SharePoint Online vs SharePoint sur site

Microsoft SharePoint est un logiciel qui permet aux entreprises de créer des intranets et des sites d’équipe pour améliorer leur communication interne, leur collaboration interne et leur gestion des connaissances internes. Cette technologie a déjà attiré plus de 200 000 entreprises dans le monde entier.

Souhaitez-vous également créer l’intranet de votre entreprise et utiliser SharePoint pour la gestion de votre contenu ? N’oubliez pas que SharePoint est disponible en deux versions : Online et On-premise (ou Server).

Quelles sont les différences entre SharePoint Online et SharePoint Sur site ? Et plus important encore, quelle est la meilleure solution intranet pour votre entreprise ? Mozzaik vous fournit les clés pour choisir le produit SharePoint le mieux adapté aux besoins de votre organisation, en termes de coût, de facilité de mise à jour et de sécurité des données. Bonne lecture !

SharePoint Online : Introduction

SharePoint Online est la première option disponible pour les entreprises qui souhaitent disposer d’un intranet « sexy » basé sur la plateforme SharePoint de Microsoft.

Définition de SharePoint Cloud

SharePoint Online, ou SharePoint Cloud, est la version en ligne de l’outil de travail collaboratif de Microsoft SharePoint. Cette application est incluse dans l’abonnement Microsoft 365.

Architecture et hébergement dans le cloud

La principale caractéristique de la solution SharePoint Online est qu’elle est basée sur microsoft cloud.

Utilisation de l’infrastructure Microsoft 365

SharePoint Online est hébergé sur les serveurs de Microsoft. Les données de l’entreprise sont stockées dans des centres de données sécurisés et les sauvegardes sont gérées par Microsoft.

Mises à jour automatiques

Microsoft est responsable de l’évolution de la solution SharePoint Online au fil du temps. Avec SharePoint Cloud, les mises à jour et les mises à niveau sont automatiques. La société bénéficie des nouvelles fonctionnalités de SharePoint dès leur sortie.

‍
Avantages de SharePoint Online

SharePoint Cloud a plusieurs points forts qui peuvent faire pencher la balance en faveur de ce logiciel Web lorsqu’il s’agit de choisir la meilleure solution pour créer l’intranet de votre entreprise.

Accessibilité et flexibilité

Par rapport à SharePoint sur site, SharePoint Online a l’avantage majeur d’être accessible de n’importe où et de n’importe quel appareil (ordinateur de bureau, smartphone, ordinateur portable, tablette, etc.) tant qu’il y a une connexion Internet.

La version en ligne de SharePoint convient donc aux entreprises qui pratiquent le travail hybride, aux organisations internationales ou aux structures qui ont besoin de collaborer ou de partager des ressources avec leurs clients, partenaires ou fournisseurs de services.

Coûts qui évoluent avec l’utilisation

L’application SharePoint Online est incluse dans l’abonnement Microsoft365. Le logiciel de travail collaboratif peut également être acheté indépendamment. Dans tous les cas, le prix de SharePoint Cloud dépend du nombre d’utilisateurs.

De plus, l’adoption du logiciel SharePoint Online ne nécessite pas d’investissement dans le matériel. Par conséquent, la configuration de la version Cloud de SharePoint est plus économique que l’installation de SharePoint sur site.

Inconvénients de SharePoint Online

Malgré ses forces, SharePoint Cloud présente certaines faiblesses à prendre en compte lors du choix de la meilleure solution intranet pour votre entreprise.

Dépendance à l’égard de la connectivité Internet

En tant qu’application basée sur le cloud, SharePoint Online nécessite une connexion Internet pour fonctionner. Si vos bureaux sont situés dans une zone avec une mauvaise couverture du réseau Internet, la version Cloud de SharePoint n’est donc pas la meilleure option pour créer votre espace de travail numérique.

Limitations de la personnalisation par rapport à SharePoint sur site

La principale faiblesse de la solution SharePoint Online est son manque de personnalisation par rapport à SharePoint sur site. Cependant, cette limitation peut être facilement surmontée en installant un logiciel supplémentaire, tel que Mozzaik365. Mozzaik365 est une extension de SharePoint Online qui permet l’ajout de fonctionnalités à un intranet SharePoint Online et la modification de sa conception pour créer un lieu de travail numérique personnalisé, intuitif et engageant.

