Descubra las principales características de la solución Mozzaik365.
Mozzaik365 es una solución SaaS que permite crear un lugar de trabajo digital en el entorno Microsoft 365 y añadir funcionalidades (también llamadas WebParts) en sitios SharePoint. Hay unas 50 funcionalidades disponibles, que pueden utilizarse en diversas circunstancias y abordan 3 cuestiones principales:
- La mejora de comunicación interna ;
- Facilitar colaboraciónentre departamentos y empleados;
- Mejorar la gestión del conocimiento.
En este artículo, le presentamos las principales características de la solución Mozzaik365.
¿En qué consiste la solución Mozzaik365?
Acerca de la empresa
La misión de Mozzaik365 es mejorar la experiencia de los empleados a través de soluciones integradas con el entorno Microsoft 365. Estamos profundamente comprometidos con la creación de herramientas que conecten talentos y faciliten la comunicación interna y el intercambio de conocimientos. Para lograrlo, nuestras soluciones Mozzaik365 y MODA duplican la potencia de SharePoint & Teams añadiendo numerosas funcionalidades.
¡Mozzaik365 está impulsado por un equipo de 30 personas en constante crecimiento! (Si quieres unirte a la aventura Mozzaik365, ven por aquí).
Acerca de la solución Mozzaik365
Mozzaik365 es una extensión de SharePoint que permite crear hermosas intranets colaborativas. Cuenta con más de 450.000 usuarios, es 100% segura y no aloja datos de clientes.
Características de Mozzaik365 que debes conocer
Mozzaik365 ofrece 50 funciones diferentes para añadir a sus sitios SharePoint y crear intranets modernas, fluidas e intuitivas.
Mozzaik365 también está integrado con Teams a través de Viva Connections.
Éstos son los que hay que conocer prioritariamente:
Búsqueda
El intercambio de conocimientos se ha convertido en una cuestión fundamental para las empresas que buscan mejorar sus procesos, la colaboración entre sus equipos, la productividad y el compromiso a través de una sólida cultura corporativa.
Sin embargo, el 60% de los empleados consideran que tienen dificultades para encontrar la información que necesitan para llevar a cabo sus misiones.
Teniendo esto en cuenta, la funciónde búsqueda permite a sus empleados encontrar toda la información que buscan y navegar por la base de datos de forma rápida y sencilla.
Para ser relevante, la búsqueda debe ser fluida y debe proporcionar la información que buscas de la mejor manera posible. Nuestra función de búsqueda utiliza la potencia de Microsoft Search para permitirle ampliar la búsqueda en todo su entorno Microsoft desde su Digital Workplace.
Otra ventaja de la función de búsqueda es la posibilidad de personalizar el conjunto de parámetros de búsqueda, como :
- Elección del ámbito de aplicación ;
- Personaliza y modula el diseño;
- Elige filtros;
- Elige las verticales.
Así podrá ofrecer una experiencia de usuario fluida e intuitiva que le ahorrará un tiempo precioso.
Caso de uso: Recomendamos utilizar esta función para todas sus intranets, ya sea para :
- Ofrecer un motor de búsqueda global específico para la empresa
- Visualizar una biblioteca de documentos
- Buscar un tema
- Búsqueda de documentación del proyecto
💡Para ir más lejos, descubre cómo hacer accesible el conocimiento a través de una buena investigación.
Directorio de empresas
A directorio corporativo como un Quién es quién, es una lista de fotografías que representan a los miembros de una organización.
Aplicado al mundo empresarial, el directorio tiene varias funciones. En primer lugar, permite enumerar a todos los empleados y destacar sus distintas competencias.
Además, facilita la comunicación interna y los intercambios entre equipos, ya que permite a todos identificar quién hace qué en la organización y ponerse en contacto con el experto interno que buscan. Esto es especialmente útil para los nuevos empleados, que necesitan familiarizarse con el organigrama y las funciones de cada persona. La función de directorio de empresas también aborda los retos diarios de RR.HH. de la empresa: motivación de los empleados, comunicación y facilitación de los intercambios.
