Guía de la intranet 2024
Definición, ventajas y ejemplos

La intranet es una herramienta que probablemente le suene. Pero ¿está seguro de saber qué es una intranet corporativa moderna, cómo funciona y cuáles son sus ventajas?

En esta guía, Mozzaik365 le presenta esta herramienta clave, diseñada para mejorar la comunicación interna y la colaboración, la gestión del conocimiento y la experiencia de los empleados. ¡Disfrute de su lectura!

¿Qué es una intranet?

En los últimos años han surgido numerosas soluciones digitales para facilitar la colaboración, la comunicación, la gestión del conocimiento, la experiencia de los empleados y la gestión de proyectos. Entre ellas se encuentran las plataformas de intranet, como SharePoint Intranet. Entonces, ¿cómo se define una intranet? ¿Y qué la distingue de otras tecnologías? Siga leyendo para conocer nuestra definición de intranet y mucho más.

Definición de intranet:

Una intranet es una red informática similar a Internet, pero de acceso restringido a los miembros de una determinada empresa u organización. Las plataformas de intranet modernas integran una amplia gama de funciones, hasta el punto de transformarse en verdaderos lugares de trabajo digitales. Desempeñan un papel esencial en la mejora de la comunicación interna , la colaboración, la gestión del conocimiento y el trabajo en equipo, sobre todo en el contexto del teletrabajo o el trabajo híbrido.
También es un entorno seguro dentro de un espacio al que sólo puede acceder un grupo específico de personas.

Por ejemplo, las redes intranet pueden utilizarse para :

  • Difundir información y promover eventos entre los empleados;
  • Organizar y supervisar el progreso de un proyecto conjunto;
  • Cree un curso de incorporación o de formación digital;
  • Centralice las herramientas de trabajo que los empleados necesitan a diario;
  • Almacene, comparta, gestione y edite documentos de forma colectiva ;
  • Busque y encuentre fácilmente información y conocimientos internos ;
  • Identificar o encontrar rápidamente un contacto interno;
  • Interactúe mediante chat, mensajes, llamadas, videoconferencias, comentarios, etc. ;
  • Encuestar a los empleados para conocer su opinión;
  • etc.

Historia de la intranet

Según Anne Pauline Garbar y Magali Véran, el concepto de intranet apareció por primera vez en los escritos de periodistas en 1992, antes de ser formalizado por Forrester Research en 1996 en un informe titulado "Full service intranet". A finales de los años 90, las intranets se imponían en las grandes empresas. Según un estudio de la Union des Annonceurs, en 2000, el 64,3% de las 1.500 primeras empresas francesas ya disponían de una intranet.

En sus inicios, la intranet corporativa era sobre todo una herramienta de comunicación interna , que daba acceso a mensajes privados y a contenidos administrativos, comerciales o institucionales. Desde entonces, la intranet ha evolucionado considerablemente, integrando numerosos servicios y convirtiéndose en una solución para el trabajo colaborativo, la gestión de proyectos y la gestión electrónica de documentos (GED).

💡 Para ir un paso más allá, descubre cómo convertir tu SharePoint en un DMS.

¿Cuál es la diferencia entre intranet, internet y extranet?

Internet, intranet y extranet son primos cercanos.

El diccionario Larousse define Internet como una red internacional accesible a todos y "resultante de la interconexión de ordenadores de todo el mundo mediante un protocolo común de intercambio de datos (IP por Internet protocol)".

A diferencia de Internet, la intranet es una red privada, abierta sólo a los miembros de una organización. Se basa en los mismos protocolos que Internet y ofrece los mismos servicios (compartición de archivos, mensajería, software en línea, etc.), pero a escala corporativa.

Por último, la extranet es una extensión de la intranet. Es una red segura que utiliza protocolos de Internet y permite a una estructura intercambiar información de forma segura con socios externos (proveedores, prestadores de servicios, clientes, etc.).

Definición de intranet moderna
Intranet Microsoft SharePoint


¿Cuál es el papel de la intranet?

