Las últimas semanas han estado repletas de anuncios y novedades en el universo de Microsoft 365.
Desde su lanzamiento en 2001, la visión de Microsoft para SharePoint siempre ha sido convertirse en la plataforma de contenidos más flexible del mundo, ofreciendo experiencias enriquecidas para la colaboración y la personalización.
SharePoint está creciendo más rápido que nunca: la serie de software ha superado ya los 200 petabytes al mes para impulsar nuevas experiencias en Microsoft 365, OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft Stream, Microsoft Lists, Microsoft Loop, Microsoft Syntex y mucho más.
Las últimas semanas han estado repletas de anuncios y novedades en el universo Microsoft 365, como la llegada de Copilot, la aplicación Microsoft Loop (en vista previa), la nueva versión de Microsoft Teams (en vista previa), Copilot en Microsoft Viva y Microsoft Security Copilot. SharePoint no es una excepción.
En efecto, Microsoft acaba de anunciar un conjunto de innovaciones destinadas a transformar la experiencia SharePoint. Por un lado, la empresa se basa en la promesa de la IA, muy en boga en estos momentos, para ayudar a los autores de sitios a empezar a crear contenidos.
Por otro lado, Microsoft está ofreciendo a SharePoint nuevos diseños e integraciones destinados a animar a los usuarios a comprometerse más con la plataforma.
Microsoft espera que estos cambios redefinan la experiencia de la intranet, facilitando a los usuarios la creación de contenidos SharePoint visuales y atractivos.
SharePoint en la era de la inteligencia artificial
Copilot en SharePoint
El nuevo SharePoint simplifica la experiencia de los autores de contenidos. Su objetivo es aportar experiencias potentes, intuitivas y expresivas con menos pasos manuales y la ayuda de la IA. La visión es facilitar a millones de propietarios de sitios, autores de noticias, creadores de páginas y administradores de portales la tarea de escribir, etiquetar, publicar y compartir contenidos.
Copilot en SharePoint ayuda a convertir sus palabras en potentes herramientas para crear y editar sitios y páginas de SharePoint. Se basa en el sistema Copilot, que combina la potencia de grandes modelos lingüísticos con sus datos en Microsoft Graph. Y todo ello en el marco de los compromisos existentes de Microsoft en materia de seguridad y confidencialidad de datos.
Como socio de diseño web, Copilot en SharePoint también toma su documento o presentación existente y lo transforma en una página que utiliza las mejores visualizaciones de diseño web de SharePoint. También puede ayudarle a reescribir pasajes clave del texto de la página, ayudándole a encontrar el tono adecuado para fomentar el compromiso de sus lectores.
Sitios más convincentes y atractivos, acordes con la imagen de marca
Los empleados tienen grandes expectativas cuando se trata de la experiencia digital. Como quieren una experiencia atractiva y atractiva, Microsoft está ampliando las capacidades estéticas de SharePoint para permitir la creación de páginas y sitios más atrevidos y sofisticados que nunca.
Dado que la marca es esencial para la experiencia de SharePoint, el nuevo Centro de marcas de SharePoint le permite especificar fuentes, colores, logotipos y otros elementos de diseño que reflejen la identidad de su organización, productos, filiales y mucho más. Puede reutilizar estos elementos de marca en varios sitios.
Por ello, las inversiones de Microsoft se centran en todo el espectro del diseño Web sólido: marca y tematización, tipografía y fuentes, cuadrícula y diseño, vídeo e imágenes, y animación y movimiento. Copilot garantiza que sus sitios aprovechen todos los elementos de diseño más recientes.
Integración de SharePoint en Teams
Las nuevas integraciones de SharePoint con la aplicación Microsoft Teams, gracias a Microsoft Viva, permitirán a los usuarios acceder fácilmente al contenido de SharePoint en su flujo de trabajo.
Pero, ¿qué sentido tiene?
Integrar una intranet de SharePoint directamente en Microsoft Teams ofrece una serie de ventajas interesantes. Estas son solo algunas de ellas:
Información centralizada
Al integrar una intranet de SharePoint en Teams, puede consolidar todo el contenido y la información importantes en una única plataforma. Los usuarios no necesitan cambiar entre distintas herramientas para acceder a documentos, sitios de SharePoint, listas o bibliotecas.
Colaboración simplificada
Teams es una potente plataforma de colaboración que permite a los miembros de un equipo trabajar juntos de forma eficiente. Al integrar una intranet de SharePoint en Teams, se pueden aprovechar las funciones de colaboración de Teams al tiempo que se obtiene acceso a las funcionalidades avanzadas de SharePoint, como la gestión de documentos, los flujos de trabajo y los metadatos.
