Mozzaik365 fonctionnalités que vous n’avez jamais vues auparavant

Mozzaik365 est une solution SaaS qui vous permet de créer un espace de travail numérique dans l’environnement Microsoft 365 et d’ajouter des fonctionnalités (également appelées WebParts) sur des sites SharePoint. Il existe environ 50 fonctionnalités disponibles, qui peuvent être utilisées dans diverses circonstances et résoudre 3 problèmes principaux :

• L’amélioration de la communication interne ;
• faciliter la collaborationentre les ministères et les employés ;
• Améliorer la gestion des connaissances.

Dans cet article, nous vous présentons les principales caractéristiques de la solution Mozzaik365.

Qu’est-ce que la solution Mozzaik365 ?

À propos de l’entreprise

La mission de Mozzaik365 est d’améliorer l’expérience des employés grâce à des solutions intégrées à l’environnement Microsoft 365. Nous sommes profondément engagés dans la création d’outils qui relient les talents et facilitent la communication interne et le partage des connaissances. Pour y parvenir, nos solutions Mozzaik365 et MODA doublent la puissance de SharePoint & Teams en ajoutant de nombreuses fonctionnalités.

Mozzaik365 est piloté par une équipe en constante croissance de 30 personnes ! (Si vous voulez rejoindre l’aventure Mozzaik365, venez de cette façon).

À propos de la solution Mozzaik365

Mozzaik365 est une extension SharePoint qui permet de créer de beaux intranets collaboratifs. Il compte plus de 450 000 utilisateurs, est sécurisé à 100% et n’héberge aucune donnée client.

Mozzaik365 caractéristiques que vous devriez connaître

Mozzaik365 offre 50 fonctionnalités différentes à ajouter à vos sites SharePoint, pour créer des intranets modernes, fluides et intuitifs.

Mozzaik365 est également intégré à Teams via Viva Connections.

Voici ceux qu’il faut connaître en priorité :  

La fonction de recherche

Le partage des connaissances est devenu un enjeu majeur pour les entreprises qui cherchent à améliorer leurs processus, la collaboration entre leurs équipes, la productivité et l’engagement grâce à une solide culture d’entreprise.

Cependant, 60 % des employés estiment qu’ils ont de la difficulté à trouver l’information dont ils ont besoin pour mener à bien leur mission.

Dans cet esprit, la fonction de recherche permet à vos employés de trouver toutes les informations qu’ils recherchent et de naviguer dans la base de données rapidement et facilement.

Pour être pertinente, la recherche doit être transparente et doit fournir les informations que vous recherchez de la meilleure façon possible. Notre fonctionnalité de recherche utilise la puissance de Microsoft Search pour vous permettre d’étendre votre recherche à votre environnement Microsoft à partir de votre lieu de travail numérique.

Un autre avantage de la fonction de recherche est la possibilité de personnaliser l’ensemble des paramètres de recherche tels que :

• Choix de la portée ;
• Personnaliser et moduler la mise en page ;
• Choisissez des filtres ;
• Choisissez les secteurs verticaux.
  

Vous serez alors en mesure d’offrir une expérience utilisateur fluide et intuitive qui vous fera gagner un temps précieux.

Cas d’utilisation : Nous vous recommandons d’utiliser cette fonctionnalité pour tous vos intranets, que ce soit pour :

• Proposer un moteur de recherche global spécifique à l’entreprise
• Afficher une bibliothèque de documents
• Rechercher un thème
• Rechercher la documentation du projet

💡Pour aller plus loin, découvrez comment rendre les connaissances disponibles grâce à une bonne recherche.

Le répertoire d’entreprise

Un annuaire d’entreprise en tant que Who’s Who, est une liste de photographies qui représentent les membres d’une organisation.

Appliqué au monde des affaires, le répertoire a plusieurs fonctions. Tout d’abord, il permet de lister tous les employés et de mettre en valeur leurs différentes compétences.

De plus, il facilite la communication interne et les échanges entre les équipes, car il permet à chacun d’identifier qui fait quoi dans l’organisation et d’entrer en contact avec l’expert interne qu’il recherche. Ceci est particulièrement utile pour les nouveaux employés, qui ont besoin de se familiariser avec l’organigramme et les fonctions de chaque personne. La fonction d’annuaire de l’entreprise répond également aux défis rh quotidiens de l’entreprise : motivation des employés, communication et facilitation des échanges.