La intranet de la empresa moderna, con todas sus nuevas funciones, tiene no una, sino una serie de funciones que son esenciales para el buen funcionamiento de las organizaciones actuales.

Transmisión de información

Dignas herederas de las primeras intranets, las plataformas de intranet 2.0 facilitan la transmisión de información. A través de la intranet, la dirección, el departamento de RRHH o el departamento de comunicación pueden transmitir mensajes a los empleados sobre noticias de la empresa, ofertas de empleo o próximos eventos.

Difundir la cultura de empresa

La intranet también desempeña un papel en la creación de una sólida cultura corporativa. De hecho, puede adornarse con los colores de la organización para convertirse en un vehículo de difusión de su imagen de marca empleadora. También es un canal privilegiado para contar la historia de la organización, exponer sus valores, recordar su misión y, en definitiva, poner de relieve su cultura.

📢 Descubre los errores de comunicación que hay que evitar

Reforzar el compromiso de los empleados

La intranet de nueva generación también está pensada para reforzar el compromiso de los empleados. En una red corporativa privada, los empleados pueden dar su opinión e implicarse en la vida de su empresa. Pueden expresarse dejando comentarios en las publicaciones de su empresa, participar en encuestas, compartir sus conocimientos a través de artículos de blog publicados en la plataforma o retransmitir las publicaciones de su organización en sus propias redes sociales sin salir de la intranet.

Fomentar la cohesión interna

Con sus numerosos medios de comunicación horizontales, la intranet social también fomenta la cohesión interna. Los sistemas de mensajería, las salas de chat y las redes sociales corporativas que alberga permiten a los empleados comunicarse entre sí, colaborar sin problemas y forjar vínculos. Los empleados pueden interactuar formalmente, como parte de un grupo de proyecto, por ejemplo. También pueden comunicarse de un modo más informal, por ejemplo creando un grupo de conversación dedicado a un interés común (práctica deportiva, innovaciones, etc.) en una red social interna.

⚙️ Para saber más, descubra cómo crear una intranet de comunicación interna.

Facilitar la colaboración interna

Una de las funciones esenciales de la intranet es optimizar el trabajo en colaboración. Las herramientas que fomentan la interacción entre los empleados facilitan la colaboración interna. Pero ésta no es la única ventaja de la intranet. La red privada también permite compartir, almacenar e incluso trabajar juntos en archivos. Al conectarse a su plataforma de intranet, los empleados pueden encontrar todos sus documentos de trabajo en su versión actualizada. Esto es ideal para aumentar la eficiencia, incluso cuando los empleados trabajan a distancia o en zonas horarias diferentes.

💡 Para ir más lejos, descubra las 9 mejores prácticas del trabajo colaborativo

Proteger los datos de la empresa

La intranet también desempeña un papel importante en la seguridad de los datos de la empresa. Esta red privada permite compartir información y archivos confidenciales de forma segura, ya que sólo los miembros de la organización pueden acceder a la plataforma. Para garantizar la seguridad de la intranet, los administradores también pueden asignar distintos derechos a los usuarios, para limitar sus acciones o la información que pueden ver.

Mejorar la experiencia de los empleados

Por último, pero no por ello menos importante, la intranet ofrece a los empleados una mejor experiencia digital. En esta plataforma, todas las aplicaciones y la información que los empleados necesitan para trabajar eficazmente pueden encontrarse en un solo lugar. La guinda del pastel es que pueden presentarse en una interfaz ordenada, fácil de usar y personalizable. Todo ello mejora la experiencia del usuario... y, por tanto, la de los empleados.


Intranet : comunicación interna

¿Cuáles son las ventajas de utilizar una intranet?

Con todas estas funciones, la intranet corporativa es definitivamente una herramienta imprescindible, sobre todo porque las ventajas de una intranet son numerosas. He aquí algunas de ellas:

Mayor productividad individual y colectiva

El principal beneficio de utilizar una intranet es el aumento de la productividad individual y colectiva. Según un estudio de McKinsey, las empresas que utilizan tecnologías sociales como las intranets para mejorar la comunicación, el intercambio de conocimientos y la colaboración pueden aumentar la productividad de los trabajadores entre un 20 y un 25%.

