¿Sabías que con Microsoft puedes crear rápidamente una intranet muy funcional?
Una intranet es una red que funciona como Internet, salvo que está limitada a un grupo restringido de usuarios. Se utiliza en muchas empresas para poner a disposición de los empleados información y documentos diversos, pero también para optimizar los intercambios dentro de la organización. ¡El 85% de los empleados afirma estar más motivado cuando la dirección comunica regularmente las novedades de la empresa! (Estudio de Trade Press Service - 2018). Al mismo tiempo, el 52% de los empleados encuestados dicen no estar satisfechos con la forma en que su empresa se comunica internamente.... Por lo tanto, existe una necesidad real en este ámbito.
Si quiere crear una intranet basada en Microsoft, siga nuestra guía: le damos 5 buenas razones para empezar.
¿Qué es una intranet basada en Microsoft?
Hoy en día, es difícil prescindir de las ventajas de una intranet. Cuando se creó en los años 90, esta herramienta sólo cumplía algunas funciones básicas, como el almacenamiento de datos. Desde entonces, su papel ha evolucionado de estático a interactivo, y hoy permite a los empleados intercambiar información fácilmente.
En concreto, una intranet es la red interna de Internet de una empresa en la que se intercambian documentos e información. Más concretamente, una intranet basada en Microsoft 365 proporciona una plataforma digital diseñada para integrarse con todas las herramientas de Microsoft en su empresa (Teams, SharePoint, etc.).
Con Microsoft, puede crear rápidamente una intranet muy funcional, sin necesidad de conocimientos técnicos específicos. No necesita saber codificar. Puede crear su intranet desde cero en cualquier dispositivo y ofrecer una experiencia de usuario fluida y atractiva. En particular, puede crear soluciones personalizadas para su empresa. Pero esa no es la única ventaja...
1# Integrar nuevas funciones en un entorno existente
Al implantar una intranet basada en Microsoft, satisfaces las necesidades de varios departamentos creando una plataforma central. Por tanto, no añades un ladrillo funcional: integras nuevas funciones en el entorno existente. Luego puedes ir añadiendo páginas y componentes a medida que crece esta nueva plataforma. Así se gana en simplificación y eficacia.
En efecto, podrá crear páginas fácilmente y en pocos clics en SharePoint, superando los límites gráficos, al tiempo que tendrá la posibilidad de integrarlas en Teams gracias a las soluciones de Mozzaik365.
El otro reto de integrar nuevas funciones en su intranet es el compromiso y la comunicación de sus empleados:
- Personalice los espacios y permita que sus empleados trabajen y se comuniquen en un entorno digital dedicado a ellos (descubra por qué utilizar un Cuadro de mandos personales esencial para optimizar su intranet);
- Dirija sus comunicaciones y haga llegar la información correcta a las personas adecuadas;
- Facilite a sus empleados el envío de comentarios.
Como puede ver, para que su intranet sea adoptada por todos, es esencial simplificar la integración de nuevas herramientas haciendo que la experiencia de sus empleados sea más fluida y haciéndoles partícipes tan pronto como se pongan en marcha estas funcionalidades.
2# Mejorar la comunicación interna y la cohesión del equipo
No es ningún secreto que la comunicación interna es esencial para el éxito de cualquier empresa. Forma parte de la cultura corporativa, que es en sí misma una verdadera ventaja estratégica. Pero para desarrollarla se necesitan herramientas. Con una intranet basada en Microsoft, afortunadamente es fácil crear una comunidad y fomentar la transmisión y el intercambio de información.
Una plataforma de este tipo permite a los empleados estar informados de todos los acontecimientos y proyectos importantes de la empresa, mantenerlos al corriente de la evolución interna y aumentar su motivación reforzando la cohesión del equipo y el sentimiento de pertenencia. Al interactuar entre sí, los empleados aumentan su implicación en la empresa. Cuanto más utilicen a diario la intranet de su empresa, más se intensificará este sentimiento de implicación.
Esto es especialmente cierto desde que la extensión del teletrabajo ha reforzado la necesidad de mantener vínculos informales: cuando los empleados trabajan a distancia, tienen una necesidad aún mayor de comunicarse y compartir información (¡sin aumentar necesariamente el uso del correo electrónico!). La intranet es un medio ideal para la comunicación escrita y el intercambio de conocimientos.
