Comparez les licences Microsoft pour découvrir leurs fonctionnalités, leurs avantages et leurs prix adaptés aux entreprises, aux organisations à but non lucratif et aux travailleurs de première ligne.
Microsoft propose une large gamme d’abonnements destinés aux organisations. Avec des prix et des fonctionnalités très variés, difficile d’identifier l’offre adaptée aux besoins de son entreprise ou de son association. Dans cet article, Mozzaik fait la lumière sur les différents plans commercialisés par l’éditeur de logiciels et vous donne des clés pour choisir votre licence Microsoft. Bonne lecture !
Comment fonctionnent les licences Microsoft 365 ?
Les licences Microsoft sont des abonnements qui donnent accès à un ensemble d’outils de productivité et de collaboration tels que Word, SharePoint,Excel, Outlook, Teams ou encore OneDrive. Il existe différentes licences Microsoft. Chacune d’elles répond à des besoins spécifiques en termes de fonctionnalités, de nombre d’utilisateurs et bien entendu de budget.
Les licences Microsoft sont facturées par utilisateur et par mois, avec un abonnement annuel. Pour choisir la licence Microsoft adaptée à votre entreprise ou à votre association, vous devez donc faire le point sur vos besoins actuels et à venir (nombre d’utilisateurs, services, stockage, sécurité et conformité, etc.) et déterminer le montant que vous êtes en mesure d’investir dans votre abonnement Microsoft.
Quelle est la différence entre Microsoft 365 et Office 365 ?
Microsoft 365 et Office 365 se distinguent par leurs fonctionnalités. Office 365 est une suite d’applications de productivité basée sur le cloud. Cette solution regroupe des logiciels classiques tels que Outlook, Word, Excel et PowerPoint, mais aussi des services cloud tels que Exchange, OneDrive et SharePoint.
L’offre Microsoft 365 est plus complète qu’Office 365. En effet, en plus des fonctionnalités et services inclus dans Office 365, Microsoft 365 comprend des options de sécurité, de gestion des appareils, de protection des données, et de gestion des identités avancées.
Quels sont les trois types de licences Microsoft ?
Les très nombreux abonnements Microsoft sont regroupés en trois grands types de licences Microsoft présentant chacun des caractéristiques spécifiques :
- Microsoft 365: A complete service suite tailored to large enterprises, including productivity solutions (Word, Excel, PowerPoint, etc.), the Windows operating system, and advanced security features (threat protection, data security, etc.).
- Microsoft 365 Business: A version of Microsoft 365 adapted for small and medium businesses (SMBs) and nonprofits. This solution includes Office applications (Word, Excel, PowerPoint, etc.), cloud services (Teams, OneDrive, SharePoint, etc.), and some advanced security features.
- Office 365: Suitable for businesses of all sizes, it includes Office applications (Word, Excel, PowerPoint, etc.), cloud services (Teams, OneDrive, SharePoint, etc.), and basic security features.
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Quelle licence Microsoft choisir pour une PME ?
Les licences Microsoft les plus adaptées pour les PME sont les licences Microsoft 365 Business. Dans cette catégorie, il existe bien entendu plusieurs abonnements adaptés à différents besoins et budgets :
La licence Microsoft 365 Business Basic
La Licence Microsoft 365 Business Basic donne notamment accès :
- Aux versions web et mobile des applications Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- À des services cloud sécurisés (Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange) ;
- À un 1 To de stockage OneDrive par employé ;
- À une adresse email professionnelle personnalisée.
Cet abonnement est idéal pour les PME comptant jusqu’à 300 utilisateurs et cherchant des outils de collaboration en ligne à moindre coût : 5,60 € HT par utilisateur et par mois dans le cadre d’un abonnement annuel.
La licence Microsoft 365 Business Standard
La Licence Microsoft 365 Business Standard comprend toutes les fonctionnalités du plan Microsoft 365 Business Basic, plus Microsoft Loop et les versions pour appareil de bureau des applications Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Cet abonnement convient aux PME dont les équipes ont besoin de logiciels installés localement et d’outils de collaboration avancés (Microsoft Loop, Teams, etc.). Du côté des conditions d’achat, la licence Microsoft 365 Business Standard est facturée 11,70 € HT par utilisateur, toujours avec un paiement mensuel mais un abonnement annuel.
