Une alternative à la Workplace de Meta : Mozzaik365

Meta l’a récemment annoncé : son réseau social pour entreprise, Workplace, va fermer définitivement ses portes en 2026. Il reste donc un peu de temps aux organisations lésées pour trouver leur nouveau réseau social, et pourquoi pas basculer vers une Digital Workplace. Mais laquelle choisir ? Quelles sont les fonctionnalités à privilégier ? Nous vous proposons de découvrir dans cet article l’alternative constituée par Mozzaik365. Suivez le guide.

La fin de Meta Workplace

Workplace est un réseau social à destination des entreprises, lancé en 2016 par Meta (anciennement Facebook). Sa particularité est qu’il s’appuie sur le même concept et la même charte graphique que Facebook et Messenger. Malgré ses 7 millions d’utilisateurs, l’entreprise a récemment décidé d’y mettre fin. Il devrait ainsi passer en lecture seule à partir de septembre 2025, avant de fermer définitivement l’année suivante.

Positionné comme un rival de Slack et Teams, Workplace n'aura pas réussi à s'imposer sur un marché très concurrentiel.Croissance faible, changements stratégiques de la maison mère, décision de se concentrer sur l’intelligence artificielle…  Les raisons de ce (relatif) insuccès sont plurielles.

Quoi qu’il en soit, ce sont désormais des millions d’utilisateurs qui vont devoir passer à un nouveau réseau social d’entreprise.

Quels étaient les avantages de Meta Workplace ?

En tant que réseau social, Meta Workplace proposait des fonctionnalités simples et intuitives de communication interne à destination des entreprises. Citons par exemple la messagerie instantanée, les groupes interentreprises ou encore les discussions vidéo. Son principal avantage résidait dans le fait qu’il s’appuie sur le même modèle que Facebook, le réseau social mondialement connu et doté de 3 milliards de membres. Les utilisateurs pouvaient donc compter sur leur familiarité avec le réseau social, appliqué à leur entreprise.

Mais, en dépit de ses forces (accessibilité, marque internationalement connue, puissance marketing…), Meta Workplace n’aura pas réussi à s’imposer sur la durée.

Les limites des réseaux sociaux d’entreprise

Dans un contexte où les entreprises cherchent sans cesse à améliorer leur communication interne, les réseaux sociaux d'entreprise peuvent apparaître, à première vue, comme un outil idéal. Pour rappel, un réseau social d’entreprise (RSE) est une plateforme en ligne, uniquement accessible aux membres d’une organisation. Elle a pour objectif principal de faciliter la communication et la collaboration entre équipes.

Un réseau social d'entreprise peut prendre plusieurs formes, mais il dispose en principe des mêmes fonctionnalités qu’un réseau social classique : fil d’actualité, réactions aux publications, partage de documents, chat, etc. S’il possède de nombreux avantages (gestion de projet facilitée, centralisation de la communication interne, amélioration des échanges interéquipes, etc.), il comporte aussi certaines limites, comme une mauvaise hiérarchisation de l’information ou encore la discontinuité de l’expérience digitale.

Par comparaison, la Digital Workplace rationalise et centralise les outils en les intégrant dans un environnement uniquepermet de fluidifier et de centraliser les outils en les intégrant dans un seul et même environnement. En tant que plateforme hybride, elle agrège tous les outils digitaux utilisés en entreprise (agendas, applications RH, chats, visioconférence, etc.) et joue un rôle de point d’entrée unique. Par ailleurs, elle répond aux constantes évolutions des environnements de travail, puisqu’elle est accessible sur tous supports : ordinateur, mobile et tablette.

Les réseaux sociaux d’entreprise inclus dans la Digital Workplace

Le réseau social d’entreprise est donc l’une des briques de la Digital Workplace. Il est très important pour assurer une bonne communication entre les équipes, mais il n’a pas vocation à remplacer l’intranet, notamment en matière de collaboration, de gestion de la connaissance, ou encore de communication ciblée.

Constituée d’un ensemble de briques modulables, la Digital Workplace se distingue des seuls réseaux sociaux d’entreprise par sa capacité à répondre à une pluralité de besoins. On peut la considérer comme une version améliorée du réseau social, car elle représente un écosystème entier. En effet, elle n’est pas uniquement destinée à faciliter la communication entre les collaborateurs, mais aussi à transformer l’organisation structurelle du travail.

Mozzaik vs. Meta Workplace : le tableau comparatif

La Digital Workplace Mozzaik365 regroupe tous les outils et applications dont les collaborateurs ont besoin pour accomplir leurs tâches au quotidien et communiquer de manière efficace. Mozzaik365 propose ainsi plus de 50 fonctionnalités à ajouter à ses sites SharePoint, pour créer des intranets fluides et intuitifs. Le tout, en assurant une complète sécurité des données.

Mais quelles sont les différences fondamentales entre Mozzaik et Meta Workplace ? On fait le point à l’aide de ce tableau récapitulatif.

Mozzaik365 : la Digital Workplace intégrée dans votre environnement Microsoft 365

La Digital Workplace Mozzaik365 s'intègre dans l'environnement Microsoft 365 (SharePoint et Teams). Elle permet de déployer un intranet entièrement personnalisé, et propose une multitude de fonctionnalités différentes pour les entreprises :

• Réseau social d’entreprise intégré, avec Viva Engage;
• Déploiement rapide de sites à partir de modèles, avec l'usine à site ;
• Création de contenu facilitée et optimisée, avec le centre de contribution ;
• Gestion de la connaissance, avec une meilleure intégration des outils Microsoft et une expérience de recherche plus efficace ;
• Une navigation fluide dans votre environnement, avec l'expérience unifiée qui permet d’accéder aux différents sites SharePoint et aux fonctionnalités de mozzaik365 rapidement ;
• Une communication ascendante, descendante et transversale, avec un contenu hiérarchisé et structuré ;
• Etc.

Cette liste est bien sûr non exhaustive. Il existe plus de 50 composants mozzaik365 à ajouter sur vos pages SharePoint qui permettent de répondre à une multitude de besoins variés pour les entreprises.

Si vous souhaitez en savoir plus et découvrir un exemple concret de migration de Meta Workplace vers Mozzaik365, n'hésitez pas à regarder la rediffusion de notre webinaire.

Conclusion

Mozzaik365 et Workplace sont deux solutions qui visent à favoriser la communication interne au sein d’une entreprise. Elles sont toutefois différentes dans ce qu’elles proposent. 

Ainsi, Workplace est une solution de réseau social d’entreprise, quand Mozzaik365 offre un panel plus large de fonctionnalités en tant que Digital Workplace. Plus étendue, cette dernière propose aux entreprises un véritable environnement de travail.

Les utilisateurs de Workplace ne doivent donc pas hésiter à migrer vers Mozzaik365, ce qui leur permettra de bénéficier d’un environnement plus riche et entièrement personnalisable.

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