Las 10 mejores prácticas para trabajar en equipo

Las virtudes del trabajo colaborativo en las empresas son innumerables. Ahorro de tiempo y productividad, satisfacción en el trabajo, retención del talento... Es justo decir que el proverbio "juntos llegaremos más lejos" nunca ha sonado tan cierto como en el mundo profesional. Según un estudio de Ipsos y Openmind Kfé, el 60% de los empleados cree que el trabajo colaborativo tiene un impacto especialmente positivo en el intercambio de conocimientos, la productividad de los equipos, la resolución de problemas, la motivación de los empleados y la creatividad .

Sí, pero la cuestión es la siguiente: no basta con desearlo para instaurar una cultura de colaboración en su empresa. Tiene que darse los medios para hacerlo. En este artículo, resumimos las diez mejores prácticas a adoptar para fomentar la colaboración interna en las empresas .

Trabajo en colaboración en las empresas, definición

Con el auge del teletrabajo, muchas empresas francesas han tenido que aprender a colaborar a distancia, a cuidar la cohesión de sus equipos mientras teletrabajan... Pero, ¿qué es exactamente el "trabajo colaborativo"?

Trabajo colaborativo", "colaboración interna" o "cultura colaborativa" se refiere simplemente a una forma de trabajar centrada en el espíritu de equipo y el apoyo mutuo. En un espacio de trabajo colaborativo, el éxito es colectivo y el resultado de esfuerzos conjuntos.  

Fomentar el trabajo colaborativo en las empresas significa, por tanto, ofrecer a sus equipos el marco ideal (así como las herramientas) para que puedan trabajar bien juntos. El objetivo: apoyarse en la inteligencia colectiva para llevar a la empresa al éxito.

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¿Cómo crear una cultura de trabajo colaborativo en su empresa?

Mejorar la colaboración interna en una empresa es una carrera de fondo.

He aquí las principales acciones que debe poner en marcha para motivar a sus tropas y estimular su espíritu colectivo a diario.  

1. Compartir una visión común

Ya se trata de luchar contra el despilfarro de alimentos, de facilitar la comunicación interna en las empresas, de preservar el medio ambiente con productos fabricados en Francia... Cada empresa tiene, en principio, su propia razón de ser. Lo primero que hay que hacer para estimular el sentimiento de pertenencia entre sus empleados es lograr que se adhieran sinceramente a la misión de la empresa. Sus talentos deben estar animados por la misma ambición que usted y sentir el impacto de sus acciones diarias en su éxito.

💡 Por ejemplo, en Mozzaik365, todos compartimos un mismo proyecto: permitir a las empresas mejorar su comunicación interna y la productividad de sus empleados. Y cómo lo hacemos? ¡A través de un espacio de trabajo único e intuitivo que hace la vida más fácil a los equipos! Para conseguirlo, trabajamos juntos todos los días para mejorar nuestro producto. Después de todo, ¿qué puede ser más motivador y unificador que promover el bienestar en el trabajo?

De hecho, hemos creado la guía definitiva para crear un plan de comunicación interna¡!

2. Unir a sus equipos en torno a objetivos comunes

Este enfoque es una continuación del consejo anterior. Tras haber unido a todos los empleados en torno a la misión de la empresa, es importante asignar objetivos comunes a cada equipo (producto, marketing, TI, etc.). ¿El objetivo? Reforzar el espíritu de equipo y permitir que los empleados se superen juntos, aprovechando al máximo sus competencias.

3. 3. Generar confianza

Todas las relaciones humanas se basan en la confianza, ya sean amistades, relaciones románticas o relaciones profesionales. Para poder aportar nuevas ideas, pensar de forma innovadora o resolver problemas, sus empleados necesitan sentirse libres para expresarse abiertamente.

El enfoque correcto: hacer de la apertura de espíritu y la tolerancia un elemento central de sus valores. Si anima a sus colaboradores a saber escuchar, creará un clima de confianza y favorecerá los intercambios entre equipos.

📌 Recuerde

A través de sus acciones demostrará a sus equipos que valora el trabajo en equipo. Los líderes y directivos solidarios, comprensivos y transparentes animan a sus empleados a demostrar las mismas cualidades.  

4. Cultivar la transparencia

La confianza suele ir de la mano de la transparencia. No hay mejor manera de debilitar la cohesión de un equipo que no decir nada y no comunicar.  

