Microsoft vs Google Workspace : Quel outil de collaboration choisir ?

In the market of collaboration tools, two solutions stand out: Microsoft 365, formerly known as Office 365, and Google Workspace, initially known as G Suite. These online productivity suites both promote individual performance and internal collaboration.

À première vue, les plateformes de collaboration des deux géants de la technologie ont des fonctionnalités similaires : basées sur le cloud, elles donnent accès à un ensemble de logiciels (traitement de texte, messagerie instantanée, e-mail professionnel, partage de fichiers, etc.) à partir d’un ordinateur de bureau ou de divers appareils mobiles tout en assurant la sécurité des données.

Alors, entre Microsoft 365 et Google Workspace, quelle est la meilleure solution de collaboration pour les entreprises ? Caractéristiques, caractéristiques, différences, avantages et inconvénients : Mozzaik365 vous propose une comparaison de Microsoft 365 et Google Workspace pour vous aider à choisir la suite logicielle qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise et de vos équipes. Bonne lecture !

Présentation de Microsoft 365

Microsoft 365, anciennement connu sous le nom d’Office 365, est une suite bureautique bien connue utilisée par les particuliers, les petites entreprises et les grandes entreprises. Le package Office comprend des programmes phares (Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.) dans leurs versions Web, mobile et de bureau. Examinons de plus près cette plate-forme de collaboration et de productivité adoptée par plus d’un million d’organisations dans le monde et comptant près de 345 millions d’utilisateurs payants en 2022.

Historique et évolution de Microsoft 365 (anciennement Office 365)

L’histoire de Microsoft 365 commence dans les années 1980 avec le lancement de trois outils de bureau :

• L’outil de traitement de texte Word en 1983 ;
• L’éditeur de feuille de calcul Excel en 1985 ;
• Le logiciel de présentation PowerPoint, acquis par Microsoft en 1987.

Ces trois programmes sont les piliers de la suite Microsoft Office pour Windows, née en 1990. Au fil des ans, le package Office a été enrichi de nouvelles applications de bureau telles que OneNote, Outlook, Publisher et Access.

In 2013, Microsoft Office underwent a significant transformation: 23 years after its creation, the Office 365 productivity suite was launched in the cloud. Now, users with an Office subscription could install Office suite software on their computers and also access a web version and online services.

Suite à ce changement majeur, l’offre Office 365 s’est étendue et a connu de nombreuses améliorations, notamment :

• Augmentation de l’espace de stockage pour les abonnés payants ;
• Introduction de nouvelles applications Office pour iPhone et Android ;
• Collaboration en temps réel sur des documents Word ou PowerPoint ;
• Sécurité accrue.

Enfin, en 2020, un tournant important s’est produit dans l’histoire de Microsoft Office. La suite de productivité a reçu un nouveau nom : Microsoft 365.

À ce jour, la suite logicielle Microsoft 365 comprend une vaste collection d’applications et de services disponibles dans leurs versions Web, mobiles et/ou de bureau en fonction de l’abonnement Office choisi. Il s’agit notamment des éléments suivants :

• Microsoft Word, le logiciel de traitement de texte.
• Excel, l’outil de création de feuille de calcul.
• PowerPoint, l’éditeur de présentation.
• Microsoft Teams, l’application de communication collaborative. Pour en savoir plus, découvrez ce qu’est Microsoft Teams.
• Outlook, le gestionnaire de messagerie, de calendrier et de tâches.
• Microsoft Exchange, le serveur de messagerie et de calendrier.
• SharePoint, l’éditeur de site Web et d’intranet.
• OneNote, le logiciel de prise de notes.
• OneDrive, the online file storage service.
• Microsoft Planner, le logiciel de planification des tâches d’équipe.
• Microsoft To Do, l’application de gestion des tâches individuelles.
• Microsoft Forms, the software for creating online surveys, questionnaires, and polls.
• Power Apps, la plate-forme cloud pour le développement d’applications internes.
• Power Automate, l’application de gestion du flux de travail et de l’automatisation des tâches.

