Mozzaik365 : La meilleure alternative à l’intranet Valo ?

Dans le contexte de la transformation numérique, l’intranet est un outil indispensable au bon fonctionnement de la plupart des entreprises. Véritable milieu de travail numérique, l’intranet moderne est un outil essentiel pour la communication interne, la collaboration, la gestion des connaissances et la gestion des ressources humaines. Le choix d’une bonne solution intranet est donc un défi de taille pour les organisations.

Valo et Mozzaik365 sont des acteurs majeurs du secteur. Les deux fournisseurs de logiciels proposent des solutions intranet pour Microsoft365, SharePoint et Teams, offrant un large éventail de fonctionnalités conçues pour améliorer la communication d’entreprise, la collaboration d’équipe, la gestion de projet et la gestion des connaissances. Malheureusement, l’histoire de Valo va bientôt prendre fin. À la suite de son acquisition et de sa fermeture subséquente par StaffBase en 2023, le déclassement de Valo est prévu pour le 31 juillet 2025. D’ici là, les entreprises devront trouver une nouvelle solution intranet. Pour vous aider à choisir la technologie qui convient le mieux à vos besoins, nous vous proposons ici une comparaison détaillée de Valo et Mozzaik365. Bonne lecture !

Qu’est-ce que Valo ?

Commençons par une présentation rapide de la solution intranet Valo.

Présentation générale de Valo

Valo est une solution multi-primée qui permet la création d’intranets modernes au sein de l’écosystème Microsoft. Valo propose des outils de communication interne, de collaboration interne et de productivité intégrés à Office365, SharePoint et Teams. Avec Valo, tous les logiciels et informations dont les employés ont besoin pour travailler seuls ou en équipe sont rassemblés sur une seule plate-forme. Ce centre de collaboration, de communication et de productivité est personnalisable, multilingue (disponible en 29 langues) et accessible à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un appareil mobile (iOS ou Android).

L’avenir de l’intranet valo en question

Auparavant considéré comme l’une des meilleures solutions intranet sur le marché et apprécié pour son bon rapport qualité-prix, Valo subit de profondes transformations. En 2021, la société finlandaise a été acquise par le fournisseur allemand de plateformes de communication interne StaffBase. Depuis lors, l’éditeur de logiciels allemand a annoncé la fin de Valo le 31 juillet 2025. Pour les utilisateurs, le moment est probablement venu de chercher une alternative crédible à l’intranet Valo. Mozzaik365 est certainement l’un d’entre eux.

Qu’est-ce que Mozzaik365 ?

Mozzaik365 a de nombreuses similitudes avec Valo et est donc une alternative très crédible à Valo. Explications.

Présentation générale de Mozzaik365

Mozzaik365 est un éditeur français qui développe des solutions intégrées dans l’environnement Microsoft365 conçues pour améliorer l’expérience des employés. À ce jour, Mozzaik365 propose deux outils : Mozzaik365 et MODA. Ces technologies doublent la puissance de SharePoint et de Teams en ajoutant de nombreuses fonctionnalités. Ils facilitent la communication interne, stimulent la collaboration interne et rationalisent le partage des connaissances au sein de l’entreprise.

Mozzaik365 SharePoint Extension

Mozzaik365 est un extension de SharePoint Online thunt facilite la création d’intranets modernes avec des espaces de collaboration, de communication et de gestion des connaissances riches et fonctionnels. Le Mozzaik365 Digital Workplace centralise toutes les applications et ressources dont les employés ont besoin pour être productifs et efficaces, seuls et en équipe, sur un seul portail. La cerise sur le gâteau est que, grâce à son design percutant et personnalisable, Mozzaik365 offre une expérience utilisateur optimale et contribue à la construction d’une culture d’entreprise forte.

Application des équipes MODA

MODA est une application qui vous permet de créer des tableaux de bord dans Microsoft Teams d’améliorer l’expérience des employés. Grâce aux tableaux de bord MODA, les informations essentielles sont regroupées sur une seule page accessible depuis un ordinateur ou un smartphone (idéal pour faciliter la communication avec les équipes de terrain). MODA propose plusieurs modèles de tableau de bord personnalisables :

• Tableau de bord personnel pour augmenter la productivité individuelle ;
• Tableau de bord de l’équipe pour renforcer le travail collaboratif ;
• Tableau de bord de communication pour simplifier l’accès à l’information ;
• Tableau de bord d’intégration pour assurer l’intégration réussie des nouveaux employés.

Mozzaik365 Intranet vs Valo Intranet : Comparaison

Mozzaik365 et Valo sont deux solutions qui permettent aux entreprises de créer rapidement un intranet moderne au sein de l’écosystème Microsoft. La fin de la maintenance de Valo pourrait donc pousser les utilisateurs à se tourner vers Mozzaik365. Un choix judicieux, comme l’illustre le tableau comparatif ci-dessous, le Mozzaik365 Digital Workplace offre les mêmes avantages que Valo mais avec encore plus de design et de fonctionnalités.

Pourquoi Mozzaik365 est-il la meilleure alternative à Valo ?

Mozzaik365 se compare facilement à Valo et surpasse même cette solution intranet sur plusieurs points. Le Mozzaik365 Digital Workplace présente de nombreux avantages qui en font la meilleure alternative à Valo.