Mejora de la imagen de marca y de la marca empleador

Otro beneficio significativo de implantar una intranet corporativa es la mejora de la imagen de marca y de la marca empleador. Gracias a esta herramienta, las organizaciones pueden lanzar fácilmente campañas de employee advocacy y convertir a sus empleados en embajadores. Una estrategia de comunicación ganadora, ya que según un estudio de PostBeyond, los mensajes corporativos tienen un 561% más de alcance cuando son compartidos por los empleados en sus redes sociales en lugar de en los canales de la empresa.

Retener el talento es fácil

En 2023, según una encuesta de OpinionWay y Grant Alexander, el 60% de los ejecutivos encuestados considera que la retención del talento es el principal problema de RRHH del año. La intranet es la herramienta ideal para fidelizar a los empleados. Gracias a esta herramienta, es posible establecer un proceso de incorporación óptimo e incorporar adecuadamente a los nuevos empleados. Se trata de un paso absolutamente decisivo para que estén dispuestos a quedarse. La intranet también mejora la experiencia de los empleados al proporcionar un entorno de trabajo digital agradable y fluido. Una ventaja que también desempeña un papel decisivo en la retención del talento. La prueba está en que, según un estudio realizado por Zapier, 1 de cada 6 jóvenes (Generación Z y Millennials) afirma haber dejado ya un trabajo por culpa de una tecnología inadecuada.

Ahorro y retorno de la inversión para la organización

La última ventaja clave de utilizar una intranet es financiera. En primer lugar, la adopción de una intranet reduce varios costes y gastos de la empresa. Por ejemplo, sólo la reducción del número de contrataciones fallidas representa un ahorro significativo. Según Hay, un error de casting puede costar a un empresario entre 45.000 y 100.000 euros. En definitiva, entre la reducción de costes y el aumento de la productividad, la implantación de una intranet moderna genera un notable retorno de la inversión (ROI). Según una encuesta realizada en 2017 por MVware, el ROI de un Digital Workplace es, de media, del 150%. Mejor aún, según un estudio de Forrester y Microsoft realizado en 2019, la aplicación de comunicación y colaboración Microsoft Teams, integrada con intranets bajo Microsoft 365 -como Mozzaik365- ¡obtendría un ROI del 832% en 3 años!

📈 Más información sobre el ROI de un lugar de trabajo digital

Convierta su intranet en un lugar de trabajo digital

Guía gratuita

¿Cuáles son las características esenciales de una intranet?

A estas alturas, la importancia de una intranet corporativa es evidente. Pero no todas las plataformas de intranet son iguales. Para sacar el máximo partido de su red interna, debe estar equipada con una serie de características esenciales. Echemos un vistazo rápido a las principales secciones y características y de una buena intranet:

Galería de noticias

La galería de noticias, o "muro de noticias", es una de las secciones clave de una intranet. Centraliza la información ( comunicaciones internas, artículos de blog, publicaciones en redes sociales, eventos, etc.) para hacerla inmediatamente accesible a los empleados. Como guinda del pastel, el Digital Workplace de Mozzaik365 permite dirigir las publicaciones a grupos de población específicos. Ideal para transmitir la información adecuada a la persona adecuada y combatir la sobrecarga de información en el lugar de trabajo.

Cuadro de mandos personalizado

El Panel Personal es otra sección esencial de una buena intranet corporativa. Se trata de reunir en una sola pantalla los recursos y herramientas (aplicaciones, listas de tareas, áreas de proyectos, etc.) que cada empleado necesita para trabajar a diario. ¿El pequeño extra? Con un Digital Workplace como Mozzaik365, puedes autorizar a los usuarios a personalizar su cuadro de mandos. Razón de más para mejorar la experiencia de los empleados.