Ahora se sabe que una mejor comunicación interna (vinculada a su vez a una cultura empresarial más sólida) influye directamente en la motivación y el bienestar de los empleados. Según la empresa de sondeos Gallup, desde 2016 se han perdido más de 60.000 millones de euros al año debido a la falta de motivación e implicación de los empleados. De ahí la importancia de actuar ya sobre esta palanca.
3# Fácil acceso a la plataforma
El acceso de los empleados a la intranet de la empresa puede ser a veces un problema. Con una intranet basada en Microsoft, no tienes que preocuparte por el acceso a la plataforma: tus empleados ya están configurados en Microsoft, ya conocen los detalles y las funciones y saben cómo acceder a ella. Así que los problemas de acceso y autenticación no son un problema. Al ahorrar tiempo con una solución llave en mano fácil de usar, sus empleados pueden centrarse en las tareas más importantes y ser más eficientes.
💡 Otra ventaja especial es que, como empresa, ya tienes todas las licencias de Microsoft. Así que solo estás aprovechando los servicios por los que ya estás pagando.
#4 La creación de una intranet a medida
Transforme su intranet basada en Microsoft en una plataforma moderna con las numerosas funciones que ofrece la solución Mozzaik365. Cree una intranet personalizada que refleje la imagen de su empresa, haciendo posible la creación de una intranet estéticamente agradable, funcional y fácil de usar. Puede personalizar el diseño de su intranet para crear una verdadera identidad y dotarla de características distintivas. Esto refuerza su imagen de marca y su cultura corporativa. Cuando se sabe que una intranet que no ha sido correctamente diseñada es utilizada a diario por menos del 50% de los empleados, se puede ver que se trata de una verdadera ventaja.
Creando tu intranet a medida con Mozzaik365 satisfaces necesidades reales de las empresas como mejorar la colaboración, fomentar la comunicación entre tus equipos y compartir conocimientos. Al satisfacer estas necesidades, aumentará la productividad de su empresa creando compromiso entre sus empleados y facilitando el intercambio de información.
Para responder a necesidades específicas, pueden crearse distintos tipos de intranet. Descubra nuestros ejemplos de intranet en empresas y los distintos usos posibles.
Pero la intranet Mozzaik365 no sólo es estéticamente agradable y práctica, sino que además no compromete la seguridad que ofrece el entorno Microsoft. Lo que nos lleva al siguiente punto...
#5 Se mantiene la máxima seguridad
Mozzaik365 es una extensión nativa de SharePoint y Teams integrada en tu entorno Microsoft. Como tal, ningún dato se aloja en Mozzaik. Somos especialmente conscientes de que la digitalización puede poner en peligro la seguridad de los datos, y que conlleva sus propios riesgos: por eso no hacemos concesiones con la seguridad. Mozzaik365 te ofrece crear una intranet que respeta los más altos estándares de seguridad y protege los datos personales de los usuarios.
💡 Si te interesa este tema, lee también nuestra entrada en el blog sobre las mejores prácticas para proteger tu intranet.
Conclusión
No cabe duda de que la intranet es una de las herramientas más importantes de que puede disponer una empresa. Fortalecer la cohesión de los equipos, optimizar el intercambio de información, aumentar el compromiso de los empleados, reforzar la imagen y la cultura corporativas... son todas razones por las que las organizaciones deberían dar el paso. Al crear su propia intranet basada en Microsoft, se beneficiará de una serie de ventajas, como la posibilidad de crear una plataforma personalizada, totalmente adaptada a la imagen de su empresa, sin comprometer la seguridad.
📌 Para obtener recursos adicionales, visite la documentación de Microsoft.
Aspectos a tener en cuenta
Una intranet permite :
📌 Integrar nuevas funcionalidades en un entorno ya existente;
📌 Mejorar la comunicación y la cohesión del equipo;
📌 Hacer que los empleados sean más accesibles;
📌 Personalizar la intranet;
📌 Mejorar la seguridad de los datos.
