Saviez-vous qu’avec Microsoft, vous pouvez rapidement créer un intranet hautement fonctionnel ?
Un intranet est un réseau qui fonctionne comme Internet, sauf qu’il est limité à un groupe restreint d’utilisateurs. Il est utilisé dans de nombreuses entreprises pour fournir aux employés diverses informations et documents, mais aussi pour optimiser les échanges au sein de l’organisation. 85% des employés disent qu’ils sont plus motivés lorsque la direction communique régulièrement sur les nouvelles de l’entreprise ! (Étude du Service de presse spécialisée - 2018). Dans le même temps, 52% des employés interrogés ont déclaré qu’ils n’étaient pas satisfaits de la façon dont leur entreprise communique avec les stagiaires... Il y a donc un réel besoin dans ce domaine.
Si vous souhaitez créer un intranet basé sur Microsoft, suivez notre guide : nous vous donnons 5 bonnes raisons de commencer.
Qu’est-ce qu’un intranet basé sur Microsoft ?
Aujourd’hui, il est difficile de se passer des avantages d’un intranet ! Lors de sa création dans les années 1990, cet outil ne remplissait que quelques fonctions de base telles que le stockage de données. Son rôle est depuis passé de statique à interactif, et aujourd’hui, il permet aux employés d’échanger facilement des informations.
Concrètement, un intranet est le réseau Internet interne d’une entreprise sur lequel des documents et des informations sont échangés. Plus précisément, un intranet Microsoft 365 fournit une plate-forme numérique conçue pour s’intégrer à tous les outils Microsoft de votre entreprise (Teams, SharePoint, etc.).
Avec Microsoft, vous pouvez rapidement créer un intranet hautement fonctionnel, sans avoir besoin de connaissances techniques spécifiques. Vous n’avez pas besoin de savoir coder ! Vous pouvez créer votre intranet à partir de zéro sur n’importe quel appareil et offrir une expérience utilisateur fluide et attrayante. En particulier, vous pouvez créer des solutions personnalisées pour votre entreprise. Mais ce n’est pas le seul avantage...
1# Intégration de nouvelles fonctionnalités dans un environnement existant
En implifiant un intranet basé sur Microsoft, vous répondez aux besoins de plusieurs départements en créant une plate-forme centrale. Vous n’ajoutez donc pas une brique fonctionnellement : vous intégrez de nouvelles fonctionnalités dans l’environnement existant. Vous pouvez ensuite ajouter des pages et des composants au fur et à mesure que cette nouvelle plate-forme se développe. C’est donc un réel gain de simplification et d’efficacité.
En effet, vous pourrez créer des pages facilement et en quelques clics dans SharePoint, en dépassant les limites graphiques, tout en ayant la possibilité de les intégrer dans Teams grâce aux solutions Mozzaik365.
L’autre défi de l’intégration de nouvelles fonctionnalités dans votre intranet est l’engagement et la communication de vos employés :
- Personnalisez les espaces et permettez à vos employés de travailler et de communiquer dans un environnement numérique qui leur est dédié (découvrez pourquoi l’utilisation d’un tableau de bord personnel est essentielle à l’optimisation de votre intranet) ;
- Ciblez vos communications et obtenez les bonnes informations aux bonnes personnes ;
- Faites en sorte qu’il soit facile pour vos employés de fournir des commentaires.
Comme vous pouvez le constater, pour que votre intranet soit adopté par tous, il est essentiel de simplifier l’intégration de nouveaux outils en rendant l’expérience de vos employés plus fluide et en les engageant dès que ces fonctionnalités sont mises en place.
2# Améliorer la communication interne et la cohésion d’équipe
Ce n’est un secret pour personne que la communication interne est essentielle au succès de toute entreprise. Cela fait partie de la culture d’entreprise, qui est elle-même un réel avantage stratégique. Mais vous avez encore besoin des outils pour le développer ! Avec un intranet basé sur Microsoft, il est heureusement facile de créer une communauté et d’encourager la transmission et le partage d’informations.
Une telle plateforme permet aux employés d’être informés de tous les événements et projets importants de l’entreprise, de les tenir informés des développements internes et d’augmenter leur motivation en renforçant la cohésion de l’équipe et le sentiment d’appartenance. En interagissant les uns avec les autres, les employés augmentent leur implication dans l’entreprise. Plus ils utiliseront quotidiennement l’intranet de leur entreprise, plus ce sentiment d’implication s’intensifiera.
