Les dernières semaines ont été remplies d’annonces et de nouvelles fonctionnalités dans l’univers Microsoft 365.
Depuis son lancement en 2001, la vision de Microsoft pour SharePoint a toujours été de devenir la plate-forme de contenu la plus flexible au monde, offrant des expériences riches pour la collaboration et la personnalisation.
SharePoint se développe plus rapidement que jamais : la série de logiciels a maintenant dépassé 200 pétaoctets par mois pour alimenter de nouvelles expériences sur Microsoft 365, OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft Stream, Microsoft Lists, Microsoft Loop, Microsoft Syntex et plus encore.
Les dernières semaines ont été remplies d’annonces et de nouvelles fonctionnalités dans l’univers Microsoft 365, y compris l’arrivée de Copilot, l’application Microsoft Loop (en avant-première), la nouvelle version de Microsoft Teams (en aperçu), Copilot dans Microsoft Viva et Microsoft Security Copilot. SharePoint ne fait pas exception.
En effet, Microsoft vient d’annoncer un ensemble d’innovations conçues pour transformer l’expérience SharePoint. D’une part, l’entreprise s’appuie sur la promesse de l’IA, qui est très en vogue en ce moment, pour aider les auteurs de sites à commencer à créer du contenu.
D’autre part, Microsoft propose à SharePoint de nouvelles conceptions et intégrations visant à encourager les utilisateurs à s’engager davantage avec la plate-forme.
Microsoft s’attend à ce que ces modifications redéfinissent l’expérience intranet, ce qui permet aux utilisateurs de créer facilement du contenu SharePoint visuel et attrayant.
SharePoint à l’ère de l’IA
Copilote dans SharePoint
Le nouveau SharePoint simplifie l’expérience des auteurs de contenu. Son objectif est d’apporter des expériences puissantes, intuitives et expressives avec moins d’étapes manuelles et l’aide de l’IA. La vision est de permettre à des millions de propriétaires de sites, d’auteurs de nouvelles, de créateurs de pages et d’administrateurs de portails d’écrire, de baliser, de publier et de partager plus facilement du contenu.
Copilot dans SharePoint aide à transformer vos mots en outils puissants pour créer et modifier des sites et des pages SharePoint. Il est construit sur le système Copilot, qui combine la puissance des grands modèles de langage avec vos données dans Microsoft Graph. Et tout cela dans le cadre des engagements existants de Microsoft en matière de sécurité et de confidentialité des données.
En tant que partenaire de conception Web, Copilot dans SharePoint prend également votre document ou présentation existant et le transforme en une page qui utilise les meilleures visualisations de conception Web de SharePoint. Il peut également vous aider à réécrire des passages clés de texte sur la page, vous aidant à trouver le bon ton pour encourager l’engagement de vos lecteurs.
Des sites plus convaincants et engageants, en ligne avec l’image de marque
Les employés ont des attentes élevées en ce qui concerne l’expérience numérique. Puisqu’ils veulent une expérience engageante et attrayante, Microsoft étend les capacités esthétiques de SharePoint pour permettre la création de pages et de sites plus audacieux et plus sophistiqués que jamais.
Étant donné que l’image de marque est essentielle à l’expérience SharePoint, le nouveau Centre de marques dans SharePoint vous permet de spécifier des polices, des couleurs, des logos et d’autres éléments de conception qui reflètent l’identité de votre organisation, de vos produits, de vos filiales, etc. Vous pouvez réutiliser ces éléments de marque sur plusieurs sites.
Les investissements de Microsoft se concentrent donc sur l’ensemble du spectre de la conception Web solide : l’image de marque et le thème, la typographie et les polices, la grille et la mise en page, la vidéo et les images, et l’animation et le mouvement. Copilot garantit que vos sites tirent parti de tous les derniers éléments de conception.
Intégration de SharePoint dans Teams
Les nouvelles intégrations SharePoint avec l’application Microsoft Teams, grâce à Microsoft Viva, permettront aux utilisateurs d’accéder facilement au contenu SharePoint dans leur flux de travail.
Mais quel est l’intérêt ?
L’intégration d’un intranet SharePoint directement dans Microsoft Teams offre un certain nombre d’avantages intéressants. En voici quelques-uns :
Information centralisée
En intégrant un intranet SharePoint dans Teams, vous pouvez consolider tout le contenu et les informations importants au sein d’une seule plate-forme. Les utilisateurs n’ont pas besoin de basculer entre différents outils pour accéder à des documents, des sites SharePoint, des listes ou des bibliothèques.
La collaboration est facilitée
Teams est une plate-forme de collaboration puissante qui permet aux membres de l’équipe de travailler efficacement ensemble. En intégrant un intranet SharePoint dans Teams, vous pouvez tirer parti des fonctionnalités de collaboration de Teams tout en accédant aux fonctionnalités avancées de SharePoint, telles que la gestion de documents, les flux de travail et les métadonnées.