📚 Para saber más, descubre cómo implantar un panel de control para empleados en Microsoft

El portal de gestión del conocimiento

El portal de gestión del conocimiento es también una de las secciones esenciales de una intranet moderna. Para ser plenamente eficaz, debe incluir una función de "búsqueda avanzada" que permita a los usuarios encontrar rápidamente la información y los archivos compartidos y almacenados en la plataforma. Idealmente, el portal de gestión del conocimiento también debería ofrecer a los empleados la oportunidad de transmitir sus conocimientos a sus colegas. Con esto en mente, Mozzaik365, por ejemplo, integra una función de "ayuda a la contribución" que da acceso a plantillas de contenido que los colaboradores pueden utilizar para producir artículos de blog en cuestión de momentos.

🤩 Para ir más lejos, descubra las 16 mejores características que debes incluir en tu intranet

Intranet de RRHH

La sección de RRHH es el último elemento de una buena intranet de RRHH. Esta sección se utiliza para enviar noticias internas, información administrativa, ofertas de empleo y eventos a los empleados. Pero eso no es todo. Este portal también proporciona acceso a funciones esenciales como la ruta de incorporación para los empleados que se incorporan a la empresa, el folleto para recién llegados que anuncia las contrataciones recientes, y el Quién es Quién que permite a los usuarios encontrar un experto interno con sólo unos clics.

👀 Para ir más allá, descubre los pasos para crear un Quién es Quién de la empresa en tu Microsoft 365 Digital Worplace.

¿Cómo se crea una intranet corporativa?

Una vez explicadas las ventajas de una intranet corporativa y las características clave de una buena red interna, pasemos a un tema más práctico: ¿cómo hacer una buena intranet? ¿Cómo se define una buena intranet?

¿Qué hace buena a una intranet?

Para crear una intranet eficaz, hay que seguir un plan de acción de 6 pasos:

  1. Hacer balance de la situación existente (presencia o ausencia de una intranet, puntos fuertes y débiles, opiniones de los usuarios, etc.) y evaluar las necesidades de la organización (próximos proyectos, retos, poblaciones destinatarias, etc.).
  2. Elabore un pliego de condiciones para formalizar las expectativas, los objetivos, los recursos, las limitaciones técnicas y el calendario de la empresa. Para ayudarle a redactar más fácilmente el pliego de condiciones de su intranet, utilice nuestra plantilla de pliego de condiciones descargable gratuitamente.
  3. Póngase en contacto con varios proveedores de servicios y solicite demostraciones, para poder elegir al socio que le ofrezca una solución que se ajuste a sus especificaciones, le apoye durante el despliegue de la intranet y le asista a lo largo del tiempo.
  4. Formar un equipo de proyecto representativo de los distintos departamentos de la empresa y organizar el desarrollo del proyecto (funciones, métodos de trabajo, plazos, resultados, etc.).
  5. Promover la nueva plataforma de intranet mediante una campaña de comunicación interna y formar a los usuarios a través de talleres, tutoriales y un programa de tutoría dirigido por miembros del equipo del proyecto.
  6. Designe administradores que gestionen la intranet día a día, publiquen nuevos contenidos, gestionen los derechos de acceso, formen a los empleados, analicen los indicadores clave de rendimiento o añadan nuevas funciones para satisfacer las nuevas necesidades expresadas por los empleados.

¿Cuáles son los distintos tipos de intranet?

Existen diferentes tipos de intranet, con distintos grados de sofisticación:

  • Algunas organizaciones consideran que su intranet es la suma de las aplicaciones internas más utilizadas. En este caso, el software no está integrado y la experiencia del usuario no es óptima.
  • Otras empresas optan por un simple portal de intranet o portal de redirección. Se trata de una interfaz que enlaza con multitud de aplicaciones que, de nuevo, no están integradas entre sí.
  • Por último, algunas organizaciones han decidido implantar un verdadero Lugar de Trabajo Digital, es decir, un sistema en el que el portal de la intranet y las aplicaciones se integran para formar un entorno de trabajo digital unificado en el que los usuarios pueden navegar sin fricciones.
✨ Para saber más, descubra Por qué migrar a una solución de intranet SaaS?