Microsoft 365 Apps for Business
Le plan Microsoft 365 Apps for Business est une option intermédiaire entre les deux abonnements précédents. Il comprend :
- Les applications Word, Excel, PowerPoint et Outlook en version de bureau ;
- Le service de stockage des fichiers OneDrive (1 To par utilisateur).
Ce plan convient aux PME qui souhaitent avoir accès aux applications Office dans leur version desktop, tout en restant dans une catégorie de prix accessible : 9,80 € HT par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel.
Quelle licence Microsoft choisir pour une grande entreprise ?
Les grandes entreprises qui souhaitent utiliser les produits Microsoft peuvent se tourner vers deux grands types de licences Microsoft : les licences Microsoft 365 et les licences Office 365.
Solutions Microsoft 365
Les organisations qui souhaitent bénéficier d’une solution complète et sécurisée peuvent se tourner vers une licence Microsoft 365. Il en existe plusieurs, présentant chacune des spécificités :
La licence Microsoft 365 E3 EEE (sans Teams)
La licence Microsoft 365 E3 EEE (sans Teams) inclut :
- Les applications Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) en versions desktop et mobiles ;
- Des services cloud (OneDrive, SharePoint, Exchange, etc.) ;
- Des outils pour créer des applications et des automatisations (Power Automate, Power Apps) ;
- Des fonctionnalités essentielles de gestion de la sécurité et des identités ;
- 1 To d’espace de stockage en ligne par utilisateur.
Cet abonnement est idéal pour une grande entreprise qui souhaite améliorer le travail collaboratif et la productivité de ses équipes grâce à des outils cloud. Pour ce qui est des conditions d’acquisition, la licence utilisateur est proposée au prix de 35,70 € HT par mois avec un abonnement annuel.
La licence Microsoft E5 EEE (sans Teams)
L’abonnement Microsoft 365 E5 EEE (sans Teams) comprend toutes les fonctionnalités de la licence Microsoft 365 E3 EEE, avec des fonctionnalités de conformité et de sécurité avancées (protection contre les menaces, gestion des informations) et des fonctionnalités d’analyse avancées (Power BI Pro).
Ce plan convient aux grandes organisations qui recherchent un haut niveau de sécurité et de conformité. Pour doter vos employés d’un abonnement M365 E5, il vous faudra cependant débourser pas moins de 57,70 € HT par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel.
La licence Microsoft F3
Le plan Microsoft 365 F3 est conçu pour les travailleurs de première ligne ou de terrain. Il donne accès :
- Aux applications Office dans leurs versions web et mobile (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
- À l’application de communication collaborative Teams ;
- À des logiciels de création d’applications et d’automatisation (Power Automate, Power Apps et Power Virtual Agent) ;
- À des fonctionnalités de sécurité de base ;
- À 2 Go d’espace de stockage en ligne OneDrive par utilisateur.
Cette licence est adaptée aux besoins des grandes entreprises comptant une large population de « frontline workers ». Côté tarif, cet abonnement est particulièrement compétitif puisqu’il est proposé au prix de 7,50 € HT par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel.
Solutions Office 365
Outre le programme de licences Microsoft 365, les grandes entreprises peuvent également se tourner vers les abonnements Office 365, moins onéreux.
La licence Microsoft 365 Apps Entreprise
La licence Microsoft 365 Apps for Enterprise donne accès à 1 To de stockage en ligne sur OneDrive et, surtout, aux applications Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dans leurs versions web, desktop et mobile, avec des mises à jour automatiques.
Cette offre convient aux grandes entreprises qui souhaitent uniquement pouvoir utiliser les applications Office. Côté tarif, comptez 14,30 € HT par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel.
Office 365 E1 EEE (sans Teams)
L'abonnement Office 365 E1 EEE (sans Teams) comprend les versions web et mobile des applications clés de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote) et 1 To de stockage en ligne sur OneDrive.