SharePoint sur site : Introduction

SharePoint On-premise est la deuxième option disponible pour les entreprises qui souhaitent établir un intranet à l’aide d’un logiciel Microsoft SharePoint.

Définition de SharePoint sur site

SharePoint On-premise est la version sur site de l’outil de collaboration interne de Microsoft SharePoint. Il est également appelé « SharePoint sur site », « SharePoint sur site », « SharePoint sur site », « SharePoint sur site » ou « SharePoint Server ».

Architecture et déploiement de SharePoint sur site

Comme son nom l’indique, la principale caractéristique de SharePoint sur site est qu’il s’agit de la version « sur site » de SharePoint

Serveurs locaux

SharePoint Sur site est hébergé sur les serveurs de l’entreprise. Par conséquent, les informations de l’organisation sont stockées sur son réseau local ou sur des serveurs accessibles via Internet. Cette solution est adaptée aux structures qui souhaitent maintenir le contrôle sur la protection de leurs données.

Gestion des mises à jour

Les mises à jour et les mises à niveau liées à SharePoint sur site sont gérées par le service informatique de l’entreprise. En conséquence, les nouvelles fonctionnalités ne sont disponibles qu’après l’intervention du service informatique. De plus, Microsoft ne publie qu’une version de SharePoint Server mensuellement. Par conséquent, SharePoint sur site a moins de mises à jour que la version en ligne.

Avantages de SharePoint sur site

SharePoint Sur site a plusieurs points forts à prendre en compte lors du choix de la meilleure solution pour créer votre intranet SharePoint.

Contrôle total de l’infrastructure

Avec SharePoint Sur site, l’entreprise conserve un contrôle total sur l’infrastructure de son intranet et la gestion de ses données. À condition que les compétences nécessaires soient disponibles à l’interne, l’organisation assure la sécurité de ses données.

Personnalisation profonde

SharePoint Sur site a également l’avantage d’être hautement personnalisable. Cette solution s’adapte aux besoins et contraintes de l’organisation, notamment en termes d’espace de stockage de données.

Inconvénients de SharePoint sur site

Malgré ses forces, la version sur site de SharePoint présente certaines faiblesses qui pourraient influencer le choix de votre solution intranet. ‍

Coûts initiaux élevés

L’un des principaux inconvénients de SharePoint sur site est le coût de son installation. Pour adopter la variante sur site de SharePoint, l’entreprise doit en effet acquérir du matériel spécifique, y compris des serveurs locaux.

Maintenance et gestion complexes

L’autre inconvénient majeur de SharePoint sur site est la complexité de sa maintenance et de sa gestion quotidienne. Ces opérations relèvent en effet du service informatique interne. L’organisation doit donc avoir les compétences nécessaires.

Fonctionnalités plus limitées

Enfin, le dernier inconvénient principal de SharePoint sur site est que cette version ne fournit pas l’accès à toutes les fonctionnalités SharePoint.

Comparaison des fonctionnalités

Les fonctionnalités de base de SharePoint Online et SharePoint On-local sont les mêmes. Cependant, les deux solutions de création d’intranet diffèrent en termes de gestion des coûts et de la sécurité.

Gestion de contenu

SharePoint Online et SharePoint On-premise sont deux technologies conçues pour améliorer la gestion de contenu, le partage des connaissances dans les entreprises et la collaboration interne.

Stockage et organisation des documents

Les solutions SharePoint Cloud et SharePoint sur site permettent de partager, stocker, gérer, organiser et accéder aux documents de manière sécurisée et centralisée. Toutefois, contrairement à SharePoint Local, SharePoint Online ne permet pas un stockage de données illimité.

