DSI : Comment préparer l’arrivée de
l'IA en 2025 ?

Impossible de passer à côté de la folie de l'intelligence artificielle (IA).  Et pour cause ! D’ici 2027, le monde devrait compter un demi-milliard d'utilisateurs de technologies liées à l'IA. Selon certaines études, l’IA pourrait même contribuer à hauteur de 15 700 milliards de dollars à l’économie mondiale d'ici 2030.

Pour l’instant, il est estimé qu’environ 30 à 40 % des entreprises françaises utilisent cette technologie, contre 59% des entreprises américaines. La marge de progression est donc importante, pour des bénéfices toujours plus nombreux : automatisation des tâches, amélioration des processus, analyse et exploitation de données facilitée, réduction des coûts, meilleure gestion électronique des documents… Pour n’en citer que quelques-uns.

Dans cet article, nous nous pencherons donc sur la question de l’IA et de ses avantages concrets, en nous demandant comment l’intégrer efficacement à son entreprise. Suivez le guide.

Faire l’état des lieux de vos besoins en matière d’IA

Ceci est la première étape. Chaque entreprise étant différente, il est important de réaliser un état des lieux préalable, qui permettra de définir les attentes et les besoins particuliers de celle-ci. Voici comment procéder.

Quels sont les besoins métiers au sein de l’organisation ?

L’IA possède de nombreux domaines d’application : santé, finance, logistique, communication… Le champ des possibles est particulièrement vaste. C’est pourquoi il est important de réaliser une étude approfondie : quels sont les besoins de votre entreprise ? Comment l'IA pourrait-elle être utilisée pour améliorer les processus ? Quelles équipes pourraient en bénéficier, et de quelle manière ?

Pensez donc à référencer les besoins de chacun des départements, et éventuellement des différents postes.

Les attentes de l'entreprise

Il faut ici penser en termes de stratégie. Quels sont les secteurs que l’entreprise souhaite prioriser ? Dans quel domaine un investissement dans l’IA serait-il le plus rentable ? Le but de cette réflexion consiste à aligner les attentes et les objectifs stratégiques de l’entreprise avec les besoins métiers.

La qualité de la base de données

La qualité de la base de données est un élément fondamental dans la mise en place de l'IA au sein d’une entreprise. En effet, toute intelligence artificielle est tributaire des données sur lesquelles elle repose. Des données incomplètes, obsolètes ou incorrectes peuvent ainsi créer des biais et réduire l’efficacité des algorithmes d’apprentissage. 

Il est donc essentiel d’assurer une collecte rigoureuse et un nettoyage régulier des données de l’entreprise. Vos données sont-elles en conformité avec les réglementations en vigueur, telles que le RGPD ? Comment sont-elles structurées ? Des améliorations sont-elles possibles ?

La DSI doit donc auditer la base de données de l’entreprise et mettre en place une stratégie de gestion spécifique.

Qualité de la base de données : intégration de l'IA

Définir les risques avant de se lancer dans un projet d’IA

Aucun projet ne peut être mis en place sans que les risques afférents aient été identifiés. Voici les principaux éléments à étudier.

Le coût variable de l'IA

L'intégration de l’IA a évidemment un coût, qui varie en fonction de plusieurs facteurs, comme le volume des données traitées. La consommation de ressources informatiques, notamment la puissance de calcul et le stockage, est proportionnelle à la complexité des modèles déployés.

De plus, l'amélioration continue des algorithmes nécessite des investissements réguliers en matière de formation et de maintenance des systèmes. La montée en compétence des équipes internes ou le recours à des experts extérieurs représente un autre facteur de variabilité des coûts. Ainsi, bien que l'IA puisse générer des gains significatifs en termes de productivité, les DSI doivent anticiper ces coûts variables pour maximiser le retour sur investissement.

Pour éviter de se retrouver à payer (cher) pour des fonctionnalités inutilisées, on pensera donc à bien définir le périmètre d’application.

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La sécurité des données

L'IA repose sur des volumes massifs de données potentiellement sensibles. Leur protection est donc cruciale pour éviter les cyberattaques et les fuites d'informations.

Par ailleurs, les normes de conformité, telles que le règlement RGPD en Europe, imposent des obligations strictes sur le traitement et la confidentialité des données personnelles. Ainsi, les DSI doivent intégrer de solides mesures de sécurité (chiffrement, audits réguliers…) à chaque étape du cycle de vie des données, de leur collecte à leur analyse par l'IA, en passant par le stockage.

