Comment l’IA générative peut-elle transformer
le monde du Consulting ?

L'IA générative est une révolution pour le monde du conseil. Découvrez comment en tirer parti pour dynamiser votre activité.

Selon une étude réalisée en 2024 aux États-Unis, 41% des employeurs envisagent de remplacer les salariés par des outils d’intelligence artificielle (IA) dans le courant de l’année. Que cela soit suivi d’effet ou pas, ce chiffre a en tout cas de quoi interroger. Par ailleurs, 64% des managers estiment que les technologies d'IA sont capables d’égaler, voire de surpasser, les performances d’un salarié.

Faut-il alors craindre la lame de fond créée par l’intelligence artificielle, dont le marché mondial est actuellement évalué à 327,5 milliards de dollars ? De manière plus spécifique, le métier de consultant doit-il craindre d’être remplacé par des algorithmes toujours plus performants, ou saisir l'opportunité de se réinventer en s'appuyant sur ces outils ? Une chose est sûre, l'IA redéfinit les contours de la profession. On fait le point sur ce sujet éminemment d’actualité.

Pourquoi intégrer l'IA dans une entreprise de conseil ?

Ce n’est pas un secret que l’intégration de l’IA dans le métier de consultant offre une vaste palette d’opportunités.

Ainsi, l’IA permet de réaliser de nombreux progrès en matière de productivité, grâce à l’automatisation des tâches les plus répétitives et chronophages (ex : analyse de données ou génération de rapports). Les consultants peuvent dès lors se tourner vers des missions à plus forte valeur ajoutée, comme le conseil stratégique et la gestion de projets complexes. L’IA peut également venir en soutien sur la rédaction de livrables, la prise de notes, le choix de visuels ou encore la stratégie commerciale. En somme, elle permet de gagner du temps et de prendre des décisions plus éclairées.

Cependant, pour tirer pleinement parti de ces avancées, les cabinets de conseil doivent instaurer une culture de l’IA, qui inclut la formation continue et l'appropriation de ces nouveaux outils. Ce changement culturel est indispensable pour éviter que cette technologie ne soit perçue uniquement comme une menace ou une simple amélioration technique. Il s’agit, au contraire, d’en faire un levier de performance intégré aux pratiques quotidiennes des consultants.

Quels sont les risques associés au fait de ne pas prendre le tournant de l’IA ?

Pour un cabinet de conseil, ne pas prendre le virage de l’intelligence artificielle comporte des risques majeurs. En négligeant ce que cette nouvelle technologie peut lui apporter, le cabinet s’expose en effet à un risque de perte de compétitivité face à des concurrents plus agiles, capables d'offrir de meilleurs services grâce à l’automatisation des tâches et à l’analyse avancée des données.

Les consultants peuvent également se retrouver dépassés par les attentes des clients, qui recherchent des solutions en phase avec l’époque. À terme, ignorer les outils basés sur l’IA peut conduire à une obsolescence des méthodes de travail, pouvant in fine nuire à la réputation du cabinet et à sa capacité à attirer de nouveaux talents.

L'IA transforme le métier de consultant

L'ère des consultants augmentés : comment l’IA transforme le métier

En mobilisant les outils d’IA, les cabinets de conseil peuvent transformer en profondeur leurs tâches quotidiennes.

L’élaboration d’une offre commerciale

En automatisant l’analyse des besoins des prospects et en suggérant les services les plus adaptés, l’IA permet d’élaborer une offre commerciale juste et personnalisée. Cela élimine les heures consacrées à interpréter les données clients, puisque les outils d’IA sont capables de croiser en temps réel les informations recueillies avec l’ensemble des services du cabinet.

Cette automatisation permet de gagner en réactivité et en précision, tout en laissant aux consultants le soin de finaliser l'offre et de se concentrer sur les aspects relationnels et stratégiques de la vente.

Trouver la bonne expertise

Grâce à l’IA, trouver l’expertise la plus adaptée à une mission devient bien plus facile. En indexant les CV et les parcours des consultants dans une base de données centralisée, les outils d’IA peuvent ainsi identifier instantanément les profils répondant le mieux aux exigences spécifiques de chaque projet. En quelques secondes, ils analysent des critères comme les compétences techniques, l'expérience sectorielle et les réussites antérieures, ce qui permet aux managers de constituer les meilleures équipes sans avoir à effectuer de longues recherches.

A la clé : une plus grande qualité des prestations et une amélioration de la satisfaction des clients.

La recherche documentaire améliorée

L’intelligence artificielle révolutionne la recherche documentaire en permettant aux consultants d’accéder rapidement aux informations les plus pertinentes, tout en s’appuyant sur des technologies avancées comme le RAG (Retrieval-Augmented Generation). Cette approche consiste à combiner la puissance des modèles d’IA avec des bases de données contextuelles propres à l’entreprise, garantissant ainsi des résultats précis et pertinents.

