Retour sur le grand développement du travail collaboratif : Microsoft Loop.
Lors de l’événement Ignite, le géant Microsoft a annoncé un changement important. Celui-ci est une grande évolution dans le travail collaboratif : Microsoft Loop. Loop est une évolution del’application Fluid qui facilite le travail collaboratif et hybride. Sa devise ? « Pensez, planifiez et créez ensemble ». Le principe de l’outil est simple : combinez un gestionnaire de tâches et une messagerie instantanée avec l’utilisation de tableaux blancs.
Mais qu’est-ce que Microsoft Loop après tout ? Pourquoi cela perturbera-t-il le marché des logiciels de collaboration comme Notion ?
Qu’est-ce que Microsoft Loop ?
Ce monde post-Office est quelque chose dont Microsoft rêve depuis des années. Un sondage du Groupe Adeco montre que 73 % des employés croient que le meilleur modèle intègre à la fois le télétravail sur site et le télétravail. La nécessité de s’adapter au travail hybride et d’offrir des solutions de collaboration est évidente. Conformément au positionnement de Microsoft sur le marché des outils de travail collaboratifs, ils ont développé Loop.
L’objectif de Loop est de permettre aux équipes de penser, de planifier et de créer ensemble, et partout.
Microsoft Loop a été conçu comme un lieu de travail hybride. Il s’agit d’une matrice puissante et flexible basée sur des briques qui peuvent être déplacées tout en restant synchronisées avec d’autres applications.
Il se compose de trois éléments : composants de boucle, pages de boucle et espaces de travail de boucle.
Composants de la boucle
Les composants de boucle sont des modules qui permettent la collaboration à partir de plusieurs emplacements. Grâce à eux, il est maintenant possible de collaborer dans des chats, des réunions, des e-mails, etc. En d’autres termes, ce sont les parties du moteur Loop. Ils peuvent être intégrés et partagés dans plusieurs applications telles que Teams, SharePoint, OneNote, Outlook, etc. et mis à jour en temps réel. Les composants peuvent être modifiés ailleurs qu’à partir de la page Boucle. Il existe plusieurs composants standard et Microsoft offre aux développeurs la possibilité de créer leurs propres modules.
Les premiers composants Loop ont été présentés, avec Microsoft Viva, lors de la conférence Ignite en novembre 2021 :
- Le module de vote pour faciliter la prise de décision et le consensus. Il est présenté sous la forme d’un tableau dans lequel les idées sont énumérées, leurs avantages, leurs inconvénients, et enfin une colonne de vote. Les idées sont ensuite mises aux voix. Vous pouvez voter pour l’idée de votre choix et voir comment les autres ont voté.
- Le module de suivi de l’état d’avancement des projets. Dans ce tableau, vous trouverez une liste des tâches, leur propriétaire et les dates d’échéance. Chaque collaborateur peut mettre à jour ses tâches, mettre en évidence les points de friction et obtenir de l’aide plus facilement.
L’avantage de ces composants est un réel gain de productivité pour les équipes de projet. Ces composants sont intégrés dans les espaces de travail Loop.
Espace de travail en boucle
Les espaces de travail en boucle sont des espaces partagés où toutes les informations importantes pour un projet donné sont collectées. Toutes les informations sont rassemblées en un seul endroit. Ils vous permettent de voir ce sur quoi les gens travaillent, les composants loop, de réagir et de trouver de nouvelles idées, et aussi de surveiller les objectifs.
Ces espaces de travail sont divisés en pages.
Pages de boucle
Les pages en boucle sont des cadres flexibles pour organiser les éléments de manière visuelle. En effet, vous pouvez organiser les composants comme vous le souhaitez sur la page. Ces pages peuvent inclure des composants de boucle, mais aussi des liens, des fichiers ou d’autres données d’une autre application.
C’est ce qui rend cet outil si puissant : il vous permet d’insérer des composants créés en dehors de Loop !
Vous pouvez collaborer en temps réel avec vos équipes. Par exemple, une page de projet marketing pourrait contenir un composant « Idées marketing » où l’équipe peut mettre des idées et y réagir. Sur la même page, il pourrait y avoir une liste de choses à faire, un Mood Board, le tableau de bord des ventes...
Tous ces éléments loop seront disponibles sur Teams, Outlook et OneNote, et seront déployés ce mois-ci (décembre 2021).
Boucle : nouvelles utilisations dans les applications Microsoft
Boucle dans les équipes de chat
L’une des expériences que Loop offre se trouve dans le chat Teams. Il est possible d’ajouter un composant Loop à un chat, un chat de groupe ou un chat de réunion. Cela vous permet de créer des listes, des tableaux, des paragraphes avec d’autres membres d’une conversation. Cela rend la prise de note beaucoup plus fonctionnelle et collaborative. Cette fonctionnalité est déjà disponible dans Teams Aperçu public et sa sortie officielle est prévue pour la mi-novembre 2021.