Cela est d’autant plus vrai que la diffusion du télétravail a renforcé la nécessité de maintenir des liens informels : lorsque les employés travaillent à distance, ils ont un besoin encore plus grand de communiquer et de partager des informations (sans nécessairement augmenter l’utilisation des e-mails !). L’intranet est un moyen idéal pour la communication écrite et le partage des connaissances.
On sait maintenant qu’une meilleure communication interne (elle-même liée à une culture d’entreprise plus forte) a une influence directe sur la motivation et le bien-être des employés. Selon la société de sondage Gallup, plus de 60 milliards d’euros par an ont été perdus depuis 2016 en raison d’un manque de motivation et d’implication des employés. D’où l’importance d’agir tout de suite sur ce levier.
3# Accès facile à la plateforme
L’accès des employés à l’intranet de l’entreprise peut parfois être un problème. Avec un intranet basé sur Microsoft, vous n’avez pas à vous soucier de l’accès à la plate-forme : vos employés sont déjà configurés dans Microsoft, ils connaissent déjà les spécificités et les fonctionnalités et comment y accéder. Les problèmes d’accès et d’authentification ne sont donc pas un problème. En économisant du temps avec une solution clé en main facile à utiliser, vos employés peuvent se concentrer sur les tâches les plus importantes et être plus efficaces.
💡 Un autre avantage particulier est qu’en tant qu’entreprise, vous avez déjà toutes les licences Microsoft. Vous ne faites donc que tirer parti des services pour lesquelles vous payez déjà.
#4 La création d’un intranet sur mesure
Transformez votre intranet Microsoft en une plate-forme moderne avec les nombreuses fonctionnalités offertes par la solution Mozzaik365. Créez un intranet personnalisé qui reflète l’image de votre entreprise, ce qui permet de créer un intranet esthétique, fonctionnel et facile à utiliser. Vous pouvez personnaliser la conception de votre intranet pour créer une identité réelle et lui donner des caractéristiques distinctives. Cela renforce votre image de marque et votre culture d’entreprise. Quand on sait qu’un intranet qui n’a pas été bien conçu est utilisé quotidiennement par moins de 50% des employés, on voit que c’est un réel avantage !
En créant votre intranet personnalisé avec Mozzaik365, vous répondez à des besoins réels dans les affaires telles que l’amélioration de la collaboration, la promotion de la communication entre vos équipes et le partage des connaissances. En répondant à ces besoins, vous augmenterez la productivité de votre entreprise en créant un engagement parmi vos employés et en facilitant le partage d’informations.
Pour répondre à des besoins spécifiques, différents types d’intranet peuvent être configurés. Découvrez nos exemples d’intranet dans les entreprises et les différentes utilisations possibles.
Mais l’intranet Mozzaik365 n’est pas seulement esthétiquement agréable et pratique, il ne compromet pas non plus la sécurité offerte par l’environnement Microsoft. Ce qui nous amène au point suivant...
#5 Sécurité maximale maintenue
Mozzaik365 est une extension SharePoint et Teams native intégrée à votre environnement Microsoft. En tant que telle, aucune donnée n’est hébergée sur Mozzaik. Nous sommes particulièrement conscients que la numérisation peut compromettre la sécurité des données, et qu’elle comporte ses propres risques : c’est pourquoi nous ne faisons pas de compromis avec la sécurité. Mozzaik365 vous propose de créer un intranet qui respecte les normes de sécurité les plus élevées et protège les données personnelles des utilisateurs.
💡 Si ce sujet vous intéresse, lisez également notre article de blog sur les meilleures pratiques pour sécuriser votre intranet.
Conclusion
Il ne fait aucun doute que l’intranet est l’un des outils les plus importants dont une entreprise puisse disposer. Renforcer la cohésion de l’équipe, optimiser le partage de l’information, accroître l’engagement des employés, renforcer l’image et la culture de l’entreprise - ce sont toutes des raisons pour lesquelles les organisations devraient franchir le pas. En créant votre propre intranet Microsoft, vous bénéficiez d’un certain nombre d’avantages, notamment la possibilité de configurer une plate-forme personnalisée, entièrement adaptée à l’image de votre entreprise, sans compromettre la sécurité.
📌 Pour obtenir des ressources supplémentaires, consultez la documentation Microsoft.
Choses à retenir
Un intranet vous permet de :
📌 Intégrer de nouvelles fonctionnalités dans un environnement existant ;
📌 Améliorer la communication et la cohésion d’équipe ;
📌 rendre les employés plus accessibles ;
📌 Personnalisez votre intranet ;
📌 Améliorer la sécurité des données.
