Toutes les nouvelles fonctionnalités annoncées sur Microsoft Ignite 2022

Cette année encore, la grande conférence Microsoft Ignite, organisée par le géant américain à Seattle du 12 au 14 octobre 2022, a créé l’événement.

Et pour cause, avec pas moins de 100 produits et mises à jour dévoilés, Microsoft Ignite 2022 apporte des changements.

De nombreuses solutions Microsoft sont affectées par cette vagued’innovation, notamment Microsoft Teams et Microsoft Viva.

Vous souhaitez en savoir plus sur ce qui est annoncé à Microsoft Ignite 2022 ?

Pour découvrir toutes les fonctionnalités qui seront bientôt à la disposition de votre entreprise et de vos équipes, lisez attentivement ce qui suit !

1. Qu’est-ce que Microsoft Ignite ?

Avant d’aller plus loin, rappelons brièvement ce qu’est Microsoft Ignite.

Microsoft Ignite est un grand événement annuel organisé par Microsoft.

Cette conférence réunit plus de 200 000 professionnels de l’informatique, développeurs et clients Microsoft pour discuter des derniers développements du géant informatique.

Microsoft Ignite est l’occasion pour les utilisateurs de Microsoft d’améliorer leurs compétences et d’explorer les innovations de leurs logiciels et services préférés auxcôtés d’experts et de partenaires de produits Microsoft.

Un programme prometteur qui, comme nous le verrons, ne déçoit pas !

2. Nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams 2022

L’application de communication collaborative Microsoft Teams, qui est devenue un must-have avec l’essor du télétravail et du travail hybride, connaît des mises à jour intéressantes.

Voici ce qu’il faut retenir des annonces faites chez Microsoft Ignite sur Microsoft Teams :

2.1. Les équipes proposeront une version Premium

Entre décembre 2022 et février 2023, un nouveau module sera progressivement déployé sur Microsoft Teams : Microsoft Teams Premium.

L’objectif de cette nouvelle version haut de gamme de Teams ? Rendre chaque réunion, rendez-vous, assemblée ou webinaire « plus personnalisé, intelligent et sécurisé ».

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👉 Personnalisation des réunions des équipes avec des guides et de l’image de marque

Plus précisément, Teams Premium proposera des modèles de configuration personnalisables appelés « un aperçu des principales nouvelles fonctionnalités présentées à Microsoft Ignite 2022 pour Microsoft Teams, Viva et Planner.

C’est un économiseur de temps réel pour les employés car ils peuvent organiser un appel client ou une session de brainstorming simplement en sélectionnant un modèle prédéfini avec des paramètres adaptés.

Les employeurs pourront également personnaliser leurs espaces de réunion virtuels , par exemple en ajoutant leur logo ou un arrière-plan aux couleurs de l’organisation.

Le moyen idéal de diffuser et d’insuffler la culture d’entreprise aux clients, aux partenaires et aux employés, en particulier lorsqu’ils travaillent endifficulté.

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👉Rencontres S marter avec l’IA

Microsoft Teams Premium introduit également plusieurs fonctionnalités qui permettent aux parties prenantes de l’entreprise de tirer le meilleur parti de leurs réunions virtuelles.

Les utilisateurs de Teams Premium pourront se concentrer pleinement sur les discussions, apporter des idées et innover ensemble sans avoir à se soucier des aspects organisationnels.

Une intelligence artificielle (IA) se chargerad’attribuer les tâches découlant de la conversation.

Mais ce n’est pas tout. Les utilisateurs de Teams Premium auront également accès aux résumés de réunion générés automatiquement.

Mieux encore, l’enregistrement des échanges sera décomposé en chapitres, mettant en évidence les moments clés de la réunion (écran partagé, nouveau haut-parleur, etc.) et peut être parcouru rapidement via la recherche intelligente .

Ces caractéristiques faciliteront le suivi des réunions. Les participants pourront facilement se souvenir du contenu. Les employés absents pourront rattraper ce qu’ils ont manqué, sans avoir à regarder la vidéo entière.

Le flux de réunions sera également optimisé grâce à la traduction en direct . Ce dernier générera des sous-titres en temps réel en 40 langues.

