Explorez les innovations Microsoft Teams dans cet article !
Microsoft a récemment dévoilé la dernière version de son application de communication collaborative, Teams, qui est maintenant disponible. Cette mise à jour apporte plusieurs changements importants, à la fois en termes d’interface et de fonctionnalités.
Le lancement de la nouvelle version de Teams met en évidence des ajustements notables dans l’expérience utilisateur. L’interface a été repensée, les performances ont été optimisées et de nouvelles fonctionnalités ont été intégrées. Explorez les innovations Microsoft Teams dans notre article !
Amélioration des performances
Une amélioration majeure concerne la performance des équipes. En remplaçant le framework Electron par Edge WebView2, l’application réduit considérablement l’utilisation de la mémoire et de l’espace disque, ce qui accélère les temps de chargement de l’application, des réunions et des transitions entre les chats et les canaux.
La sécurité sur les appareils Mac a également été renforcée, en introduisant un mode natif, des mises à jour d’applications simplifiées via Microsoft AutoUpdate et des améliorations de sécurité Web, telles que des stratégies de sécurité du contenu.
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Une meilleure expérience utilisateur
En termes d’expérience utilisateur, la nouvelle version vise à fournir une interface plus adaptable pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs. Les utilisateurs peuvent personnaliser leur thème en choisissant entre le mode clair ou sombre et configurer la palette de couleurs en fonction de leurs préférences. L’accessibilité a également été améliorée grâce à une adaptation complète des raccourcis clavier et à une meilleure expérience pour les lecteurs d’écran.
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Amélioration de la communication entre les entités commerciales
Pour les entreprises, la mise à jour offre des fonctionnalités qui facilitent la communication entre les différentes entités. L’accès aux ressources d’autres services est simplifié et un outil de recherche efficace facilite la localisation des collaborateurs. Les utilisateurs peuvent rester connectés à plusieurs comptes simultanément et recevoir des notifications en temps réel.
Une nouvelle fonctionnalité, réunion authentifiée inter-cloud, permet de participer à une réunion hébergée sur un cloud Microsoft sans se déconnecter du compte principal.
Une nouvelle expérience avec les chaînes/équipes d’équipes
Selon le récent rapport microsoft Word Trend Index, il a été observé que 68% des individus estiment qu’ils n’ont pas assez de temps ininterrompu pour se concentrer pendant la journée. De plus, 62 % des répondants ont signalé des difficultés liées à une recherche excessive d’information.
Les dernières fonctionnalités des canaux, désormais universellement accessibles à la fois dans Classic et dans la nouvelle version de Teams, simplifient l’accent mis sur des sujets clés, la collaboration avec les parties prenantes concernées et la recherche d’informations spécifiques, permettant à votre équipe d’en faire plus ensemble.
La refonte des canaux a été entreprise lorsque les équipes de Microsoft se sont rendu compte que les clients n’utilisaient pas les canaux à leur plein potentiel. Par conséquent, Microsoft a décidé d’intégrer les commentaires des clients, les contributions à la recherche des utilisateurs et les tendances observées sur diverses plates-formes de communication pour transformer les canaux et améliorer la productivité des groupes de travail.
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Un espace de travail plus attrayant, expressif et adaptable pour les équipes
La nouvelle disposition des conversations dans les canaux offre aux membres de l’équipe la possibilité d’identifier le sujet d’intérêt, une discussion à la fois. Les utilisateurs peuvent parcourir rapidement la conversation, la revoir facilement à tout moment pour trouver du contenu et répondre directement à un fil de discussion dans un format de discussion synchronisé. En mettant en évidence un message, vous avez la possibilité de suivre la discussion tout en travaillant simultanément sur d’autres sujets. L’épinglage d’un message signifie son importance pour les membres du canal et permet une récupération rapide en cas de besoin à l’avenir.
Que vous préfériez les messages récents et la zone de composition en bas ou en haut d’un canal, vous avez maintenant la liberté de choisir l’ordre qui vous convient le mieux. Cette option vous permet de rattraper efficacement les dernières discussions, d’engager une conversation ou d’en démarrer rapidement une nouvelle.
Les canaux seront configurés par défaut avec les messages les plus récents et la zone de composition en bas, mais vous pouvez facilement inverser cet ordre en activant l’option « Voir les nouveaux messages en haut » dans les paramètres de canal.
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La nouvelle expérience de composition
Le nouveau domaine de composition améliore la convivialité, rendant la collaboration plus efficace avec votre équipe. Travaillez efficacement ensemble pour créer un article, discuter de sujets spécifiques au sein d’un projet ou partager une annonce soulignant les réalisations de l’équipe. Microsoft a rationalisé le volet d’informations pour présenter de manière concise les détails importants du canal, tels que sa description, sa liste de membres et ses conversations épinglées.
Les utilisateurs de Teams peuvent désormais bénéficier d’une expérience de recherche améliorée au sein du canal, actuellement en avant-première publique, avec l’intégration d’un nouveau bouton de recherche « Rechercher dans le canal » dans le volet d’informations sur le canal. Vous pouvez effectuer une recherche dans un canal spécifique et afficher les résultats dans le volet droit de l’écran. En un coup d’œil, vous pouvez rapidement examiner vos résultats de recherche avec l’interface du canal, sans perturber votre flux de travail. Après avoir sélectionné un résultat de recherche, vous serez dirigé vers ce message spécifique dans la publication du canal.
Équipes avec Copilote
La mise à jour comprend également l’intégration de l’assistant d’IA Copilot, qui devrait être intégré à la suite 365 à partir du 1er novembre. Copilot peut générer des résumés de conversations et de réunions, en formatant ces informations en fonction des préférences de l’utilisateur. Il peut également recueillir des informations à partir de divers documents au sein de Teams via Microsoft Graph.
Pour ceux qui utilisent déjà Teams, la mise à jour peut être effectuée en un seul clic en activant l’option « Essayer les nouvelles équipes ». Tous les renseignements existants seront préservés. Il convient de noter que, suite à des demandes de Bruxelles, Microsoft a choisi de séparer Teams de la suite 365 pour les nouveaux clients de l’Union européenne, offrant à Teams à un tarif de 5 € par mois ou 60 € par an.
En conclusion, les développements récents au sein de Teams représentent un pas en avant important dans l’amélioration de l’efficacité et de la collaboration au sein des équipes. Pour aller plus loin et augmenter votre productivité, vous pouvez également télécharger l’application MODA, vous permettant de créer des tableaux de bord personnalisés directement sur Microsoft Teams pour un meilleur aperçu de vos tâches, e-mails, événements à venir, réunions, etc.
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