage
Viva Learning regroupe des ressources d’apprentissage provenant de différentes sources, internes et externes à l’entreprise. Les employés peuvent accéder à du contenu pertinent sans avoir à naviguer entre plusieurs plates-formes.
Intégration transparente avec Microsoft Teams
Étant intégré à Microsoft Teams, Viva Learning s’intègre de manière transparente dans l’environnement de travail existant des utilisateurs. Ils peuvent rechercher, partager et consulter des ressources d’apprentissage sans quitter l’application Teams.
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Recommandations personnalisées
Grâce à l’intelligence artificielle de Microsoft, Viva Learning est en mesure de fournir des recommandations personnalisées en fonction des intérêts, des compétences et des objectifs d’apprentissage de chaque individu. Cela permet aux employés de découvrir rapidement des ressources pertinentes pour leur développement professionnel.
Suivi et évaluation des progrès
Viva Learning donne aux employés et aux gestionnaires l’accès à des informations sur les progrès d’apprentissage de personnes ou d’équipes entières. Cela facilite le suivi des compétences acquises et l’identification des domaines nécessitant une attention particulière.
Exemples d’intégration
Viva Learning facilite l’intégration de différents types de contenu de formation et de cours au sein d’une organisation. Voici quelques exemples d’intégration de Viva Learning :
Contenu de la formation en ligne
Viva Learning intègre des cours et des modules d’apprentissage en ligne provenant de diverses sources, y compris des plateformes d’apprentissage externes, des cours enregistrés, des vidéos, des documents et des présentations. Les employés peuvent accéder à ce contenu directement à partir de l’interface Viva Learning, ce qui facilite l’apprentissage continu.
Formation en direct
Viva Learning permet également l’intégration de sessions de formation en direct, telles que des webinaires ou des cours virtuels. Les utilisateurs peuvent consulter l’ordre du jour des événements à venir, s’inscrire à des sessions qui les intéressent et participer à des sessions en direct à partir de Viva Learning.
Contenu interne
Les organisations peuvent intégrer leur propre contenu de formation interne dans Viva Learning. Cela comprend les manuels de formation, les guides, les politiques internes, les vidéos de formation créées à l’interne, etc. L’objectif est de centraliser tout le contenu de la formation en un seul endroit, en le rendant facile d’accès et de consultation.
Formation personnalisée
Comme mentionné ci-dessus, Viva Learning offre des fonctionnalités de personnalisation pour s’adapter aux besoins et aux préférences de chaque utilisateur. Les employés choisissent les sujets qui les intéressent, définissent leurs objectifs d’apprentissage et reçoivent des recommandations de cours et de contenu adaptés à leurs besoins spécifiques.
Intégration avec d’autres outils
Viva Learning peut être intégré à d’autres outils et plates-formes couramment utilisés au sein d’une organisation, tels que Microsoft Teams, SharePoint ou d’autres systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS), pour accéder au contenu de formation directement à partir de ces outils, ce qui rend l’apprentissage plus accessible et pratique pour les employés.
Avantages de Viva Learning pour les entreprises et les employés
Possibilités d’apprentissage et de perfectionnement continus :
Viva Learning offre un accès facile à un large éventail de ressources d’apprentissage, permettant aux employés d’approfondir leurs connaissances, de développer de nouvelles compétences et de rester à jour dans leur domaine. Cela encourage l’apprentissage continu au sein de l’organisation.
Gain de temps et efficacité
Grâce à une intégration transparente avec Microsoft Teams, les employés peuvent accéder à des ressources d’apprentissage sans avoir à basculer entre différentes applications. Cela permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité globale.
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Apprentissage personnalisé
Les recommandations personnalisées de Viva Learning permettent à chaque individu d’adapter son parcours d’apprentissage en fonction de ses intérêts, de ses objectifs professionnels et de ses préférences. Cela garantit une expérience d’apprentissage plus pertinente et motivante, ce qui stimule l’engagement des employés.
Collaboration et partage des connaissances
Viva Learning facilite le partage des ressources d’apprentissage au sein de l’entreprise. Les employés peuvent recommander des cours de formation, des articles ou des vidéos pertinents à leurs collègues, favorisant ainsi une culture de partage des connaissances et de collaboration.
Mesurer l’impact de l’apprentissage
Grâce aux fonctionnalités de suivi des progrès et d’évaluation, les entreprises peuvent mesurer l’impact de l’apprentissage sur la performance et le développement des employés. Cela leur permet d’ajuster et d’améliorer leurs programmes de formation en fonction des besoins réels de l’organisation.
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Intégration aux outils de gestion de l’apprentissage existants
Viva Learning offre également des capacités d’intégration avec d’autres systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) déjà utilisés par les entreprises. Cela permet de centraliser l’accès aux ressources et d’offrir une expérience d’apprentissage fluide et cohérente.
En conclusion, Viva Learning de Microsoft est une solution puissante qui réinvente l’apprentissage en entreprise. Grâce à ses fonctionnalités avancées, cette plateforme permet aux entreprises d’offrir des opportunités d’apprentissage continu à leurs employés, favorisant ainsi leur développement professionnel et la croissance de l’organisation. Avec une intégration transparente dans Microsoft Teams, des recommandations personnalisées et des mesures de suivi des progrès, Viva Learning offre une expérience d’apprentissage moderne et engageante. Si vous souhaitez transformer votre entreprise en une organisation apprenante, Viva Learning est un outil indispensable à considérer.