Dans les organisations internationales, la communication et la collaboration entre les talents de différentes nationalités seront donc grandement facilitées.

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👉Des réunions encore plus sécurisées avec des étiquettes, des filigranes et des options

Enfin, Teams Premium fournira une protection améliorée pour les informations les plus sensibles.

Les utilisateurs de Teams Premium pourront appliquer des balises de confidentialité à leurs rendez-vous pour automatiser leur protection. Cela leur permettra d’assurer l’intégrité de leurs communications sans perdre de temps à faire des ajustements.

De plus, les clients Teams Premium pourront prévenir les fuites de données en filigranant leur contenu et sécuriser leurs échanges en sélectionnant des options de sécurité (par exemple, le cryptage de bout en bout).

Comme vous pouvez le voir, le module Premium de Teams comprend de nouvelles fonctionnalités remarquables. Cependant, la version « standard » de Teams n’est pas en reste...

2.2. Les fonctionnalités de Chat Teams seront améliorées  

Parmi les nouvelles fonctionnalités annoncées à Microsoft Ignite 2022, plusieurs concernent Les équipes de chat .

Entre octobre 2022 et la fin de 2022, cet espace de discussion sera équipé de fonctionnalités conçues pour le rendre plus facile à utiliser, plus animé et plus en phase avec les besoins des employés.

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👉Plus facile à utiliser le chat avec les contacts et les réponses suggérés

Clavardage Les utilisateurs d’Équipes pourront bientôt répondre aux messages de leurs collègues en un coup d’œil, simplement en cliquant sur une réponse suggérée pré-écrite : « Oui ! » ou « Super, merci ! » par exemple.

Entamer une conversation sera également plus facile. Lorsqu’un utilisateur crée une conversation dans le chat, les contacts sont automatiquement suggérés en fonction des interactions précédentes.

Il n’est pas nécessaire de vous creuser la tête pendant de longues minutes pour vous souvenir d’un nom ou d’un nom de famille oublié.

Les collaborateurs pourront également ajouter une nouvelle personne à une conversation, uniquement en mentionnant leur nom précédé d’un « @ ».

Mieux encore, ils pourront envoyer une notification à tous les participants du chat en tapant « @everyone » et même quitter une discussion lorsque cela ne concerne plus them.@everyone » et même quitter une discussion lorsqu’elle ne les concerne plus.

Cela signifie moins de manipulation et de distractions informatiques, et plus de temps pour se concentrer sur des tâches et des échanges précieux.

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👉Un chat plus animé grâce à des emojis et des clips vidéo

Plus rationalisé, le chat sera également plus convivial et animé afin de renforcer la cohésion de l’équipe etl’engagement des employés.

Ils pourront utiliser plus de 800 emojis pour réagir aux messages de leurs pairs, de manière rapide, agréable et amusante.

Et puisque rien ne vaut le son d’une voix et les expressions d’un visage pour créer des liens et se comprendre, les employés pourront filmer et s’envoyer de courts clips vidéo via Chat.

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👉Un chat qui préserve l’équilibre de la durée de vie avec la planification des messages

Enfin, les utilisateurs de Chat Teams pourront planifier la réception de leurs messages par le destinataire pendant leurs heures de travail ou au moment où ils sont les plus disponibles.

Cette caractéristique est conforme au respect del’équilibre travail-vie personnelle nécessaire au bien-être des employés, qui est souvent menacé par le travail hybride .

Dans la même logique, les employés pourront afficher leurs heures de travail et leurs lieux sur leur profil. De cette façon, les coéquipiers sauront quand organiser une réunion en face à face ou quand contacter leur collègue.

2.3. L’expérience de réunion d’équipe sera optimisée

Comme Teams Chat , la vidéoconférence et les réunions hybrides organisées via Teams bénéficient des nouvelles fonctionnalités révélées sur Microsoft Ignite 2022 .

Le résultat : une meilleure expérience utilisateur et un travail collaboratif plus facile, y compris à distance, grâce à plus d’interactivité.

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👉Présentations plus vives avec Cameo dans PowerPoint Live

Les utilisateurs de Teams peuvent désormais utiliser la fonction Cameo dans Powerpoint Live.