Pour aller plus loin, découvrez les nouvelles fonctionnalités de Who’s Who de Mozzaik365.

Comment puis-je l’utiliser ? Le répertoire de l’entreprise vous permet de rechercher des personnes par nom, département, emplacement ou compétences. Il peut être configuré pour être utilisé dans de nombreux cas, qu’il s’agisse de l’affichage d’une photo d’entreprise complète, de la présentation des membres d’un département, des nouveaux arrivants, de la recherche de compétences, etc.

Enfin, le répertoire est un excellent moyen pour une entreprise d’exprimer son univers et de renforcer sa marque employeur.  

Cas d’utilisation : nous recommandons cette fueature pour les intranets RH.

Le mur du réseau social

La communication interne comporte des défis majeurs : il s’agit de savoir communiquer les valeurs et les objectifs de l’entreprise aux employés.

La fonction « mur de réseau social » fait partie d’une stratégie de plaidoyer des employés, c’est-à-dire une stratégie de communication qui mobilise les employés pour promouvoir et mettre en valeur l’image de l’entreprise. Ce volet vous permet de rassembler toutes les informations de vos réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram, Youtube...) au sein de votre intranet, tout en ajoutant des sources externes.

Grâce au mur du réseau social, vous pouvez unifier la communication de votre entreprise et créer de l’engagement en centralisant le contenu de vos réseaux sociaux et en permettant aux employés d’interagir avec les publications et de les partager en quelques clics. Cette fonctionnalité répond aux besoins de communication interne de l’entreprise, c’est-à-dire pour engager les employés et renforcer la culture d’entreprise.

Cas d’utilisation : nous recommandons cette fonctionnalité pour les intranets de communication interne .

L’expérience unifiée

L’expérience unifiée est une barre de navigation qui vous permet de vous déplacer entre les sites SharePoint de l’entreprise et les outils commerciaux avec une grande fluidité. C’est l’une des fonctionnalités qui vous permet de créer un lieu de travail numérique. Grâce à l’expérience unifiée, vous pouvez faire de votre intranet un point d’accès unique à tous vos outils. De plus, le lanceur d’applications vous permet d’avoir des liens rapides pour lancer vos applications à partir de votre lieu de travail numérique. Chaque lien de navigation peut être associé à un public : service, département, poste, langue, etc. Seuls les utilisateurs de l’audience associée pourront le voir. C’est un vrai plus pour éviter d’être noyé par trop d’applications et de ne pas savoir laquelle utiliser.

👉 Pour aller plus loin, découvrez les 5 étapes pour mettre en œuvre votre Digital Workplace.

Cas d’utilisation : nous recommandons cette fonctionnalité pour tous les intranets.

‍

Le tableau de bord personnel

Seulement 13% des employés disent qu’ils utilisent leur intranet sur une base quotidienne, et 31% disent qu’ils ne l’utilisent jamais. 72% d’entre eux évaluent même l’intranet de leur entreprise comme « raisonnable à pauvre » ! Pourtant, les utilisateurs veulent un environnement numérique optimisé, avec des fonctionnalités pratiques, qui facilitent leur vie professionnelle quotidienne.

Le tableau de bord personnel est le point central du lieu de travail numérique. Il s’agit d’un tableau de bord qui renvoie à toutes les applications et aux informations clés des utilisateurs.

L’objectif du tableau de bordpersonnelest de devenir leur page d’accueil. Ils peuvent trouver leur profil, leurs outils, leurs applications préférées, ainsi que du contenu personnalisé. Le tableau de bord personnel donne accès à tous les services fournis par Microsoft 365 et Teams, à toutes les applications de l’entreprise, aux dernières nouvelles, etc. Cela modernise les habitudes de travail, car il n’est pas nécessaire d’utiliser un logiciel différent pour chaque utilisation.

Désormais, le Tableau de bord personnel vous permet de regrouper tous les outils que vos employés utilisent quotidiennement sur une seule page.

De nombreuses fonctionnalités peuvent être intégrées : le mur du réseau social, les événements, les flux thématiques, le carnet de notes des nouveaux arrivants, la boîte à idées, etc.

Cas d’utilisation : nous recommandons cette fonctionnalité pour tous les intranets.