Composants clés de Microsoft 365

Parmi ses nombreux services et applications, Microsoft 365 comprend six outils essentiels pour les entreprises et leurs employés :

#1 Word - L’outil de traitement de texte

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte extrêmement connu. Dans sa dernière version, cet outil vous permet de :

• Écrivez du texte sans faire d’erreurs d’orthographe, de grammaire ou de ponctuation.
• Produire des documents de travail plus raffinés plus facilement en utilisant des modèles et l’assistant de rédaction Copilot, basé sur l’intelligence artificielle (IA).
• Créez et modifiez des documents en collaboration en temps réel en ajoutant des commentaires ou en suggérant des modifications.
• Accédez à vos fichiers à partir de n’importe quel appareil tout en préservant la sécurité des données.

#2 Excel - Éditeur de feuilles de calcul et programme d’analyse de données

Le célèbre tableur, Excel, est également inclus dans la plate-forme de productivité et de collaboration basée sur le cloud Microsoft 365. Avec ce programme, les utilisateurs peuvent :

• Créez rapidement des tableaux pour organiser et analyser les données à l’aide de modèles Excel et de formules de calcul intégrées.
• Utilisez les données de manière plus efficace et efficiente avec l’aide de l’intelligence artificielle Copilot dans Excel.
• Créer des tableaux et des graphiques pour présenter l’information de façon claire et persuasive.
• Partagez leurs feuilles de calcul avec des collègues et des partenaires de travail et co-éditez-les en temps réel via leur navigateur Web.
• Convertissez un tableau imprimé en un tableau Excel modifiable simplement en prenant une photo avec l’application mobile Excel.

#3 PowerPoint - Logiciel de création de présentation

Le célèbre logiciel de création de présentations, PowerPoint, fait également partie de la suite de productivité et de collaboration Microsoft 365. Avec cet outil, les abonnés peuvent :

• Créez rapidement des présentations professionnelles à l’aide de modèles, en convertissant des notes manuscrites en texte, en intégrant des animations 3D ou en s’appuyant sur l’assistant d’intelligence artificielle Copilot.
• Entraînez-vous à améliorer leurs présentations orales en utilisant le coach de présentateur, une fonctionnalité capable d’analyser le rythme, le ton et le vocabulaire utilisés par le conférencier et de suggérer des ajustements.
• Collaborez sur une présentation en équipe en créant ou en modifiant des diapositives simultanément ou de manière asynchrone.

#4 Outlook - Outil de gestion des e-mails et des calendriers

Le client de messagerie professionnel, Outlook, est également inclus dans les abonnements Microsoft 365. Cela permet aux employés de :

• Envoyez, recevez, stockez et gérez leurs e-mails à partir de leur navigateur Web, de leur ordinateur de bureau ou de l’application Microsoft Outlook pour appareils mobiles.
• Gagnez du temps dans le traitement des e-mails avec des fonctionnalités telles que les réponses suggérées et les pièces jointes suggérées.
• Gardez une trace de leur calendrier, partagez leur disponibilité et planifiez facilement des événements avec le calendrier intégré et sa planification pratique et ses suggestions d’emplacement intelligent.
• Trouvez rapidement des e-mails, des contacts, des documents ou des réunions avec le moteur de recherche intégré dans la boîte de réception Outlook.

#5 Microsoft Teams - Application de communication et de collaboration d’équipe

La solution de collaboration Microsoft Teams est une pierre angulaire de l’offre Microsoft 365. C’est un outil efficace pour la communication et la collaboration en temps réel. Les employés peuvent utiliser Teams pour :

• Organize online video meetings, video conferences, and webinars from their desktop application or mobile devices.
• Enregistrez des réunions virtuelles, partagez leur écran ou interagissez en temps réel via le chat pendant les réunions.
• Effectuez des appels vocaux en tête-à-tête ou en groupe directement à partir de Teams.
• Communiquez et collaborez en temps réel avec un ou plusieurs collègues en envoyant des messages, des fichiers, des emojis ou des GIF via la messagerie instantanée de Teams.
• Travaillez ensemble sur un projet par l’intermédiaire des équipes et des canaux de Teams, et utilisez des fonctionnalités de collaboration intégrées telles que le partage de fichiers et la co-édition de documents Word, Excel et PowerPoint.

