Découvrez les innovations de Microsoft Teams dans cet article !
Microsoft a récemment dévoilé la dernière version de son application de communication collaborative, Teams, qui est maintenant disponible. Cette mise à jour apporte plusieurs changements significatifs, tant au niveau de l'interface que des fonctionnalités.
Le lancement de la nouvelle version de Teams met en avant des ajustements notables dans l'expérience utilisateur. L'interface a été revue, les performances ont été optimisées, et de nouvelles fonctionnalités ont été intégrées. Découvrez les nouveautés de Microsoft Teams dans notre article !
Les performances améliorées
Une amélioration majeure concerne les performances de Teams. En remplaçant le framework Electron par Edge WebView2, l'application réduit considérablement l'utilisation de la mémoire et de l'espace disque, aboutissant à une augmentation de la vitesse de chargement de l'application, des réunions, ainsi que des transitions entre les chats et les canaux.
La sécurité sur les appareils Mac a également été renforcée, avec l'introduction d'un mode natif, des mises à jour d'applications simplifiées via Microsoft AutoUpdate, et des améliorations de la sécurité web, telles que la politique de sécurité du contenu.
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Une meilleure expérience utilisateur
Du côté de l'expérience utilisateur, la nouvelle version vise à offrir une interface plus adaptable, pour toujours mieux répondre aux besoins. Les utilisateurs peuvent personnaliser leur thème en choisissant entre le mode clair ou sombre, et configurer la palette de couleurs selon leurs préférences. L'accessibilité a également été améliorée avec une adaptation complète aux raccourcis clavier et une meilleure expérience pour les lecteurs d'écran.
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Une meilleure communication entre les entités d’une entreprise
Pour les entreprises, la mise à jour propose des fonctionnalités facilitant la communication entre différentes entités. L'accès aux ressources d'autres services est simplifié, et un outil de recherche efficace facilite la localisation de collaborateurs. Les utilisateurs peuvent rester connectés à plusieurs comptes simultanément et recevoir des notifications en temps réel z
Une nouvelle fonctionnalité, la réunion authentifiée cross-cloud, permet de participer à une réunion hébergée sur un cloud Microsoft sans se déconnecter du compte principal.
Une nouvelle expérience des canaux / équipes Teams
Selon le récent rapport Microsoft Word Trend Index, il a été constaté que 68 % des individus estiment ne pas disposer de suffisamment de temps ininterrompu pour se concentrer au cours de la journée. De plus, 62 % des personnes interrogées ont signalé des difficultés liées à la recherche excessive d'informations.
La nouvelle fonctionnalité des canaux, désormais disponible de manière générale dans le Teams classique et la nouvelle version, simplifie le Focus sur des sujets clés, la collaboration avec les parties prenantes appropriées, et la recherche d'informations spécifiques, permettant ainsi à votre équipe d'accomplir davantage ensemble.
La refonte des canaux a été effectuée car les équipes de Microsoft se sont rendues compte que les clients n’utilisaient pas les canaux à leur pleine capacité. Microsoft a donc décidé d’intégrer les retours des clients, les contributions de la recherche utilisateur et les tendances observées sur différentes plates-formes de communication pour transformer les canaux et améliorer la productivité des groupes de travail.
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Un environnement de travail plus attractif, expressif et adaptable pour les équipes
La nouvelle présentation des conversations au sein des canaux offre aux membres de l'équipe la possibilité d'identifier le sujet sur lequel se focaliser, une discussion à la fois. Les utilisateurs peuvent parcourir rapidement la conversation, y revenir aisément à tout moment pour retrouver du contenu et répondre directement à un fil de discussion de manière synchronisée, à la manière d'une discussion. En faisant ressortir la publication, vous avez la possibilité de suivre la discussion tout en travaillant simultanément sur d'autres sujets. Épingler une publication signifiera son importance aux membres du canal et vous permettra d'y revenir rapidement en cas de besoin futur.
Que vous préfériez mettre les publications récentes et la zone de composition en bas ou en haut d'un canal, vous avez désormais la liberté de choisir l'ordre qui vous convient le mieux. Cette option vous permettra de vous mettre à jour efficacement sur les dernières discussions, de participer à la conversation ou d’en démarrer rapidement une nouvelle.
Les canaux seront configurés par défaut avec les publications les plus récentes et la zone de composition en bas, mais vous pourrez facilement inverser cet ordre en activant l'option "Voir les nouvelles publications en haut" dans les paramètres du canal.
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La nouvelle expérience de la zone de composition
La nouvelle expérience de la zone de composition simplifie et améliore l'ergonomie. Collaborez de manière efficace avec votre équipe pour créer une publication, discuter d'un sujet spécifique dans un projet, ou partager une annonce mettant en lumière un accomplissement de l'équipe. Microsoft a rationalisé le volet d'informations pour présenter de manière concise des informations importantes du canal, telles que sa description, la liste des membres et les conversations épinglées.
Les utilisateurs de Teams peuvent désormais bénéficier d'une expérience de recherche améliorée au sein du canal, actuellement en prévisualisation publique, avec l'intégration d'un nouveau bouton de recherche "Trouver dans le canal" dans le volet d'informations du canal. Vous pouvez effectuer des recherches dans un canal spécifique et afficher les résultats dans le volet droit de l'écran. D'un seul coup d'œil, vous pourrez rapidement consulter vos résultats de recherche ainsi que l'interface du canal, sans interrompre votre flux de travail. Après avoir sélectionné un résultat de recherche, vous serez dirigé vers ce message spécifique dans la publication du canal.
Teams avec Copilot
La mise à jour inclut également l'intégration de l'assistant IA Copilot, prévu pour être intégré à la suite 365 à partir du 1er novembre. Copilot peut générer des comptes rendus de conversations et de réunions, et formater ces informations selon les préférences de l'utilisateur. Il peut également rassembler des informations à partir de divers documents au sein de Teams grâce à Microsoft Graph.
Pour ceux qui utilisent déjà Teams, la mise à jour peut être effectuée en un clic en activant l'option "Essayer le nouveau Teams". Toutes les informations existantes seront conservées. Il est à noter que, suite aux demandes de Bruxelles, Microsoft a choisi de séparer Teams de la suite 365 pour les nouveaux clients de l'Union européenne, proposant Teams à un tarif de 5 € par mois ou 60 € par an.
En conclusion, les récentes évolutions au sein de Teams représentent une avancée significative pour améliorer l'efficacité et la collaboration au sein des équipes. Pour aller encore plus loin, et booster votre productivité, vous pouvez également télécharger l’application MODA, qui permet de créer des Dashboards personnalisés directement sur Microsoft Teams pour avoir une meilleure vue d'ensemble de vos tâches, e-mails, événements à venir, réunions, etc.
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