Grâce à l’indexation intelligente des documents internes, l’IA peut analyser et structurer de vastes quantités de données issues de multiples sources : rapports, études de cas, archives clients, etc. Cette contextualisation permet de mieux comprendre les questions posées et de fournir des réponses adaptées à la terminologie et aux besoins spécifiques de l’entreprise.

En facilitant l’accès à l’information, l’IA transforme la manière dont les consultants exploitent le capital intellectuel de leur cabinet. Ils peuvent ainsi non seulement retrouver rapidement un document, mais aussi capitaliser sur la richesse des connaissances accumulées au fil des projets. Résultat : une meilleure réactivité, un gain de temps significatif, et des livrables de qualité supérieure.

Dans un environnement où le temps est une ressource précieuse, la capacité à localiser rapidement le bon document devient un avantage concurrentiel majeur, renforçant à la fois la productivité et la satisfaction des clients.

Une création de livrables facilitée

Enfin, pour la création de contenus tels que les rapports, les présentations ou encore les recommandations, l’IA propose des suggestions personnalisées et peut même générer automatiquement des textes et des visuels. Cela permet aux consultants de gagner un temps précieux et d’avoir une plus grande latitude pour se consacrer aux aspects stratégiques et créatifs des livrables.

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Comment implanter l'IA au sein de votre entreprise de consulting ?

Comme dans toute entreprise, l’intégration des outils d’IA ne doit pas se faire sans préparation. Voici, à ce titre, quelques conseils.

La communication auprès des collaborateurs

L’implémentation de l’intelligence artificielle dans le quotidien des consultants peut susciter des craintes, et notamment la peur de voir certaines compétences remplacées ou de perdre en autonomie. Communiquer auprès des collaborateurs est donc essentiel pour anticiper et désamorcer ces inquiétudes.

Il est crucial d'expliquer en toute transparence les objectifs de l’IA, en soulignant son rôle de soutien aux activités quotidiennes. Le message à faire passer est le suivant : il ne s’agit pas de remplacer l'expertise humaine, mais bien de l’enrichir. En montrant comment l'IA peut valoriser leurs compétences, les entreprises peuvent ainsi renforcer l’adhésion des équipes et favoriser une transition sans heurts.

Les choix stratégiques : quels sont les objectifs poursuivis par l’entreprise ?

Avant de déployer une (ou plusieurs) solutions d’IA, il est essentiel de définir les objectifs prioritaires de l’entreprise : s’agit-il de gagner en productivité, de personnaliser l’offre client ou d’améliorer la qualité des livrables ? Ce choix stratégique guidera l’orientation de la technologie à adopter.

Structurer les données et contextualiser l'IA

L’efficacité de l’IA repose sur la qualité des données qu’elle utilise. Structurer et centraliser les données internes permet donc d’assurer des analyses pertinentes et des recommandations fiables. A cet égard, il est important de créer des bases de données organisées et à jour, adaptées aux besoins du cabinet.

En contextualisant l’IA pour qu’elle prenne en compte les spécificités du secteur et les attentes clients, les consultants peuvent bénéficier de suggestions plus pertinentes.

L’importance du cahier des charges

La rédaction d’un cahier des charges (CDC) est une étape clé pour réussir l’intégration d’une solution d’IA dans son cabinet de conseil. Le CDC permet de formaliser les objectifs, les contraintes techniques et les processus qui seront touchés par l’IA. Télécharger un modèle de CDC peut permettre d’avoir un guide pour structurer les besoins et anticiper les défis potentiels.

Test and learn : adapter la technologie à ses besoins

L’intégration de l’IA dans un cabinet de conseil doit être perçue comme un processus évolutif. Le test and learn (méthode d’apprentissage qui consiste à tester différentes hypothèses) permet de déployer la technologie de manière progressive, en ajustant ses fonctionnalités selon les retours des utilisateurs et les besoins qui émergent. Cette solution adaptative garantit que les outils d’IA restent pertinents pour les activités du cabinet.

Comment utiliser l'IA générative ?

Les meilleurs outils IA pour les consultants

A ce stade, quelles sont donc les meilleures solutions à intégrer aux boîtes à outils des consultants ? Nous vous proposons une liste non exhaustive.

L'assistant personnel Genius par Mozzaik365

Mozzaik365 propose Genius, un assistant personnel intelligent intégré directement à votre environnement Microsoft 365, accessible via Teams et SharePoint. Contrairement aux solutions d'IA générative généralistes, Genius adopte une approche verticale en ciblant les besoins spécifiques des différents départements de l'entreprise, tels que les ventes, les ressources humaines ou le support client.

