Hésitez-vous à baser votre stratégie informatique sur Microsoft ? Voici les 7 bonnes raisons de le savoir.
Microsoft 365 donne accès à des outils intelligents qui permettent aux employés de travailler dans les meilleures conditions possibles : échanger, partager des informations et collaborer. Cependant, cette migration est souvent une grande inconnue.
En tant que responsable ou membre du département informatique d’une entreprise, hésitez-vous toujours à baser votre stratégie informatique sur Microsoft ? Dans cet article, nous vous donnons 7 bonnes raisons de le faire.
Qu’est-ce que Microsoft 365 ?
Microsoft 365 est une suite d’applications innovantes qui rassemblent tous les besoins de votre entreprise : sécurité, productivité, partage et collaboration. C’est l’ensemble de l’écosystème Microsoft pour le lieu de travail, combiné en un seul abonnement.
Concrètement, Microsoft 365 comprend des outils collaboratifs, des solutions de messagerie et de sécurité. Il répond donc aux défis auxquels sont confrontés les dirigeants d’entreprise et les services informatiques : amélioration de la productivité des employés, facilité d’utilisation des outils et sécurité des données de l’organisation.
Voyons quels sont les avantages. Nous en avons compté 7, mais cette liste n’est bien sûr pas exhaustive !
Les avantages de Microsoft 365
1. Flexibilité
Microsoft 365 offre une flexibilité maximale, car il permet aux utilisateurs de se connecter à partir de plusieurs appareils, quel que soit leur emplacement. Ceci est particulièrement bienvenu en période de travail à distance généralisé. Et cela ne compromet pas la sécurité des données, car les données sont garanties même sans accès restreint.
L’utilisation de Microsoft 365 signifie disposer d’un espace de travail unique et centralisé accessible n’importe où et à tout moment. Une simple connexion Internet est suffisante pour accéder à la plate-forme à partir de n’importe quel outil.
En outre, le cloud offre à votre entreprise une flexibilité et des économies de temps supplémentaires, laissant le service informatique libre de se concentrer sur des projets plus stratégiques que la maintenance des services. Plus de procédures de maintenance de l’infrastructure informatique fastidieuses !
En outre, Microsoft 365 peut être configuré pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
2. Évolutivité
Microsoft 365 est une suite évolutive, ce qui signifie qu’il est possible de commencer avec une version simple, puis de passer à un environnement plus complexe. Des outils avancés tels que Power BI et Power Apps sont ensuite intégrés. Cela est laissé au choix de l’entreprise et des utilisateurs.
3. Rendement
Avec des outils tels que OneDrive et SharePoint, le partage et l’accessibilité des documents sont maximisés au sein de votre entreprise. Microsoft 365 facilite le partage d’informations entre les employés, offrant une meilleure gestion des documents et des connaissances, et d’autres avantages suivent logiquement : une meilleure communication et collaboration internes, une productivité accrue des employés, etc.
À l’heure où 51% des Français souhaitent des informations plus claires sur les actions de leur entreprise (Edelman, baromètre de la confiance 2021), ces avantages ne doivent pas être négligés.
De plus, une étude de Forrester a montré que les entreprises utilisant Microsoft pouvaient réaliser des économies de 25 millions d’euros sur 3 ans (calculées pour une organisation de 7 000 employés). La performance n’est donc pas seulement organisationnelle : elle est aussi économique !
En bref, l’utilisation du Digital Workplace proposée par l’extension Mozzaik365 permet d’améliorer la communication interne. L’utilisation de l’extension Mozzaik365 permet d’améliorer la collaboration et la gestion des connaissances et de gagner en motivation et en efficacité au sein des équipes... ce qui se traduit par des gains économiques.
4. Compatibilité
Microsoft est compatible avec de nombreux outils. Intégré à un marché d’applications (AppSource), le Store vise à référencer toutes les applications compatibles avec Microsoft 365. Cela améliorera l’efficacité globale des utilisateurs.