Comment fonctionne Cameo dans PowerPoint Live ? Le conférencier se filme et apparaît sur ses diapositives PowerPoint pour animer sa présentation.

L’époque où les présentations manquaient de dynamisme est révolue. Maintenant, les employés peuvent donner vie à leurs PowerPoints et les rendre plus attrayants.

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👉 La co-création simplifiée avec Excel Live et les annotations collaboratives

Une autre nouvelle fonctionnalité dévoilée à Microsoft Ignite 2022 est Excel Live.

Cette fonctionnalité vous permettra d’ouvrir un fichier Excel directement dans une réunion Teams, puis de le modifier avec plusieurs personnes et en direct.

Cette fonctionnalité permettra, par exemple, de gagner un temps précieux pour les équipes de projet qui doivent revoir leurs budgets.

Et la co-création ne se limite pas aux tableaux Excel...

En effet, divers documents, notamment Word, peuvent déjà être annotés de manière collaborative par les participants à une visioconférence, sans quitter Teams.

L’idéal, par exemple, pour brainstorming plus efficace et clair.

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👉Réunions constructives avec Microsoft Polls

Les employés peuvent également interagir via des sondages lors de la réunion teams à laquelle ils assistent.

Cette fonctionnalité, offerte par Microsoft Polls, donne un virage encore plus collaboratif aux réunions d’affaires, invite tout le monde à s’impliquer dans les échanges et accélère le processus de prise de décision.

Il peut, par exemple, être utilisé pour choisir le nom ou les fonctionnalités futures d’un produit entre plusieurs options.

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👉Unpas de plus vers le Metaverse avec des avatars Maillés en aperçu privé

Annoncée lors du Microsoft Ignite 2021 , l’arrivée des avatars Mesh devient une réalité.

Cependant, cette fonctionnalité est encore dans la phase de test. Il est réservé aux clients du Programme d’adoption de la technologie (TAP).

Les avatars maillés sont des personnages virtuels avec un design qui évoque les tendances graphiques des jeux vidéo et du Metaverse.

Les utilisateurs pourront concevoir jusqu’à trois avatars dans leur propre image grâce à de nombreuses options de personnalisation.  

Ces doubles numériques permettront aux employés de participer aux réunions d’équipe sans allumer leur appareil photo, et même de réagir aux échanges avec des gestes et des expressions faciales .

Cette fonctionnalité rassurante, amusante et respectueuse de la vie privée donnera aux employés l’occasion de se présenter à leurs collègues sous leur meilleur jour, même lorsqu’ils sont incapables de se filmer, par exemple parce qu’ils sont en déplacement ou au bureau à domicile.

2.4. Teams obtient un système de salle de réunion intelligent

Enfin, Teams ajoute un système de salle de réunion intelligent pour faciliter les réunions à distance et hybrides .

👉Des réunions plus conviviales et engageantes avec le mode Ensemble

Le mode Ensemble est déjà disponible dans Teams. Il donne à l’organisateur d’une réunion Teams la possibilité de sélectionner un environnement virtuel (un auditorium ou une salle de réunion traditionnelle par exemple) et d’y placer les différents participants .

Cette fonctionnalité permet aux employés d’avoir un aperçu de leur réunion et de ressentir le sentiment unificateur d’être tous dans le même espace.

C’est donc un levier d’engagement et de cohésion .

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👉Salles et appareils technologiques pour des réunions hybrides optimales

Microsoft révèle enfin une série d’appareils et d’appareils technologiques conçus pour rendre les réunions hybrides toujours plus fluides , agréables et efficaces :

• Intelliframe, une fonctionnalité qui permet à tous les participants à une réunion, y compris ceux de la salle de réunion, d’être visionnées dans une seule galerie de vidéos ;

• Appareil photo Yealink SmartVision 60 360°, qui peut être utilisé comme base pour Intelliframe, sorti au début de 2023 ;

• Caméra inclinable Logitech Brio 505 ;

• Les appareils de réunion Cisco pour MS Teams Rooms, également disponibles au début de 2023 ;

• Microsoft Teams des chambres avec une organisation spatiale redessinée ;

• De nouveaux écrans Teams pour rassembler toutes les fonctionnalités de Teams sur un seul support numérique ;

• Microsoft Presenter+, une télécommande qui facilite les présentations Teams, disponible en précommande ;

• Le casque Bluetooth Surface Headphones 2+.