Pero, ¿cómo crear una cultura de la transparencia en su empresa?

Como empresario o directivo, puede dar ejemplo :

• Compartir con sus equipos sus proyectos/preguntas/retos/dificultades actuales;
• Desarrollar una escala salarial transparente y accesible a todos los empleados;
• Compartir los resultados financieros/cifras clave de su empresa;
• Animar a los empleados a compartir opiniones sinceras con regularidad;
• Establecer explícitamente lo que espera de sus empleados y equipos.

5. Capacitar a cada empleado

Según las múltiples teorías de la motivación desarrolladas en el siglo XX (Adams, Maslow, etc.), la motivación de los empleados es una cuestión de reconocimiento... y de implicación. Sí, ¿cómo puede sentirse útil y pertenecer a una empresa si no mide su contribución a los objetivos comunes?

💡 Según la Pirámide de Maslow, cuanto más se valora a un empleado dándole responsabilidades, más aumenta su autoestima y satisfacción.  

Acostúmbrese a implicar a todos sus empleados en el éxito de la empresa con unas sencillas acciones:

Comparta regularmente con ellos las novedades de la empresa (su situación financiera, sus próximos retos estratégicos, sus últimos contratos, sus nuevas asociaciones, etc.).

Dé sentido a sus misiones diarias con el método OKR (de Objetivos y Resultados Clave). Popular entre gigantes digitales como Twitter y Netflix, este método permite a los empleados implicarse en el éxito global de la empresa fijando objetivos colectivos e individuales que tengan un impacto concreto en los objetivos estratégicos de la empresa.

Algunos ejemplos de OKR de una empresa de rápido crecimiento que desea aumentar su facturación en un 20%:

• Para el equipo de RRHH: contratar a 30 nuevos talentos en el primer trimestre de 2022.

El resultado clave es recibir 200 solicitudes cualificadas cada mes.

Resultado clave: 100 entrevistas a finales del primer trimestre.

• Para el equipo de marketing: aumentar el tráfico del sitio web en un 20%.

Resultado clave: Lanzamiento de campañas de captación a través de Google Ads.

Resultado clave: Implementación de una estrategia SEO para mejorar el posicionamiento del sitio.

➡ ¡Dé a tus talentos la oportunidad de expresar su opinión y participar en la toma de decisiones! No hay nada más gratificante que sentir que tu opinión cuenta.

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👆 Consejo de Mozzaik  

Sea pragmático y piense en aprovechar al máximo los puntos fuertes de sus empleados. ¿Algunos de sus empleados son virtuosos del diseño o del desarrollo web, expertos en comunicación o negociación con clientes? Convierta sus puntos fuertes en ventajas competitivas.

Si no sabe qué talentos tiene cada uno, es hora de configurar el directorio de su empresa con Microsoft 365 ¡ Le explicamos cómo en 4 pasos.!
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6. Celebrar los logros de los demás

En los negocios no hay victorias pequeñas. Ya se trate de comentarios positivos de los clientes, de la firma de nuevos acuerdos de colaboración o de la consecución de objetivos, aproveche cualquier oportunidad para agradecer a sus empleados sus esfuerzos.

Piense también en valorar las aptitudes de comportamiento de sus empleados. ¿Alguno de tus empleados se ha distinguido recientemente por su espíritu de solidaridad y disponibilidad hacia sus compañeros? Destaca su espíritu de equipo y dale las gracias. Hay muchas formas de hacerlo: correo electrónico, mensaje en Teams, agradecimiento oral durante una reunión, etc. Gestos sencillos que significarán mucho para tus empleados a la vez que crean un buen ambiente 🙌.

7. Proporcionar un entorno de trabajo estimulante

Como ya hemos explicado, sus talentos necesitan un lugar seguro para rendir al máximo. Para estimular su creatividad e innovación, asegurese de fomentar iniciativas audaces.

Para ello, puede, por ejemplo

• Valorar el fracaso en lugar de demonizarlo.
• Aproveche sus reuniones para invitar a su personal a compartir sus ideas/ideas de mejora.
• Proporcione un entorno de trabajo propicio al intercambio (introduciendo pausas para el café, habilitando en sus locales zonas de estar dedicadas al debate informal, etc.).
• Cree grupos de trabajo interfuncionales que reúnan a varios equipos con diferentes áreas de especialización, hackathons, etc.

