Gérez vos événements d’entreprise avec le Digital Workplace

Les événements d’entreprise sont des moyens essentiels pour renforcer les liens entre les équipes et renforcer l’esprit d’équipe. Qu’ils soient physiques ou virtuels, il est important de bien organiser ces événements afin d’en tirer le meilleur parti. Aujourd’hui, grâce au Digital Workplace, vous pouvez facilement créer, distribuer et gérer vos événements internes. Dans cet article, nous expliquons comment cette solution peut vous aider et vous donnons quelques idées d’événements à mettre en place.

‍

Les différents types d’événements d’entreprise

Les événements internes sont variés et peuvent avoir des objectifs différents. Voici les types d’événements les plus courants :

Séminaires : ce sont des outils de gestion très efficaces, car ils permettent de motiver et de renforcer la performance de l’équipe. Ils offrent des moments de convivialité et de loisirs, permettent un changement d’environnement et favorisent les synergies.

Team building : ces événements visent à renforcer les liens entre les employés à travers des activités amusantes. Il y a une multitude d’activités de team building : sports, cuisine, chasses au trésor, solidarité, Jeux d’évasion...

Événements après le travail : ces événements plus réguliers dans la vie de l’entreprise sont parfaits pour promouvoir la proximité entre les membres de l’équipe. Dans une atmosphère plus intime, les liens se créent plus facilement entre les employés.

Événements spécifiques à l’entreprise : certaines dates importantes peuvent être célébrées. Par exemple, l’anniversaire de l’entreprise, l’adoption d’une nouvelle identité, la crémaillerie de nouveaux locaux...

Formation : conçus et mis en œuvre par l’entreprise, avec ses propres ressources, ces événements visent à développer de nouvelles connaissances, à renforcer les compétences existantes et à maîtriser de nouveaux outils.

🚀 Pour aller plus loin, découvrez 6 exemples de stratégies de communication interne déchiffrés
‍

Les avantages des événements d’entreprise

Les événements internes présentent de nombreux avantages pour les entreprises. En voici les principaux :

Renforcer l’esprit d’équipe : les événements corporatifs permettent de créer des liens plus étroits et plus personnels entre les employés. Ils se sentent plus proches de leur équipe.

🌸 Pour aller plus loin, découvrez comment retenir vos employés ?

Résoudre les conflits : sortir de l’environnement de travail vous permet de prendre du recul par contre certaines situations et de résoudre des conflits.

Augmenter la productivité : en organisant des événements tels que des célébrations ou des séminaires, les employés se sentent valorisés et font partie d’un groupe travaillant vers un objectif commun. Cela peut être un booster de productivité lorsqu’ils retournent au travail.

Développer un esprit collaboratif : En plus des événements de team building, il est également possible de favoriser l’apprentissage collaboratif en organisant des activités qui prédisent les réactions des participants dans différentes situations. Cela aidera les employés à apprendre à travailler ensemble plus efficacement.

⏰ Pour aller plus loin, voici les outils Microsoft qui stimulent la collaboration des entreprises

Développer la culture d’entreprise : Chaque entreprise a ses propres rituels et événements internes, qui reflètent une forte culture d’entreprise. Chez Google, par exemple, TGIF est un événement interne hebdomadaire qui permet aux dirigeants de prendre la parole pour discuter des projets en cours, présenter les nouveaux arrivants, répondre aux questions des employés, etc.

🚨Pour aller plus loin, découvrez notre article Culture d’entreprise : qu’est-ce que c’est ?

Quelques idées pour les événements d’entreprise :

Si vous manquez d’inspiration pour un événement interne, vous pouvez utiliser l’actualité ou la saison des fêtes pour organiser des activités d’équipe. Vous pouvez également célébrer les victoires de l’entreprise, organiser des compétitions sportives ou partager les résultats de l’entreprise avec les employés.