3. Nouveautés de Microsoft Viva 2022

Comme Microsoft Teams, la plate-forme d’expérience collaborative Microsoft Viva est affectée par de nombreuses mises à jour et nouvelles fonctionnalités annoncées à Microsoft Ignite 2022.

Voici les plus importants :

3.1. Viva Engage ajoute des fonctionnalités « Storyline » et « Stories »

La plate-forme Viva Engage est désormais enrichie de deux nouvelles fonctionnalités accessibles à partir de Microsoft Viva, Outlook, Yammer et Teams : « Storyline » et « Stories ».

Ceux-ci ne sont pas différents des réseaux sociaux populaires Instagram et Facebook.

Et pour cause, l’objectif de Storyline and Stories est de créer un lien entre les employés en facilitant le partage d’expériences et la création de communautés d’intérêts.

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👉Concrètement, chaque employé a maintenant la possibilité de partager des publications dans son Storyline pour interagir avec ses collègues.

Ces publications peuvent contenir du texte, mais aussi des liens, des vidéos, des images ou des pièces jointes.

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👉Les utilisateurs de Viva Engage pourront également bientôt publier des histoires sur leur scénario.

Comme Facebook et Instagram Stories, ce seront des carrousels de courts clips vidéo et d’images.

Comme vous pouvez le voir, avec ces nouvelles fonctionnalités, Viva Engage prend la forme d’un véritable réseau social d’entreprise propice à la défense des employés.

Il en résulte une culture d’entreprise plus forte et des employés plus cohésifs et engagés.

3.2. Nouvelles fonctionnalités de Viva Insights pour QWL

L’application de productivité et de bien-être Viva Insight, disponible dans Teams et Outlook, est également affectée par plusieurs innovations présentées lors de la conférence Microsoft Ignite 2022 :

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👉Lenouveau mode « Focus », pour une meilleure concentration et plus de productivité

Le mode « Focus », qui sera bientôt disponible dans Teams, permettra aux employés de planifier des heures de concentration et de pause.

L’objectif : aider les employés à se concentrer sur leurs tâches les plus exigeantes en alternant des moments de travail intense et des pauses.

Durant ces intervalles, les employés pourront retrouver leurs capacités intellectuelles grâce aux exercices de méditation de pleine conscience offerts par Headspace.

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👉Les paramètres « temps calme », pour une véritable déconnexion .

Les paramètres de « temps calme » permettent à l’employeur ou aux employés eux-mêmes de définir des plages horaires pendant lesquelles aucune notification Teams ou Outlook ne peut être reçue.

Cette fonctionnalité est accessible à partir de Teams, Outlook et de l’application Viva Insights.

Elle impose le respect du droit de se déconnecter, favorisel’équilibre travail-vie personnelle et, en fin de compte, contribue au bien-être des employés.

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👉Suggérer des temps d’envoi dans les équipes de chat.

D’ici la fin de 2022, les utilisateurs de Chat Teams auront accès à une nouvelle fonctionnalité : lorsqu’ils envoient un message à quelqu’un en dehors des heures d’ouverture de cette personne, l’application proposera de planifier l’envoi plus tard.

Grâce à cette fonctionnalité, l’équilibre des temps de vie est préservé, en particulier lorsque les employés travaillent dans différents fuseaux horaires. De plus, les employés ne s’entraînent pas les uns les autres dans une course délétère au travail en permanence.

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👉Outils pour optimiser les réunions des équipes

L’application Viva Insights dans Teams propose désormais une série d’outils pour optimiser les réunions :

• Des recommandations scientifiques à l’intention des planificateurs de réunions ;

• Sondages à la fin des réunions avec plus de cinq personnes pour recueillir les commentaires des employés concernant l’échange ;

• Un tableau de bord (anciennement MyAnalytics) pour comprendre les forces et les faiblesses des réunions menées jusqu’à présent ;
• Les plans de réunion pour mieux encadrer les réunions, et ainsi les optimiser.

3.3. Un nouveau tableau de bord d’adoption de Viva Topics

En février 2023, le système de gestion des connaissances Viva Topics disposera d’un tableau de bord pour mesurer son adoption par l’entreprise.