Grâce à la Génération Augmentée de Récupération (RAG), Genius puise dans les données internes de l'entreprise pour fournir des réponses précises et contextualisées, minimisant ainsi les risques d'erreurs souvent associées aux IA génératives. Cette contextualisation permet à Genius de comprendre et de répondre efficacement aux questions spécifiques des collaborateurs, en s'appuyant sur les connaissances organisationnelles propres à l'entreprise.

En automatisant des tâches quotidiennes telles que la rédaction, la correction de textes, l'envoi d'e-mails et l'organisation de suivis post-réunion, Genius libère du temps pour les consultants, leur permettant de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

De plus, en facilitant l'accès aux informations pertinentes et en centralisant les connaissances, Genius contribue à une meilleure capitalisation du savoir au sein de l'entreprise.

L'intégration de Genius dans l'environnement sécurisé de Microsoft 365 garantit que les données de l'entreprise restent protégées, tout en offrant une expérience utilisateur fluide et sans nécessiter de compétences techniques approfondies pour son déploiement.

En somme, l'assistant personnel Genius de Mozzaik365 représente une avancée significative pour les cabinets de conseil souhaitant optimiser leurs processus internes, améliorer la productivité de leurs équipes et capitaliser sur la richesse de leurs connaissances organisationnelles.

Outils d'IA intégrés

UseMotion, pour la gestion du calendrier

Use Motion est une solution d’IA dédiée à l’organisation intelligente des calendriers et des tâches. En tenant compte des priorités, des délais, et des disponibilités, cet outil réorganise automatiquement les agendas pour maximiser la productivité et éviter les conflits de planification.

Pour les consultants, Use Motion permet de gagner du temps en automatisant la planification des projets et des réunions, tout en s’assurant que chaque tâche reçoit l’attention nécessaire. Cela favorise une meilleure gestion des priorités et contribue à une exécution plus fluide des missions, notamment dans des contextes complexes où les contraintes de temps sont élevées.

La création de visuels avec Neurons AI

Neurons AI Neurons AI est un outil spécialisé dans la création de visuels percutants grâce à l’analyse prédictive des réactions des utilisateurs. En s’appuyant sur des données comportementales et des algorithmes avancés, Neurons AI permet de tester différents concepts visuels et d’optimiser leur impact avant leur diffusion.

Pour les cabinets de conseil, cet outil est particulièrement utile pour améliorer les présentations, les rapports ou encore les supports de communication. Il garantit des contenus visuellement engageants qui captivent l’attention des parties prenantes, renforçant ainsi la qualité des livrables et l’efficacité des recommandations.

La relation client avec Gong

Gong est une solution d’analyse conversationnelle qui exploite l’IA pour décoder et optimiser les interactions avec les clients. En enregistrant et en analysant les échanges, Gong identifie des tendances, détecte les besoins, et propose des ajustements stratégiques pour renforcer l’impact des discussions commerciales.

Les consultants peuvent utiliser Gong pour affiner leurs approches de négociation, personnaliser leurs recommandations et mieux répondre aux attentes des clients. Cet outil contribue également à enrichir les connaissances commerciales au sein des équipes, favorisant une collaboration efficace et des résultats concrets.

Fireflies.ai pour les notes de réunion

Fireflies.ai est un assistant vocal intelligent conçu pour enregistrer, transcrire et analyser automatiquement les réunions, qu'elles se déroulent en présentiel ou en visioconférence. Compatible avec des plateformes telles que Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Webex, il capture fidèlement les échanges, générant des transcriptions précises en temps réel.

Au-delà de la simple transcription, Fireflies.ai offre des fonctionnalités avancées comme la recherche assistée par IA, permettant de retrouver rapidement des informations spécifiques au sein des discussions. Il identifie également les actions à entreprendre et les décisions prises, facilitant ainsi le suivi post-réunion. En centralisant les notes et en les rendant facilement accessibles, cet outil améliore la collaboration entre les équipes et assure une meilleure traçabilité des informations échangées.

Consultants utilisant l'IA générative

Conclusion

Sur le marché hautement concurrentiel du conseil, l’adoption de l’intelligence artificielle n’est aujourd’hui plus une option, mais une nécessité.

Prendre le virage de l’IA permet non seulement de répondre aux attentes d’un marché en pleine transformation, mais aussi d’optimiser des processus clés, d'améliorer la qualité des services proposés et de renforcer sa productivité. En d’autres termes : de prendre une longueur d’avance dans un secteur sans cesse en quête d’innovation et de valeur ajoutée.

Cependant, pour réussir cette transition, il est essentiel de bâtir une véritable culture de l’IA au sein de l’entreprise. De fait, chaque collaborateur et consultant doit non seulement comprendre, mais aussi maîtriser les enjeux, les outils, et les bénéfices de l’IA. Pour cela, les cabinets de conseil n’ont pas d’autre choix que d’investir dans la formation continue et l'amélioration de la communication interne.

FAQ Mozzaik Genius

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