Mayor accesibilidad y visibilidad
Los equipos se utilizan a menudo como punto central para las comunicaciones y la colaboración dentro de una organización. Al integrar una intranet de SharePoint, puede aumentar la visibilidad de su contenido de SharePoint y facilitar el acceso al mismo a todos los miembros del equipo. Esto promueve un mejor uso de la información y una mayor adopción de las herramientas de SharePoint.
Diseño de vídeos a través de SharePoint con Microsoft Stream
La plataforma de reproducción de vídeo Microsoft Stream ha experimentado importantes mejoras que beneficiarán a los usuarios. El contenido de vídeo será más visible y utilizable donde y cuando lo necesiten.
Además, el reproductor de la aplicación web incluye funciones mejoradas como transcripciones, subtítulos, capítulos, uso compartido, supresión del ruido de fondo, reproducción a velocidad variable y análisis.
Actualizaciones de la parte web de Microsoft Stream
La webpart actualizada Microsoft Stream muestra vídeos individuales y múltiples en páginas de SharePoint, con carpetas y listas de reproducción.
Plantillas de páginas de vídeo
Producir contenido de vídeo profesional para su intranet será más fácil que nunca con la nueva actualización: las nuevas plantillas de página centradas en el vídeo le ayudarán a publicar contenido profesional, tanto si trabaja desde SharePoint como desde Microsoft Stream.
Si necesita crear contenidos en los que el vídeo sea el elemento principal, para destacar la grabación y el contenido de un vídeo concreto, puede utilizar las nuevas plantillas de páginas de vídeo. Puede crear páginas de vídeo no solo desde SharePoint, sino también desde Microsoft Stream.
Precios
Por el momento, Microsoft no ha proporcionado detalles específicos sobre los precios y las opciones de licencia para la integración de IA y la funcionalidad de creación de contenido en SharePoint y Microsoft 365.
Las organizaciones interesadas en utilizar estas características deben estar atentas a futuros anuncios para obtener más información sobre los costes y cualquier cambio en las licencias existentes de Microsoft 365 o licencias adicionales.
Microsoft ha anunciado que el componente de contenidos estará disponible a finales del tercer trimestre de 2023, mientras que el prelanzamiento de la IA para la creación de contenidos está previsto para finales del cuarto trimestre de 2023, con nuevas mejoras y funciones previstas para 2024.
Microsoft Syntex : Gestión avanzada de SharePoint (SAM) - Compartir políticas
Compartir contenidos en exceso es una preocupación común para muchas organizaciones. De hecho, es bastante habitual que los usuarios compartan contenidos por error con un público más amplio, lo que da lugar a un acceso no autorizado a los mismos.
Este problema de compartir en exceso es cada vez más común, y se está desarrollando a un nuevo nivel con el trabajo híbrido y la colaboración externa.
Ya están disponibles los análisis de gobernanza de acceso a datos de SharePoint. Con estos análisis, independientemente del número de sitios que tenga en su organización, podrá ver qué sitios se están compartiendo demasiado, para poder actuar en consecuencia.
La política de control de acceso restringido para sitios de SharePoint también está disponible. Con esta política avanzada, ahora puede restringir el acceso a cualquier sitio de SharePoint (ya esté conectado a Teams o a grupos de Microsoft 365), solo a los miembros existentes del grupo de Microsoft 365 principal o de un grupo de seguridad.
Para concluir
Como empresa dinámica y con visión de futuro, Mozzaik365 tiene experiencia demostrada en la adaptación al siempre cambiante panorama de SharePoint. Nuestra misión es ayudar a las empresas a aprovechar las últimas características y actualizaciones, para crear lugares de trabajo digitales que sean más atractivos y eficientes que nunca.
Con el anuncio de la suite Viva, y más concretamente Viva Connections, Mozzaik365 ha demostrado una vez más su capacidad para mantenerse a la vanguardia. Ya hemos integrado esta herramienta en nuestros productos, lo que permite a las organizaciones fomentar el compromiso, la colaboración y la productividad de los empleados. Mientras nos preparamos para el siguiente capítulo de la experiencia del empleado, seguimos preparados para adaptarnos y evolucionar junto con los nuevos desarrollos de Microsoft 365.
Como sabemos, el aspecto de una intranet es crucial para maximizar la experiencia de los empleados y su adopción. En SharePoint nativo, crear un tema con fuentes y varios componentes siempre ha sido relativamente complejo, requiriendo habilidades de desarrollo personalizadas. Mozzaik365 lleva años simplificando este proceso, añadiendo componentes para mejorar el diseño.
Por último, con los últimos anuncios de Microsoft, en particular los relativos al Brand Center, Mozzaik365 seguirá ofreciendo estas características de diseño, y también añadirá soporte para las nuevas características de tematización introducidas por Microsoft. ¿Desea obtener más información sobre nuestras soluciones? Póngase en contacto con nosotros.