#6 SharePoint - Solution de création de site d’équipe et intranet

Pour conclure, la plate-forme de collaboration et de productivité Microsoft 365 inclut la solution SharePoint pour la création d’intranets et de sites d’équipe. Grâce à cet outil, les organisations peuvent :

• Créez des sites d’équipe sécurisés accessibles à partir d’un ordinateur ou d’un appareil mobile, permettant aux membres d’un service ou d’une équipe de projet d’échanger facilement des informations et des fichiers.
• Établissez un intranet de communication efficace pour partager des nouvelles, des histoires, des ressources et des applications avec les employés, renforçant ainsi la culture d’entreprise, la cohésion interne et l’engagement au travail.
• Mettre en œuvre un système de gestion des documents (SGD) permettant aux employés de stocker, de partager et de récupérer rapidement des fichiers pour faciliter l’accès interne aux connaissances et à l’information, à la fois à l’interne et avec des partenaires externes, tout en maintenant la sécurité.
• Rationalisez les processus métier et automatisez certaines tâches en créant des flux de travail, des formulaires et des applications métier.

Pour aller plus loin, découvrez notre article sur l’intranet Sharepoint.

Avantages et points forts de Microsoft 365 :

La suite logicielle d’outils logiciels basée sur le cloud, Microsoft 365, offre divers avantages aux petites et moyennes entreprises, aux grandes entreprises et aux organisations gouvernementales. Voici les principaux avantages associés à la plate-forme de collaboration et de productivité du géant de Redmond :

Un produit familier et facile à adopter pour les employés

Le principal atout de la suite de collaboration et de productivité basée sur le cloud Microsoft 365 est son accessibilité et sa facilité d’adoption. Les applications de bureau qui sous-tendent cette solution sont bien connues du grand public. La plupart des employés sont déjà familiers avec Word, Excel, Outlook et PowerPoint, ce qui leur permet de démarrer facilement avec Microsoft 365.

Fonctionnalités avancées pour simplifier les tâches professionnelles

Le deuxième avantage important de Microsoft 365 est sa large gamme de fonctionnalités avancées qui rendent le travail des employés plus facile et plus productif. La plate-forme comprend de nombreuses fonctionnalités de collaboration idéales pour rationaliser le travail d’équipe, telles que :

• Canaux Teams et Teams.
• Vidéoconférence (jusqu’à 10 000 participants) et appels vocaux de groupe dans Teams.
• Messagerie instantanée des équipes.
• Traduction instantanée des messages envoyés sur Teams en 35 langues.
• Partage de fichiers via OneDrive et SharePoint.
• Création de flux de travail avec SharePoint et Power Platform.
• Co-édition en temps réel de documents PowerPoint, Excel ou Word.

Intégration transparente avec d’autres outils Microsoft

La troisième force de la solution de collaboration Microsoft 365 est que ses applications et services cloud s’intègrent de manière transparente les uns aux autres et aux autres outils de l’écosystème Microsoft. L’expérience numérique pour les employés est fluide et agréable car ils peuvent facilement passer d’un logiciel à un autre, par exemple lorsqu’ils ouvrent le tableau blanc interactif Microsoft Whiteboard lors d’une réunion Teams pour un brainstorming collaboratif.

Une plate-forme centrée sur le cloud, idéale pour promouvoir la collaboration

Finally, one of the major advantages of Microsoft 365 is that it is a cloud-centric collaboration and productivity platform. This solution integrates services and applications for mobile devices, the web, and desktop computers. Microsoft 365 enables employees to collaborate remotely. They can use the web version of their familiar office software (Excel, Word, PowerPoint, etc.) to work on projects with their team while on the go, working remotely, or internationally. Moreover, thanks to the online storage space in OneDrive included in the Microsoft 365 subscription, each user can store and share up to 1 TB of work files with their colleagues.

Introduction à Google Workspace

Google Workspace, anciennement connu sous le nom de G Suite, est le principal concurrent de Microsoft 365 sur le marché des suites de productivité dédiées aux entreprises. Selon Statista, en 2023, la société basée à Mountain View dépasse même le géant de Redmond, Google Workspace représentant 48% de la part de marché, contre 46% pour Microsoft 365. Présentons cette solution de collaboration utilisée par plus de 9 millions d’organisations dans le monde en 2023.

