Viva Connections: todo lo que necesita saber

Según una encuesta realizada por JLL en 2023, el 47% de las empresas francesas teletrabajan y el 56% de los franceses teletrabajan al menos un día a la semana. En un mundo en el que el trabajo a distancia se ha convertido en la norma, la necesidad de hacer circular la información y crear vínculos es más fuerte que nunca.

Aquí es donde entra Viva Connections, una innovadora plataforma desarrollada para Microsoft Teams, destinada a reforzar la colaboración y el compromiso de los empleados.

💡Para saber más, descubre qué es Microsoft Teams es (mozzaik365.com)

Al combinar las funciones de Teams y los recursos corporativos, Viva Connections ofrece un hub centralizado y 100% personalizable. Los empleados pueden intercambiar y acceder fácilmente a todos los recursos que necesiten.

Pero, ¿qué es exactamente? Este artículo explora en detalle las características y ventajas de Viva Connections: ¡sigue la guía!

¿Qué es Viva Connections?

Viva Connections es una aplicación de comunicación interna diseñada para Microsoft Teams. Su objetivo es mejorar el flujo de información entre equipos y el compromiso de los empleados.

Más concretamente, Viva Connections ofrece a las empresas un eje central donde los empleados pueden acceder a todos los recursos que necesitan en su día a día: información actualizada, enlaces, noticias, aplicaciones, etc. Amplía las funciones de Teams creando un espacio más personalizado, donde los empleados pueden descubrir contenidos relevantes e intercambiar ideas con sus compañeros.

La solución Viva Connections permite a las empresas personalizar la experiencia de usuario de sus empleados. Esta personalización es uno de los aspectos clave de la aplicación: como tal, las empresas pueden adaptar totalmente la interfaz a las especificidades de su estructura.

Viva Connections no es sólo una extensión de Teams: también es una plataforma que anima a los empleados a conectarse entre sí, al tiempo que facilita el intercambio y la puesta en común de recursos dentro de la empresa. El resultado: una experiencia de usuario óptima y un mayor sentimiento de pertenencia a la empresa.  

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Características de Viva Connections

Viva Connections ofrece una amplia gama de funciones para facilitar la comunicación y los intercambios internos.

He aquí algunos ejemplos de sus principales características:

• Un portal centralizado basado en Microsoft 365, que ofrece a los empleados toda la información que necesitan (noticias de la empresa, próximos eventos, recursos internos, etc.) ;
• Cuadros de mando;
• La capacidad de promover contenidos ;
• Alimentadores totalmente personalizables;
• Las notificaciones y alertas en tiempo real mantienen a los empleados informados de las actualizaciones importantes;
• Seguimiento de la actividad empresarial;
• Segmentación de la audiencia ;
• Conectividad móvil, para que los empleados puedan conectarse incluso a distancia o en movimiento;
• La integración de 2 nuevos webparts, Dashboard y Feed ;
• Integración de SharePoint en Teams.

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¿Cuáles son las ventajas de Viva Connections?

Al mejorar enormemente las comunicaciones internas, Viva Connections ofrece numerosas ventajas. Éstas son sólo algunas de ellas:

• Información centralizada ;
• Mejora de la productividad de los empleados, gracias a recursos más accesibles e intercambios más sencillos;
• Integración con otros módulos de la plataforma Viva, como Viva Insights, Viva Learning y Viva Topics ;

💡 Más información sobre Viva Learning, el futuro del aprendizaje corporativo gracias a Microsoft

• Mejora de la comunicación interna, gracias a herramientas centralizadas. Los empleados pueden mantenerse conectados e informados de las novedades de la empresa;
• Accesibilidad y movilidad: Viva Connections está disponible en diversas plataformas, como ordenadores, smartphones y tabletas. Los empleados pueden acceder desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, lo que fomenta la flexibilidad;
• Mayor compromiso de los empleados y un mayor sentido de pertenencia.  
• Reduzca los costes asociados a las comunicaciones internas.

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¡Próximamente en Viva Connections!

La experiencia Viva Connections en la página de inicio del escritorio

Esta función permite a sus empleados consultar noticias relevantes e información de su interés, así como acceder a otras aplicaciones Viva con sólo pulsar un botón.

Resalte su identidad corporativa con Viva Connections

¿Qué te parece personalizar Viva Connections con los colores de tu empresa? Esta función permite a los empleados orientarse rápidamente, al tiempo que refuerza su sentido de pertenencia.

También puedes utilizar Viva Connections directamente, con una configuración limitada.

Mayor acceso a Viva Connections

Viva Connections no solo es accesible a través del ordenador: también se puede acceder a través del smartphone o la tableta, para una movilidad aún mayor.

Funcionamiento sin problemas en Microsoft 365

Esta función proporciona acceso a contenido específico y relevante de Microsoft 365. Por ejemplo: Noticias de SharePoint, comunidades de Viva Engage, vídeos de Microsoft Stream y otros contenidos presentados automáticamente en el feed de Viva Connections.

Vaya aún más lejos con MODA

¿Y si su empresa fuera un paso más allá?

MODA es una aplicación desarrollada por Mozzaik365, que permite crear rápida y fácilmente cuadros de mando en Microsoft Teams. Puede utilizarse junto con Viva Connections, para una experiencia óptima de los empleados.

Fácil de usar, ofrece un nivel avanzado de personalización. Se pueden añadir diversas funciones (citas, correos electrónicos, notas, noticias, aplicaciones favoritas, redes sociales, etc.) a los cuadros de mando. Los empleados se benefician así de un Cuadro de Mando totalmente personalizado, que les permite tomar el control total de su experiencia digital.

👉¿Sabías que? ¡MODA está disponible en la Microsoft Teams Store!

La aplicación también centraliza las comunicaciones y las herramientas empresariales, para un verdadero impulso de la productividad.  

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Aspectos a tener en cuenta

Como puede ver, Viva Connections es la solución ideal para mejorar las comunicaciones internas e impulsar el compromiso de los empleados. Al ofrecer un portal centralizado y 100% personalizable al que se puede acceder desde diversos medios, Viva Connections facilita el acceso a la información y los recursos de la empresa.

Al adoptar Viva Connections, las organizaciones pueden crear un entorno de trabajo conectado que fomente el intercambio y la transparencia de la información a todos los niveles.