Adopter le travail hybride avec les équipes : un nouveau paradigme pour l’avenir du travail

Le monde du travail est en constante évolution, et l’émergence du travail hybride est l’une des tendances les plus frappantes de ces dernières années. Alors que la pandémie mondiale bouleverse nos habitudes de travail, de plus en plus d’entreprises se tournent vers des modèles de travail flexibles, combinant le travail à distance avec la présence sur place.  

En 2023, 8 employés admissibles sur 10 souhaitent adopter le travail hybride. Plus de 6 gestionnaires sur 10 pensent qu’il continuera de croître. Et 80% d’entre eux estiment que leur entreprise n’est pas suffisamment adaptée à cette forme de travail. (Source : Mon heureux boulot)

Dans cet article, nous explorerons comment adopter efficacement le travail hybride en utilisant Microsoft Teams et le lieu de travail numérique.

Créer une culture de travail hybride :

L’adoption du travail hybride commence par une transformation culturelle au sein de l’entreprise. Il est essentiel de créer un environnement où le travail à distance est encouragé et accepté. La communication et la collaboration doivent être facilitées, partout où les gens travaillent.  

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Promouvoir la flexibilité et l’autonomie

Le travail hybride offre aux employés une plus grande flexibilité et autonomie dans l’organisation de leur temps de travail. Il est important de mettre en place des politiques et des pratiques qui permettent aux employés de gérer leur temps efficacement. Cela peut inclure des heures de travail flexibles, la possibilité de travailler à distance au besoin et de faire confiance aux employés pour gérer leurs propres tâches et projets.

Le lieu de travail numérique, qui rassemble toutes les ressources et tous les outils nécessaires au travail quotidien, facilite grandement cette flexibilité en permettant un accès sécurisé à l’information et aux applications, quel que soit l’emplacement.

Encourager la confiance et l’autonomie

La clé d’un travail hybride réussi est de donner aux employés suffisamment de confiance et d’autonomie pour gérer leur propre travail. Soyez flexible en ce qui concerne les heures de travail et évaluez le rendement en fonction des résultats plutôt que de la présence physique au bureau. Cela permettra aux employés de s’approprier leur travail et de trouver un équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle.

Définir une politique claire

Établir des lignes directrices claires et une politique officielle sur le travail hybride. Cette politique devrait expliquer les attentes de l’entreprise en termes de disponibilité, de communication, d’organisation du temps de travail et des avantages et responsabilités associés au travail à distance. S’assurer que cette politique est communiquée de façon transparente à tous les employés.

Encourager la communication et la collaboration :

Une communication transparente et une collaboration active sont essentielles dans un environnement de travail hybride. Mettre en œuvre des processus et des outils qui facilitent la collaboration et la communication virtuelles. Cela renforcera les liens d’équipe, encouragera l’échange d’idées et aidera à résoudre les problèmes plus rapidement, quelle que soit la présence physique au bureau.

Vous vous demandez quel outil utiliser ? Voici un examen plus approfondi de Microsoft Teams et de ses fonctionnalités pour mieux comprendre comment cette application révolutionne le lieu de travail d’aujourd’hui.  

Utilisez les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams

Microsoft Teams, la plate-forme de communication collaborative de Microsoft, est un outil idéal pour faciliter le travail hybride. Avec l’application Teams, les équipes peuvent organiser des réunions virtuelles, échanger des idées, partager des fichiers et collaborer en temps réel, quel que soit leur emplacement géographique. Teams offre une gamme de fonctionnalités avancées qui favorisent la collaboration et la productivité, même à distance.

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Réunions virtuelles

Teams vous permet de planifier et de rejoindre des réunions virtuelles en quelques clics. Les fonctionnalités avancées incluent la possibilité d’envoyer des invitations, de définir des rappels, d’enregistrer des réunions et de partager des écrans. Ces fonctionnalités permettent une collaboration en temps réel, même lorsque les membres de l’équipe sont répartis sur différents sites.

🚀 Pour aller plus loin, découvrez comment créer et exécuter une réunion Microsoft Teams .

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Microsoft Teams canaux

Les canaux dans Teams vous permettent de regrouper les conversations, les fichiers et les ressources par équipe, projet ou sujet spécifique. Cela permet de trouver facilement des informations pertinentes et permet à tout le monde de suivre les discussions et les mises à jour importantes, quel que soit l’endroit où elles travaillent. Les membres de l’équipe peuvent participer activement aux discussions, partager des idées et se tenir au courant des progrès réalisés.

Partage de fichiers en ligne

Avec Teams, vous pouvez partager des fichiers en ligne, ce qui permet à tous les membres de l’équipe d’accéder, d’afficher et de modifier les documents pertinents en temps réel. Cela élimine la confusion des différentes versions de fichiers et facilite la collaboration à distance. De plus, Teams propose une intégration avec OneDrive, ce qui facilite le stockage et le partage de fichiers en toute sécurité.