Para ir más lejos, descubre las novedades del Quién es quién de Mozzaik365.
¿Cómo utilizarlo? El directorio de empresas permite buscar personas por nombre, departamento, lugar o competencias. Se puede configurar para utilizarlo en muchos casos, ya sea la visualización de una foto completa de la empresa, la presentación de los miembros de un departamento, las nuevas incorporaciones, la búsqueda de competencias, etc.
Por último, el directorio es un medio excelente para que una empresa exprese su universo y refuerce su marca de empleador.
Caso práctico: recomendamos esta función para las intranets de RRHH.
El muro de las redes sociales
La comunicación interna tiene grandes retos: se trata de saber comunicar a los empleados los valores y objetivos de la empresa.
El "muro de redes sociales" forma parte de una estrategia de promoción de los empleadoses decir, una estrategia de comunicación que moviliza a los empleados para promover y destacar la imagen de la empresa. Este componente le permite reunir toda la información de sus redes sociales (LinkedIn, Facebook, Instagram, Youtube...) dentro de su intranet, al tiempo que añade fuentes externas.
Gracias al muro de redes sociales, puede unificar la comunicación de su empresa y crear compromiso centralizando el contenido de sus redes sociales y permitiendo a los empleados interactuar con las publicaciones y compartirlas con unos pocos clics. Esta función responde a las necesidades de comunicación interna de la empresa, es decir, comprometer a los empleados y reforzar la cultura corporativa.
Caso práctico : recomendamos esta función para las intranets de comunicación interna.
La experiencia unificada
La experiencia unificada es una barra de navegación que permite moverse entre los sitios SharePoint de la empresa y las herramientas empresariales con gran fluidez. Es una de las características que le permite crear un lugar de trabajo digital. Gracias a la experiencia unificada, puede hacer de su intranet un único punto de acceso a todas sus herramientas. Además, el lanzador de aplicaciones le permite disponer de enlaces rápidos para lanzar sus aplicaciones desde su Lugar de Trabajo Digital. Cada enlace de navegación puede asociarse a un público: servicio, departamento, puesto, idioma, etc. Sólo los usuarios de la audiencia asociada podrán verlo. Esto es una verdadera ventaja para evitar verse ahogado por demasiadas aplicaciones y no saber cuál utilizar.
👉 Para ir más allá, descubre los 5 pasos para implantar tu lugar de trabajo digital.
Caso práctico: recomendamos esta función para todas las intranets.
El cuadro de mandos personal
Sólo el 13% de los empleados afirma utilizar su intranet a diario, y el 31% dice no utilizarla nunca. El 72% incluso califica la intranet de su empresa de "razonable a deficiente". Sin embargo, los usuarios quieren un entorno digital optimizado, con funciones prácticas, que facilite su vida profesional diaria.
El PersonalDashboard es el punto central del Lugar de Trabajo Digital. Es un cuadro de mandos que enlaza con todas las aplicaciones y la información clave de los usuarios.
El objetivo del PersonalDashboardes convertirse en su página de inicio. Pueden encontrar su perfil, sus herramientas, sus aplicaciones favoritas, así como contenido personalizado. El PersonalDashboard permite acceder a todos los servicios de Microsoft 365 y Teams, a todas las aplicaciones de la empresa, a las últimas noticias, etc. Esto moderniza los hábitos de trabajo, ya que no es necesario utilizar un software diferente para cada uso.
A partir de ahora, el PersonalDashboard le permite agrupar en una sola página todas las herramientas que sus empleados utilizan a diario.
Se pueden integrar muchas funciones: el muro de la red social, eventos, feeds temáticos, cuaderno de recién llegados, buzón de ideas, etc.
Caso práctico: recomendamos esta función para todas las intranets.