Cette licence comble les attentes des entreprises qui souhaitent fluidifier le travail en équipe à moindre coût, 7,40 € HT par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel, et sans installer de logiciels de bureau.
Office 365 E3 EEE (sans Teams)
The Office 365 E3 EEE plan (without Teams) includes all the features of the Office 365 E1 license, plus desktop versions of Office applications (Word, Excel, PowerPoint, etc.) and advanced security and compliance features (message encryption and rights management, data loss prevention for emails and files).
Cet abonnement est idéal pour les grandes organisations qui souhaitent disposer de logiciels Microsoft installés sur leurs appareils de bureau et d’options de sécurité renforcées. Plus riche que la précédente, cette licence est facturée au prix de 23,10 € HT par utilisateur et par mois, avec un abonnement annuel.
La licence Office 365 E5 EEE (sans Teams)
The Office 365 E5 EEE license (without Teams) includes all the services of the Office 365 E3 subscription, with enhanced security (threat protection) and advanced marketing analytics features (Power BI Pro).
Cette offre est tout indiquée pour les sociétés ayant des besoins importants en matière de conformité et de sécurité. Plus riche encore que les précédentes, elle est affichée au tarif de 39,50 € HT par utilisateur et par mois, avec un abonnement annuel.
Quelles licences Microsoft choisir pour les frontline workers ?
Parmi les nombreux abonnements proposés par Microsoft, certains sont conçus pour faciliter le travail des équipes de terrain et aider les entreprises à fidéliser leurs frontline workers.
La licence Microsoft 365 F1 pour les populations terrain
L’abonnement Microsoft 365 F1 donne accès aux versions web et mobiles des applications Office (Word, Excel, PowerPoint et OneNote) en lecture seule, à l’application de communication collaborative Microsoft Teams, à une solution de courrier et de calendrier professionnelle (Exchange) et à des outils de gestion des tâches (Planner, Bookings).
Optez pour ce plan si vos travailleurs de terrain ont uniquement besoin d’outils de base pour la communication et la gestion des tâches. Il vous en coûtera la modique somme de 2,10 € HT par utilisateur et par mois, avec un abonnement annuel.
La licence Microsoft 365 F3 pour les populations terrain
Le plan Microsoft 365 F3 inclut toutes les fonctionnalités de la licence Microsoft 365 F1, plus la messagerie Outlook, une capacité de stockage de fichiers dans OneDrive de 2 Go par utilisateur, et des logiciels permettant de créer des applications personnalisées et des workflows automatisés.
Choisissez la licence Microsoft 365 F3 si vos frontline workers ont besoin d’un accès plus large aux outils de collaboration, de stockage de fichiers et de gestion. Le coût de cet abonnement un peu plus riche que le précédent est bien entendu un peu plus élevé : 7,50 € HT par utilisateur et par mois, avec un abonnement annuel.
Les alternatives aux licences Microsoft 365 F1 et F3
Vous utilisez déjà les solutions Microsoft pour vos travailleurs de bureau et vous êtes à la recherche d’une solution complémentaire, vous permettant de rendre vos outils collaboratifs et de communication accessibles à vos équipes terrain ? Des alternatives aux licences Microsoft 365 F1 et F3 se présentent à vous :
- Application mobile Mozzaik365: Mozzaik365's Digital Workplace est une extension SharePoint Online permettant de créer des intranets collaboratifs, polyvalents et engageants , intégrés à votre environnement Microsoft 365. Disponible sous forme d'application mobile, elle simplifie l'interface utilisateur, rendant votre espace de travail numérique entièrement accessible aux travailleurs de première ligne. Pour en savoir plus, cliquez ici.
- L’accès invité Microsoft. La fonctionnalité « accès invité » permet, pour les utilisateurs d’un intranet sous Microsoft 365 autorisés, de partager des ressources ou des outils collaboratifs avec des utilisateurs externes ne disposant pas d’une licence Microsoft. Cette solution peut être utilisée de manière ponctuelle et n’entraîne pas de coûts supplémentaires pour votre entreprise.