Collaboration en temps réel

Teams offre des fonctionnalités de collaboration en temps réel telles que l’édition simultanée de documents, les annotations et les commentaires. Cela permet aux membres de l’équipe de travailler ensemble sur le même document, où qu’ils se trouvent. La collaboration en temps réel favorise la productivité et la cohésion d’équipe, même à distance.

Tableaux blancs virtuels

Les tableaux blancs virtuels Teams vous permettent de réfléchir, de prendre des notes et de travailler visuellement en équipe, même lorsque les membres travaillent à distance. Vous pouvez créer et partager des tableaux blancs interactifs, ajouter des idées, des dessins et des images, et collaborer en temps réel. Cela facilite la créativité et la résolution collective de problèmes, quelle que soit la distance.

Messagerie instantanée et appels audio/vidéo

Teams offre une messagerie instantanée intégrée, ainsi que des appels audio et vidéo de haute qualité. Cela permet une communication rapide et efficace entre les membres de l’équipe, que ce soit pour poser des questions, échanger des informations ou discuter de questions urgentes. Les appels audio et vidéo offrent une alternative aux réunions en face à face, encourageant le travail à distance.

🤯Pour aller plus loin, découvrez comment optimiser l’expérience des employés avec Microsoft Teams (mozzaik365.com)

Microsoft Viva, la plate-forme intégrée à Teams, encourage également le travail hybride.

Microsoft Viva, la plateforme de choix pour le travail hybride

Microsoft Viva est une plate-forme d’expérience utilisateur intégrée intégrée à Microsoft 365 et Microsoft Teams. C’est un outil précieux pour faciliter le travail hybride en offrant des fonctionnalités spécifiques qui soutiennent la collaboration, la communication et le bien-être des employés, quel que soit l’endroit où ils travaillent. Voici quelques aspects clés de Microsoft Viva qui prennent en charge le travail hybride :

Connexions Viva

Viva Connections centralise les informations, les ressources et les nouvelles de l’entreprise dans une interface personnalisée et conviviale au sein de Microsoft Teams. Cela facilite l’accès à toutes les ressources nécessaires, des politiques et de la formation de l’entreprise aux documents importants et aux mises à jour internes. Les travailleurs hybrides restent connectés aux informations essentielles, que ce soit au bureau ou à distance.

Viva Insights

Viva Insights fournit des données et des statistiques sur les habitudes de travail, le bien-être et la productivité des employés. Cette fonctionnalité permet aux employés de mieux gérer leur temps, d’équilibrer leur charge de travail et de prévenir l’épuisement professionnel. Pour les gestionnaires, Viva Insights offre des indicateurs clés pour surveiller le bien-être de l’équipe et prendre les mesures appropriées pour soutenir les employés.

Apprentissage Viva

Viva Learning est une plateforme d’apprentissage intégrée à Microsoft Teams. Il permet aux employés d’accéder facilement au contenu éducatif et à la formation, qu’ils soient internes ou externes à l’organisation. Cette fonctionnalité favorise le perfectionnement professionnel et le partage des connaissances, permettant aux employés hybrides d’accéder à des possibilités d’apprentissage et de perfectionnement, peu importe leur emplacement.

Sujets de Viva

Viva Topics utilise l’intelligence artificielle pour identifier, organiser et partager les connaissances dans toute l’entreprise. Il permet la création de bases de connaissances et de cartes conceptuelles sur différents sujets, ce qui facilite la recherche et la découverte d’informations pertinentes. Cela peut être particulièrement utile pour les employés hybrides, qui peuvent accéder aux connaissances essentielles et se tenir au courant des sujets pertinents à leur travail.

📌 Vous voulez en savoir plus sur Microsoft Viva ? Lisez notre article Microsoft Viva, en mettant l’accent sur l’expérience des employés .

Intégration d’équipes à d’autres outils

L’intégration de Microsoft Teams avec d’autres outils est l’un des aspects clés pour faciliter le travail hybride. Voici quelques exemples d’intégrations qui peuvent être particulièrement bénéfiques :

Intégration avec Microsoft Planner

Microsoft Planner est un outil de gestion de tâches et de projets qui vous permet de créer des listes de tâches, d’attribuer des responsabilités et de suivre les progrès. En intégrant Microsoft Planner à Teams, vous pouvez facilement créer des tâches directement à partir de discussions dans les canaux d’équipe, attribuer des tâches à des membres spécifiques et définir des dates d’échéance. Cette intégration assure une coordination efficace et une visibilité accrue de l’avancement du projet.

Intégration à OneNote

OneNote est un outil collaboratif de prise de notes. En l’intégrant à Teams, vous pouvez créer des blocs-notes partagés pour prendre des notes lors de réunions virtuelles, partager des idées et des informations, et les organiser de manière structurée. Cette intégration facilite la collaboration en temps réel sur les notes et permet à tous les membres de l’équipe d’y accéder et de les mettre à jour, même à distance.