Sécuriser la donnée IA

La structuration de la base de données

Ceci est une étape importante. Pour que les algorithmes puissent traiter et analyser efficacement les informations, les données doivent être organisées de la manière la plus accessible et cohérente possible.

Cela inclut la normalisation des formats de données, la mise en place de relations claires entre les différentes sources de données, ainsi que l'utilisation de schémas ou de modèles de données adaptés aux besoins des algorithmes.

L’impact de l’IA sur les collaborateurs

En modifiant à la fois leurs rôles et leurs compétences, l'introduction de l’IA dans une entreprise peut avoir un impact profond sur les collaborateurs. En effet, l'IA automatise certaines tâches répétitives, comme le traitement de données ou la gestion des systèmes, libérant ainsi du temps pour que les équipes se concentrent sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Le rapport « Gen-AI and the Future of Work » du FMI, publié en 2024, affirme même que l'IA va avoir un impact sur 40% des emplois dans le monde !

Cette automatisation (et ce changement de paradigme en général) sont libérateurs à de nombreux égards, mais ils peuvent également susciter des craintes quant à la suppression de certains postes. Les entreprises doivent donc investir dans la formation continue pour permettre aux collaborateurs de développer de nouvelles compétences en lien avec les technologies IA, telles que la gestion des algorithmes, l'analyse des résultats ou encore la cybersécurité. Il est également important de se pencher sur la question de la conduite du changement, qui est au cœur de ce sujet. Si nécessaire, le recours à des experts extérieurs peut aider.

L’intégration de l’IA dans votre organisation

Comment mettre en place de manière efficace l’IA dans votre entreprise ?

Référencer les compétences nécessaires en interne

Référencer en interne les compétences en matière d’IA est une étape stratégique, à ne surtout pas négliger.

Celle-ci consiste à identifier les talents existants ayant des compétences techniques en IA, data science, machine learning ou encore en gestion des données, afin de maximiser l’utilisation des ressources internes. Ce processus permet non seulement de mieux comprendre les capacités disponibles, mais aussi de définir les besoins en formation ou en recrutement.

En créant une cartographie claire des compétences, les DSI peuvent ainsi affecter efficacement les collaborateurs aux projets IA, accélérant ainsi la mise en œuvre des processus tout en réduisant les coûts liés à l’externalisation.

Une solution IA adaptée à votre environnement numérique

Choisir une solution IA parfaitement adaptée à l'environnement numérique de l'entreprise paraît évident, et pourtant : c’est là où pèchent de nombreuses organisations.

En effet, chaque entreprise dispose d'un écosystème informatique unique. Pour maximiser l'efficacité de l'IA, il est essentiel de sélectionner des outils et des technologies compatibles avec cet environnement existant, tout en permettant une évolutivité future.

Une solution IA sur mesure doit s’intégrer harmonieusement avec les systèmes de gestion des données, la Digital Workplace et les outils métiers. De plus, elle doit prendre en compte les besoins spécifiques de l'entreprise, tels que les exigences en matière de performance, de sécurité ou de réglementation.

Enfin, il vaut mieux privilégier une solution qui prend en charge des tâches précises (par exemple : automatiser les mails du service client) et répondant à un besoin particulier, plutôt qu’un outil trop généraliste.

Une approche spécifique et personnalisée garantit ainsi une adoption plus fluide, mais aussi un meilleur retour sur investissement.

L’accompagnement des équipes métiers

Enfin, ne manquez surtout pas cette étape, qui est une composante clé de la réussite de l'intégration de l’IA dans votre organisation.

L'IA modifie profondément les processus métier, en automatisant certaines tâches, par exemple. Les équipes doivent donc comprendre comment utiliser ces outils et les intégrer au mieux dans leur quotidien.

Cet accompagnement passe par des formations adaptées et un dialogue constant entre les DSI et les équipes opérationnelles. N’oubliez pas de mettre en place un support continu pour répondre aux questions de chacun, mais aussi ajuster les outils en fonction des retours terrain.

Conclusion

Le potentiel de l’IA ne fait aucun doute. Pour autant, sa mise en place dans les entreprises ne se fait pas toujours sans heurts.

Pour éviter autant que possible les frictions, il est donc important de comprendre les besoins des équipes, et de les aligner avec les objectifs de l’entreprise. Sans oublier d’identifier les domaines où l’investissement dans l’IA sera le plus rentable, de former les collaborateurs, et de se tourner vers des outils spécialisés sur des verticales précises (ventes, service client…) plutôt que vers des solutions trop généralistes.

FAQ Mozzaik Genius

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