5. Sécurité
Selon une étude de l’IDECSI en partenariat avec l’IFOP, près de la moitié des employés (45%) des entreprises interrogées se disent préoccupés par la sécurité de leurs données et des outils numériques utilisés dans leur travail. Conscients de ces défis particuliers, 81% des employés interrogés souhaitent participer à la sécurité de leur entreprise. Les cyberattaques sont en hausse (depuis le début de la crise sanitaire, elles ont augmenté de 400%), ce qui pousse logiquement les organisations (et leurs employés) à s’inquiéter de ces problèmes.
Pour répondre à ces préoccupations, Microsoft 365 fournit des fonctionnalités et des outils de protection des données pour se protéger contre les menaces en ligne et l’accès non autorisé. Il offre également la possibilité de protéger et de gérer les données de l’entreprise sur plusieurs appareils : ordinateurs, téléphones et tablettes.
Par exemple, la protection contre les ransomwares est fournie pour les e-mails hébergés dans Microsoft 365 et pour les fichiers stockés dans OneDrive (voir notre article sur la sécurisation de votre bureau).
Une autre protection est offerte contre les pirates qui accèdent aux boîtes aux lettres des utilisateurs et y exfiltrent le courrier. Grâce à Microsoft, cela peut être évité en mettant en place une règle de flux de messagerie, qui arrête le suivi automatique des e-mails.
6. Le coût
De nombreuses entreprises passent à une solution basée sur le cloud pour gagner du temps (comme nous l’avons vu ci-dessus, cela augmente la flexibilité et l’efficacité). Mais la question du coût est également importante. Avec Microsoft 365, il n’y a plus besoin de plusieurs outils tiers qui doivent être gérés et payés individuellement. Ceux-ci sont coûteux à long terme, à la fois en termes de productivité et de budget.
6.1. Le budget
En rationalisant les outils pour se concentrer sur les fonctionnalités offertes par Microsoft 365, il est possible d’économiser des centaines d’euros par utilisateur et par mois !
En effet, de nombreuses fonctionnalités de collaboration sont déjà incluses dans le prix de la licence Microsoft 365, il serait donc dommage de ne pas en bénéficier.
- Avez-vous besoin d’un Kaban ? → Planificateur Microsoft
- Avez-vous besoin d’un tableau de bord KPI ? → Power BI
- Vous avez besoin d’une application personnalisée → Microsoft Power App, etc.
6.2. Productivité
Grâce aux multiples fonctionnalités de Microsoft 365 telles que Teams, SharePoint, OneNote ou OneDrive, les utilisateurs peuvent gagner en productivité (ils peuvent faire avancer leurs projets plus rapidement et plus efficacement), tout en bénéficiant d’un meilleur flux d’informations sur la même plate-forme. Par exemple, grâce au Cloud , les équipes peuvent travailler sur le même document en même temps. Tout cela, à un coût forcément réduit.
7. Mises à jour fréquentes
Microsoft est à l’écoute du marché et met constamment à jour ses solutions pour les adapter aux besoins qui émergent régulièrement. Ces mises à jour garantissent la sécurité et le bon fonctionnement de vos appareils, quels qu’ils soient.
Par exemple, Microsoft a récemment lancé :
- Loop, en réponse à la popularité croissante de Notion ;
- La possibilité de commenter des vidéos sur SharePoint, en réponse à la popularité du contenu animé ;
- Une barre de recherche SharePoint avancée, pour optimiser l’accès aux informations, malgré la quantité croissante de documentation numérique dans l’entreprise.
En plus...
Microsoft peut être enrichi de diverses fonctionnalités, grâce à des extensions naturelles et sécurisées telles que Mozzaik365. Avec notre solution, vous disposez de nombreuses fonctionnalités de communication interne, de collaboration d’équipe et de gestion des connaissances. Cela vous permet de créer un lieu de travail numérique attrayant et engageant avec tous les avantages de Microsoft.
Conclusion
En fondant leur stratégie informatique sur Microsoft 365, les entreprises, et plus particulièrement les DSI, choisissent une suite solide et sécurisée enrichie des dernières innovations pour le travail collaboratif. Il s’agit d’un investissement à long terme qui sera apprécié par tous les utilisateurs et offrira de nombreux gains en termes d’efficacité, de productivité et de sécurité.
