Mozzaik365 Trombinoscope mise à jour : nouvelles fonctionnalités à découvrir

Le Who’s who WebPart est l’un des éléments clés du Mozzaik365 Digital Workplace . Ce module vous permet de visualiser toutes les ressources humaines de l’entreprise et de trouver le bon contact en quelques clics.

Le Who’s who WebPartde l’intranet Mozzaik365 est donc un levier de choix pour fluidifier la communication entre les équipes, encourager la collaboration interne, simplifier le partage des connaissances entre les employés ou faciliter l’intégration des nouvelles recrues. Autant d’avantages qui expliquent son succès auprès de nos clients.

Engagée à améliorer continuellement l’expérience utilisateur des parties prenantes de l’organisation, l’équipe de Mozzaik365 a récemment mis à jour la fonctionnalité Who’s who . L’objectif : le rendre encore plus esthétique et fonctionnel.

Dans cet article, Mozzaik365 passe en revue les différentes fonctionnalités attendues d’une bonne entreprise Who’s who et vous en dit plus sur la refonte du Mozzaik365 Digital Workplace Who’s who Widget .

1. Qu’est-ce qu’un Who’s who d’une entreprise ?

Avant d’entrer dans le vif du sujet, rappelons brièvement ce qu’est un Who’s who et quel est son but.

1.1 Qui est qui : définition

Une entreprise Who’s who est un support visuel qui rassemble des photos de toutes les parties prenantes d’une organisation.

Plus qu’une simple collection de visages, un Who’s moderne qui sert également de répertoire d’entreprise et d’organigramme.

Intégré à l’intranet de l’entreprise, il donne accès aux coordonnées professionnelles des employés et permet à chaque personne d’être placée dans la hiérarchie de l’entreprise.

1.2 De quoi est fait le Who’s who d’une entreprise moderne ?

En règle générale, un Corporate Who’s Who 2.0 se compose des éléments suivants :

• Les fiches d’information sur les employés avec leur photo et diverses données telles que leurs coordonnées, leurs compétences, leurs projets ou leurs expériences passées.
• Un organigramme montrant la structure hiérarchique de l’entreprise.
• Une barre de recherche conçue pour naviguer à travers le Who’s who.
• Une option « modifier » pour mettre à jour les pages utilisateur.

1.3. Quel est le but du Who’s who d’une entreprise ?

Malgré son apparence de base, le Who’s who est un outil essentiel pour les entreprises.

Cet outil présente de nombreux avantages pour les employés car il leur permet de :

• Consulter les profils de leurs collègues afin de connaître leurs coordonnées, leur fonction, leurs compétences, leur expertise, leurs responsabilités, leurs projets passés et leurs intérêts ;
• Contactez un coéquipier par e-mail en un instant, simplement en cliquant sur le lien approprié ;
• Trouvez l’expert en affaires ou les compétences internes dont ils ont besoin en un coup d’œil avec le moteur de recherche intégré ;
• Visualisez la structure de l’entreprise et comprenez facilement les rôles et les responsabilités de chaque personne sous la forme d’un organigramme ;
• Présentez-vous au groupe de manière significative, simplement en modifiant votre profil et en fournissant les informations que vous souhaitez (cheminement de carrière, réalisations, compétences, intérêts, etc.).

Comme nous pouvons le voir, le Who’s who de l’entreprise a des avantages importants pour les employés et, par extension, pour l’ensemble de l’organisation.

En fin de compte, grâce à cet outil, les intervenants s’intègrent plus facilement, se sentent plus reconnus par le groupe, accèdent plus rapidement aux connaissances et collaborent plus facilement avec leurs collègues.

Il en résulte une meilleure rétention des talents, une intelligence collective accrue et, tout simplement, une plus grande productivité de l’équipe.

Mais attention, tous les Who’s who’s qui sont les mêmes...

🏆 Pour aller plus loin, découvrez pourquoi le répertoire d’entreprise est essentiel pour la collaboration interne

2. Caractéristiques d’un bon lieu de travail numérique Qui est qui

Afin d’être pleinement réussi, un lieu de travail numérique qui est qui doit avoir des fonctionnalités différentes, et doit également être utilisé de la bonne manière.

2.1. Aspects techniques : les caractéristiques d’un bon intranet Qui est qui

Pour être efficace, un Who’s qui doit avoir certains aspects techniques, y compris

✅ être synchronisé avec votre base de données d’employés Digital Workplace.

Dans le cas de Digital Workplace Microsoft, votre Who’s who doit afficher tous les employés enregistrés dans Azure Active Directory (Azure AD), le service Microsoft qui gère les identités et l’accès des employés :

✅ Être facile à utiliser pour les équipes et les administrateurs ;

✅ Être configurable par les administrateurs ;

✅ Permettre aux utilisateurs de modifier et de mettre à jour leur profil eux-mêmes :

✅ Vous permettant de trouver rapidement le bon contact et de simplifier le contact ;

✅ Permettre la visualisation sans effort des dossiers des employés.