Flux de travail et automatisations

Les deux versions de SharePoint permettent également la création de flux de travail pour rationaliser les processus internes, augmenter la productivité des employés et améliorer l’expérience utilisateur. SharePoint Local est plus personnalisable et légèrement plus efficace pour concevoir des flux de travail spécifiques. ‍

Collaboration et communication

Dans sa version cloud et sa variante sur site, Microsoft SharePoint facilite le travail collaboratif et la communication interne.

Partage et collaboration

Outils Les deux versions de SharePoint permettent la création d’intranets, de sites d’équipe ou de portails de communication internes pour améliorer le partage d’informations, faciliter le travail collaboratif et renforcer la culture d’entreprise.

Intégration avec d’autres applications

La version en ligne de SharePoint est parfaitement intégrée à d’autres applications de la suite Microsoft365, notamment Microsoft Teams, Outlook et PowerPoint. L’intégration de Microsoft365 avec SharePoint sur site est également possible. Cette solution hybride doit être configurée par des administrateurs internes. ‍

Sécurité et conformité

En termes de sécurité des données, SharePoint sur site et SharePoint Online présentent des différences notables.

Mesures de sécurité dans SharePoint sur site

Avec SharePoint sur site, la sécurité des données est gérée par l’entreprise elle-même.

Contrôle d’accès

Le service informatique de l’entreprise conserve le contrôle des droits d’accès à son intranet. Pour permettre aux utilisateurs externes de se connecter à la plate-forme, le service informatique doit créer une infrastructure de connexion sur mesure. ‍

Chiffrement des données

Les entreprises qui optent pour la solution SharePoint sur site stockent leurs données sur leur réseau local. L’équipe informatique interne est responsable de la protection des informations et du cryptage des données.

Mesures de sécurité dans SharePoint Cloud

Avec SharePoint Online, Microsoft est responsable d’assurer la protection des données de ses clients.

Stratégies de sécurité Microsoft 365

Lorsqu’une entreprise opte pour la solution SharePoint Online, ses informations sont conservées dans les centres de données de Microsoft et sont soumises aux politiques de sécurité de Microsoft 365. ‍

Conformité aux normes réglementaires

Microsoft protège les données des clients SharePoint Online conformément aux normes de conformité réglementaires et industrielles. En outre, Microsoft aide ses entreprises clientes à respecter leurs obligations d’audit et de conformité.

Coûts et modèles d’abonnement

En termes de coûts et de modèles d’abonnement, SharePoint Online et SharePoint On-premise sont soumis à des régimes très différents.

Coûts associés à SharePoint sur site

Les coûts associés à SharePoint Sur site sont relativement importants. L’entreprise doit en effet faire un premier investissement pour s’équiper de serveurs locaux adaptés à ses besoins et pour acquérir une licence (perpétuelle) de Microsoft.

Une fois la solution SharePoint sur site déployée dans l’environnement informatique de l’organisation, ce dernier doit également supporter les coûts de maintenance et engager des dépenses pour assurer la sécurité des données.

Coûts associés à SharePoint Cloud

Les employeurs qui optent pour la solution intranet SharePoint Online paient simplement des frais mensuels, qui sont calculés en fonction du nombre d’utilisateurs.
‍

‍‍

SharePoint Online VS SharePoint sur site : principaux points à retenir

Lorsque vous choisissez entre SharePoint Online et SharePoint Sur site pour votre entreprise, la réponse dépend des besoins de votre organisation et de ses contraintes. En résumé :

• SharePoint sur site convient aux organisations qui souhaitent avoir un contrôle parfait sur la protection de leurs données, qui souhaitent s’équiper d’un environnement de travail numérique 100% personnalisé et qui ont des compétences informatiques internes ainsi qu’un budget substantiel.
  
  
• SharePoint Cloud est la meilleure solution intranet pour les entreprises qui privilégient la vitesse d’installation, la facilité de maintenance, l’accessibilité et une intégration parfaite avec les outils de la suite Microsoft365, tout en garantissant un haut niveau de sécurité.

Cherchez-vous à créer votre lieu de travail numérique personnalisé dans SharePoint Online ? Cliquez ici pour découvrir Mozzaik365, l’extension qui vous permet de créer des intranets personnalisés, collaboratifs et engageants dans SharePoint Cloud.