Quelles licences Microsoft choisir pour votre association ?
Microsoft propose différentes licences adaptées aux associations de différentes tailles. Soucieux de soutenir les organisations à but non lucratif, l’éditeur de logiciels propose même une tarification spéciale « personnel d’association » et des subventions destinées à ce public spécifique.
La licence Microsoft 365 Business Basic
L’abonnement Microsoft 365 Business Basic comprend :
- Les applications Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en version web et mobile ;
- L'application de communication collaborative Microsoft Teams ;
- Des services cloud (OneDrive, SharePoint) ;
- Un espace de stockage sur OneDrive de 1 To.
Ce plan permet aux associations petites et moyennes (jusqu’à 300 utilisateurs) d’offrir à leur personnel des outils de communication et de collaboration en ligne à moindre coût. Le prix de cet abonnement est indiqué sur demande et peut faire l’objet d’une subvention.
La licence Microsoft 365 Business Standard
The Microsoft 365 Business Standard license includes all the features of the Microsoft 365 Business Basic subscription, plus desktop versions of Office applications with premium features, as well as advanced management and collaboration tools.
Cette offre convient aux associations petites et moyennes ayant besoin d’applications installées localement, sur leurs appareils de bureau. Elle est facturée au prix de 2,80 € HT par utilisateur et par mois, avec un abonnement annuel.
La licence Microsoft 365 Business Premium
Le plan Microsoft 365 Business Premium combine tous les avantages de la licence Business Standard avec une sécurité renforcée, une protection contre les menaces et une gestion avancée des appareils.
Cet abonnement est pensé pour les associations petites et moyennes qui souhaitent bénéficier d’un environnement de travail hautement sécurisé. Gratuite jusqu’à 10 utilisateurs, la licence Microsoft 365 Business Premium est ensuite proposée à un tarif de 5,10 € HT par utilisateur et par mois, avec un abonnement annuel.
La licence Microsoft 365 E3
La licence Microsoft 365 E3 inclut :
- Les applications Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook) dans leur version de bureau, web et mobile ;
- L’application de travail en équipe et de communication Microsoft Teams ;
- Des espaces de stockage cloud (OneDrive, SharePoint) ;
- Des fonctionnalités de conformité et de sécurité ;
- Des fonctionnalités analytiques avancées (Power BI Pro).
Cette offre a été conçue pour répondre aux attentes des grandes associations en matière de productivité et de collaboration, mais présente un niveau de sécurité basique. Elle est présentée à un tarif spécial « personnel d’association » de 9,40 € HT par utilisateur et par mois, toujours avec un abonnement annuel.
La licence Microsoft 365 E5
The Microsoft 365 E5 subscription includes all features of the Microsoft 365 E3 plan, with additional:
- Options de sécurité (protection contre les menaces, gestion de l'identité) ;
- Outils d'analyse de données (Viva Insights).
Ce plan est recommandé pour les grandes associations dont la mission requiert une sécurité accrue et des outils d’analyse avancés. Il est commercialisé à un prix spécial « personnel d’association » de 23,90 € HT par utilisateur et par mois, avec un abonnement annuel.
Quelles licences Microsoft choisir pour mon organisation ? Conclusion.
Que votre organisation soit une PME, une grande entreprise ou une association, vous trouverez nécessairement une licence Microsoft adaptée à vos besoins et à votre budget.
Pour choisir l’abonnement Microsoft idéal, nous vous recommandons de prendre en compte :
- La taille de votre structure (nombre d’utilisateurs internes) ;
- Les cas d’usages auxquels la technologie doit répondre (communiquer sur le terrain, etc.) ;
- Vos attentes et contraintes spécifiques (serveur interne, base de données sensible, etc.)
- Et votre budget.
Le cas échéant, prenez le temps d’étudier en détail chacune des licences Microsoft en lice. Enfin, n’hésitez pas à opter pour un plan incluant des fonctionnalités supplémentaires par rapport aux exigences de votre cahier des charges. En effet, garantir une bonne expérience digitale à vos collaborateurs est toujours un investissement rentable !