¿Cómo elegir su intranet?

Cuando se trata de intranets, tiene varias opciones. La mejor intranet es la que se ajusta a las necesidades de su organización. Para determinarlas, debe responder, entre otras, a las siguientes preguntas:

  • ¿Cuál es el objetivo principal de su organización? ¿Se trata de mejorar la comunicación, la RSE, la colaboración o la gestión del conocimiento?
  • ¿Qué presupuesto está dispuesta a invertir su organización en la creación de una intranet?
  • ¿Cuánto se tardará en instalar cada una de las soluciones de intranet consideradas?
  • ¿Las tecnologías que le interesan son fáciles de mantener?

💡 ¿Tu organización ya utiliza la suite Microsoft 365? Buenas noticias: puedes crear una intranet de SharePoint 365 de forma sencilla, sin tener que escribir una sola línea de código. Por qué elegir SharePoint para crear tu intranet? En pocas palabras: SharePoint es una solución completa y flexible que se integra perfectamente en el ecosistema de Microsoft para satisfacer las diferentes necesidades de las organizaciones, al tiempo que garantiza la seguridad y la facilidad de uso.

🤯 Para ir más allá, descubre cómo crear una intranet atractiva con SharePoint

¿Cómo mejorar su intranet corporativa?

Para seguir siendo operativa y eficaz a lo largo del tiempo, una intranet debe mejorarse y actualizarse periódicamente. He aquí tres consejos que le ayudarán a optimizar su intranet en 2024:

Mejorar la experiencia del usuario

Su intranet no es nada si no la utilizan sus empleados. ¿La clave para asegurarse de que visitan su red interna y la utilizan en todo su potencial? Cuide la experiencia del usuario. Con esto en mente, recuerde controlar las estadísticas de uso de su plataforma para identificar cualquier caída en el tráfico. Y no olvide encuestar a sus empleados para averiguar cuáles son sus nuevas necesidades o quejas con respecto a la tecnología. En última instancia, esta información te permitirá tomar las medidas adecuadas para mejorar la experiencia digital de los empleados.

Instalación de la extensión Mozzaik365 SharePoint

¿Necesita un consejo para mejorar su intranet corporativa basada en SharePoint? Instale Mozzaik365. Esta extensión de SharePoint Online le permite crear un verdadero lugar de trabajo digital en Microsoft365. Mozzaik365 añade nada menos que 50 funcionalidades a SharePoint y Teams: muros de noticias, ayuda a la contribución, Quién es quién dinámico, búsqueda avanzada, Dashboard personal, etc. Pero eso no es todo. Mozzaik365 también permite crear rápidamente una interfaz con un diseño agradable y ergonómico, garantizando al mismo tiempo la máxima seguridad (ningún dato del cliente es visible ni está alojado en Mozzaik365).

📊 Ve más allá y descubre Funciones de Mozzaik365 que nunca habías visto antes.

Apostar por la inteligencia artificial

El auge de la inteligencia artificial y su disponibilidad para el gran público son acontecimientos clave para 2024, y podrían suponer un punto de inflexión en la forma de hacer negocios de los profesionales. La IA ya ha entrado en el ámbito de las intranets, acompañando a los empleados en su día a día (a través de chatbots, por ejemplo), facilitando la recuperación de información y acelerando la creación de contenidos. En marzo, Microsoft presentó Copilot, un asistente personal controlado por lenguaje natural. Gracias a esta IA, los usuarios de una intranet de Microsoft pueden ahorrar un tiempo precioso en la redacción de correos electrónicos, la redacción de actas en reuniones o la creación de presentaciones en PowerPoint.

Ejemplos de intranets corporativas y mejores prácticas de contenidos

Ejemplos de intranets corporativas : ¿Cómo crear buenos contenidos para una intranet?

Empecemos por lo obvio: un buen contenido de intranet es ante todo pertinente, es decir, "necesario". Evite"comunicar por comunicar": la atención de sus empleados es muy valiosa. Su intranet debe darles acceso a la información esencial.