Historique et évolution de Google Workspace (anciennement G Suite)

L’histoire de Google Workspace est plus récente que celle de Microsoft 365. En 2006, Google a lancé Google Apps for Your Domain. Cette suite gratuite de logiciels comprenait plusieurs des futures applications phares de Google Workspace :

• Gmail, le service de messagerie créé en 2004.
• Google Calendar, the online calendar dating back to 2006.
• Talk, le service de messagerie instantanée intégré à Google Hangouts en 2013, puis à Google Meet en 2017.
• Google Page Creator, un outil d’édition de page Web remplacé par Google Sites en 2008.
• À partir de 2007, Google a commencé à vendre une version payante de sa suite de productivité : Google Apps Premier. Cette version offrait plus d’espace de stockage que la version gratuite et comprenait des API qui permettaient aux organisations de connecter les applications Google à leurs logiciels.

L’année 2011 a marqué un tournant car les entreprises de plus de 10 utilisateurs ne pouvaient plus utiliser la version gratuite de Google Apps et devaient s’abonner à Google Apps for Business.

En 2016, Google Apps a été renommé G Suite. L’objectif de ce changement de nom était de positionner la collection d’applications de Google comme une véritable suite bureautique, similaire à Microsoft Office 365. G Suite s’est transformé en un espace de travail intégré au sein des outils de communication et de collaboration de Google.

In 2020, a significant milestone was reached: G Suite was rebranded as Google Workspace. This name change reflects the new nature of the solution, establishing itself as a true collaboration and productivity platform. In addition to Gmail, Google Calendar, and a custom email address, Google Workspace includes a wide collection of online applications and services:

• Le service de stockage et de partage de fichiers dans le cloud, Google Drive ;
• Le service de vidéoconférence, Google Meet ;
• Le logiciel de messagerie instantanée, Google Chat ;
• L’éditeur de documents collaboratif, Google Docs ;
• The online spreadsheet editing application, Google Sheets;
• The online presentation editing program, Google Slides;
• The online questionnaire and forms creation tool, Google Forms;
• L’outil de création et d’hébergement de sites Web, Google Sites ;
• L’application de prise de notes, Google Keep ;
• Le tableau blanc virtuel collaboratif, Google Jamboard ;
• La plate-forme low-code, Google Apps Script ;
• L’assistant de recherche basé sur l’IA, Google Cloud Search.

Composants clés de Google Workspace

Parmi les applications incluses dans Google Workspace, la plate-forme dispose d’au moins cinq outils de collaboration clés :

#1 Google Docs - Online Word Processing Tool

Google Docs is an online word processing software. Accessible directly from a web browser or via the Google Docs mobile app, it allows users to:

• Créez et modifiez des documents texte, avec ou sans connexion Internet, à partir de tous leurs appareils.
• Partagez ces documents avec des collègues, des partenaires ou des clients et gérez les droits d’accès (modifier, commenter, lire uniquement).
• Collaborez sur ces documents en temps réel ou de manière asynchrone en apportant des modifications, en ajoutant des commentaires ou en communiquant via la fonction de chat ou d’appel intégrée.
• Affichez l’historique des révisions sans limites de temps.

#2 Google Sheets - Éditeur collaboratif de feuilles de calcul

Google Sheets est l’équivalent d’Excel. Il s’agit d’un éditeur de feuille de calcul accessible via l’application du même nom ou via un navigateur Web, permettant aux utilisateurs de :

• Create, view, and edit spreadsheets from any device, online or offline, with the option to utilize automatic formula suggestions if needed.
• Partagez des feuilles de calcul avec des membres de l’organisation ou des personnes externes et gérez les droits d’accès (téléchargement, copie, options d’impression, etc.).
• Modifiez les feuilles de calcul simultanément ou de manière asynchrone à l’aide de fonctionnalités de collaboration intégrées (notifications par e-mail de modifications, commentaires, appels, historique des révisions, etc.).

