Más allá de sus funcionalidades básicas, Microsoft Teams ofrece una importante oportunidad a las empresas: la posibilidad de crear cuadros de mando.
¿Qué es un cuadro de mandos personalizado?
Definir el cuadro de mandos personal
Un Cuadro de Mando es una interfaz centralizada que permite a los usuarios acceder a los recursos de una empresa desde un único lugar. Los usuarios pueden personalizarlo para incluir todos los recursos necesarios que precisen: herramientas, aplicaciones, contenidos específicos (como tareas diarias, noticias específicas, etc.).
El objetivo de un cuadro de mandos de este tipo es facilitar el intercambio de información y la navegación por las distintas herramientas de la empresa a través de una interfaz sencilla y personalizada para el usuario.
En esencia, un Cuadro de Mando se compone de varias tarjetas dinámicas. Detrás de este término se esconden elementos interactivos que pueden integrarse en una página web o una aplicación para proporcionar una funcionalidad concreta. Puede tratarse de un menú desplegable, un botón, una lista de tareas, etc.
✨ Para una comprensión más profunda, explora el Cuadro de mandos personal: Tu aliado en el lugar de trabajo digital.
Ventajas del cuadro de mandos personalizado
Las ventajas de un cuadro de mandos son numerosas. He aquí una lista no exhaustiva:
- Centralización de la información, lo que facilita una mejor circulación y un mayor intercambio.
- Mejora de la productividad de los empleados gracias a un acceso más fácil a los recursos de la empresa.
- Mejora de la comunicación interna.
- Mayor colaboración entre equipos.
- Mayor compromiso con las publicaciones de la empresa (artículos, contenidos en redes sociales, etc.).
🚀 Para profundizar, explora cómo crear un panel de control de empleados en Microsoft
¿Cómo crear un panel de control personalizado en Teams?
Viva Connections es una solución de Microsoft que permite crear cuadros de mando personalizados para los empleados. Se trata de un cuadro de mandos que proporciona un acceso rápido a los recursos de la empresa.
El cuadro de mandos utiliza tarjetas dinámicas conocidas como Adaptive Cards, que permiten a los empleados interactuar y realizar operaciones como acceder a materiales de formación, revisar información sobre nóminas o reservar un servicio de transporte. También puede utilizarse como componente WebPart en sitios de inicio de SharePoint, lo que permite acceder a todas las funcionalidades de Teams y SharePoint.
💡 Para más información, descubre en qué consiste Microsoft Teams?
Ir más allá con el Cuadro de Mando MODA
MODA es una aplicación de Microsoft Teams que complementa a Viva Connections. Con esta aplicación, puedes dar un paso más para crear y personalizar Cuadros de mando con solo unos clics. Tanto si su objetivo es mejorar la comunicación interna, consolidar recursos y herramientas empresariales en una única interfaz o facilitar la incorporación de nuevos miembros al equipo, MODA puede satisfacer sus expectativas.
A diferencia de Viva Connections, MODA no requiere configuraciones avanzadas; puede ser personalizado directamente por el usuario. Esto permite a los usuarios integrar cualquier widget de su elección. Estas son las principales diferencias entre MODA y Viva Connections:
🔎 ¿Lo sabías? MODA está disponible en Microsoft Teams Store.
Los 13 widgets MODA para integrar en un cuadro de mando en equipos
Mi perfil
Muestra el perfil del usuario, incluyendo: foto, cargo, departamento y ubicación. El botón "Actualizar" permite actualizar rápidamente la información si es necesario.
Mis correos electrónicos
Muestra los correos electrónicos del usuario en tiempo real. El botón "Ver todos" redirige a Outlook, lo que permite acceder rápida y fácilmente a todos los mensajes.
Mis tareas
Muestra todas las tareas asignadas al usuario en Planificador, Tareas pendientes o Outlook. Los usuarios pueden supervisar su flujo de trabajo y marcar las tareas como completadas.
Mis noticias
Muestra las últimas noticias de la empresa. Es posible segmentar la audiencia para garantizar que la información llega a las personas pertinentes.
✅ Para más información, descubre cómo mejorar la comunicación interna en Teams.
Recién llegados
El widget "Recién llegados" presenta a todas las personas que se han incorporado recientemente a la empresa, utilizando datos de Microsoft Azure. Sirve para difundir información y conectar a los nuevos empleados con los compañeros existentes.
Mis reuniones
Este componente muestra las próximas reuniones y eventos del usuario. El botón "Ver todos" redirige al calendario de Outlook, eliminando la necesidad de perder tiempo buscando información.
Centro de noticias
La función News Hub integra las comunicaciones externas (Instagram, LinkedIn, Twitter, etc.) y los canales RSS en la intranet de la empresa. Esto permite a los empleados seguir y compartir todas sus comunicaciones directamente desde su Dashboard.
Mi resumen
"Mi resumen" muestra un resumen de las tareas y actividades programadas para el día. Ideal para mejorar la organización de los empleados e impulsar su productividad.
🖥️ Para obtener más información, descubra cómo facilitar el trabajo híbrido con Microsoft Teams.
Mis archivos
Este widget proporciona una vista rápida de los archivos a los que el usuario ha accedido recientemente sin necesidad de salir de Teams.
Enlaces rápidos
Los enlaces rápidos permiten a los usuarios añadir sus enlaces favoritos (herramientas de trabajo, sitios, aplicaciones) para acceder a ellos de forma rápida y sencilla.
Navegación
Este componente consolida varios enlaces útiles para guiar a los usuarios a las páginas adecuadas de manera eficiente.
Aniversarios
El widget de aniversarios muestra las fechas de los cumpleaños de los empleados, lo que permite a todos recordar y celebrar estos acontecimientos.
Mis eventos
Este componente muestra los eventos de la empresa en la interfaz de usuario dentro de SharePoint. Al hacer clic en un evento se accede a sus detalles y permite añadirlo al calendario de Outlook con un solo clic.
Ejemplos de cuadros de mando de equipos con MODA
A continuación se muestran algunos ejemplos de Cuadros de Mando que puede crear con MODA, cada uno dentro de una categoría específica.
Ejemplo 1 : Productividad
Ejemplo 2 : RRHH (Onboarding)
Ejemplo 3 : Comunicación interna
Conclusión:
Los Cuadros de Mando MODA personalizados complementan su intranet, permitiéndole mejorar aún más su Lugar de Trabajo Digital. Con esta interfaz única y totalmente personalizada, los empleados pueden acceder rápida y fácilmente a todos los recursos de la empresa, incluidos los de su intranet.
La ventaja reside en su capacidad para integrar numerosos componentes (widgets), cada uno correspondiente a una funcionalidad específica, lo que permite crear un espacio totalmente adaptado a sus preferencias y necesidades.