Ce tableau de bord rassemblera différents indicateurs couplés à des données de référence.

Si la mise en œuvre de Viva Topics est retardée, les administrateurs seront recommandés des actions pour améliorer les résultats de l’organisation.

3.4. Un parcours de formation amélioré en Apprentissage Viva

Enfin, la plateforme Viva Learning, accessible à partir de Teams, présente plusieurs améliorations, notamment :

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👉Des « parcours d’apprentissage » sur mesure.

Les administrateurs seront bientôt en mesure de compiler différentes ressources de formation et d’éducation pour créer de véritables parcours d’apprentissage.

Ceux-ci seront disponibles sur Viva Learning et peuvent être partagés ou recommandés aux employés afin de les inviter à en apprendre davantage sur un sujet donné.

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👉Collections d’apprentissage individuelles .

Les talents pourront prendre le contrôle de leur formation en construisant une bibliothèque de ressources dans Viva Learning.

Mieux encore, ils peuvent le partager avec leurs collègues.

Une solution très utile lorsque les employés collaborent sur le même projet et ont besoin d’acquérir des connaissances communes pour aller de l’avant.

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👉Gérer les droits d’accès à la formation et aux ressources

Pour éviter que les employés ne soient submergés par la quantité de connaissances à leur disposition, les administrateurs de Viva Learning seront en mesure de gérer les droits d’accès aux différentes ressources de la plateforme.

De cette façon, seuls les employés concernés par un contenu pourront y accéder.

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👉Uneapplication mobile mise à jour

L’application mobile Viva Learning fait l’expérience avec une nouvelle page d’accueil, des notifications pour l’apprentissage recommandé, un moteur de recherche pour les fournisseurs d’apprentissage en ligne et la possibilité de prendre des leçons sur l’application mobile elle-même.

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4. Autres nouvelles de Microsoft 2022

Comme nous l’avons vu, bon nombre des nouvelles fonctionnalités présentées à Microsoft Ignite 2022 concernent Microsoft Teams et Microsoft Viva.

Cependant, il existe d’autres innovations notables dans Microsoft 365 :

4.1. Nouvelles fonctionnalités de Microsoft Project et du Planificateur

Entre la fin de 2022 et le début de 2023, les logiciels de gestion de projet Microsoft Project et MS Planner verront plusieurs améliorations, notamment :

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👉Laconnexion de Planner et Project à la solution Viva Goals

La connexion du planificateur et du projet à la solution Viva Goals permettra d’aligner le travail des parties prenantes du projet avec les objectifs et les résultats clés (OKR ), ainsi que d’établir et de suivre des objectifs spécifiques au projet.

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👉La liste « Assigné à moi » pour voir toutes les tâches qui m’ont été assignées

Les employés auront accès à une liste appelée « Assigné à moi » qui centralisera toutes les tâches qui leur ont été assignées via les applications Tâches, Planificateur et ToDo.

Un outil précieux pour soulager la charge mentale des employés.

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👉 Lapossibilité d’organiser des tâches en blocs Sprint dans Project

Les utilisateurs de MS Project pourront organiser leurs tâches en blocs Sprint pour travailler plus facilement en mode Agile.

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👉Unenouvelle vue « People » dans MS Project

Enfin, le logiciel de gestion de projet offrira aux chefs de projet une nouvelle vue « Personnes ».

Cela nous permettra de comprendre les tâches assignées à chaque membre de l’équipe de projet et de mieux répartir les missions en cas de déséquilibre.

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4.2. Nouveau pour les composants de boucle

Les composants de boucles sont des modules portables conçus pour le travail collaboratif.

Ils peuvent être collés simultanément à différents endroits dans Microsoft365 (e-mail Outlook, équipes de chat , documents, etc.) tout en restant synchronisés.

D’ici la fin de 2022, cette récente technologie Microsoft subira également plusieurs optimisations :

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👉Plusde composants de boucle et une utilisation étendue.

Tout d’abord, les composants de la boucle « Enquêtes », « Liste de contrôle » et « Liste de choses à faire » pourront bientôt être intégrés plus facilement dans un document Word pour le Web. Les utilisateurs n’auront qu’à taper le caractère « @ » dans leur document pour insérer un module.