#3 Google Slides - Online Presentation Creation Software

Google Slides est un logiciel d’édition de présentation inspiré de PowerPoint. Les collaborateurs peuvent utiliser cet outil à partir de leur navigateur Web ou via l’application mobile dédiée pour :

• Créez, affichez et modifiez des diaporamas à partir de modèles ou d’une page vierge, incorporant des images, du texte, des graphiques, des pistes audio ou même des vidéos.
• Partagez des présentations avec une ou plusieurs personnes, en ajustant les autorisations (lecture seule, édition, etc.).
• Collaborez avec d’autres personnes simultanément ou de manière asynchrone sur une présentation en apportant des modifications, en échangeant des commentaires ou en utilisant la fonction « appel » intégrée.
• Utilisez le mode « présentateur » pour afficher le diaporama ainsi que les questions en temps réel des participants à la réunion.

#4 Gmail - Messagerie électronique

Gmail est, bien sûr, l’une des pierres angulaires de la suite de productivité et de collaboration Google Workspace. Grâce à cette solution accessible via l’application Gmail ou un navigateur Web, les employés ont accès à :

• Un service de messagerie professionnel sécurisé qui bloque automatiquement le spam, les logiciels malveillants et les tentatives de phishing.
• Une adresse e-mail personnalisée avec leur nom et celui de leur entreprise.
• Intégrations avec Google Agenda, Google Chat et Google Meet pour communiquer et s’organiser de manière transparente sans quitter Gmail.
• Suggestions intelligentes pour les aider à composer les e-mails plus rapidement (rédaction intelligente, corrections, réponses suggérées, etc.).

#5 Google Meet - Application de vidéoconférence et de communication en temps réel

La dernière caractéristique clé de la plate-forme de collaboration et de productivité Google Workspace est, bien sûr, Google Meet. Cet outil, accessible via les applications mobiles Meet et Gmail ou un navigateur Web, permet :

• Organiser des appels vidéo et des vidéoconférences sécurisés avec jusqu’à 1000 participants, en fonction de l’abonnement Google Workspace choisi.
• Passer des appels audio via un numéro de téléphone dédié pour communiquer avec des collègues ou des partenaires sans accès à Internet.
• Travailler de manière productive et collaborer de manière transparente avec une intégration parfaite avec d’autres applications de l’écosystème Google (Gmail, Google Agenda, Google Docs, Google Drive, etc.).
• Organiser des réunions animées avec des fonctionnalités de collaboration telles que le partage d’écran, le tableau blanc numérique, le chat, l’enregistrement vidéo et le stockage dans Google Drive, les sondages et la transcription de réunions vidéo.

Avantages et points forts de Google Workspace

Comme Microsoft 365, Google Workspace est un outil de collaboration qui comprend toutes les applications essentielles à la collaboration d’équipe et à la productivité individuelle et collective. Au-delà de cette observation, Google Workspace offre plusieurs avantages notables :

Une solution adaptée au stockage et au partage d’un grand volume de fichiers

Le partage de fichiers est l’un des points forts de Google Workspace. Bien que la solution n’offre plus de stockage illimité, les entreprises peuvent disposer d’un espace de stockage partagé allant jusqu’à 5 To par utilisateur. Selon l’abonnement choisi, les employés peuvent héberger et partager un grand nombre de documents de travail individuels ou de groupe.

Un outil qui facilite la collaboration en temps réel

Google Workspace excelle également en termes de travail collaboratif. La plate-forme comprend de nombreuses fonctionnalités de collaboration. Les employés peuvent, par exemple :

• Partagez facilement des documents texte (Google Docs), des feuilles de calcul (Google Sheets) et des présentations (Google Slides) en invitant des collègues ou des partenaires externes à afficher, commenter ou modifier le fichier directement à partir de l’application choisie.
• Modifiez ces documents en collaboration en temps réel à l’aide de commentaires en direct, d’un historique illimité des versions, de notifications par e-mail de modifications et d’un outil d’appel vidéo intégré pour la communication vocale sans quitter l’application.

Une expérience utilisateur agréable avec des applications parfaitement intégrées

Un autre avantage important de la plate-forme de collaboration et de productivité de Google est la qualité de l’expérience utilisateur. La solution assure une navigation fluide et intuitive, ce qui rend plus agréable et facile à effectuer des tâches professionnelles. Le secret de Google Workspace ? Des outils parfaitement intégrés les uns aux autres. Par exemple, les employés peuvent accéder à une réunion Google Meet directement à partir de leur calendrier Google ou afficher un document Google Doc sans quitter leur application Gmail. Un vrai économiseur de temps.