Voici quelques idées :

• Organisez un concours de décoration de Noël au bureau ou à la maison, et votez pour le plus bel arbre de Noël ou la meilleure décoration de bureau.
• Organisez une fête sur le thème de la Saint-Patrick avec de la nourriture et des boissons irlandaises, des jeux ou un quiz sur la culture irlandaise.
• Organisez des compétitions de pétanque, de badminton ou de soccer intérieur pendant l’été pour les amateurs de sports d’équipe.
• Célébrez les anniversaires ou les jalons de l’entreprise, tels que le lancement d’un nouveau produit ou l’attribution d’un contrat important, avec une petite fête ou un apéritif entre collègues.
• Organisez une rencontre après le travail pour regarder ensemble un match de soccer ou de rugby important, ou pour suivre un événement sportif comme les Jeux olympiques ou la Coupe du monde.
• Organisez une fête d’adieu pour un collègue qui quitte l’entreprise, en préparant un discours, un petit cadeau ou un livre pour que les participants laissent des messages pour montrer leur appréciation et leur reconnaissance de leur collègue.

Ces activités peuvent être adaptées en fonction des intérêts et des goûts de vos employés pour les rendre plus attrayants et stimulants.

✨ Pour aller plus loin, découvrez notre article sur la visibilité de vos événements d’entreprise | Module Mozzaik365

Le Lieu de travail numérique au service de l’événement interne :

L’organisation de l’événement n’est que la pointe de l’iceberg. Il faut également en faire la promotion afin que les employés y participent. C’est là que le lieu de travail numérique entre en jeu. En effet, il permet de centraliser tous les événements de l’entreprise en un seul endroit. Ainsi, à partir de cette plateforme, les employés peuvent avoir accès à la liste des événements à venir, à leurs informations, s’y inscrire et les ajouter directement à leur agenda.  

👉 Pour aller plus loin, découvrez notre article tout sur le lieu de travail numérique | Histoire et définition

Composante événement de Mozzaik365

Avec Mozzaik365, il est possible d’organiser et de promouvoir des événements directement à partir de SharePoint et Teams, avec des fonctionnalités pratiques telles que la gestion des participants ou la conversation Yammer pour augmenter l’engagement autour de l’événement.

🤩 Pour aller plus loin, voici le guide pour mettre en œuvre une culture d’entreprise numérique

Plus d’informations sur le composant événement

Le composant WebPart « Événements » vous permet d’afficher les prochains événements d’un ou de plusieurs sites SharePoint, qu’il s’agisse d’une liste récapitulative pour une page d’accueil ou d’une liste complète avec pagination et filtrage avancés.

Sa distribution ciblée en fonction des profils d’utilisateurs permet, par exemple, d’afficher un événement uniquement aux utilisateurs dont le département est « Marketing ». Cette fonctionnalité est très pratique car vous êtes sûr d’être pertinent et d’atteindre la bonne personne au bon moment.

Voici à quoi cela pourrait ressembler :

Le gestionnaire d’événements pour gérer les inscriptions

Notre fonctionnalité « gérer les inscriptions » améliore la fonctionnalité de gestion des événements SharePoint. Il vous permet d’ajouter une liste d’inscription à vos événements.

Qu’est-ce qu’il fait ? Simplifiez le processus de création d’événements en définissant et en gérant la liste des participants.

Fixez des limites maximales, des dates d’inscription et la visibilité des participants pour vous assurer que vos événements se déroulent sans accroc !

Choses à retenir

En bref, les événements d’entreprise sont des moments informels importants pour renforcer la cohésion de l’équipe, la culture d’entreprise et favoriser les échanges. Aucune occasion n’est trop petite pour organiser un événement interne, que ce soit pour célébrer une victoire ou simplement pour passer un bon moment ensemble.

Mozzaik365 Digital Workplace permet de promouvoir et d’organiser des événements d’entreprise en centralisant toutes les informations en un seul endroit. Cela permet à tous les employés d’accéder, de s’inscrire, d’ajouter facilement à leur calendrier Outlook en seulement deux clics et de recevoir des informations importantes.