Actualización del Trombinoscopio Mozzaik365: nuevas funciones por descubrir

El Who's who WebPart es uno de los componentes clave del Mozzaik365 Digital Workplace . Este módulo permite visualizar todos los recursos humanos de la empresa y encontrar el contacto adecuado en unos pocos clics.

El Who's who WebParto de la intranet Mozzaik365 es por lo tanto una palanca de elección para fluidificar la comunicación entre equipos, fomentar la colaboración interna, simplificar el intercambio de conocimientos entre los empleados o facilitar la integración de los nuevos reclutas. Tantas ventajas que explican su éxito entre nuestros clientes.

Comprometido con la mejora continua de la experiencia de usuario de las partes interesadas de la organización, el equipo de Mozzaik365 actualizó recientemente la función Quién es quién. El objetivo: hacerla aún más estética y funcional.

En este artículo, Mozzaik365 repasa las diversas características que se esperan de un buen Quién es quién corporativo y te cuenta más sobre el rediseño delWidget Quién es quién de Mozzaik365 Digital Workplace .

1. ¿Quién es quién en una empresa?

Antes de entrar en materia, recordemos brevemente qué es un Quién es Quién y cuál es su finalidad.

1.1 Quién es quién: definición

Un "Quién es quién" corporativo es un soporte visual que reúne fotos de todas las partes interesadas de una organización.

Más que una simple colección de caras, un moderno Quién es quién sirve también como directorio de empresas y organigrama.

Integrado en la intranet de la empresa, da acceso a la información de contacto profesional de los empleados y permite situar a cada persona en la jerarquía de la empresa.

1.2 ¿Quién es quién en una empresa moderna?

Por lo general, un Quién es quién 2.0 corporativo consta de los siguientes elementos:

• Fichas informativas sobre los empleados con su fotografía y datos diversos como sus datos de contacto, sus competencias, sus proyectos o sus experiencias pasadas.
• Un organigrama que muestre la estructura jerárquica de la empresa.
• Una barra de búsqueda diseñada para navegar por el Quién es quién.
• Una opción de "edición" para actualizar las páginas de los usuarios.

1.3. Para qué sirve el Quién es quién de una empresa?

A pesar de su apariencia básica, el Quién es quién es una herramienta esencial para las empresas.

Esta herramienta tiene muchas ventajas para los empleados, ya que les permite :

• Consulte los perfiles de sus colegas para conocer su información de contacto, función, competencias, experiencia, responsabilidades, proyectos anteriores y sus intereses;
• Póngase en contacto con un compañero de equipo por correo electrónico en un instante, simplemente haciendo clic en el enlace correspondiente ;
• Encuentre de un vistazo al experto empresarial o las competencias internas que necesita con el motor de búsqueda integrado;
• Visualice la estructura de la empresa y comprenda fácilmente las funciones y responsabilidades de cada persona en forma de organigrama;
• Preséntate al grupo de forma significativa, simplemente editando tu perfil y proporcionando la información que desees (trayectoria profesional, logros, habilidades, intereses, etc.).

Como vemos, el Quién es quién de la empresa tiene importantes beneficios para los empleados y, por extensión, para toda la organización.

En definitiva, gracias a esta herramienta, los interesados se integran más fácilmente, se sienten más reconocidos por el grupo, acceden más rápidamente a los conocimientos y colaboran más fácilmente con sus colegas.

El resultado es una mejor retención del talento, una mayor inteligencia colectiva y, sencillamente, una mayor productividad del equipo.

Pero ten cuidado, no todos los Who's whos son iguales...

🏆 Para ir más lejos, descubra por qué el directorio corporativo es esencial para la colaboración interna

2. Características de un buen lugar de trabajo digital Quién es quién

Para tener pleno éxito, un Quién es quién en el lugar de trabajo digital debe tener diferentes características, y también debe utilizarse de la forma correcta.

2.1. Aspectos técnicos: las características de una buena intranet Quién es quién

Para ser eficaz, un Quién es quién debe tener ciertos aspectos técnicos, entre ellos

✅ sincronizándose con su base de datos de empleados de Digital Workplace.

En el caso de Digital Workplace Microsoft, su Quién es quién debería mostrar todos los empleados registrados en Azure Active Directory (Azure AD), el servicio de Microsoft que gestiona las identidades y el acceso de los empleados:

✅ Ser fácil de usar tanto para los equipos como para los administradores;

✅ Ser configurable por los administradores;

✅ Permitir a los usuarios editar y actualizar ellos mismos su perfil:

✅ Permite encontrar rápidamente el contacto adecuado y simplificar el contacto;

✅ Permitir la visualización sin esfuerzo de los registros de los empleados.

