Viva Connections : tout ce que vous devez savoir

Selon une enquête réalisée par JLL en 2023, 47% des entreprises en France télétravaillent, et 56% des Français télétravaillent au moins un jour par semaine. Dans un monde où le travail à distance est devenu la norme, la nécessité de diffuser l’information et de créer des liens est plus forte que jamais.

C’est là qu’intervient Viva Connections, une plate-forme innovante développée pour Microsoft Teams, visant à renforcer la collaboration et l’engagement des employés.

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En combinant les fonctionnalités de Teams et les ressources d’entreprise, Viva Connections offre un hub centralisé et 100% personnalisable. Les employés peuvent facilement échanger et accéder à toutes les ressources dont ils ont besoin.

Mais qu’est-ce que c’est exactement ? Cet article explore en détail les caractéristiques et les avantages de Viva Connections : suivez le guide !

Qu’est-ce que Viva Connections ?

Viva Connections est une application de communication interne conçue pour Microsoft Teams. Il vise à améliorer la circulation de l’information entre les équipes et l’engagement des employés.

Plus concrètement, Viva Connections offre aux entreprises un hub central où les employés peuvent accéder à toutes les ressources dont ils ont besoin dans leurs activités quotidiennes : dernières informations, liens, nouvelles, applications, etc. Il étend les fonctionnalités de Teams en créant un espace plus personnalisé, où les employés peuvent découvrir du contenu pertinent et échanger des idées avec leurs collègues.

La solution Viva Connections permet aux entreprises de personnaliser l’expérience utilisateur de leurs employés. Cette personnalisation est l’un des aspects clés de l’application : en tant que telle, les entreprises peuvent adapter pleinement l’interface aux spécificités de leur structure.

Viva Connections n’est pas seulement une extension de Teams : c’est aussi une plate-forme qui encourage les employés à se connecter les uns aux autres, tout en facilitant l’échange et le partage de ressources au sein de l’entreprise. Le résultat : une expérience utilisateur optimale et un sentiment d’appartenance plus fort à l’entreprise.  

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Caractéristiques de Viva Connections

Viva Connections offre un large éventail de fonctionnalités pour faciliter la communication et les échanges internes.

Voici quelques exemples de ses principales caractéristiques :

• Un portail centralisé basé sur Microsoft 365, offrant aux employés toutes les informations dont ils ont besoin (actualités de l’entreprise, événements à venir, ressources internes, etc.) ;
• Tableaux de bord ;
• La capacité de promouvoir le contenu ;
• Flux entièrement personnalisables ;
• Les notifications et les alertes en temps réel tiennent les employés informés des mises à jour importantes ;
• surveillance de l’activité commerciale ;
• Ciblage d’audience ;
• La connectivité mobile, pour permettre aux employés de se connecter même à distance ou en déplacement ;
• L’intégration de 2 nouveaux webparts, Tableau de bord et Flux ;
• Intégration SharePoint dans Teams.

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Quels sont les avantages de Viva Connections ?

En améliorant grandement les communications internes, Viva Connections offre de nombreux avantages. En voici quelques-uns :

• Information centralisée ;
• Amélioration de la productivité des employés, grâce à des ressources plus accessibles et à des échanges plus faciles ;
• Intégration avec d’autres modules de la plate-forme Viva, tels que Viva Insights, Viva Learning et Viva Topics ;

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• Amélioration de la communication interne, grâce à des outils centralisés. Les employés peuvent rester connectés et informés des nouvelles de l’entreprise ;
• Accessibilité et mobilité : Viva Connections est disponible sur une variété de plateformes, y compris les ordinateurs, les téléphones intelligents et les tablettes. Les employés peuvent y accéder à partir de n’importe quel appareil, à tout moment, ce qui favorise la flexibilité ;
• Un engagement accru des employés et un sentiment d’appartenance plus fort.  
• Réduire les coûts associés aux communications internes.

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Bientôt disponible à Viva Connections !

L’expérience Viva Connections sur la page d’accueil du bureau

Cette fonctionnalité permet à vos employés de consulter des nouvelles et des informations pertinentes qui les intéressent, ainsi que d’accéder à d’autres applications Viva en cliquant sur un bouton.

Mettez en valeur votre identité d’entreprise avec Viva Connections

Que diriez-vous de personnaliser Viva Connections avec vos couleurs d’entreprise ? Cette fonctionnalité permet aux employés de trouver rapidement leurs repères, tout en renforçant leur sentiment d’appartenance.

Vous pouvez également utiliser Viva Connections directement, avec une configuration limitée.

Un meilleur accès à Viva Connections

Viva Connections n’est pas seulement accessible par ordinateur : il est également accessible via un smartphone ou une tablette, pour une mobilité encore plus grande.

Fonctionnement transparent dans Microsoft 365

Cette fonctionnalité permet d’accéder à du contenu ciblé et pertinent à partir de Microsoft 365. Par exemple : actualités SharePoint, communautés Viva Engage, vidéos Microsoft Stream et autres contenus présentés automatiquement dans le flux Viva Connections.

Aller encore plus loin avec MODA

Et si votre entreprise allait un peu plus loin ?

MODA est une application développée par Mozzaik365, qui vous permet de créer rapidement et facilement des tableaux de bord dans Microsoft Teams. Il peut être utilisé en conjonction avec Viva Connections, pour une expérience optimale pour les employés.

Facile à utiliser, il offre un niveau avancé de personnalisation. Diverses fonctionnalités (rendez-vous, e-mails, notes, actualités, applications préférées, réseaux sociaux, etc.) peuvent être ajoutées aux tableaux de bord. Les employés bénéficient donc d’un tableau de bord entièrement personnalisé, leur permettant de prendre le contrôle total de leur expérience numérique.

👉Le saviez-vous ? MODA est disponible dans le magasin Microsoft Teams !

L’application centralise également les outils de communication et d’affaires, pour une véritable augmentation de la productivité.  

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Choses à retenir

Comme vous pouvez le voir, Viva Connections est la solution idéale pour améliorer les communications internes et stimuler l’engagement des employés. En offrant un portail centralisé et 100% personnalisable accessible à partir d’une variété de médias, Viva Connections facilite l’accès aux informations et aux ressources de l’entreprise.

En adoptant Viva Connections, les organisations peuvent créer un environnement de travail connecté qui favorise l’échange et la transparence des informations à tous les niveaux.