Accès facile à partir de n’importe quel appareil connecté

Google Workspace est une plate-forme collaborative centrée sur le cloud. Il n’existe pas de version de bureau de ses différents outils, bien qu’ils puissent fonctionner lorsque l’utilisateur est hors ligne. Les employés peuvent accéder à la suite Google à partir de tous leurs appareils mobiles, soit en ouvrant les applications iOS ou Android dédiées, soit en utilisant un navigateur Web compatible tel que Google Chrome, Firefox, Safari ou Microsoft Edge. Veuillez noter que seul le navigateur Google Chrome est compatible avec toutes les fonctionnalités de Google Workspace, y compris l’accès hors ligne à Gmail, Agenda, Docs, Sheets et Slides.

Microsoft vs Google Workspace : Comparaison des fonctionnalités et des prix

Both Microsoft 365 and Google Workspace online collaboration and productivity suites offer virtual workspace to businesses and include similar cloud applications and services. So, between Microsoft 365 and Google Workspace, which is the best collaboration and productivity tool for your organization? To distinguish between these two competitors, let's compare their features and respective pricing.

Microsoft 365 vs Google Workspace : Feature Matchup

Les plates-formes de collaboration et de productivité Microsoft 365 et Google Workspace incluent des logiciels de bureau comparables, des applications collaboratives, des services de messagerie professionnels et des services de stockage. Néanmoins, il existe quelques différences entre ces solutions :

Microsoft Word, Excel et PowerPoint par rapport aux documents, feuilles et diapositives Google

Les outils de bureau de Microsoft 365 et Google Workspace partagent de nombreuses fonctionnalités communes. En général, les programmes de Microsoft offrent plus de fonctionnalités (plus de modèles, de formules, d’options d’édition, etc.) et sont disponibles dans les versions de bureau, pas seulement dans les applications Web et mobiles. Le logiciel d’édition de Google Workspace, en revanche, se distingue par sa facilité d’utilisation et ses fonctionnalités de collaboration avancées.

Microsoft Outlook vs Google Gmail

Les solutions de messagerie professionnelles incluses dans Microsoft 365 et Google Workspace offrent respectivement un haut niveau de protection contre les logiciels malveillants et le spam. Cependant, Outlook se distingue par ses fonctionnalités avancées (gestion automatique des e-mails, modèles d’e-mails, réponse, planification et suggestions de pièces jointes, etc.). Gmail, d’autre part, offre un avantage significatif en offrant une adresse e-mail personnalisée avec le nom de l’entreprise.

Microsoft Teams vs Google Meet

Microsoft Teams et les outils de communication Google Meet sont assez distincts. Teams est une véritable plate-forme de collaboration, offrant non seulement des appels vidéo, mais aussi la possibilité de créer des canaux de conversation et des équipes pour le travail de groupe, l’interaction et le partage de documents entre les membres de l’équipe de projet ou de service. Teams est également plus puissant pour organiser des webinaires ou des sessions de formation à grande échelle. Selon l’abonnement choisi, il est possible d’accueillir jusqu’à 10 000 participants.

Microsoft SharePoint vs Google Sites

Les solutions Microsoft SharePoint et Google Sites permettent la création de sites Web d’entreprise entièrement intégrés connectés à d’autres logiciels dans leurs suites respectives (Word/Google Docs, Excel/Google Sheets, etc.). Grâce aux intranets et aux sites Web SharePoint et Google Sites et aux sites d’équipe, les employés peuvent collaborer efficacement, partager des ressources et accéder facilement à leurs outils de travail, même lorsqu’ils travaillent à distance ou à distance. Bien que Google Sites soit connu pour sa convivialité, Microsoft SharePoint offre de nombreuses autres fonctionnalités, notamment la création de flux de travail, la gestion de documents et des fonctionnalités avancées de collaboration et de communication internes. Selon le Baromètre Arctus, en 2023, 50% des intranets d’entreprise en France sont basés sur l’application SharePoint.