8. Permita que los equipos se conecten

Reconozcámoslo: ninguna herramienta de colaboración ni ningún discurso inspirador podrán motivar a los equipos con tanta eficacia como los buenos momentos compartidos.

Al conocerse, sus equipos refuerzan su sentimiento de cohesión y pertenencia a la empresa... Además, el establecimiento de vínculos sólidos con sus compañeros de equipo refuerza la moral, el bienestar en el trabajo, etc. ¡Y las ganas de innovar! Recuerde: antes decíamos que la confianza es la piedra angular de las relaciones humanas. Cuanta más confianza tengan sus colaboradores entre sí, más libres se sentirán para expresar sus ideas más originales.

El enfoque correcto: organizar eventos internos regulares, como aperitivos, actividades de team building de todo tipo, almuerzos de equipo, seminarios, etc.

9. Utilizar herramientas de colaboración adecuadas

Atrás quedaron los días del documento de Word que se enviaba de un lado a otro docenas de veces a medida que se modificaba. Hoy es el momento del documento compartido. Según Heidi Gardner, autora para Harvard Business Review. "Las aplicaciones sociales permiten a la gente trabajar no sólo de forma más rápida y económica, sino también de maneras totalmente nuevas.

Según ella, las herramientas colaborativas fomentan la colaboración interna, ya sean aplicaciones de mensajería como Slack o Teams, una plataforma de trabajo colaborativo, plataformas de encuestas.... Lo que, en definitiva, mejora la productividad de los equipos y facilita la comunicación interna. Una idea que confirma un estudio realizado por HBR en 2017 sobre colaboración empresarial. Según este estudio, el 67% de los empleados encuestados consideraba que la falta de comunicación era, en su opinión, el mayor obstáculo para la colaboración.

En Mozzaik hemos adoptado Teams y le revelamos nuestros mejores consejos para llevar esta increíble herramienta al siguiente nivel

10. Utilizar un lugar de trabajo digital

El lugar de trabajo digital es un espacio de trabajo que facilita el intercambio de información y la colaboración. ¿Cómo se consigue esto? Mediante tecnologías digitales que facilitan el trabajo colaborativo, como aplicaciones de comunicación interna, herramientas de gestión electrónica de documentos, plataformas de intranet, etc.

Mozzaik365 es una extensión de Microsoft365 que añade funcionalidades a Sharepoint. Su objetivo: facilitar la comunicación interna, el acceso a la información y el trabajo colaborativo dentro de las empresas, gracias a una herramienta sencilla y rápida de desplegar.

En la práctica, Mozzaik365 le permite :

• Cree hermosas intranets en Microsoft 365 ;
• Destaque la información importante en su intranet y dirija sus comunicaciones a públicos específicos;
• Combine las funciones de Teams y SharePoint ;
• Dé voz a sus empleados mediante funciones sociales y encuestas;
• Facilite el intercambio de información proporcionando a sus equipos recursos clave;
• Centralice y personalice la información de cada usuario con el Panel Personal;
• Y mucho más.  

Si desea más información sobre nuestra herramienta de colaboración, póngase en contacto con nuestro equipo o consulte nuestra página de productos.

Fomentar el trabajo en colaboración en las empresas, en conclusión

Tanto para los directivos como para los empleados, el trabajo colaborativo tiene sus ventajas. Ahorro de tiempo y productividad, mayor bienestar en el trabajo, mejor organización y coordinación entre equipos, mejor resolución de problemas, compromiso de los empleados...

En otras palabras, reunir a los equipos en torno a temas comunes puede ser una auténtica palanca estratégica para el éxito de una empresa.

Para facilitar el intercambio de información entre sus empleados, considere la posibilidad de dotarse de las herramientas de colaboración adecuadas, con una solución de trabajo colaborativa como Mozzaik365.

Aspectos a tener en cuenta

📌 Comparta una visión común;

📌 Federa a sus equipos en torno a objetivos comunes;

Crear confianza;

📌 Cultivar la transparencia;

📌 Responsabilidad de sus empleados;

Celebre los logros de sus equipos;

📌 Haga que su entorno de trabajo sea estimulante;

📌 Cree un vínculo dentro de sus equipos;