3 bonnes raisons d’implémenter vos projets avec l’expérience SharePoint moderne

3 bonnes raisons d’implémenter vos projets avec l’expérience SharePoint moderne

par Aurélien NEYRAND, gestionnaire de pratique expérience collaborative chez Infeeny

SharePoint dans sa version classique existe depuis de nombreuses années. J’ai eu l’occasion de commencer avec la version WSS 2.0, et j’ai eu la chance de voir le produit évoluer sur une décennie.

Après plusieurs années de travail dans la conception et la mise en œuvre d’intranet (s) et de digital workplace, je suis arrivé à la conclusion suivante : L’adoption de SharePoint par les webmasters est souvent difficile. On entend régulièrement dire que « WordPress est beaucoup plus facile à apprendre » ou « comment ajouter un composant simplement dans une page ? SharePoint c’est lent ». L’expérience SharePoint traditionnelle doit prendre fin et être remplacée par une version en phase avec les attentes des utilisateurs, conçue pour les webmasters et les ambassadeurs.
Si vous êtes sur le point de lancer un projet Digital Workplace ou Collaborative Spaces dans SharePoint, vous vous demandez probablement si cette nouvelle version est finalisée et prête pour un déploiement mondial. Vous avez probablement commencé à comparer les deux versions. Donc, pour vous aider dans cette tâche, je vous offre 3 bonnes raisons d’implémenter vos projets directement avec l’expérience SharePoint moderne.

• Ergonomie : Fini les pages maîtres, les modèles de page et accueillir les sections. Cette disposition vous permettra désormais de positionner vos composants de manière modulaire. Vous devrez faire des concessions sur certains aspects graphiques, principalement sur la bannière, mais avec un choix judicieux de composants et de couleurs, vous ferez des merveilles. Vous pouvez modifier la bannière graphiquement en utilisant des extensions, mais méfiez-vous d’une personnalisation excessive qui pourrait avoir un impact négatif sur le chargement de vos pages. De plus, n’oubliez pas la ligne de flottaison et le risque d’accumuler trop d’informations horizontales qui pourraient perturber l’équilibre et la lisibilité de votre contenu. N’hésitez pas à jeter un coup d’œil à l’infrastructure de l’interface utilisateur Office pour utiliser des grilles dans Adobe XD, elles faciliteront grandement vos créations graphiques.

• Performances : Cette nouvelle version apporte un ensemble de nouveautés graphiques et fonctionnelles, mais aussi un ensemble d’optimisations techniques permettant d’alléger considérablement le chargement de vos pages. La dette technique liée à la structure des pages des anciennes versions est de l’histoire ancienne. Lorsque vous savez que le temps de réponse d’une page est une attente élevée des utilisateurs, c’est clairement une raison de se tourner vers la version « moderne ». Utilisez le dernier outil de diagnostic pour voir par vous-même.

• Adoption par vos ambassadeurs : C’est probablement le point le plus important. Prenez soin de vos ambassadeurs ! Le manque de connaissance de l’outil et de compréhension des utilisations collaboratives a trop souvent conduit à l’association de « SharePoint » avec « usine à gaz ». Rappelez-vous le mois dernier lorsque votre directeur des achats a voulu créer un flux de travail simple avec 6 niveaux d’approbations, 3 formulaires séquencés et 12 notifications par e-mail ? Alliez-vous le faire avec SharePoint Designer ? Avec InfoPath ? Quelle erreur ! Au risque d’en décevoir beaucoup, SharePoint dans sa version classique est rarement le bon moyen de créer des applications métier avec des règles de gestion complexes. D’autre part, la version « moderne » peut facilement tirer parti de solutions encore inconnues dans les services informatiques, mais qui sont extrêmement efficaces, telles que PowerApps ou Flow. La simplicité de la nouvelle interface SharePoint couplée à la profondeur de ces outils rassurera vos départements d’affaires, les principaux sponsors dans la numérisation de votre environnement de travail.

Pour ma part, le choix est déjà fait, je #GOMODERN