Intégration avec SharePoint

SharePoint est une plate-forme de gestion de contenu d’entreprise. En intégrant SharePoint à Teams, vous pouvez partager des documents et des fichiers stockés dans SharePoint, les synchroniser avec l’équipe et faciliter la collaboration. Les membres de l’équipe peuvent accéder aux fichiers, les modifier en temps réel et suivre les versions précédentes, le tout sans quitter l’environnement Teams. Cette intégration assure une gestion centralisée des documents et favorise une collaboration efficace.

⚡ Pour en savoir plus, découvrez pourquoi choisir SharePoint pour créer votre intranet ?

Intégration avec Power BI

Power BI est un outil d’aide à la décision pour créer des rapports interactifs et des tableaux de bord. En intégrant Power BI à Teams, vous pouvez partager des rapports et des visualisations avec les membres de l’équipe, ce qui facilite la compréhension des données et permet la prise de décision basée sur des informations en temps réel. Les membres de l’équipe peuvent également recevoir des notifications et des mises à jour automatiques sur les tableaux de bord importants, directement dans Teams.

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MODA, la dernière application Microsoft Teams

MODA, l’application Microsoft Teams développée par Mozzaik365, rend le travail hybride beaucoup plus facile.

Qu’est-ce que l’application MODA ?

MODA vous permet de concevoir, créer et personnaliser vos tableaux de bord directement dans Microsoft Teams. En seulement 2 clics, centralisez les outils commerciaux de votre entreprise et optimisez l’expérience mobile de vos employés.

MODA offre des fonctionnalités qui peuvent être facilement ajoutées avec un simple clic et glisser des widgets. Il est également possible de personnaliser et de redimensionner le tableau de bord finalisé, qui peut ensuite être mis à la disposition de tous ou de certains employés.  

🌞 Le saviez-vous ? MODA est maintenant disponible dans le magasin Microsoft Teams !

Comment MODA facilite-t-il le travail hybride ?

La demande de MODA aborde un certain nombre de questions :

• La difficulté d’intégrer correctement les nouveaux employés, surtout à distance
• Mauvaise communication avec les équipes sur le terrain,  
• La nécessité de centraliser l’information relative à chaque projet ;  
• La nécessité d’une communication interne efficace et centralisée,  

• Et la nécessité d’améliorer l’expérience numérique des employés.

Améliorez votre communication interne avec MODA  

Avec ses tableaux de bord personnalisés dans Microsoft Teams, MODA peut améliorer considérablement votre communication interne. Le tableau de bord vous permet de hiérarchiser les informations, de les distribuer spécifiquement à un public cible et d’informer les employés des publications importantes. Avec MODA, vous pouvez résoudre les problèmes de communication interne en fournissant aux employés les données dont ils ont besoin, sans les submerger de données inutiles.

💡 Pour aller plus loin, découvrez comment améliorer la communication interne sur Teams

Optimisez l’expérience numérique de vos employés avec MODA

Offrez à vos employés une expérience utilisateur plus fluide et plus agréable dans Microsoft Teams. Une expérience utilisateur optimale se traduit par une adoption plus facile de Teams, en particulier pour les nouvelles recrues. Avec MODA, vous pouvez créer une expérience numérique optimisée qui facilite la navigation, l’accès aux informations et la collaboration au sein de Teams.

Intégrez avec succès vos nouveaux employés à MODA.

MODA facilite le processus d’intégration en créant un tableau de bord dédié pour les nouveaux arrivants dans Teams. Ce tableau de bord éphémère permet au nouvel employé d’accéder facilement aux informations administratives, de rencontrer les membres de l’entreprise, de contacter leur responsable et ses collègues en quelques clics.  

✒️ Pour en savoir plus, découvrez comment utiliser Teams pour intégrer avec succès les employés ?

Communiquez plus facilement avec les équipes sur le terrain grâce à MODA.  

MODA est optimisé à 100% pour l’expérience mobile. Cela permet aux employés sur le terrain de suivre les nouvelles de l’entreprise, de consulter leur liste de tâches et de consulter le flux de réseau social de l’organisation directement à partir de leur smartphone. Avec MODA, la communication avec les équipes sur le terrain devient plus facile et plus efficace.

Faites en sorte que vos projets se déroulent sans heurts  

Les tableaux de bord MODA fournissent à chaque équipe les informations et les liens dont elle a besoin pour mener à bien ses projets. En centralisant les ressources et en facilitant l’accès à l’information, MODA facilite la collaboration des équipes et facilite l’atteinte des objectifs. Grâce à MODA, vos projets se dérouleront plus facilement et plus efficacement !

📆 Pour aller plus loin, découvrez le guide pour améliorer votre gestion de projet sur Microsoft Teams

En conclusion, l’adoption du travail hybride est une étape importante pour permettre aux entreprises de s’adapter aux nouvelles réalités du monde professionnel. En favorisant une culture de travail hybride, en utilisant les fonctionnalités avancées de Teams, en encourageant la flexibilité et l’autonomie, et en facilitant la communication et la collaboration, les entreprises peuvent créer un environnement de travail performant, équilibré et résilient. Le travail hybride est là pour rester, et il est temps de l’adopter pleinement pour façonner l’avenir du travail.

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