Microsoft OneDrive vs Google Drive

Microsoft OneDrive et Google Drive sont deux services de partage de fichiers intégrés dans les autres applications de leurs écosystèmes respectifs. Les deux solutions permettent aux utilisateurs de stocker des documents dans le cloud et de collaborer en toute sécurité sur ceux-ci. La principale différence entre OneDrive et Google Drive réside dans l’espace de stockage disponible. Les abonnements Microsoft 365 offrent 1 To de stockage par utilisateur. En revanche, Google Workspace fournit entre 30 Go et 5 To de stockage par utilisateur, selon le plan choisi.

Sécurité des données dans Microsoft 365 vs Google Workspace

En termes de sécurité des données, les solutions de productivité et de collaboration Microsoft 365 et Google Workspace garantissent un haut niveau de protection. Il convient de noter que les données Microsoft 365 sont hébergées dans les centres de données Microsoft en France. Les abonnés à Google Workspace ont également la possibilité de demander que leurs données soient stockées en Europe.

Microsoft 365 vs Google Workspace : Comparaison des abonnements et des prix

En ce qui concerne les prix et les plans d’abonnement, Microsoft 365 et Google Workspace ont des stratégies distinctes :

Microsoft 365 : Tarification personnalisée

Microsoft propose des plans « sur mesure » avec quatre options pour les petites et moyennes entreprises (PME) et trois plans conçus pour les grandes organisations. Les petites entreprises peuvent s’attendre à payer entre 5,60 euros et 20,60 euros par utilisateur et par mois pour un abonnement annuel. Pour les grandes entreprises, le budget variera de 7,50 euros à 59,70 euros par utilisateur et par mois, en fonction du plan choisi et des services inclus.

Google Workspace : une structure de prix simplifiée

Google vise la simplicité avec quatre plans (Business Starter, Business Standard, Business Plus et Enterprise). Le prix de ces plans varie de 5.75 euros à 17.25 euros par utilisateur et par mois avec un engagement annuel. Pour connaître le coût de l’abonnement « Enterprise », il est nécessaire de contacter le service commercial de Google.

Microsoft 365 vs Google Workspace : Quelle est la meilleure plate-forme de collaboration pour votre entreprise ?

Microsoft 365 (anciennement Office 365) et Google Workspace (anciennement G Suite) sont deux suites d’applications basées sur le cloud qui fournissent tous les outils de collaboration, de communication et de productivité nécessaires pour améliorer les performances de votre organisation. La clé est de choisir celui qui répond le mieux aux besoins et aux contraintes de votre entreprise. Voici quelques lignes directrices qui peuvent vous aider à choisir la meilleure solution pour votre organisation :

Critères à prendre en compte lors du choix entre Microsoft et Google Workspace

Plusieurs critères peuvent vous aider à choisir entre Microsoft 365 et Google Workspace :

#1 Habitudes et préférences des employés

Le premier facteur à prendre en compte lors du choix entre Microsoft 365 et Google Workspace est les habitudes et les préférences de vos employés :

Si la majorité de vos employés connaissent les outils de La Suite Google (tels que Gmail et Google Drive) et sont à l’aise avec l’interface Google Chrome, l’adoption de Google Workspace peut être un choix pertinent.

D’autre part, si vos équipes utilisent Outlook, PowerPoint, Excel et Word depuis des années et sont connectées à leur logiciel de bureau, elles s’adapteront rapidement à la plate-forme Microsoft 365.

#2 Matériel existant dans l’organisation

Le deuxième facteur à prendre en compte lors du choix entre Microsoft 365 et Google Workspace est le matériel déjà présent dans votre organisation :

Si votre organisation dispose d’une variété de matériel informatique, la plate-forme de collaboration basée sur le cloud de Google, accessible à partir d’un navigateur Web ou d’applications mobiles, peut vous convenir.

D’autre part, si l’environnement informatique de votre entreprise se compose d’appareils Windows, Microsoft 365 est probablement la meilleure solution pour votre organisation. L’intégration et l’utilisation des outils de la suite Microsoft 365 seront optimales.

#3 Qualité de la connexion Internet

La qualité de la connexion Internet de votre organisation est un autre critère à prendre en compte lors du choix entre Microsoft 365 et Google Workspace :

If your internet network is unstable, Google Workspace and its entirely cloud-based applications may not be the ideal solution for your organization. Users of Google Workspace can work on Docs, Sheets, Slides, or Gmail in offline mode. However, they need to wait until they're back online to synchronize the changes they've made.