Le secret ? Context IQ, une innovation présentée par Microsoft comme « un nouvel ensemble de fonctionnalités de Microsoft qui connecte intelligemment les gens avec les informations dont ils ont besoin, où et quand ils en ont besoin ».

Mais ce n’est pas tout...

Il sera également possible de coller des composants Loop dans un tableau blanc Microsoft. Cette fonctionnalité permettra, par exemple, de mettre à jour une liste de tâches lors d’une réunion d’équipe et de modifier simultanément cette liste dans un document de suivi Word.

De plus, la composante « sondages » pourra bientôt être utilisée pour mener des quiz, des sondages et des nuages de mots en direct, pendant les réunions.

De plus, un nouveau volet « Questions et réponses » permettant des explications ou des opinions en direct devrait apparaître bientôt.

📌 Vous ne savez pas encore comment utiliser Loop ? Voici 15 cas d’utilisation pour Microsoft Loop

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👉Nouvelles options de sécurité

Les dernières nouvelles concernant les composants Loop : ils seront bientôt plus sécurisés.

Des étiquettes de confidentialité peuvent être attachées au contenu le plus sensible pour encourager les utilisateurs à être plus vigilants.

Une bannière invitant à prendre des précautions peut également apparaître automatiquement sur un composant Loop lorsque certains mots-clés prédéfinis par les administrateurs sont utilisés.

4.3. L’introduction de la fonctionnalité @mention dans les e-mails Outlook

Le service de messagerie Microsoft Outlook est soumis à plusieurs mises à jour.

La possibilité d’insérer des fichiers, des personnes ou des composants en boucle dans un e-mail Outlook simplement en tapant le caractère « @ » est particulièrement remarquable.

Là encore, la technologie Context IQ entre en jeu en suggérant du contenu ou des contacts de différentes applications Microsoft. L’utilisateur n’a qu’à sélectionner celui de son choix dans le menu déroulant.

Il en résulte des économies de temps réel et des employés qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

4.4. Amélioration de la sécurité pour prévenir les cyberattaques

Face à une augmentation des attaques informatiques et des tentatives de phishing, Microsoft s’efforce d’améliorer encore la sécurité de ses services.  

De nombreuses mises à jour et nouvelles fonctionnalités ont donc été annoncées chez Microsoft Ignite 2022 en termes de cybersécurité.

Parmi eux :

👉Microsoft Defender pour DevOps, pour sécuriser le code

La plate-forme de protection des applications Microsoft Defender for Cloud est améliorée avec de nouvelles fonctionnalités, notamment Microsoft Defender pour DevOps.

Cette solution permettra aux équipes informatiques de centraliser la gestion de la sécurité sur plusieurs plates-formes de développement telles que GitHub et AzureDevops.

👉Nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Entra Identity Governance

Microsoft Entra Identity Governance est une nouvelle solution sous Microsoft Entra, le produit de gestion sécurisée des identités et des accès de Microsoft.

L’objectif de Microsoft Entra Identity Governance est de fournir l’accès aux bonnes ressources aux bonnes personnes au bon moment, en particulier grâce à la création de flux de travail automatisés.

📌 Pour aller plus loin sur ce sujet, découvrez comment sécuriser les postes de travail de votre entreprise

5. Nouveautés de Microsoft Ignite 2022 : conclusion

Comme nous venons de le voir, les nouvelles fonctionnalités annoncées lors du Microsoft Ingnite 2022 sont très nombreuses et concernent Microsoft Teams, Microsoft Viva mais aussi de nombreux autres produits et services Microsoft.

Ils ont tous une chose en commun : ils répondent aux besoins actuels des entreprises dans un monde du travail en évolution rapide .

Le bien-être des employés dans un contexte particulièrement stressant, l’engagement et la cohésion dans une situation de travail hybride, ou même la cybersécurité face à une augmentation des attaques informatiques : les solutions technologiques de Microsoft répondent précisément aux différents défis auxquels sont confrontées les organisations aujourd’hui.

Pour en savoir plus, consultez les points forts de Microsoft Ignite 2022 en vidéo, ou plongez dans l’édition 2022 du « Microsoft Ignite Book of New Features ».