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Boucle dans les réunions
Vous pouvez utiliser les composants Loop dans les invitations à des réunions pour inclure l’ordre du jour et les notes de réunion. Lors de la configuration d’une réunion, Loop vous permet d’ajouter un ordre du jour et une liste de tâches pour aider les participants à se préparer à la réunion et à être aussi productifs que possible. Vous pouvez également ajouter des fichiers associés et des liens vers des ressources. Des notes de réunion peuvent également être jointes à l’invitation, ce qui aide à structurer et à être plus efficace dans les réunions.
Quant à l’ordre du jour, il peut être rédigé en collaboration, laissant aux participants le pouvoir de le remplir.
Au cours de la réunion, les composants loop deviennent un support de travail. Vous pouvez cocher les points de l’ordre du jour terminés en temps réel. Les notes peuvent également être ouvertes et complétées par les participants en direct. Enfin, vous pouvez créer des tâches de suivi et les synchroniser avec vos tâches dans OneNote. Une fois la réunion terminée, vous pouvez accéder aux notes de réunion de Teams, OneNote ou Outlook. La synchronisation se fait automatiquement, en tenant tous les participants et absents informés des résultats de la réunion.
Boucle dans Outlook
Cette fonctionnalité est très intéressante : elle apporte la collaboration directement dans l’e-mail ! Grâce à Loop, vous pouvez coller des liens Loop dans un e-mail et utiliser les fonctionnalités du composant directement à partir de là.
Boucle sur le tableau blanc Microsoft
Les utilisateurs peuvent collaborer sur le tableau blanc et insérer des composants de boucle pour collaborer directement en son sein. Cette intégration est puissante : elle permet d’avoir sur un même tableau des dessins, des listes, des paragraphes numériques... Et de collaborer sur tous ces éléments.
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Loop, un clone de Notion
L’outil de collaboration le plus étroitement lié à Loop est Notion. En effet, le nouveau venu de Microsoft a été largement inspiré par le design de ce dernier. Notion est une plateforme de travail collaboratif et un outil de productivité lancés en 2013 par l’entrepreneur Ivan Zhao. Avec son design élégant et ses fonctionnalités innovantes, l’application Notion a révolutionné la façon dont les gens travaillent ensemble.
Avec Loop, Microsoft explore une nouvelle charte graphique qui peut également être trouvée sur le nouveau système d’exploitation Windows 11. Plus rond et plus coloré, ce nouveau design donne une image jeune et dynamique à l’application, ce qui la positionne comme un challenger direct de Notion.
Avant Loop, Microsoft n’offrait pas d’application de productivité où les équipes pouvaient collaborer sur un canevas. Avec l’exposition de son utilisation, Notion s’est avéré être un ajustement parfait pour un besoin commercial généralisé. Le lancement de Loop peut être considéré comme la tentative de Microsoft de reproduire cela, en se positionnant comme une alternative à Notion. Cette stratégie avait déjà été utilisée par la société en 2016, lorsqu’elle a lancé Teams pour concurrencer Slack.
Bien sûr, le style de Microsoft Loop est très similaire à Notion, mais qu’en est-il de la fonctionnalité ? La boucle pourrait-elle tuer la notion ?
La structure de Loop avec ses composants est similaire à celle de Notion. Cependant, Loop va plus loin en reliant des composants à d’autres applications telles que Teams, Onedrive, OneNote ou Outlook. C’est la grande force de Microsoft : Loop entre dans ce créneau en interfaçage avec un écosystème très robuste et largement commercialisé.
Les opinions sur la question de savoir si Loop prendra la place du leader Notion diffèrent. Il est difficile de donner une réponse claire pour le moment. Pour certains, cette première version de Loop ne rivalise pas avec Notion. L’un des arguments avancés est que les bases de données de Notion sont supérieures.
D’autre part, les arguments en faveur de Loop sont bien sûr l’intégration des éléments dans l’environnement Microsoft. En effet, la synchronisation des éléments dans toutes les applications Microsoft rend l’outil très puissant. Notion ne pourra jamais rivaliser sur cet atout majeur : l’environnement Microsoft.
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Choses à retenir
📌Loop permet de penser, planifier et créer ensemble, et partout ;
📌 La boucle se compose de trois éléments : composants de boucle, pages de boucle et espaces de travail de boucle ;
📌 La principale différence entre Notion et Loop est que les éléments de ce dernier s’intègrent dans l’environnement Microsoft.
