Viva Goals es una solución innovadora que ayuda a los empleados a fijar, seguir y alcanzar sus objetivos.
Establecer y alcanzar objetivos es esencial para el éxito tanto de las personas como de las empresas. Microsoft es consciente de ello.
Según un estudio de Harvard Business Review, los empleados con objetivos claros y significativos tienen 4,2 veces más probabilidades de rendir excepcionalmente bien que los que no los tienen claros.
Es más, según una encuesta de ClearCompany, el 68% de las organizaciones con una fuerte conexión entre los objetivos individuales y los de la organización experimentan un aumento de la productividad y el rendimiento.
Viva Goals es una solución innovadora diseñada para ayudar a los empleados a establecer, seguir y alcanzar sus objetivos profesionales.
En este artículo, exploraremos las principales características de Viva Goals y sus numerosas ventajas para particulares y organizaciones.
Qué es Viva Goals
Viva Goals es una función integrada en Microsoft Viva, un conjunto de herramientas diseñadas para mejorar la experiencia de los empleados.
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Viva Goals de Microsoft está diseñado para ayudar a las organizaciones a implantar y seguir la metodología de Objetivos y Resultados Clave (OKR). Los OKR son una metodología de gestión de objetivos que permite a las empresas establecer metas ambiciosas y medir su progreso en función de resultados clave específicos.
Viva Goals facilita la adopción de OKRs proporcionando una plataforma integrada dentro de Microsoft Viva donde los empleados pueden crear, seguir y colaborar en sus objetivos. También permite a los directivos supervisar el progreso de los objetivos en toda la organización y proporcionar comentarios a los empleados.
"Con Viva Goals, los OKR ya no existen en un silo separado de la experiencia del empleado y su lugar de trabajo", escribe Vetri Vellore, vicepresidente corporativo de Viva Goals.
Estas son algunas de las principales características de Viva Goals:
Fijación y seguimiento de objetivos
Viva Goals permite a los empleados establecer objetivos claros y específicos, definiendo plazos, medidas de éxito y prioridades. Los objetivos pueden ser individuales o compartidos con los compañeros, fomentando la colaboración y la alineación.
Integración perfecta con herramientas de productividad
Viva Goals se integra con las herramientas de productividad más utilizadas, como Microsoft Teams, Outlook y SharePoint. Esto permite a los usuarios ver y actualizar sus objetivos sin tener que cambiar entre distintas aplicaciones.
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Seguimiento en tiempo real
Los usuarios de Viva Goals pueden seguir sus progresos y logros en tiempo real. La plataforma proporciona indicadores visuales e informes para evaluar el progreso hacia los objetivos, facilitando la rendición de cuentas y la toma de decisiones.
Reconocimiento y retroalimentación :
Viva Goals fomenta el reconocimiento y la retroalimentación positiva al permitir a los empleados celebrar sus logros y dar retroalimentación constructiva. Esto fomenta un entorno de trabajo motivador y atractivo, propicio para el crecimiento profesional.
Ventajas de Viva Goals para particulares y organizaciones
Alineación de objetivos
Viva Goals ayuda a las personas a alinear sus objetivos personales con los de la organización. Esto fomenta una visión compartida y una mejor comprensión de las contribuciones individuales al éxito general.
Gestión eficaz de las prioridades
Al proporcionar una visión general de los objetivos y los plazos, Viva Goals permite a los empleados priorizar sus tareas y gestionar su tiempo de forma más eficaz. El resultado es una mejor organización y una mayor productividad.
Motivación y compromiso
Con su función de seguimiento del progreso y reconocimiento, Viva Goals aumenta la motivación y el compromiso de los empleados. La consecución de objetivos y el reconocimiento de los logros ayudan a aumentar la satisfacción en el trabajo y el sentido de realización.
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Mejora continua
Viva Goals promueve el aprendizaje y el desarrollo animando a los empleados a fijarse objetivos de mejora continua. Mediante el establecimiento de objetivos de desarrollo profesional, los individuos pueden adquirir nuevas habilidades y conocimientos, beneficiando tanto su crecimiento personal como su contribución a la organización.
Transparencia y colaboración
Con Viva Goals, los empleados pueden compartir sus objetivos con sus compañeros, fomentando la transparencia y la colaboración dentro del equipo. El objetivo es alinear esfuerzos y coordinarse eficazmente para alcanzar metas colectivas.
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Medición del rendimiento
Viva Goals proporciona datos e indicadores clave para evaluar el rendimiento individual y colectivo. Los directivos pueden utilizar esta información para tomar decisiones informadas, proporcionar el apoyo adecuado y reconocer los logros.
Objetivos Viva: costes y alternativas
Coste de los objetivos Viva
En cuanto al coste de Viva Goals, tiene dos opciones: puede adquirir Viva Goals individualmente a un coste de 5,60 euros por usuario y mes, o puede optar por adquirir la suite Viva de Microsoft.
La suite Microsoft Viva cuesta 8,40 € (impuestos no incluidos), por usuario y mes. Incluye las funciones de experiencia del empleado incluidas en Microsoft 365, además de :
- Recomendaciones de aprendizaje, seguimiento e integraciones con terceros
- Información organizativa para directivos y ejecutivos
- Herramientas de análisis
- Organización y descubrimiento de contenidos basados en IA
- Herramientas para definir y gestionar objetivos
- Experiencias comunitarias de primera
- Compartir conocimientos mediante preguntas y respuestas
El paquete también incluye Viva Connections, Viva Engage, Viva Learning, Viva Insights, Viva Topics y Viva Goals.
Alternativas a Viva Goals
En cuanto a las alternativas a Microsoft Viva Goals, existen otras plataformas de gestión de objetivos y productividad en el mercado. Algunas alternativas populares incluyen:
- Software OKR: Soluciones como Workboard, Weekdone y 15Five permiten a los equipos hacer un seguimiento de sus objetivos y alcanzarlos mediante la metodología OKR (Objetivos y Resultados Clave).
- Software de gestión de proyectos: Las herramientas de gestión de proyectos como Asana, Trello o Monday.com ofrecen funciones para establecer y hacer un seguimiento de los objetivos, así como para colaborar en tareas y proyectos.
- Plataformas de seguimiento de la productividad: Apps como Todoist, Toggl o RescueTime pueden ayudar a las personas a gestionar su tiempo, seguir sus progresos y mantenerse centradas en sus objetivos.
- Intranet Mozzaik365, disponible en SharePoint, con el último componente "Mis tareas", que agrupa y muestra las tareas asignadas al usuario en varias aplicaciones de Microsoft 365. Reúne tareas de Microsoft Planner, Microsoft To Do y Outlook.
En conclusión, Viva Goals de Microsoft es una potente solución que facilita la gestión de los objetivos empresariales, mejora la productividad y fomenta el compromiso de los empleados. Con funciones avanzadas como el seguimiento del progreso, el reconocimiento y la perfecta integración con las herramientas de productividad existentes, Viva Goals ofrece una plataforma completa para definir, gestionar y alcanzar objetivos. Tanto para individuos que buscan desarrollarse profesionalmente como para organizaciones que desean maximizar el rendimiento, Viva Goals es una herramienta esencial para impulsar el éxito y el crecimiento. Al adoptar Viva Goals, capacitará a su equipo para establecer objetivos ambiciosos y alcanzarlos con éxito.
