Au-delà de ses fonctionnalités de base, Microsoft Teams offre une opportunité significative aux entreprises : la possibilité de créer des tableaux de bord.
Qu’est-ce qu’un tableau de bord personnalisé ?
Définition du tableau de bord personnel
Un tableau de bord est une interface centralisée qui permet aux utilisateurs d’accéder aux ressources d’une entreprise à partir d’un seul emplacement. Les utilisateurs peuvent le personnaliser pour inclure toutes les ressources nécessaires dont ils ont besoin : outils, applications, contenu spécifique (tels que des tâches quotidiennes, des nouvelles ciblées, etc.).
L’objectif d’un tel tableau de bord est de faciliter le partage d’informations et la navigation dans différents outils de l’entreprise grâce à une interface simple et personnalisée pour l’utilisateur.
En substance, un tableau de bord est composé de diverses cartes dynamiques. Derrière ce terme se cachent des éléments interactifs qui peuvent être intégrés dans une page Web ou une application pour fournir une fonctionnalité particulière. Cela peut inclure un menu déroulant, un bouton, une liste de tâches, etc.
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Avantages du tableau de bord personnalisé
Les avantages d’un tableau de bord sont nombreux. Voici une liste non exhaustive :
- Centralisation de l’information, facilitation d’une meilleure diffusion et d’un partage accru.
- Amélioration de la productivité des employés grâce à un accès plus facile aux ressources de l’entreprise.
- Amélioration de la communication interne.
- Collaboration accrue entre les équipes.
- Un engagement accru avec les publications de l’entreprise (articles, contenu de médias sociaux, etc.).
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Comment créer un tableau de bord personnalisé sur les équipes ?
Viva Connections est une solution Microsoft qui permet la création de tableaux de bord personnalisés pour les employés. Il comprend un tableau de bord offrant un accès rapide aux ressources de l’entreprise.
Le tableau de bord utilise des cartes dynamiques connues sous le nom de cartes adaptatives, permettant aux employés d’interagir et d’effectuer des opérations telles que l’accès au matériel de formation, l’examen des informations de paie ou la réservation d’une navette. Il peut également être utilisé comme composant WebPart sur les sites d’accueil SharePoint, permettant l’accès à toutes les fonctionnalités de Teams et SharePoint.
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Aller plus loin avec le tableau de bord MODA
MODA est une application Microsoft Teams qui complète Viva Connections. Avec cette application, vous pouvez prendre des mesures supplémentaires pour créer et personnaliser des tableaux de bord en quelques clics. Que vous souhaitiez améliorer la communication interne, consolider les ressources et les outils commerciaux en une seule interface ou faciliter l’intégration des nouveaux membres de l’équipe, MODA peut répondre à vos attentes.
Contrairement à Viva Connections, MODA ne nécessite pas de configurations avancées ; il peut être directement personnalisé par l’utilisateur. Cela permet aux utilisateurs d’intégrer tous les widgets de leur choix. Voici les principales différences entre MODA et Viva Connections :
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Les 13 widgets MODA à intégrer dans un tableau de bord dans Teams
Mon profil
Affiche le profil de l’utilisateur, y compris : photo, titre du poste, service et emplacement. Le bouton « Mettre à jour » permet une mise à jour rapide des informations si nécessaire.
Mes e-mails
Affiche les e-mails de l’utilisateur en temps réel. Le bouton « Tout voir » redirige vers Outlook, permettant un accès rapide et facile à tous les messages.
Mes tâches
Affiche toutes les tâches affectées à l’utilisateur dans Planner, To Do ou Outlook. Les utilisateurs peuvent surveiller leur flux de travail et marquer les tâches comme terminées.
Mes nouvelles
Affiche les dernières nouvelles de l’entreprise. Il est possible de cibler le public pour s’assurer que l’information atteint les personnes concernées.
✅ Pour plus d’informations, découvrez comment améliorer la communication interne sur Teams.
Nouveaux arrivants
Le widget « Nouveaux arrivants présente toutes les personnes récemment rejointes par l’entreprise, en utilisant les données de Microsoft Azure. Il sert de moyen de faire circuler l’information et de mettre en contact les nouveaux employés avec les collègues existants.
Mes réunions
Ce composant affiche les réunions et événements à venir de l’utilisateur. Le bouton « Tout voir » redirige vers le calendrier Outlook, éliminant la nécessité de passer du temps à rechercher des informations.
Centre de nouvelles
La fonction News Hub intègre les communications externes (Instagram, LinkedIn, Twitter, etc.) et les flux RSS dans l’intranet de l’entreprise. Cela permet aux employés de suivre et de partager toutes leurs communications directement à partir de leur tableau de bord.
Mon résumé
« Mon résumé » affiche un résumé des tâches et des activités prévues pour la journée. Idéal pour améliorer l’organisation des employés et augmenter leur productivité.
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Mes dossiers
Ce widget fournit une vue rapide des fichiers récemment consultés par l’utilisateur sans avoir à quitter Teams.
Liens rapides
Les liens rapides permettent aux utilisateurs d’ajouter leurs liens préférés (outils de travail, sites, applications) pour un accès rapide et facile.
La navigation
Ce composant consolide divers liens utiles pour guider efficacement les utilisateurs vers les bonnes pages.
Anniversaires
Le widget anniversaires affiche les dates d’anniversaire des employés, permettant à tout le monde de se souvenir de ces événements et de les célébrer.
Mes événements
Ce composant présente les événements de l’entreprise dans l’interface utilisateur de SharePoint. En cliquant sur un événement permet d’accéder à ses détails et permet de l’ajouter au calendrier Outlook en un seul clic.
Exemples de tableaux de bord d’équipes avec MODA
Voici quelques exemples de tableaux de bord que vous pouvez créer avec MODA, chacun tombant dans une catégorie spécifique.
Exemple 1 : Productivité
Exemple 2 : HR (Onboarding)
Exemple 3 : Communication interne
Conclusion :
Les tableaux de bord MODA personnalisés complètent votre intranet, vous permettant d’améliorer davantage votre lieu de travail numérique ! Grâce à cette interface unique et entièrement personnalisée, les employés peuvent accéder rapidement et facilement à toutes les ressources de l’entreprise, y compris celles de votre intranet.
L’avantage réside dans leur capacité à intégrer de nombreux composants (widgets), chacun correspondant à une fonctionnalité spécifique, permettant la création d’un espace entièrement adapté à leurs préférences et besoins.