Avec son logiciel de bureau, inclus dans la plupart des abonnements, la suite Microsoft 365 rassurera davantage les entreprises qui n’ont pas une excellente connectivité et qui sont préoccupées par la perte de fichiers.

#4 Utilisation prévue

Le dernier critère pour choisir entre Microsoft 365 et son alternative, Google Workspace, est, bien sûr, la façon dont votre entreprise prévoit d’utiliser cet outil de collaboration :

Google Workspace est apprécié pour son interface intuitive et conviviale, ainsi que pour ses fonctionnalités de collaboration bien intégrées dans ses outils d’édition (Google Docs, Google Slides, Google Sheets).

La plate-forme de collaboration et de productivité de Microsoft 365 comprend de puissantes applications de bureau et mobiles (Excel, Outlook, Teams, etc.). Microsoft Teams, avec ses canaux de chat, ses équipes et ses nombreuses intégrations, pourrait être mieux adapté à la gestion de projets importants. De même, l’éditeur de site d’entreprise SharePoint peut répondre aux besoins des organisations qui cherchent à établir un intranet de communication et de collaboration très efficace.

Recommandations basées sur la taille de l’entreprise

Ne savez-vous toujours pas s’il faut choisir Microsoft 365 ou Google Workspace pour votre organisation ? La taille de votre entreprise peut potentiellement fournir un indicateur pour vous aider à choisir la meilleure solution de collaboration :

En raison de sa convivialité, de ses fonctionnalités de collaboration en temps réel et de ses abonnements simples, Google Workspace peut plaire aux moyennes et petites entreprises qui ont adopté le travail à distance.

Grâce à ses capacités supérieures, à ses logiciels disponibles dans les versions Web, mobiles et de bureau et à ses plans d’abonnement personnalisables, la plate-forme Microsoft 365 peut convenir aux grandes entreprises pratiquant un travail hybride ou ayant plusieurs sites.

Microsoft VS Google Workspace : Ce qu’il faut retenir

À la fin de cette comparaison, « Microsoft 365 (anciennement Office 365) par rapport à Google Workspace (anciennement G Suite) », il semble que ces deux outils de collaboration concurrents présentent de nombreuses caractéristiques communes qui rendent le choix entre eux difficile.

En résumé, Microsoft 365 et Google Workspace sont deux suites de productivité et de collaboration basées sur le cloud qui permettent aux employés de travailler individuellement ou en équipe de n’importe où efficacement. Les deux produits comprennent des outils d’édition équivalents : Word et Docs, Excel et Sheets, PowerPoint et Slides, etc.

Cependant, Microsoft maintient un avantage considérable dans le domaine des outils de collaboration via Microsoft Teams et SharePoint, qui n’ont pas de véritables homologues dans la suite Google. De plus, Word, Excel, PowerPoint et Outlook sont des références professionnelles depuis des décennies. Microsoft a une longue histoire dans le domaine des logiciels d’entreprise et propose une gamme de solutions de gestion, telles qu’Azure, qui peuvent être attrayantes pour les entreprises qui cherchent à intégrer leurs systèmes informatiques. Enfin, Microsoft 365 offre des fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité qui peuvent être cruciales pour les entreprises soucieuses de protéger leurs données sensibles.

Several differences can help you make your choice between these two online collaboration platforms. In a few words:

Google Workspace est une solution native du cloud. Ses applications simples, accessibles via un navigateur Web ou une application mobile, mettent l’accent sur les fonctionnalités de collaboration.

Microsoft 365 a ses origines dans les logiciels de bureau de la suite Office. La plupart des abonnements Microsoft 365 incluent non seulement des applications Web et mobiles, mais également une version de bureau. Les services inclus dans l’offre Microsoft 365 sont particulièrement puissants et adaptés aux grands projets.

To choose between these two online professional suites, it is necessary to assess the needs, usage, and expectations of your organization's members.

Si vous souhaitez fournir à vos employés des outils numériques complets et un espace de travail numérique simple, agréable et transparent, explorez Mozzaik365, la solution pour améliorer l’expérience des employés dans l’univers Microsoft 365.