En la práctica, el contenido de la intranet siempre debe tener una finalidad. Por ejemplo, puede ser promocionar a un equipo o a un empleado destacando el éxito de un proyecto. Otro posible objetivo es compartir noticias de la empresa anunciando la llegada o salida de un empleado, una nueva medida implantada debido a la covida, etc.

He aquí algunas buenas prácticas que conviene conocer y aplicar:

  • Lo primero que hay que hacer cuando se quiere optimizar la comunicación interna es fijar citas periódicas para crear y mantener el interés de los empleados. Por ejemplo, elija un día dedicado a la publicación de noticias de la empresa y cúmplalo. Este consejo también se aplica a la distribución de boletines internos. Cuanto más envíe su comunicación en un momento concreto de la semana, más gente la esperará con interés.
  • Asegúrese de que su contenido sea atractivo, tanto en el fondo como en la forma del mensaje. No dude en pedir consejo a los expertos en marketing de su equipo. Cuanto más agradable de leer sea su contenido, más interesado y fiel se mostrará su público.

💡 En general, la experiencia de usuario que ofrece el portal de la intranet debe ser ergonómica y agradable. Nuestra solución te permite crear un Digital Workplace totalmente integrado con tu mundo Microsoft 365.

  • Diseñado para favorecer el trabajo en colaboración, el espacio intranet es, por definición, un lugar de intercambios. Por ello, no dude en proponer contenidos interactivos que den a sus equipos la oportunidad de interactuar con usted. La comunicación no debe ser unilateral.

☝️ ¡A recordar! Por muy práctica que sea, una intranet sólo es realmente útil cuando la utilizan los equipos. Dedique tiempo a promover esta herramienta entre sus empleados con campañas de comunicación específicas.


Ejemplo de intranet corporativa: los diferentes usos posibles

Gestión del conocimiento, comunicación interna o RRHH ... Una intranet puede tener muchos usos diferentes y complementarios.

Una intranet de RRHH para facilitar la colaboración

Como se ha mencionado anteriormente, la intranet corporativa es un aliado de RR.HH. que facilita el trabajo de los recursos humanos. Mediante la creación de un portal de comunicación RRHH específico para tu empresa, podrás :

  • Centralice toda la documentación de RR.HH. de los empleados en un único lugar (contratos de trabajo, nóminas, documentos personales, etc.).
  • Comunicar los eventos de la empresa (seminarios, conferencias, fiestas de despedida, aniversarios de empresa, comidas/cenas de equipo, talleres, etc.).

  • Promover las oportunidades de empleo internas para fomentar la movilidad dentro de la empresa.
  • Destaque a los empleados y fomente la cohesión del equipo distribuyendo retratos de los empleados, un directorio de la empresa con fotos, etc.

  • Facilitar la incorporación proporcionando a los nuevos contratados toda la documentación necesaria a través de la intranet: documentos administrativos, documentos relativos a la empresa (guía de la empresa, sus valores, etc.), etc.

  • Centralice en la intranet todas las herramientas y programas de colaboración a disposición de los empleados.

☝️ Consejo de Mozzaik365: si le falta inspiración, no dude en preguntar abiertamente a sus empleados qué contenidos les gustaría ver en su portal de la intranet. No olvide esta regla de oro: cuanto más relevante sea el contenido, más se leerá.  

Ejemplo de portail Intranet

Una intranet de comunicación para la inteligencia colectiva

Intrínsecamente ligada a la función de RRHH, la comunicación corporativa permite unir a los empleados en torno a objetivos comunes, comprometerlos e implicarlos en la vida de la empresa. Ofrecer a sus equipos una intranet de comunicación le permite..:

  • Comparta regularmente las novedades de su empresa (y permita que reaccionen).

  • Segmentación de las poblaciones que recibirán estas noticias, con el fin de mejorar la pertinencia de los mensajes enviados. Una forma de hacer llegar la información correcta a la persona adecuada en el momento oportuno. Esto permite hacer llegar las comunicaciones sobre el terreno.

