Les événements de votre entreprise sont-ils suffisamment visibles ?

Les événements de votre entreprise sont-ils suffisamment visibles ?

Organisez vos événements d’entreprise sur SharePoint Modern. Avec ce module pour intranet sur Office365, vos équipes peuvent rapidement voir les événements importants organisés par l’entreprise (événement principal) ainsi que tous les événements à venir. Vos employés peuvent découvrir toutes les informations relatives à la date et s’inscrire en 1 clic !

💡 Pour aller plus loin, découvrez comment transformer votre intranet en un lieu de travail numérique

Caractéristiques de l’événement Mozzaik365

Fonctionnalités pour les utilisateurs

• Vue complète des événements d’entreprise
• Des événements à l’honneur
• Recherche par date et/ou catégories
• Feuilles de détails
• Inscriptions
• Liste d’attente
• Voir les participants
• Ajouter à votre calendrier
• Commentaire avec Yammer

Fonctionnalités pour les administrateurs

• Gestion des événements
• Gérer les inscriptions d’événements
• Communiquer avec les participants
• Exportation CSV

Mise en évidence de l’événement sur la page d’accueil

Affichage des événements

L’utilisateur voit simplement les événements importants mis en avant par son entreprise, ainsi qu’une liste de tous les événements à venir.

Il est possible de filtrer par catégorie et par date. Par exemple, pour afficher les cours disponibles en septembre.

Les événements peuvent être créés directement dans l’espace dédié, mais ils peuvent également être créés dans d’autres sites SharePoint . L’utilisateur aura alors une vue consolidée des événements du groupe ainsi que de ceux de sa filiale, de son département, de son équipe...

Décrivez votre événement

Structure de l’organisation

La structure d’une page d’événement se compose de :

• la colonne de gauche contient des informations sur l’événement
• la colonne de droite invite l’utilisateur à effectuer une action, telle que l’inscription, l’ajout de l’événement à son calendrier ou le commentaire sur Yammer

S’inscrire

L’administrateur peut activer les inscriptions pour chaque événement s’il le souhaite. Il définit ensuite le nombre maximal d’inscrits, une date de début d’inscription et une date de fin d’inscription (facultatif). Il est donc possible de créer un événement « Soirée d’équipe » auquel il n’est possible de s’inscrire que du lundi au mercredi avant la soirée. Et pourquoi ne pas organiser un teaser avant l’ouverture de l’inscription !

L’utilisateur voit simplement le nombre de places disponibles, les personnes déjà inscrites, et n’a qu’à cliquer sur un bouton pour s’inscrire ou se désabonner.

Ajouter à votre calendrier

Une fois inscrit, l’utilisateur peut simplement ajouter l’événement à son calendrier afin de ne pas l’oublier.

Liste d’attente

Si la limite de déclarants a déjà été atteinte, l’utilisateur peut toujours s’inscrire, mais sera placé sur une liste d’attente. Chaque fois qu’un utilisateur se retire de la liste d’attente, la première personne sur la liste d’attente s’inscrit.

Commentaire

Besoin de poser une question ou de parler à d’autres utilisateurs ou administrateurs ? Il suffit de commenter sur la page de l’événement ! Vos collègues bénéficieront également des réponses données, et vous pourrez facilement organiser un groupe.

Les commentaires postés dans chacun des événements seront également visibles dans Yammer, de sorte que chaque commentaire en fera la promotion.

💡 Pour aller plus loin, découvrez comment créer une plate-forme de réseautage social interne sans vous tromper

Gérer la liste d’inscription et la liste d’attente

Visualisez simplement les participants

Vous choisissez si la liste des abonnés est disponible pour tout le monde ou uniquement pour les administrateurs. C’est à vous de décider si la liste est publique afin que les participants puissent s’organiser ou si elle doit rester privée. La liste d’attente est également affichée et tout le monde sait exactement où ils en sont.

Communiquer avec les participants

Il est possible de contacter chaque participant individuellement, par e-mail ou par messagerie instantanée (Skype ou Teams) et de voir son profil.

Les boutons permettent également aux administrateurs de les contacter par e-mail ou d’exporter la liste au format CSV pour l’utiliser dans un outil tiers.

L’organisation de vos événements d’entreprise sur SharePoint Modern n’a jamais été aussi efficace et facile !

Choses à retenir

📌 Mettez en évidence vos événements sur la page d’accueil ;

📌 Décrivez vos événements ;

📌 Gérer la liste des inscrits ;

📌 Ajoutez un rappel automatique de l’événement.