Au-delà de ses fonctionnalités de base, Microsoft Teams offre une opportunité significative aux entreprises : la possibilité de créer des tableaux de bord.
Qu'est-ce qu'un Dashboard personnalisé ?
Une définition du Dashboard personnel
Un Dashboard est une interface centralisée, qui permet aux utilisateurs d’accéder aux ressources de l’entreprise depuis un unique endroit. Ces derniers peuvent le personnaliser pour y retrouver toutes les ressources dont ils ont besoin : outils, applications, contenus spécifiques (tâches du jour à accomplir, actualités ciblées, etc).
L’objectif d’un tel Dashboard est de favoriser le partage de l’information et la navigation entre les différents outils de l’entreprise, grâce à une interface simple et personnalisée pour l’utilisateur.
Concrètement, un Dashboard se compose de différentes cartes dynamiques. Derrière ce terme se cache des éléments interactifs pouvant être intégrés dans une page web ou une application, pour fournir une fonctionnalité particulière. Il peut s’agir d’un menu déroulant, d’un bouton, d’une liste de tâches, etc.
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Les avantages du Dashboard personnel
Les avantages du Dashboard sont nombreux. En voici une liste (non exhaustive !) :
- La centralisation des informations, ce qui permet une meilleure circulation et un plus grand partage de celles-ci ;
- L’amélioration de la productivité des salariés, grâce à un accès facilité aux ressources de l’entreprise ;
- L’amélioration de la communication interne ;
- L’augmentation de la collaboration entre équipes ;
- L’augmentation de l’engagement sur les publications de l’entreprise (articles, contenus sur les réseaux sociaux, etc).
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Comment créer un Dashboard personnalisé sur Teams ?
Viva Connections est une solution Microsoft qui permet de créer des Dashboards personnels pour les collaborateurs. Elle consiste en un tableau de bord, qui offre un accès rapide aux ressources de l’entreprise.
Le tableau de bord utilise des cartes dynamiques appelées Adaptive Cards avec lesquelles les employés peuvent interagir pour effectuer des opérations telles que, accéder à des supports de formation, passer en revue les informations de paie ou réserver une navette. Il peut également être utilisé comme composant WebPart sur les sites d’accueil SharePoint. Grâce à ce module, il est possible d’accéder à toutes les fonctionnalités de Teams et de SharePoint.
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Aller plus loin avec le Dashboard MODA
MODA est une application Microsoft Teams qui vient compléter Viva Connections. Grâce à cette application, vous pouvez aller encore plus loin et créer et personnaliser des Dashboards en quelques clics. Que vous souhaitiez améliorer votre communication interne, rassembler les ressources et outils métier dans une seule interface ou faciliter l’onboarding de vos nouveaux arrivants, elle saura répondre à vos attentes.
Contrairement à Viva Connections, MODA n’a pas besoin de configurations avancées : elle est personnalisable directement par l’utilisateur. Ce dernier peut ainsi y intégrer tous les widgets de son choix. Voici les principales différences entre MODA et Viva Connections :
🔎 Le saviez-vous ? MODA est disponible dans le Store de Microsoft Teams !
Les 13 widgets à intégrer d'urgence pour créer un Dashboard personnel dans Teams
Mon profil
Mon profil affiche le profil de l’utilisateur, agrémenté des informations suivantes : photo, nom du poste occupé, service auquel il appartient et localisation. Le bouton “Mettre à jour” peut être utilisé pour mettre rapidement ses informations à jour, si besoin.
Mes emails
Ce widget permet d’afficher les emails de l’utilisateur en temps réel. Le bouton “Voir tout” le redirige ensuite vers Outlook. Idéal pour accéder rapidement et facilement à l’ensemble de ses messages.
Mes tâches
Mes tâches affiche toutes les tâches attribuées à l’utilisateur dans Planner, To Do ou Outlook. L’utilisateur peut ainsi consulter son flux de travail et cocher les tâches qu’il a accomplies au fur et à mesure.
Actualités
Ce widget affiche toutes les dernières actualités de l’entreprise. Il est possible de cibler l’audience, pour que les informations soient diffusées aux personnes concernées.
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Nouveaux arrivants
Le widget Nouveaux arrivants présente toutes les personnes récemment arrivées dans l’entreprise, en se basant sur les données de Microsoft Azure. C’est un moyen de faire circuler l’information et de connecter les collaborateurs entre eux.
Mes réunions
Ce composant affiche dans l’interface de l’utilisateur la liste des événements d’entreprise dans SharePoint. Il suffit de cliquer sur un événement pour en consulter les détails. On peut également l’ajouter dans son calendrier Outlook en un clic.
Mur de réseaux sociaux
La fonctionnalité News Hub intègre les communications externes (Instagram, LinkedIn, Twitter, etc.) et les flux RSS dans l'intranet de l'entreprise. Les employés peuvent ainsi suivre et partager toutes leurs communications directement depuis leur tableau de bord.
Mon résumé
La rubrique "Mon résumé" affiche un résumé des tâches et activités prévues pour la journée. Idéal pour améliorer l'organisation des employés et stimuler leur productivité.
🖥️ Pour en savoir plus, découvrez comment faciliter le travail hybride avec Microsoft Teams.
Mes fichiers
Ce widget affiche une vue rapide sur les derniers fichiers consultés par l’utilisateur, sans avoir besoin de quitter Teams.
Liens rapides
Liens rapides permet à l’utilisateur d'ajouter ses liens favoris (outils de travail, sites, applications) pour pouvoir y accéder rapidement et facilement.
Navigation
Ce composant réunit différents liens utiles, pour guider les utilisateurs vers les bonnes pages.
Anniversaires
Anniversaires permet d’afficher les dates d’anniversaire des salariés, pour que chacun puisse s’en souvenir et fêter l’événement.
Mes événements
Ce composant affiche dans l’interface de l’utilisateur la liste des événements d’entreprise dans SharePoint. Il suffit de cliquer sur un événement pour en consulter les détails. On peut également l’ajouter dans son calendrier Outlook en un clic.
Des exemples de Dashboards Teams avec MODA
Voici quelques exemples de Dashboards que vous pouvez créer avec MODA, chacun dans une catégorie particulière.
Exemple 1 : Productivité
Exemple 2 : RH (Onboarding)
Exemple 3 : Communication interne
Conclusion :
Les Dashboards personnalisés MODA viennent compléter votre intranet et vous permettre d’aller encore plus loin dans votre Digital Workplace ! Grâce à cette interface unique et 100% personnalisée, les collaborateurs peuvent accéder à toutes les ressources de l’entreprise rapidement et facilement, dont celles présentes dans votre intranet.
L’avantage : ils peuvent y intégrer de nombreux composants (widgets), qui correspondent chacun à une fonctionnalité. De quoi créer un espace entièrement à son image.