  • Permita que los empleados se suscriban a los contenidos que les interesan. De este modo, cada empleado puede crear su propio muro de noticias (también conocido como"centro de noticias ") suscribiéndose a los temas de su elección.

💡 Cuanto más personalizadas sean las comunicaciones que reciban sus empleados y reflejen sus intereses, más utilizarán la intranet.

  • Ofrezca a los empleados contenidos interactivos que les permitan interactuar con la empresa: mediante encuestas o concursos, buzones de ideas, insertando un flujo de comentarios en Yammer (la red social corporativa), etc.

  • Agregar las redes sociales de la empresa en la intranet. En la práctica, esta función permite integrar en la plataforma de la empresa los últimos contenidos publicados en redes sociales, blogs, etc.

☝️ Esta función es especialmente útil cuando se trata de destacar testimonios de empleados hechos en nombre de la empresa. Una forma inteligente de reforzar promoción de los empleados estrategia (consistente en convertir a los empleados en embajadores de la empresa ante los candidatos o el público en general).

intranet de comunicación

Una intranet para gestionar el conocimiento

Por último, disponer de una plataforma de colaboración permite, más que ninguna otra cosa, facilitar el acceso al conocimiento y centralizarlo gracias a SharePoint, y ello, independientemente de dónde trabajen los empleados. Más concretamente, ofrecer una buena gestión electrónica de documentos (GED ) a los empleados consiste en :

  • Guardar el conocimiento interno acumulado de la empresa en un solo lugar y hacerlo accesible a todos los empleados.

  • Involucrar a los empleados invitándoles a editar/añadir documentos compartidos con unos pocos clics.

  • Permitir que cada uno muestre sus conocimientos y que se recurra a ellos cuando sea necesario, en particular mediante la introducción de un trombinoscopio de empresa que identifique la actividad principal de cada empleado.
Portail de la intranet de gestión del conocimiento


Guía de Intranet 2024: lo que hay que saber

La intranet es una tecnología comparable a Internet, pero reservada a los miembros de una organización. En 2024, es una herramienta esencial que permite a las empresas mejorar la colaboración, la comunicación y la gestión del conocimiento. Esto no sólo ahorra costes, sino que también aumenta la productividad y el compromiso de los empleados.

Dada la importancia de la intranet, toda organización debería crear u optimizar la suya propia. Para ello, es importante elegir una tecnología adaptada a las necesidades de la organización y que ofrezca las funcionalidades esenciales de una buena intranet (galería de noticias, búsqueda avanzada, cuadro de mandos personalizado, etc.).

Si su empresa utiliza la suite Microsoft365, una intranet SharePoint equipada con la extensión Mozzaïk365 podría ser la mejor intranet para usted. Fácil de instalar, totalmente integrada con todas sus aplicaciones Microsoft (incluido Teams), segura y elegante, esta solución ofrece un sinfín de ventajas. Para obtener más información, solicite una demostración.

PREGUNTAS FRECUENTES

-

Guía de la intranet: definición, función, ventajas, creación

¿Qué es una Intranet?

Un portal de intranet es una red interna, segura y privada a la que pueden acceder los empleados de una empresa. Su objetivo es facilitar la colaboración, centralizar el conocimiento y agilizar la comunicación interna. Gracias a sus numerosas funciones, la intranet moderna refuerza el compromiso y la defensa de los empleados.

¿Por qué implantar una intranet?

Una intranet empresarial tiene como objetivo mejorar la comunicación interna, fomentando así el compromiso de los empleados y creando un espacio propicio para los debates, el intercambio de conocimientos y la colaboración para mejorar la experiencia digital de los empleados.

¿Cómo crear una intranet en SharePoint?

  1. Implique a los equipos empresariales en la definición de sus requisitos.
  2. Identificar los objetivos y la estructura deseada (intranet de RRHH, centro de comunicación, gestión del conocimiento, etc.).
  3. Colaborar con expertos en SharePoint para diseñar y definir funcionalidades cruciales.
  4. Desarrollar un plan de comunicación para promover la adopción.

Más información.