📌 Para ir más allá, descubre 4 pasos para crear un Quién es quién con Microsoft 365

2.2. Precauciones de uso: las formas correctas de utilizar el Quién es quién de una empresa

Aunque los aspectos técnicos tienen un impacto importante en el rendimiento de un Quién es quién, el uso que se hace de ellos tiene otro tanto.

Para sacar el máximo partido de su directorio profesional, es necesario tomar algunas precauciones, entre ellas :

✅ Mantener actualizado tu Quién es quién .

Para evitar transmitir información falsa u obsoleta a través de su intranet, invite a sus empleados a actualizar su perfil con regularidad.

✅ Evangelizar a los empleados, especialmente a los Directivos, para difundir el uso del Quién es quién en toda la organización;

✅ Integra el Quién es quién en tu proceso de Onboarding para que los nuevos contratados conozcan las ventajas de esta herramienta y mejoren su incorporación ;

✅ Personalizar el Quién es quién de su empresa añadiendo campos si la configuración estándar no satisface todas sus necesidades.

Siguiendo estos consejos, sacará el máximo partido a su directorio de empresas.

En cuanto a los aspectos técnicos, la última versión del Quién es quién de Mozzaik365 cumple todos los requisitos. Sigue leyendo para saber más.

3. Presentación del nuevo Mozzaik365 Quién es quién

Los jefes de producto, diseñadores y desarrolladores de Mozzaik365 han estado trabajando en la actualización del componente Quién es quién de nuestro lugar de trabajo digital.

Esto es lo que debes saber sobre esta actualización.

📌 ¿Quieres integrar un directorio de empresa moderno en tu Lugar de Trabajo Digital? Descarga nuestra Lista de comprobación para configurar un Quién es quién.

3.1. Características básicas sin cambios

En su nueva versión, el módulo Quién es quién de Mozzaik365 mantiene las características que lo han convertido en un éxito entre los usuarios:

• Gestión de perfiles importados en el directorio corporativo;
• Personalización de los expedientes de los empleados;
• Posibilidad de configurar el formulario de edición del perfil de los empleados;
• Personalización del Quién es quién con los colores de la organización;
• Opciones de configuración avanzadas relacionadas con el propio componente.

Pero eso no es todo. Por supuesto, laparte web Who's who también se ha optimizado como parte de la actualización.

3.2. Una actualización, dos directrices

Las mejoras delwidget " Quién es quién " de Mozzaik365 Digital Workplace tienen dos objetivos principales.

👉 El nuevo Quién es quién pretende, ante todo, hacer más fluida la colaboración interna, especialmente en situaciones híbridas y de teletrabajo . Al facilitar aún más la búsqueda e identificación de contactos, permite a los usuarios del Lugar de Trabajo Digital trabajar juntos de forma más eficaz, incluso a distancia o cuando pertenecen a distintos departamentos.

👉 Además, la nueva versión del Quién es quién pretende adaptarse al contexto específico de cada empresa. Así, la WebPart pasa a ser totalmente personalizable, tanto en lo que respecta a los perfiles de los empleados como a las opciones de búsqueda (sugerencias de búsqueda, filtros, alcance de los perfiles incluidos en la búsqueda).

3.3. Nuevas funciones que marcan la diferencia

En concreto, se han añadido varias funciones al " Quién es quién" de Mozzaik365 Digital Workplace para alcanzar los dos objetivos mencionados:

• Una barra de búsqueda avanzada que permite buscar por nombre, número de teléfono, puesto, competencias, departamento o proyecto;
• Filtros y sugerencias para ayudar a los empleados a encontrar más fácil y rápidamente a la persona que necesitan;
• Hay varios diseños disponibles para adaptar el Quién es quién a la identidad visual y los usos de su organización, con el fin de convertirlo en un soporte para su marca de empleador;
• Perfiles de usuario personalizables para satisfacer las necesidades específicas de sus empleados y reflejar su cultura corporativa;
• Botones de acción integrados en el perfil de cada empleado que permiten ponerse en contacto con él inmediatamente o compartir el enlace del perfil con otro empleado.

Por último, destaquemos un punto importante: el diseño del Mozzaik365 Digital Workplace Who's who ha sido completamente rediseñado para ofrecer una experiencia de usuario óptima a empleados y administradores.

Este nuevo diseño permite a los empleados buscar aún más rápidamente y les facilita el uso del módulo Quién es quién.

Mozzaik365 Quién es quién: qué recordar

El equipo de Mozzaik365 se complace en anunciar la actualización de uno de los widgets clave delentorno de trabajo digital(EDD) de Mozzaik365: el ¿Quién es quién?

Esta herramienta de colaboración y comunicación interna, imprescindible para cualquier empresa, ha experimentado varios cambios sustanciales destinados a contextualizar su uso y facilitar el trabajo conjunto entre los empleados.

Para descubrir la nueva versión de Quién es quién de Mozzaik365, solicite una demostración.