Espacio comunitario Yammer integrado con SharePoint
La integración de las comunidades Yammer en los espacios comunitarios pretende hacer más fluidos y sencillos los intercambios entre equipos. También contribuye a reforzar la cohesión de los equipos y a hacer circular la información de forma más eficaz.
Este espacio comunitario crea comunidades de intereses y conocimientos específicos , incluso a distancia. Da voz a los empleados, refuerza su compromiso y los conecta entre sí. Al trabajar para compartir conocimientos, fomenta el desarrollo de competencias.
📢 Para ir más lejos, descubre cómo la gestión del conocimiento está en el corazón del Lugar de Trabajo Digital.
Caso práctico: recomendamos esta función para grandes empresas que buscan crear un vínculo entre sus empleados y reforzar sus equipos.
La fábrica del sitio
La Fábrica de Sitios es una herramienta que permite replicar un sitio SharePoint a partir de una plantilla predefinida. Esta función será de especial interés para las grandes empresas que utilizan varias veces la misma estructura de sitio de SharePoint y desean ahorrar tiempo.
Ejemplo de un proyecto:
- Comenzamos creando un sitio de proyecto en blanco, con la configuración, aplicaciones, accesos directos, diseños, documentos, características que necesitamos, etc. Este sitio servirá de plantilla para el sitio del proyecto. Para este primer paso solemos contar con la ayuda de un integrador.
- A continuación, utilizamos la fábrica del sitio para duplicar el modelo sin cesar en el lanzamiento de cada nuevo proyecto.
La fábrica de sitios permite crear hermosas páginas, al tiempo que facilita la contribución y obtiene ganancias de productividad.
Caso de uso: recomendamos esta función a las empresas que desean ahorrar tiempo en la creación de sitios SharePoint y que utilizan una base común para varios sitios.
💫 Para ir un paso más allá, descubre cómola agilidad es esencial para el lugar de trabajo digital.
Actos corporativos
Los eventos corporativos son vectores clave de comunicación y compromiso. Permiten a los empleados unirse en torno a un proyecto común (firma de un contrato importante, anuncio oficial, Kick Off a principios de año, etc.). Como tales, son herramientas importantes para reforzar la cultura corporativa.
Con este módulo, los equipos pueden acceder rápidamente a todos los eventos importantes organizados por la empresa. Se puede consultar toda la información relacionada con estos eventos y los empleados pueden inscribirse con un solo clic. Para los usuarios, hay muchas funciones disponibles, como :
- La visión completa de los eventos corporativos;
- Búsqueda por fecha y/o categorías;
- Inscripciones;
- Listas de espera;
- La lista de participantes.
Para los administradores, es posible :
- Gestionar eventos;
- Gestionar la inscripción;
- Participantes de contacto.
Caso práctico: recomendamos esta función para las intranets de comunicación interna.
📌 Tenga en cuenta que una misma función puede utilizarse varias veces para resolver distintos problemas.
Por ejemplo, el Panel Personal permite a los usuarios:
- Acceder a la información adecuada según su sector y/o sus necesidades (problemas de comunicación);
- Acceso a los recursos (cuestiones de conocimiento);
- Pero también para facilitar su colaboración (cuestiones de motivación y competencias compartidas).
Para saber más
Una misma función puede utilizarse varias veces para tratar distintos temas. Por ejemplo, el Panel Personal permite a los usuarios:
📌 Acceder a la información adecuada en función de su sector y/o necesidades (problemas de comunicación).
📌 Para acceder a los recursos (cuestiones de conocimiento);
📌 Pero también para facilitar su colaboración (cuestiones de motivación y reparto de competencias).
Conclusión
Hemos hecho un recorrido por las principales características de Mozzaik365. Gracias a estas múltiples funcionalidades de comunicación interna, colaboración y gestión del conocimiento, podrás crear un verdadero Lugar de Trabajo Digital
integrado con Microsoft 365 para conectar a todos tus empleados.
¿Desea usted también impulsar su comunicación interna y reforzar la colaboración de sus equipos? ¡No dude en solicitar una demostración aquí !
