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En el vertiginoso mundo empresarial actual, es esencial que las empresas se mantengan a la vanguardia del conocimiento y ofrezcan oportunidades de aprendizaje continuo a sus empleados.
Aquí tienes algunas cifras sobre formación:
- En vista de la evolución de las condiciones laborales y económicas, el 90% de los empleados comprende la importancia de actualizar sus competencias y conocimientos (Fuente: Tironem, 2022).
- El 68% de los empleados quiere tener acceso a más formación, según un estudio realizado por Empowill en 2022.
- El 42% de las empresas ha decidido aumentar la formación impartida a sus empleados en 2022.
Microsoft, una de las principales empresas tecnológicas del mundo, comprende esta importancia. Su innovadora solución Viva Learning está revolucionando el aprendizaje corporativo. En este artículo, exploraremos las principales características de Viva Learning y sus numerosas ventajas tanto para las empresas como para los empleados.
¿Qué es Viva Learning?
Viva Learning es una plataforma de aprendizaje integrada con Microsoft Teams, la conocida herramienta de comunicación y colaboración empresarial. Forma parte de la suite Microsoft Viva, cuyo objetivo es mejorar la experiencia de los empleados y reforzar la cultura de aprendizaje en las organizaciones.
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Viva Learning está específicamente diseñado para centralizar y facilitar el acceso a recursos de aprendizaje, como e-learning, cursos, vídeos educativos, documentos y material de formación interna. Permite a los empleados desarrollar sus competencias y mantenerse al día en su campo.
A continuación se indican las principales características que ofrece Viva Learning.
Características de Viva Learning :
Acceso centralizado a los recursos de aprendizaje
Viva Learning agrega recursos de aprendizaje de distintas fuentes, tanto internas como externas a la empresa. Los empleados pueden acceder a contenidos relevantes sin tener que navegar entre múltiples plataformas.
Perfecta integración con Microsoft Teams
Al estar integrado con Microsoft Teams, Viva Learning se integra perfectamente en el entorno de trabajo actual de los usuarios. Pueden buscar, compartir y consultar recursos de aprendizaje sin salir de la aplicación Teams.
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Recomendaciones personalizadas
Gracias a la inteligencia artificial de Microsoft, Viva Learning es capaz de proporcionar recomendaciones personalizadas basadas en los intereses, habilidades y objetivos de aprendizaje de cada individuo. Esto permite a los empleados descubrir rápidamente recursos relevantes para su desarrollo profesional.
Seguimiento y evaluación
Viva Learning permite a empleados y directivos acceder a información sobre el progreso del aprendizaje de individuos o equipos enteros. Esto facilita el seguimiento de las competencias adquiridas y la identificación de las áreas que requieren especial atención.
Ejemplos de integración
Viva Learning facilita la integración de diferentes tipos de contenidos y cursos de formación dentro de una organización. Estos son algunos ejemplos de integración de Viva Learning:
Contenidos de formación en línea
Viva Learning integra cursos y módulos de e-learning de diversas fuentes, incluidas plataformas de aprendizaje externas, cursos grabados, vídeos, documentos y presentaciones. Los empleados pueden acceder a estos contenidos directamente desde la interfaz de Viva Learning, lo que facilita el aprendizaje continuo.
Formación en directo
Viva Learning también permite integrar sesiones de formación en directo, como seminarios web o clases virtuales. Los usuarios pueden consultar la agenda de los próximos eventos, inscribirse en las sesiones que les interesen y unirse a las sesiones en directo desde Viva Learning.
Contenido interno
Las organizaciones pueden integrar sus propios contenidos de formación interna en Viva Learning. Esto incluye manuales de formación, guías, políticas internas, vídeos de formación creados internamente, etc. El objetivo es centralizar todo el contenido de formación en un solo lugar, facilitando su acceso y consulta.
Formación personalizada
Como ya se ha mencionado, Viva Learning ofrece funciones de personalización para adaptarse a las necesidades y preferencias de cada usuario. Los empleados eligen los temas que les interesan, definen sus objetivos de aprendizaje y reciben recomendaciones de cursos y contenidos adaptados a sus necesidades específicas.
Integración con otras herramientas
Viva Learning puede integrarse con otras herramientas y plataformas de uso común en una organización, como Microsoft Teams, SharePoint u otros sistemas de gestión del aprendizaje (LMS), para acceder al contenido de la formación directamente desde estas herramientas, lo que hace que el aprendizaje sea más accesible y cómodo para los empleados.
Ventajas de Viva Learning para empresas y empleados
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo continuos:
Viva Learning ofrece fácil acceso a una amplia gama de recursos de aprendizaje, lo que permite a los empleados profundizar sus conocimientos, desarrollar nuevas habilidades y mantenerse al día en su campo. Esto fomenta el aprendizaje continuo dentro de la organización.
Ahorro de tiempo y eficacia
Gracias a la perfecta integración con Microsoft Teams, los empleados pueden acceder a los recursos de aprendizaje sin tener que cambiar entre distintas aplicaciones. Esto ahorra tiempo y mejora la eficiencia general.
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Aprendizaje personalizado
Las recomendaciones personalizadas de Viva Learning permiten a cada persona adaptar su itinerario de aprendizaje en función de sus intereses, objetivos profesionales y preferencias. Esto garantiza una experiencia de aprendizaje más relevante y motivadora, que impulsa el compromiso de los empleados.
Colaboración e intercambio de conocimientos
Viva Learning facilita el intercambio de recursos de aprendizaje dentro de la empresa. Los empleados pueden recomendar a sus compañeros cursos de formación, artículos o vídeos pertinentes, fomentando así una cultura de intercambio de conocimientos y colaboración.
Medir el impacto del aprendizaje
Gracias a las funciones de seguimiento y evaluación del progreso, las empresas pueden medir el impacto del aprendizaje en el rendimiento y el desarrollo de los empleados. Esto les permite ajustar y mejorar sus programas de formación en función de las necesidades reales de la organización.
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Integración con las herramientas de gestión del aprendizaje existentes
Viva Learning también ofrece capacidades de integración con otros sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) ya utilizados por las empresas. Esto permite centralizar el acceso a los recursos y ofrecer una experiencia de aprendizaje fluida y coherente.
En conclusión, Viva Learning de Microsoft es una potente solución que reinventa el aprendizaje corporativo. Gracias a sus funciones avanzadas, esta plataforma permite a las empresas ofrecer oportunidades de aprendizaje continuo a sus empleados, fomentando su desarrollo profesional y el crecimiento de la organización. Con una integración perfecta en Microsoft Teams, recomendaciones personalizadas y métricas de seguimiento del progreso, Viva Learning ofrece una experiencia de aprendizaje moderna y atractiva. Si quieres transformar tu empresa en una organización de aprendizaje, Viva Learning es una herramienta imprescindible a tener en cuenta.