Principaux avantages de Mozzaik365

Mozzaik365 renforce l’engagement des employés, favorise la cohésion et améliore l’expérience des employés grâce à une meilleure collaboration interne, à un meilleur partage de l’information et à une meilleure diffusion de la culture d’entreprise. Mais ce n’est pas tout. Le Mozzaik365 Digital Workplace se distingue également par la qualité de son interface utilisateur, qui est agréable, intuitive et accessible à la fois aux employés et aux administrateurs. Enfin, Mozzaik365 garantit l’un des plus hauts niveaux de sécurité sur le marché car les données sont hébergées sur des serveurs Microsoft.

Caractéristiques essentielles de Mozzaik365

Le Mozzaik365 Digital Workplace comprend plusieurs fonctionnalités essentielles qui en font une solution parfaite pour remplacer l’intranet Valo, notamment :

• Le composant « Trombinoscope » permet aux employés de trouver le profil détaillé d’un expert interne dont ils ont besoin en quelques clics en effectuant une recherche par nom, service, emplacement, fonction ou expertise. Plus qu’une simple collection de portraits, le trombobinoscope est un répertoire d’entreprise dynamique couplé à un organigramme. Cela facilite la communication interne, la collaboration d’équipe et l’intégration des nouveaux employés.

• Le composant « Knowledge Manager Center » permet aux utilisateurs de trouver des pages ou des documents dans l’ensemble de l’environnement Microsoft365 à l’aide de la barre de recherche ou en appliquant des filtres par balise ou métadonnées. La page de recherche peut être personnalisée en intégrant des filtres personnalisés et des secteurs verticaux de recherche. Cette fonctionnalité réduit considérablement le temps que les employés passent à rechercher des informations dans leur bibliothèque de documents et au-delà. Il facilite également le partage de documents, ce qui conduit à une meilleure collaboration entre les employés.
  
  
• L’ICE (Expérience de communication interne) vous permet de créer du contenu attrayant sans effort directement à partir de votre centre de contribution. Mesurez l’impact de vos publications sur votre public cible et choisissez de créer des articles avec ou sans l’aide de l’IA générative. Faites passer votre communication interne au niveau supérieur.
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• L’application mobile en marque blanche rend votre lieu de travail numérique accessible à vos équipes de terrain avec une expérience de communication engageante et une plate-forme 100% personnalisable. Il est également disponible pour les utilisateurs sans licences Microsoft.

• Le composant « Nouvelles » met en évidence les dernières nouvelles de l’entreprise et diffuse des informations à un public cible défini en fonction des profils d’utilisateurs. Cette fonctionnalité est la pierre angulaire d’un bon intranet de communication.

• Le volet « Événements » fait la promotion des événements auxquels les employés sont invités. Lorsqu’un événement ne concerne que certains employés, l’annonce peut être ciblée pour être diffusée uniquement aux personnes intéressées.

• La fonction « Traduction automatique » permet la création de sites multilingues offrant une traduction en temps réel dans plus de 15 langues. Cela lisse la communication interne et la collaboration dans les entreprises internationales.

• Le composant « Mur des médias sociaux » rassemble toutes les publications de l’entreprise sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook, etc.) en un seul endroit et permet aux employés d’interagir avec ces publications en un seul clic sans quitter leur lieu de travail numérique. Cela transforme les employés en ambassadeurs, renforce l’engagement des employés et augmente la visibilité de l’entreprise sur Internet.

• Le composant « Expérience unifiée » prend la forme d’une barre de navigation à travers laquelle les employés peuvent accéder rapidement au reste de leur lieu de travail numérique, quel que soit leur point d’entrée. Cette fonctionnalité garantit la productivité et une expérience utilisateur optimale en permettant une navigation fluide entre les différentes zones de l’intranet.

• Le « tableau de bord personnel » rassemble sur une interface simplifiée les informations, les ressources, les applications et les outils commerciaux dont chaque employé a besoin pour travailler efficacement et agréablement chaque jour.

• L'« usine de site » permet la création et la réplication simples de sites SharePoint basés sur des modèles prêts à l’emploi. Cette fonctionnalité permet aux employés de partager facilement leurs connaissances sur un site SharePoint en publiant des articles à partir d’un modèle prédéfini.

Mozzaik365 propose également de nouveaux produits intégrés dans l’environnement Microsoft 365, tels que Genius et Traducteur. Ces outils, qui intègrent l’IA au cœur de vos processus, permettent de gagner du temps, d’augmenter la productivité et d’améliorer l’expérience numérique de vos employés.

Mozzaik365 : La meilleure alternative à l’intranet Valo - Principaux points à retenir

La fin prévue de la maintenance de Valo laisse les utilisateurs de cette solution dans une situation très inconfortable. Il est en effet impossible de se passer d’un bon lieu de travail numérique car cet outil améliore la communication interne, la collaboration interne, la gestion des connaissances, le partage de documents, la gestion de projet et la gestion des ressources humaines (en particulier l’intégration des nouveaux employés). Mozzaik365 est sans aucun doute la meilleure alternative à Valo. Cette solution intranet a les mêmes fonctionnalités que Valo mais offre un design plus raffiné et comprend plus de fonctionnalités. Ainsi, Mozzaik365 répond précisément aux besoins des organisations et de leurs employés.

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