📌 Pour aller plus loin, découvrez 4 étapes pour créer un Who’s who avec Microsoft 365

2.2. Précautions d’utilisation : les bonnes façons d’utiliser le Who’s who d’une entreprise

Bien que les aspects techniques aient un impact important sur la performance d’un Who’s who, l’utilisation qui en est faite a tout autant.

Pour profiter pleinement de votre annuaire d’entreprises, il est en effet nécessaire de prendre quelques précautions, notamment :

✅ Garder votre Who’s who à jour.

Pour éviter de relayer des informations fausses ou obsolètes via votre intranet, invitez vos employés à mettre à jour leur profil régulièrement.

✅ Évangéliser les employés, en particulier les gestionnaires, pour répandre l’utilisation des Who’s who dans toute l’organisation  ;

✅ Intégrez le Who’s who dans votre processus d’intégration pour sensibiliser les nouveaux employés aux avantages de cet outil et améliorer leur intégration ;

✅ Personnaliser le Who’s who de votre entreprise en ajoutant des champs si le paramètre standard ne répond pas à tous vos besoins.

En suivant ces conseils, vous tirerez le meilleur parti de votre annuaire d’entreprises.

En ce qui concerne les aspects techniques, la dernière version de Who’s who de Mozzaik365 coche toutes les cases. Lisez la suite pour en savoir plus !

3. Présentation du nouveau Mozzaik365 Who’s who

Les chefs de produit, les concepteurs et les développeurs de Mozzaik365 ont travaillé à la mise à jour de la composante Who’s who de notre lieu de travail numérique.

Voici ce que vous devez savoir sur cette mise à jour.

📌 Vous souhaitez intégrer un répertoire d’entreprise moderne dans votre Digital Workplace ? Téléchargez notre liste de contrôle étape par étape pour mettre en place un Who’s who.

3.1. Caractéristiques de base inchangées

Dans sa nouvelle version, le module Who’s who de Mozzaik365 conserve les fonctionnalités qui en ont fait un succès auprès des utilisateurs :

• Gestion des profils importés dans le répertoire d’entreprise ;
• Personnalisation des dossiers des employés ;
• Capacité de configurer le formulaire de modification de profil pour les employés ;
• Personnalisation des Who’s who avec les couleurs de l’organisation ;
• Options de réglage avancées liées au composant lui-même.

Mais ce n’est pas tout. Le composant WebPart Who’s who est bien sûr également optimisé dans le cadre de la mise à jour.

3.2. Une mise à jour, deux lignes directrices

Les améliorations apportées au widget Who’s who de Mozzaik365 Digital Workplace servent deux objectifs principaux.

👉 Le nouveau Who’s who vise d’abord et avant tout à rendre la collaboration interne plus fluide, en particulier dans les situations hybrides et de télétravail . En facilitant encore plus la recherche et l’identification des contacts, il permet aux utilisateurs du Digital Workplace de travailler ensemble plus efficacement, même à distance ou lorsqu’ils appartiennent à différents départements.

👉 De plus, la nouvelle version du Who’s who est destinée à s’adapter au contexte spécifique de chaque entreprise. Le WebPart devient ainsi entièrement personnalisable, tant en termes de profils d’employés que d’options de recherche (suggestions de recherche, filtres, portée des profils inclus dans la recherche).

3.3. Nouvelles fonctionnalités qui font la différence

En détail, diverses fonctionnalités ont été ajoutées au Lieu de travail numérique Mozzaik365 Who’s who afin d’atteindre les deux objectifs énoncés ci-dessus :

• Une barre de recherche avancée qui vous permet de rechercher par nom, numéro de téléphone, poste, compétences, département ou projet ;
• Filtres et suggestions pour aider les employés à trouver la personne dont ils ont besoin plus facilement et plus rapidement ;
• Plusieurs mises en page sont disponibles pour adapter le Who’s who à l’identité visuelle et aux utilisations de votre organisation afin d’en faire un support pour votre marque employeur ;
• Profils d’utilisateurs personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de vos employés et refléter votre culture d’entreprise ;
• Boutons d’action intégrés dans le profil de chaque employé permettant de le contacter immédiatement ou de partager le lien de profil avec un autre employé.

Enfin, soulignons un point important : la conception du Mozzaik365 Digital Workplace Who’s who a été complètement repensé pour offrir une expérience utilisateur optimale aux employés et aux administrateurs.

Cette nouvelle conception permet aux employés de rechercher encore plus rapidement et leur permet d’utiliser plus facilement le module Who’s who .

Mozzaik365 Who’s who update : ce qu’il faut retenir

L’équipe de Mozzaik365 a le plaisir d’annoncer la mise à jour de l’un des widgets clés del’environnement de travail numérique (DWE) Mozzaik365 : le Who’s Who

Cet outil de collaboration et de communication interne, essentiel pour toute entreprise, a subi plusieurs changements substantiels visant à contextualiser son utilisation et à faciliter le travail conjoint entre les employés.

Pour découvrir la nouvelle version de Who’s who de Mozzaik365, demandez une démo.