Espace communautaire Yammer intégré à SharePoint

L’intégration des communautés Yammer dans les espaces communautaires vise à rendre les échanges entre les équipes plus fluides et plus simples. Il contribue également à renforcer la cohésion de l’équipe et à diffuser l’information plus efficacement.

Cet espace communautaire crée des communautés d’intérêts et une expertise spécifique, même à distance. Il donne aux employés une voix, renforce leur engagement et les relie les uns aux autres. En s’efforçant de partager les connaissances, il encourage le développement des compétences.

📢 Pour aller plus loin, découvrez comment la gestion des connaissances est au cœur du Digital Workplace.

Cas d’utilisation : nous recommandons cette fonctionnalité pour les grandes entreprises qui cherchent à créer un lien entre leurs employés et à renforcer leurs équipes.

L’usine du site

Site Factory est un outil qui vous permet de répliquer un site SharePoint à partir d’un modèle prédéfini. Cette fonctionnalité sera d’un intérêt particulier pour les grandes entreprises qui utilisent la même structure de site SharePoint plusieurs fois et qui souhaitent gagner du temps.

Exemple pour un site de projet :

• Nous commençons par créer un site de projet vierge, avec les paramètres, les applications, les raccourcis, les conceptions, les documents, les fonctionnalités dont nous avons besoin, etc. Ce site servira de modèle pour le site du projet. Nous recevons généralement l’aide d’un intégrateur pour cette première étape.
• Nous utilisons ensuite l’usine du site pour dupliquer le modèle à l’infini à chaque nouveau lancement de projet !
  

L’usine du site permet de créer de belles pages, tout en facilitant la contribution et en obtenant des gains de productivité.

Cas d’utilisation : nous recommandons cette fonctionnalité aux entreprises qui souhaitent gagner du temps sur la création de sites SharePoint et qui utilisent une base commune pour plusieurs sites.

💫 Pour aller plus loin, découvrez commentl’agilité est essentielle pour le lieu de travail numérique.

Événements corporatifs

Les événements d’entreprise sont des vecteurs clés de communication et d’engagement. Ils permettent aux employés de s’unir autour d’un projet commun (signature d’un contrat important, annonce officielle, coup d’envoi en début d’année, etc.). En tant que tels, ils sont des outils importants pour renforcer la culture d’entreprise.

Avec ce module, les équipes peuvent accéder rapidement à tous les événements majeurs organisés par l’entreprise. Toutes les informations relatives à ces événements peuvent être consultées et les employés peuvent s’inscrire en un seul clic. Pour les utilisateurs, de nombreuses fonctionnalités sont disponibles, telles que :

• La vue complète des événements d’entreprise ;
• Recherche par date et/ou catégories ;
• Inscriptions ;
• Listes d’attente ;
• La liste des participants.
  

Pour les administrateurs, il est possible de :

• Gérer les événements ;
• Gérer l’inscription ;
• Communiquez avec les participants.
  

Cas d’utilisation : nous recommandons cette fonctionnalité pour les intranets de communication interne.

📌 Remarque : La même fonctionnalité peut être utilisée plusieurs fois pour résoudre différents problèmes.

Par exemple, le tableau de bord personnel permet aux utilisateurs de :

- Accéder à la bonne information en fonction de leur secteur et/ou de leurs besoins (problèmes de communication) ;

- Accès aux ressources (questions de connaissances) ;

- Mais aussi pour faciliter leur collaboration (questions de motivation et de partage des compétences).

Pour en savoir plus

La même fonctionnalité peut être utilisée plusieurs fois pour résoudre différents problèmes. Par exemple, le tableau de bord personnel permet aux utilisateurs de :

📌 Accéder à la bonne information en fonction de leur industrie et/ou de leurs besoins (problèmes de communication)

📌 Accéder aux ressources (questions de connaissances) ;

📌 Mais aussi pour faciliter leur collaboration (problèmes de motivation et de partage des compétences).

Conclusion

Nous avons fait le tour des principales fonctionnalités de Mozzaik365. Grâce à ces multiples fonctionnalités de communication interne, de collaboration et de gestion des connaissances, vous serez en mesure de créer un véritable lieu de travail numérique

intégré à Microsoft 365 pour connecter tous vos employés.

Souhaitez-vous également booster votre communication interne et renforcer la collaboration de vos équipes ? N’hésitez pas à demander une démo ici !