Une plus grande accessibilité et visibilité
Teams est souvent utilisé comme point central pour les communications et la collaboration au sein d’une organisation. En intégrant un intranet SharePoint, vous pouvez augmenter la visibilité de votre contenu SharePoint et en faciliter l’accès pour tous les membres de l’équipe. Cela favorise une meilleure utilisation des informations et une plus grande adoption des outils SharePoint.
Conception de vidéos via SharePoint avec Microsoft Stream
La plate-forme de lecture vidéo de Microsoft Stream a subi des améliorations significatives qui profiteront aux utilisateurs. Le contenu vidéo sera plus visible et utilisable où et quand ils en ont besoin.
En outre, le lecteur d’application Web comprend des fonctionnalités améliorées telles que des transcriptions, des sous-titres, des chapitres, le partage, la suppression du bruit de fond, la lecture à vitesse variable et l’analyse.
Mises à jour du composant WebPart de Microsoft Stream
Le webpart Microsoft Stream mis à jour affiche des vidéos uniques et multiples sur des pages SharePoint, avec des dossiers et des listes de lecture.
Modèles de page vidéo
La production de contenu vidéo professionnel pour votre intranet sera plus facile que jamais avec la nouvelle mise à jour : de nouveaux modèles de pages axés sur la vidéo vous aideront à publier du contenu professionnel, que vous travailliez à partir de SharePoint ou de Microsoft Stream.
Si vous devez créer du contenu où la vidéo est l’élément principal, pour mettre en évidence l’enregistrement et le contenu d’une vidéo particulière, vous pouvez utiliser les nouveaux modèles de page vidéo. Vous pouvez créer des pages vidéo non seulement à partir de SharePoint, mais également à partir de Microsoft Stream.
Prix
À ce stade, Microsoft n’a pas fourni de détails spécifiques concernant les options de tarification et de licence pour l’intégration de l’IA et les fonctionnalités de création de contenu dans SharePoint et Microsoft 365.
Les organisations intéressées par l’utilisation de ces fonctionnalités doivent consulter les annonces futures pour plus d’informations sur les coûts et toute modification apportée aux licences Microsoft 365 existantes ou aux licences supplémentaires.
Microsoft a annoncé que le composant de contenu sera disponible d’ici la fin du 3e trimestre 2023, tandis que la pré-version de l’IA pour la création de contenu est prévue pour la fin du 4e trimestre 2023, avec d’autres améliorations et fonctionnalités prévues pour 2024.
Microsoft Syntex : Gestion avancée de SharePoint (SAM) - Stratégies de partage
Le partage excessif de contenu est une préoccupation commune pour de nombreuses organisations. En effet, il est assez courant que les utilisateurs partagent par erreur du contenu avec un public plus large, ce qui entraîne un accès non autorisé au contenu.
Ce problème de sur-partage devient de plus en plus courant et se développe à un nouveau niveau avec le travail hybride et la collaboration externe.
Les analyses de gouvernance de l’accès aux données SharePoint sont désormais disponibles. Avec ces analyses, quel que soit le nombre de sites que vous avez dans votre organisation, vous pouvez voir quels sites sont trop partagés, afin que vous puissiez agir en conséquence.
La stratégie de contrôle d’accès restreint pour les sites SharePoint est également disponible. Avec cette stratégie avancée, vous pouvez désormais restreindre l’accès à n’importe quel site SharePoint (qu’il soit connecté à Teams ou à des groupes Microsoft 365), uniquement aux membres existants du groupe Microsoft 365 parent ou d’un groupe de sécurité.
Pour conclure
En tant qu’entreprise dynamique et tournée vers l’avenir, Mozzaik365 a prouvé son expérience dans l’adaptation du paysage SharePoint en constante évolution. Notre mission est d’aider les entreprises à tirer parti des dernières fonctionnalités et mises à jour, pour créer des lieux de travail numériques qui sont plus attrayants et efficaces que jamais.
Avec l’annonce de la suite Viva, et plus particulièrement de Viva Connections, Mozzaik365 a une fois de plus prouvé sa capacité à garder une longueur d’avance. Nous avons déjà intégré cet outil dans nos produits, permettant aux organisations de favoriser l’engagement, la collaboration et la productivité des employés. Alors que nous nous préparons pour le prochain chapitre de l’expérience des employés, nous restons prêts à nous adapter et à évoluer parallèlement aux nouveaux développements de Microsoft 365.
Comme nous le savons, l’aspect et la convivialité d’un intranet sont essentiels pour maximiser l’expérience et l’adoption des employés. Dans SharePoint natif, la création d’un thème avec des polices et divers composants a toujours été relativement complexe, nécessitant des compétences de développement personnalisées. Mozzaik365 simplifie ce processus depuis des années, en ajoutant des composants pour améliorer la conception.
Enfin, avec les dernières annonces de Microsoft, en particulier celles concernant le Brand Center, Mozzaik365 continuera d’offrir ces fonctionnalités de conception et ajoutera également la prise en charge des nouvelles fonctionnalités de thème introduites par Microsoft. Vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions ? Contactez-nous maintenant !
